Prévia do material em texto
2 UNIVERSIDAD EUROPEA DEL ATLÂNTICO Mestrado Internacional em Administração e Direção de Empresas – MBA SONIA LUIZA BERNERT DA LUZ CONTROLE E GESTÃO DE CUSTOS DD002 Curitiba/PR 2020 CASO 1 – BACH & FANO, S.A. A Bach & Fano S.A é uma empresa industrial de pequeno porte. Produz uma diversidade de produtos em dois departamentos (produção e montagem) e conta com três departamentos de serviços: manutenção, controle e programação de produção, e administração industrial. Considera-se que o serviço de manutenção prestado aos demais departamentos é proporcional aos metros quadrados que cada um deles ocupa; que um controle de produção pode ser distribuído proporcionalmente ao número de ordens de produção; e que os gastos administrativos dependem dos custos totais de cada departamento. Os dados relevantes para a empresa são proporcionados na tabela 1. Nessa Tabela apresentam-se conjuntamente os custos diretos dos produtos de cada departamento (matéria-prima e mão-de-obra), e os custos indiretos de cada departamento ou serviço. Tabela 1. Dados relevantes para a empresa Fabricação Montagem Manutenção Controle Administração Custos diretos 700.000 400.000 --- --- --- Custos indiretos 100.000 50.000 200.000 56.000 150.000 Metros quadrados 10.000 6.000 1.000 100 300 Nº de Ordens 270 80 20 --- --- RESOLUÇÃO 1. Distribuir os custos dos departamentos de serviços aos departamentos de produção: (a) pelo método direto e (b) pelo método escalonado. 1.1. Método De Atribuição Direta DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS Departamentos Custos Acumulados Base de pró-rateio Manutenção 200.000 Metros quadrados Controle 56.000 Nº de ordens Administração 150.000 Custos totais DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO Departamentos Custos Diretos Fabricação 700.000 Montagem 400.000 INFORMAÇÃO ADICIONAL Departamentos Metros Quadrados Nº de ordens Custos Totais Manutenção 1.000 20 200.000 Controle 100 - 56.000 Administração 300 - 150.000 Fabricação 10.000 270 800.000 Montagem 6.000 80 450.000 Total 17.400 370 1.656.000 · Manutenção - Taxa de Atribuição (ta) = Custo Total (i)/∑Base Pró-rateio (j) Taxa de Atribuição (manutenção) = €200.000/16.000 m2 = €12,50/m2 - Custo atribuído a (j) = Taxa de atribuição (ta) x base de pró-rateio (j) Custo atribuído (manutenção) a (dept. fabricação) = 10.000 m2 x €12,50/m2 = € 125.000 Custo atribuído (manutenção) a (dept. montagem) = 6.000 m2 x €12,50 m2 = € 75.000 - Total atribuído: € 200.000 · Controle -Taxa de Atribuição (ta) = Custo Total (i)/∑Base Pró-rateio (j) Taxa de atribuição (controle) = €56.000/350 nº ordens = € 160/ordem - Custo atribuído a (j) = Taxa de atribuição (ta) x base de pró-rateio (j) Custo atribuído (controle) a (dept. fabricação) = 270 ordens x € 160/ordem = € 43.200 Custo atribuído (controle) a (dept. montagem) = 80 ordens x € 160/ordem = € 12.800 - Total atribuído: € 56.000 · Administração - Taxa de Atribuição (ta) = Custo Total (i)/∑Base Pró-rateio (j) Taxa de atribuição (administração) = €150.000/€ 1.250.000 = € 0,12 - Custo atribuído a (j) = Taxa de atribuição (ta) x base de pró-rateio (j) Custo atribuído (administração) a (dept. fabricação) = € 0,12 x € 800.000 = € 96.000 Custo atribuído (administração) a (dept. montagem) = € 0,12 x € 450.000 = € 54.000 - Total atribuído: € 150.000 ATRIBUIÇÃO DE CUSTOS CONCEITO Manutenção (€) Controle (€) Administração (€) Fabricação (€) Montagem (€) Total (€) Custo Total 200.000 56.000 150.000 800.000 450.000 1.656.000 Manutenção (fabric .e montagem) 200.000 - - 125.000 75.000 Controle (fabric. e montagem) - 56.000 - 43.200 12.800 Administração (fabric. e montagem) - - 150.000 96.000 54.000 SALDO FINAL 0 0 0 1.064.200 591.800 1.656.000 1.2. Método Escalonado · Manutenção - Taxa de atribuição (manutenção) = € 200.000/16.400 m2 = € 12,1951 /m2 - Custo de atribuição (manutenção) a (controle) = 100 m2 x € 12,1951/m2 = € 1.219,51 - Custo de atribuição (manutenção) a (administração) = 300 m2 x € 12,1951/m2 = € 3.658,53 - Custo de atribuição (manutenção) a (fabricação) = 10.000 m2 x x € 12,1951/m2 = € 121.951 - Custo de atribuição (manutenção) a (montagem) = 6.000 m2 x x € 12,1951/m2 = € 73.170,60 - Total atribuído: € 199.999,64 · Controle - Taxa de atribuição (controle) = € 57.219,51/350 m2 = € 163,4843/m2 - Custo de atribuição (controle) a (administração) = € 0 - Custo de atribuição (controle) a (fabricação) = 270 ordens x €163,4843 = € 44.140,76 - Custo de atribuição (controle) a (montagem) = 80 ordens x €163,4843 = € 13.078,75 - Total atribuído: € 57.219,51 · Administração - Taxa de atribuição (administração) = € 153.658,53/€ 1.250.000 = € 0,1229 - Custo de atribuição (administração) a (fabricação) = € 800.000 x 0,1229 = € 98.341,46 - Custo de atribuição (administração) a (montagem) = € 450.000 x 0,1229 = € 55.317,07 - Total atribuído: € 153.658,53 ATRIBUIÇÃO DE CUSTOS CONCEITO Manutenção (€) Controle (€) Administração (€) Fabricação (€) Montagem (€) Total (€) Custo Total 200.000 56.000 150.000 800.000 450.000 1.656.000 Manutenção a Controle (200.000) 1.219,51 3.658,53 121.951 73.170,60 Subtotal 0 57.219,51 153.658,53 921.951 523.170,60 Controle a Administração - (57.219,51) - 941.140,76 13.078,74 Subtotal 0 0 966.091,76 536.249,34 Administração a Fabricação - - (153.658,53) 98.341,46 55.317,07 SALDO FINAL 0 0 0 1.064.433,22 591.366,41 1.656.000 2. Explicar as diferenças. Que método parece melhor neste caso? No método de atribuição direta existe uma facilidade maior na sua elaboração, porém o mesmo não contempla todas as informações necessárias, portanto, o método escalonado é um método mais completo para análise de custos. CASO 2 – CÁCERES S/A Cáceres S.A é uma empresa de tamanho médio que fabrica essencialmente três produtos: A, B e C. Os custos diretos padrão destes produtos são mostrados no Anexo 1. O custo horário da mão-de-obra direta (MOD) é de 20 euros. ANEXO 1: Cáceres S.A. Dados unitários dos produtos Produto A B C Horas MOD 1 3 5 Horas – máquina 2 2,5 3 Custo de Materiais 40 50 80 Custo da mão de obra direta 20 60 100 Preço de venda 85 140 210 A direção da Cáceres S.A. está um pouco preocupada com respeito à rentabilidade dos produtos. Por um lado, de acordo com seu sistema de custos, o produto C é muito pouco rentável e o produto A é muito mais. Mas no mercado, outras empresas vendem o produto A mais caro, e o produto C inclusive abaixo do preço de venda da Cáceres, que tem ligeiras perdas com ele. O sistema de contabilidade de custos da empresa é simples, por decisão da direção, que sempre acreditou que a atribuição de custos ao produto não é uma matéria crucial. O total dos custos indiretos dos produtos, que em 1994 somaram 1.876.000 euros, é dividido pelo número de horas de mão-de-obra estimado com que vai se trabalhar, obtendo um coeficiente de gastos por hora. Então, aplica-se a cada produto, em conceito de gastos gerais, uma quantidade igual às horas de mão de obra padrão do produto pelo coeficiente calculado. O resultado deste cálculo, mais os custos diretos do produto, constitui seu custo completo. O diretor de produção, entretanto, está questionando este procedimento. Argumenta que, para começar, os custos de preparo de máquinas que corresponderiam ao produto A, que por sua própria natureza tem séries muito curtas, são muito diferentes dos que corresponderiam ao produto C, que as tem notavelmente mais longas e que, por outro lado, segundo o método atual, são distribuídos praticamente de maneira proporcional ao número de unidades. Do mesmo modo, pensa que há alguns custos que deveriam ser distribuídos por horas-máquina, como as amortizações de maquinário, manutenção, etc. e que, possivelmente, os gastos devenda, dado que se trata de uma venda mais técnica a clientes de certa fidelidade e que depende das entrevistas pessoais, etc., dependem mais do número de clientes que do esforço de produção medido em horas de mão de obra. Tratou de lembrar de todos os conceitos necessários para refazer os cálculos de custos, e estes serão mostrados no Anexo 2. ANEXO 2: Cáceres S.A. Custos indiretos Preparo de máquinas 390.000 Mão de obra indireta 366.000 Amortização e manutenção 330.000 Gastos de vendas e pagamento 350.000 Gastos gerais – produção 70.000 Gastos Administração de Pessoal 100.000 Gastos gerais e administrativos 270.000 Total 1.876.000 As vendas esperadas dos produtos A, B e C são, respectivamente, de 10.000 unidades, 36.000 unidades, e 30.000 unidades. Na situação atual, o número de preparos de máquinas para os produtos A, B e C é, respectivamente, de 8, 3 e 2; e o número de clientes, de 40, 20 e 10. RESOLUÇÃO 1. Calcular os custos unitários totais dos três produtos de acordo com o método atualmente usado pela empresa. Avaliar a rentabilidade relativa dos produtos. CUSTOS DIRETOS A B C Custo de materiais 40 50 80 Custo de MOD 20 60 100 Custo Direto Total unitário (Custo do material + MOD) 60 110 180 Custo Direto Total (Custo unitário x unidades fabricadas) 600.000 3.960.000 5.400.000 UNIDADES PRODUZIDAS A = 10.000 B = 36.000 C = 30.000 CUSTOS INDIRETOS (€ 1.876.000) A B C TOTAL Horas MOD unitárias 1 3 5 9 Horas Totais (horas unitárias x nº unidades produzidas) 10.000 108.000 150.000 268.000 % de rateio 3,73 40,30 55,97 Custo Indireto 69.974,80 756.028,00 1.049.997,20 A B C Custo Direto Total 600.000 3.960.000 5.400.000 Custo Indireto Total 69.974,80 756.028,00 1.049.997,20 Custo Total (CDT + CIT) 669.974,80 4.716.028 6.449.997,20 Custo Unitário (CT/Unidades produzidas) 66,99 131,00 214,99 Preço de Venda 85,00 140,00 210,00 Receita ((PV x Unidades produzidas) – Custo Total) 180.025,20 324.000,00 - 149.997,20 Avaliando a rentabilidade relativa, conclui-se que os produtos A e B representam lucro, ou seja, 180.025,20 e 324.000,00, respectivamente, e que o Produto B representa prejuízo, ou seja, - 149.997,20. 2. Calcule os custos unitários totais dos três produtos de acordo com um sistema ABC, nos quais os custos de preparo sejam distribuídos de acordo com o número de preparos das máquinas; a mão-de-obra indireta, os gastos gerais de produção e os de administração de pessoal sejam distribuídos de acordo com a mão-de-obra; a amortização e a manutenção das máquinas de acordo com as horas-máquina; e os gastos gerais e administrativos sejam distribuídos proporcionalmente à cifra de negócio. Avalie a rentabilidade relativa dos três produtos e compare o resultado com o da análise anterior PREPARO DE MÁQUINAS (390.000) A B C Número de preparos 8 3 2 % de Rateio (nº de preparos / total de preparos) 61,54 23,08 15,38 Custo Indireto (% Rateio x Valor total preparo de máquinas) 240.006 90.012 59.982 MOI/GASTOS GERAIS PRODUÇÃO/GASTOS GERAIS ADMINISTRAÇÃO (536.000) A B C Horas MOD 1 3 5 % de Rateio (nº de horas MOD / total de horas MOD) 11,11 33,33 55,56 Custo Indireto (% Rateio x Valor total MOI, GGP e GGADM) 59.549,60 178.648,80 297.801,60 AMORTIZAÇÃO E MANUTENÇÃO (330.000) A B C Horas Máquina 2 2,5 3 % de Rateio (nº de horas máquina / total de horas máquina) 26,67 33,33 40 Custo Indireto (% Rateio x Valor total Amortização e Manutenção) 88.011 109.989 132.000 GASTOS GERAIS E ADMINISTRATIVOS (270.000) A B C Cifra/Clientes 40 20 10 % de Rateio (nº de clientes / total de número de clientes) 57,14 ] 28.57 14,29 Custo Indireto (% Rateio x Valor total de Gastos Gerais e Administrativos) 154.278 77.139 38.583 CONCLUSÃO: A B C Custo Direto Total 600.000 3.960.000 5.400.000 Custo Indireto Total 541.844,60 455.788,80 528.366,60 Custo Total (CDT + CIT) 1.141.844,60 4.415.788,80 5.928.366,60 Preço de Venda 85 140 210 Receita ((PV x Unidades produzidas) – Custo Total) - 291.884,60 624.211,20 371.6233,40 Com base nos resultados ilustrados na tabela acima, conclui-se que pelo método ABC é possível apurar que os produtos B e C são rentáveis e que o produto A tem prejuízo, confirmando que este método é mais preciso que outros métodos de apuração de custos. BIBLIOGRAFIA Bertô, D. J., Beulke, R. (2006). Gestão de Custos São Paulo: Saraiva Megliorini, E. (2007) Custos, Análise e Gestão. São Paulo: Pearson Prentice Hall.4 FUNIBER (nd). Apostila do Curso de Mestrado Internacional em Administração e Direção de Empresas – MBA. Controle e Gestão de Custos. Vol. III.(p. 22-29). Universidad Europea Del Atlântico. Espanha https://blog.procenge.com.br/gestao-de-custos acessado em 21/01/20