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Atividade 1 Contexto A empresa A&Z é uma fábrica de sucos naturais que atua no mercado há 10 anos produzindo sucos de alta qualidade. Atualmente, a A&Z está focada em alguns programas de treinamento e busca a constante qualificação de seus colaboradores, pois sabe que, para obter um ambiente dinâmico e produtivo, é necessário elaborar ações voltadas para a capacitação das pessoas, com o objetivo de torná-las mais eficazes no desenvolvimento das atividades diárias. Você trabalha na A&Z como assistente de RH e sua gestora solicitou a elaboração de uma planilha de levantamento das necessidades de treinamento para a integração de seis novos colaboradores, bem como a organização dos materiais e dos recursos que serão necessários para essa ação. Atividade Nesta atividade, você deverá preencher a planilha de levantamento das necessidades de treinamento. Utilize o modelo a seguir e responda as perguntas propostas. Lembre-se de que o treinamento deve estar relacionado com a integração dos seis novos colaboradores. Empresa A&Z Documento interno Planilha de levantamento de necessidades de treinamento Integração de novos colaboradores Por que treinar? Treinar e capacitar funcionários é fundamental para quem os objetivos de qualquer organização sejam alcançados plenamente. Profissionais sem a preparação adequada não rendem tudo que podem e ainda comprometem, entre outras coisas, a imagem da organização. Para que treinar? Os treinamentos permitem que o trabalho seja feito com mais qualidade, melhorando o retorno para a empresa e o feedback positivo para o funcionário. Com isso, há um aumento na motivação dos colaboradores, que obtêm consequências prazerosas na execução do trabalho. Quem deve ser treinado? Todo profissional, ao entrar para o time de uma empresa, precisa ser treinado sob os princípios da organização que, a partir daquele momento, passará a representar. Quando veem de outras companhias, muitas vezes chegam habituados a certos modos de trabalhar que destoam da nova casa e alguém precisa ensinar como as coisas funcionam ali. Quando deve ocorrer o treinamento? Conforme um estudo da Academy of Management, treinamentos realizados nos primeiros 90 dias de empresa são eficazes. Isso porque eles permitem que o colaborador se sinta mais motivado e produtivo. Além disso, você deve preencher o modelo de planilha a seguir, destacando os materiais e os recursos necessários para a realização do treinamento, bem como suas quantidades. Materiais e recursos envolvidos no processo de treinamento Integração de novos colaboradores Materiais /recursos Quantidade 1 Cartão de boas vindas 6 2 Manual do funcionário 6 3 Um guia com pontos de acesso locais, incluindo nas proximidades.(Cafés, restaurantes). 6 4 Portfólio com produtos e serviços oferecidos pela empresa para conhecimento de novos funcionários. 6 5 Organograma impresso, explicativo (Negócio, missão, visão e valores institucionais). 6 6 Recurso audiovisual (em tela) paraapresentação da integração. 6 7 Brindes personalizados daempresa (Calendário, caneta,agenda). 6 8 Questionário para feedback sobre o treinamento. 6