Prévia do material em texto
SEMANA 02 2 Sumário Os critérios de desempenho – Parte 1 .....................................................3 Os critérios de desempenho – Parte 2 .....................................................5 Os critérios de qualidade ..........................................................................6 3 Os critérios de desempenho – Parte 1 Segundo Johnston e Clark (2001) existem alguns critérios competitivos que devem se relacionar com os indicadores de qualidade e de desempenho: Qualidade O conceito qualidade pode ser entendido como a adequação de um produto ou serviço ao uso proposto, ou seja, atender as necessidades dos clientes. Qualidade está ligada diretamente à percepção dos clientes sobre os produtos e serviços de uma empresa. Velocidade Velocidade, que também podemos entender como produtividade, diz respeito à rapidez dos pro- cessos no atendimento das necessidades dos clientes internos e externos. É também um critério de eficiência. Confiabilidade Trata-se da relação entre o que foi prometido a um cliente, em termos de prazo, e o que foi rea- lizado efetivamente. Flexibilidade É a capacidade de um sistema em reagir a mudanças bruscas vindas do mercado (clientes e fornecedores). É um critério difícil de ser medido através de um indicador, pois corresponde a um potencial da organização e pode não acontecer com frequência. Custo É uma medida de eficiência e diz respeito, em última análise, à disposição no mercado de pro- dutos com custos abaixo da concorrência. Portanto, os indicadores devem estar diretamente e indiretamente ligados à realização dos produtos no ambiente interno e externo da organização (cadeia produtiva). Neste contexto existe um grande potencial para a adoção de indicadores de qualidade e de desempenho. Lucratividade Pode ser entendida como a diferença entre o resultado financeiro alcançado pela empresa e os custos despendidos. Devido à competitividade e ao fato de que os preços das mercadorias e serviços são ditados pelo mercado, surgiu a necessidade de concentração dos esforços para a diminuição desta variável, o que nunca antes havia sido feito. Eficiência Como falamos anteriormente, a eficiência é um critério que determina se houve racionalização no uso de recursos, com o objetivo de atingimento do objetivo proposto. 4 Eficácia Este critério diz respeito aos objetivos alcançados dentro dos diferentes processos da organiza- ção. Os sistemas de indicadores da qualidade e de desempenho são montados com base nestes critérios, ou seja, só tem efetividade se medirem os processos segundo tais critérios. O custo tende a ser minimizado na medida em que aumentamos a velocidade (produtividade) e isto ocorre também pela tendência dos processos em oferecer melhoria, a partir da diminuição dos defeitos. O fluxo de materiais durante o processo de produção, por exemplo, estará menos sujeito a filas de espera ou estoques intermediários, reduzindo despesas indiretas com atrasos e reprogra- mações. Com menos erros incidentes sobre o processo produtivo, teremos menos retrabalho, menos desperdício e maior será a confiabilidade de entrega. 5 Os critérios de desempenho – Parte 2 A maneira de medir cada critério apresentado difere de organização para organização e também do ambiente ou circunstâncias que envolvem o dia a dia das empresas. Porém, de maneira geral, podemos perceber alguns conceitos: Qualidade: veremos mais detalhadamente a seguir, pois se destaca no componente curricular que está sendo apresentado. Velocidade (produtividade): segundo Lopes e Bandeira (2004) a velocidade é uma medida de eficiência, que pode ser verificada pela rapidez das respostas que os processos dão, quando so- licitados (requisito do cliente - mercado). Trata-se de medir o tempo de processamento de cada etapa de produtos ou serviços, frente ao tempo de fluxo total. Eficiência do fluxo = tempo de processamento / tempo de fluxo total O tempo de fluxo total inclui todas as etapas até o produto ou serviço ser entregue ao cliente, incluindo a logística necessária. O controle deste critério, através de indicadores de desempe- nho, permite aos gestores: 6 A produtividade pode ser medida a partir da verificação do tempo planejado para determinada execução de produto ou serviço e o tempo efetivamente realizado. São exemplos de indicadores baseados neste critério: ● Tempo de atendimento por cliente. ● Tempo de ciclo para produzir um componente. ● Vendas por funcionário. ● Os critérios de qualidade Veremos agora, com um maior enfoque, os critérios de desempenho, relacionados à qualidade. Este momento merece um maior detalhamento, pois é o objeto principal de nosso estudo. Segundo Garvin (1987) existem seis dimensões críticas ou categorias de qualidade. Vamos co- nhecê-las: Trata-se das características relacionadas à funcionalidade do produto. Essa característica é muito influenciada por preferências pessoais dos clientes (qualidade percebida). Por exemplo: espera-se de uma gela- deira que ela mantenha os alimentos refrigerados. Trata-se dos aspectos relacionados ao produto ou serviço que os di- ferem e que são percebidos pelos clientes de maneira diferente. Por exemplo: algumas geladeiras tem a característica de ser de aço esco- vado para melhor se adequar ao layout de uma determinada cozinha. Perceba que o fato da geladeira ser feita de um determinado material não muda a sua função primária que é a de manter alimentos refrige- rados. 7 Este critério determina como se comporta o desempenho de um pro- duto ou serviço em um determinado período. Este critério pode ser medido através de índices de assistência técnica, por exemplo. Diz respeito ao atendimento dos requisitos pré-estabelecidos pelo cliente. Este critério deve ser medido internamente, antes do produto ou serviço ser entregue ao cliente. Diz respeito ao ciclo de vida do produto. Medir este critério é importan- te para a empresa propor e desenvolver novos materiais, buscando sempre uma relação de “custo x benefício adequada. Este critério está ligado à velocidade de atendimento, cortesia, com- petência, facilidade de reparo, ou, em certos casos, manutenção. Referem-se também ao fornecimento de atenção individualizada aos clientes, facilidade de contato e comunicação. Muitos indicadores po- dem ser embasados neste critério. São exemplos de indicadores relacionados a este critério: ● Número de defeitos por lote produzido. ● Índice de quebras. ● Quantidade de solicitações de garantia. ● 8 A relação dos critérios da qualidade com o desempenho da empresa pode ser representada da seguinte forma: Ao longo desta semana vimos os critérios de desempenho e os critérios de qualidade.