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Unidade I Gestão do Desempenho Organizacional Profª. Ms. Elaine Mandotti Apresentação da Disciplina Objetivo Geral Abordar conceitos de gestão, organização, análise e mensuração do desempenho organizacional. Objetivos Específicos Refletir sobre os conceitos de administração de empresas. Observar a evolução do pensamento em administração atentando para os sucessos e insucessos de cada momento. Apresentar a dinâmica organizacional ( i bi t )(macro e microambiente ). Apresentar conceitos sobre planejamento e mensuração do desempenho. Agenda C i d i ã d hConceitos de organização e desempenho. O que é valor? Eficaz ou eficiente?Eficaz ou eficiente? O processo gerencial. Níveis organizacionais. Conceitos Gerais Organização é um conjunto de pessoas trabalhando juntas visando a alcançar um objetivo comum. Visa proporcionar bens e serviços que sejam úteis à sociedade. A Organização Desempenho Organizacional Um bom desempenho é resultado da soma, utilização eficaz dos recursos e um bom atendimento aos clientes. Atender bem ao cliente A satisfação é apresentada quando o valor percebido pelo cliente é superior às expectativas. Conceitos de Valor Organização oferece bens e serviços. Cliente recebe satisfação de suas necessidades.necessidades. Satisfação da necessidade do cliente Quando o resultado do uso do bem ou serviço é superior às expectativas do cliente == Valor de entrega para o cliente. Valor de Entrega para o Cliente VEC = Benefícios - Custos O que medir? d d d f ã d dMedidas de satisfação do consumidor. Retenção dos colaboradores (funcionários). Produtividade (qualitativa e quantitativa). Eficaz e Eficiente Eficaz Eficiente Capacidade de realizar as atividades da organização de modo a Capacidade de realização das atividades daorganização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos. atividades da organização, minimizando a utilização de seus recursos, desempenhando corretamente suas tarefas.tarefas. O Processo de Administração Prever OrganizarControlar OrganizarControlar ComandarCoordenar Interatividade A t lt ti tAponte a alternativa correta: a) Organização é formada por indivíduos, onde cada um tem os seus objetivos (novos salários, cargos, sustento da família etc.) e, por essa razão, não há objetivo comum.j b) A organização é parte de um ambiente, interagindo com este, colhendo recursos e fornecendo bens que promovem a satisfação de pessoas. c) O valor para o cliente é resultado de suas expectativas pessoais exclusivamenteexpectativas pessoais, exclusivamente. d) Todas as afirmações anteriores estão corretas. e) Nenhuma das alternativas está correta. Níveis Organizacionais Tipos de Organizações T hTamanho. Importância e intensidade de influência dos níveis organizacionais. Organização e Desempenho Objetivos. Hierarquia. Estabelecer os meios para avaliação de desempenho. Outros assuntos… A evolução do pensamento em administração. Abordagem das principais teorias dag p p administração. Apresentar os modelos de gestão contemporâneo.contemporâneo. Ideias centrais da abordagem clássica D l ét d i tífi d t b lhDesenvolver novos métodos científicos de trabalho, em lugar dos velhos métodos rotineiros; Selecionar o melhor trabalhador para cada tarefa. Em seguida, treiná-lo, formá-lo e motivá-lo, criando um “homem de primeira classe” (first class )man); Criar um espírito de cooperação entre a direção e os trabalhadores; Aperfeiçoar a divisão do trabalho, combinandoAperfeiçoar a divisão do trabalho, combinando “seleção científica” e a ciência o trabalho. O homem recebe pelo que produz Principais Críticas à abordagem clássica Desumaniza o homem. O incentivo monetário é o único elemento motivador. Abordagem das Relações Humanas R l õ H M P k F llRelações Humanas – Mary Parker Follet – criou métodos para a solução de conflitos, tais como os métodos da força, da barganha e da integração. ãMotivação e Liderança – Elton Mayo – fundador da experiência de Hawrthorne, cujo objetivo era testar vários métodos motivacionais. Teoria das Relações Humanas R h i d i f iReconhecimento dos grupos informais e surgimento da liderança por empatia. Estruturas horizontalizadas, onde todos poderiam participar das decisões. Teoria Motivacional e de Liderança O i d l idOs experimentos eram desenvolvidos para avaliar a motivação dos funcionários. Reconhecimento das necessidades dos colaboradores da organização. Principais críticas I d d i li ã d blInadequada visualização dos problemas das relações industriais. Não houve indícios de que essa teoria tenha sido aplicada na prática. Estruturalismo A d f dAs partes e o todo possuem profunda interdependência. Sistema amplo = Sistema Social. Para se entender a organização é preciso compreender o todo. Contribuições da burocracia P fi i li t t é f itProfissionalismo: o recrutamento é feito por regras previamente estabelecidas. Padronização e formalização: existe um sistema de regras e procedimentos escrito, padronizado e formalizado. Autoridade: a fonte da autoridade é a regra. Separação de domínios público e privado: os membros do quadro administrativo d t l t t d ddevem estar completamente separados da propriedade dos meios de produção e administração. Críticas O bj i d f d dOs objetivos partem dos fundadores ou dirigentes da organização. Os processos interpessoais não fazem parte da estrutura formal do sistema da organizaçãoorganização. É mais descritiva do que prescritiva. Interatividade ) A b d lá i i ta) A abordagem clássica consiste em estabelecer rotinas às práticas de trabalho a fim de garantir a qualidade e passar a mensurar a quantidade/capacidade produtiva. b) A abordagem das relações humanas emergeb) A abordagem das relações humanas emerge reflexões sobre formas de motivar o indivíduo que vão além da remuneração. c) Para o estruturalismo, as organizações pertencem a um sistema cujas partes são interdependentes. d) Todas as afirmações anteriores estão corretas. e) Nenhuma das alternativas está correta. A abordagem quantitativa P i i l d é iPesquisa operacional - uso das técnicas matemáticas e quantitativas para a análise e criação de modelos complexos. Contribuiu para o planejamento e controle porém as técnicas eramcontrole, porém as técnicas eram demasiadamente complexas para a aplicação dos gestores tradicionais. Abordagem sistêmica O bi é f d iO ambiente é formado por partes inter- relacionadas, regidas por um sistema maior com subsistemas. As organizações fazem parte de um sistema aberto e interagem com osistema aberto e interagem com o ambiente. As organizações não são autossuficientes. Principais críticas S á l i d bi l iSempre está relacionada ao seu biologismo: Rigor científico que caracteriza as ciências físicas. Ênfase dada às relações entre organizaçãoÊnfase dada às relações entre organização e ambiente, negligenciando o papel dinâmico das contradições internas das organizações. Teoria dos Stakeholders A i ã é i tA organização é um sistema com subsistemas sem os quais ela não sobreviveria. Deve satisfazer às necessidades de todos õ b ique compõem esse subsistema para garantir sua própria sobrevivência. É á i l k h ld i Teoria dos Stakeholders É necessário eleger os stakeholders mais importantes. Na estrutura geral da organização. Tomada de decisões. Políticas gerais. Pensamento Contingencial A bi iAtentar para os ambientes interno e externo. Não há nada absoluto nos princípios da organização. Os aspectos universais e normativos devem ser substituídos pelo critério de ajuste entre organização, ambiente e tecnologia. Reconhecimento da importância do planejamento. Pensamentos contemporâneos P t D kPeter Drucker: Descentralização. Administração por objetivos. A organização como um sistema social. Trabalho humano e o conhecimentoTrabalho humano e o conhecimento. Modelo de administração estratégica A i õ d liAs organizações podem realizar sua adequação àturbulência e às mudanças de forma simples e compacta, escolhendo prioridades de acordo com o contexto. Modelo de administração estratégica E d é iEtapas do pensamento estratégico: 1. Diagnóstico. 2. Administração do processo. 3. Estabelecimento do orçamento. Modelo de Administração Participativa C d á i tá dCada operário está preparado para cumprir tarefas variadas. Democratização. Redução dos níveis hierárquicos. Desaparecimento das especializações funcionais. Coenvolvimento do sindicato. E i t d lídEspaço para surgimento de novos líderes efetivos. Modelo da Administração Empreendedora Inovação, risco, criatividade. Valorização da iniciativa empreendedora. Busca de oportunidade de negócios. Participação nos resultadosParticipação nos resultados. Federação de empresas. Administração Holística P d ló iPressuposto: mudanças tecnológicas que transformaram a sociedade e as organizações. Integrar objetivos individuais com o da organizaçãoorganização. A estrutura formal não é importante. Foco no resultado e visão sistêmica. Corporação Virtual C õ i fl í iCorporações mais flexíveis. Prioriza parcerias. Processos mais intangíveis e corporações menores. Processos calcados na informática e automaçãoautomação. Interatividade ) O t d b d i tífia) Os pensamentos da abordagem científica podem ser observados até os dias de hoje em diferentes setores da organização nas operações fabris, telemarketing etc. b) Estabelecer formalizações como percebeu a escola burocrática é muito importante para a gestão organizacionala gestão organizacional. c) As pessoas são cada vez mais importantes nas organizações. Observar e gerenciar os fatores motivacionais dos indivíduos é mandatório para garantir a qualidade e produtividade, como apontou a escola das relações humanas.ç d) Todas as afirmações anteriores estão corretas. e) Nenhuma das alternativas está correta. O Ambiente OrganizacionalO Ambiente Organizacional Fatores que influenciam o planejamento da empresa Ambiente demográfico e econômico Ambiente físico e tecnológico Intermediário de marketing Consumi- dores alvo Consumi- dores alvofornecedores públicos produto preçopreço promoção Ponto de venda Ponto de venda Ambiente socioculturalAmbiente político e legal concorrentes Cultura Organizacional C íd d l idConstruída por todos os envolvidos na organização. É importante para constituir a identidade da organização. Influencia a estrutura organizacional. Criação de valores para os stakeholders Classificação dos Stakeholders Internos Clientes. Acionistas. Diretoria. Externos Fornecedores. Consumidores. MídiMídia. Instituições Financeiras. Administrando os Stakeholders Id ifi ãIdentificação. Determinar importância. Quais são os mais críticos?Quais são os mais críticos? Desenvolver abordagens diferenciadas. Incerteza do ambiente P i f õ b biPoucas informações sobre o ambiente. As informações podem ter maior ou menor relevância. Interatividade ) O bi i i l é f da) O ambiente organizacional é formado apenas pelo macroambiente de mercado que é composto por forças incontroláveis. b) A cultura organizacional é composta por um misto de culturas de cada um de seus colaboradores que influenciam acolaboradores que influenciam a organização. c) Stakeholders influenciam fortemente a gestão organizacional. d) Todas as afirmações anteriores estão tcorretas. e) Nenhuma das alternativas está correta. Até a próxima!
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