Resolução Estudo Dirigido de Planejamento e orçamento

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Nome: Patricia Santos Costa 
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1) Quais são as fases de uma gestão de projetos? Explique em detalhes cada uma 
delas. 
O conjunto das etapas de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto. 
O Gerenciamento do Projeto é acompanhado através do uso de processos em cada 
uma das fases formando cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, 
execução, controle e finalização. Estes grupos de processos contêm um ou mais 
processos (PMI 2000) 
1. Os procedimentos do grupo de iniciação são responsáveis por reconhecer, que 
um projeto ou sua etapa devem começar e se comprometer com a sua 
execução. 
2. Os do grupo de planejamento são responsáveis por definir e refinar os 
objetivos e seleção das melhores alternativas de ação para alcançar metas que 
o projeto se comprometeu em cumprir. 
3. Os do grupo de execução são responsáveis por coordenar pessoas e outros 
recursos implementando o plano do projeto elaborado (PMI 2000). 
4. Os processos do grupo de controle são responsáveis por firmar que os 
objetivos do projeto estão sendo atingidos através do acompanhamento e 
fiscalização regular do seu progresso. Tomando ações corretivas e replanejando 
o projeto sempre que houver necessidade. 
5. E finalmente, os processos do grupo de encerramento são responsáveis por 
formalizar a aceitação do projeto ou fase e concluir de forma organizada (PMI 
2000). 
O ciclo de vida do projeto serve para definir o início e o fim de um projeto. Quando 
uma organização identifica uma oportunidade dentro de sua linha de atuação, 
normalmente ela solicita um estudo de viabilidade para decidir se deve criar um 
projeto. O ciclo de vida do projeto determina se o estudo de viabilidade constituirá a 
primeira fase do projeto ou se deve ser tratado como um projeto à parte (PMI 2000). 
 
2) Quais são as partes de um planejamento? Qual a diferença entre elas? 
A. Planejamento dos fins: especificação do estado futuro desejado; 
B. Planejamento de meios: direcionamento para a empresa chegar ao objetivo 
desejado; 
C. Planejamento organizacional: esquematização dos requisitos organizacionais 
para poder realizar os meios propostos; 
D. Planejamento de recursos: dimensionamento de recursos humanos e 
materiais, determinação da origem e aplicação de recursos financeiros; 
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E. Planejamento de Implantação e controle: corresponde à atividade de planejar 
o gerenciamento de implantação do estabelecimento. 
 
3) O que é um diagrama de Gantt? Como configurá-lo? 
O diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) é um gráfico usado para ilustrar o avanço das 
diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e o 
fim de cada período, aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do 
gráfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro Henry Gantt, esse gráfico é utilizado 
como uma ferramenta de controle de produção. Nele podem ser visualizadas as 
tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. 
Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que os mesmos 
sejam associados, à tarefa, como um recurso preponderante ao desempenho da 
mesma. 
 
Figura 1 - Exemplo gráfico de Gantt 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para configurá-lo 
Passo 1: primeiramente você vai precisar montar uma tabela, contendo as seguintes 
informações: tarefa, início, duração e fim, como mostrado abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Passo 2: agora, você precisa selecionar as duas primeiras colunas, e então na 
aba INSERIR, clicar em Inserir gráfico e então todos os gráficos. Selecione o gráfico 
de Barras Empilhadas e clique OK. 
 
 
 
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Passo 3: com o gráfico selecionado, clique em selecionar dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Passo 4: após aberta a janela de seleção de dados, clique em Adicionar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Passo 5: depois de clicar em Adicionar, aparecerá uma janela chamada Editar Série. 
Em Nome da série, selecione a célula correspondente a Duração em dias. Em Valores 
da série, selecione os dados da respectiva coluna. Clique em Ok e 
depois Ok novamente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Passo 6: agora, clique sobre o eixo vertical do gráfico, em seguida clique novamente 
com o botão direito e selecione a opção Formatar Eixo. 
 
 
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Passo 7: depois, clique em Opções de Eixo e então marque a caixa Categorias em 
ordem inversa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Passo 8: clicando sobre o eixo horizontal, faça o mesmo que o passo 6. Em Opções de 
Eixo, observe que na caixa de mínimo e máximo não se tem datas, mas sim valores. 
Isso é porque o Excel tem um número decimal equivalente para cada data. 
 
 
 
 
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Passo 9: para descobrir esses valores, selecione a data de início do projeto e copie o 
conteúdo dessa célula para outra célula qualquer, selecione-a e então na aba PÁGINA 
INICIAL, altere o tipo de Formato de número para Geral. Faça o mesmo para a data de 
fim do projeto. 
 
 
 
Passo 10: então, altere os valores de mínimo e máximo do passo 8. 
Passo 11: para finalizar, selecione todas as partes azuis das barras do gráfico. Clique 
com o botão direito e selecione Formatar Série de Dados... e então, nessa aba, clique 
em PREENCHIMENTO (no baldinho de tinta) e marque a opção Sem preenchimento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O resultado pode ser observado na imagem acima. 
 
 
4) O que seria uma gestão visual de um projeto? Qual o seu benefício? 
Gestão Visual é um sistema de planejamento, controle e melhoria contínua que integra 
ferramentas visuais simples permitindo o conhecimento através de uma rápida 
observação com se encontra a condição atual de cada componente orientando pelos 
gestores sobre suas futuras tarefas. 
As principais vantagens apresentadas pelo Gerenciamento Visual, segundo Mestre et 
al (1999) são: 
- Assimilação: maior prontidão por parte dos operadores em equiparar as 
informações, por estarem representadas por gráficos, símbolos e desenhos; 
- Exposição: todas as instruções cabíveis para se obter uma boa comunicação 
são abrangidas por todos os interessados. 
5) Qual a diferença entre o KANBAN e Gantt? 
O sistema Kanban é adaptado para atender as necessidades em sequência da 
produção, pois nos cartões estão contidas informações sobre a sequência que o 
processo deve seguir. O Kanban consiste em uma ferramenta voltada, principalmente, 
à gestão de tarefas. Possui colunas que organizam as atividades de uma pessoa ou 
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equipe. Enquadra-se no grupo das “metodologias ágeis”, que têm como principal 
objetivo a melhora da produtividade. Os quadros Kanban são compostos de 3 (às vezes 
4) colunas — Fazer, Fazendo, Feito. Cartões (tarefas) são alocados sob cada cabeçalho 
de coluna. Uma das principais vantagens de um quadro Kanban é a sua simplicidade. 
No entanto, isso também pode ser uma desvantagem. Os quadros Kanban são bons 
para mostrar o status das tarefas. Já diagrama de Gantt é uma ferramenta visual 
utilizada para controlar e gerenciar o cronograma de atividades de um projeto de 
modo completo. Com ele, é possível listar tudo que precisa ser feito para colocar o 
projeto em prática, dividir em atividades e estimar o tempo necessário para executá-
las. 
 
6) Baseado na figura 5, monte um planejamento para execução de uma parede de 
gesso para um galpão, considerando as seguintes etapas: 
a) Demarcando paredes, janelas e portas - 2 dias 
b) fixando as guias - 5 dias 
c) montantes - 3 dias 
d) instalando as chapas - 5 dias 
e) parte elétrica e hidráulica - 3 dias 
f) isolamento - 3 dias 
g) chapas do outro lado - 5 dias 
h) rejuntando - 3 dias 
i) Pintura - 5 diasCr
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se Nome: Patrícia Santos Início do projeto: 04/11/2021As 
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Semana de exibição: 1
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ta TAREFA - Montagem Parede de Gerso RESPONSÁVEL PROGRESSO INÍCIO TÉRMINO
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SERVIÇOS 
A 
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Demarcando paredes, janelas e portas A definir 0% 4/11/21 5/11/21
As 
lin
ha
Fixando as guia
 A definir 0% 6/11/21 10/11/21
Montante A definir 0% 11/11/21 13/11/21
Isolando as chapas A definir 0% 14/11/21 18/11/21
Parte elétrica e hidráulica A definir 0% 19/11/21 21/11/21
Isolamento A definir 0% 22/11/21 24/11/21
Chapas do outro lado A definir 0% 25/11/21 29/11/21
Rejunte A definir 0% 30/11/21 2/12/21
Pintura A definir 0% 3/12/21 7/12/21
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