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GESTÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS Cláudia dos Santos Farias Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho Objetivos de aprendizagem � Reconhecer os conceitos de avaliação de desempenho. � Constatar os objetivos para construção de uma boa avaliação de desempenho. � Identificar as medidas como ferramentas de avalição. Introdução A controladoria é uma forma de resgatar o principal papel da conta- bilidade, utilizando-se de toda base conceitual da contabilidade e de outras áreas de conhecimento, aprimorando o processo de informações que atenda às necessidades de todos os usuários internos e externos e, principalmente, contribuindo para que a empresa realize sua missão. Entre os vários mecanismos existentes, a avaliação de desempenho nos proces- sos contribui para sua eficiência e eficácia, desde que adequadamente adaptados às particularidades e à cultura das pessoas e das organizações. Quando isso não acontece, esse mesmo sistema, concebido para poder avaliar, otimizar, promover e orientar os dois universos — pessoas e pro- cessos — passa a ser o principal ponto de instabilidade das empresas e de insegurança e insatisfação das pessoas, gerando profundas e inapagáveis frustrações naqueles que são as vítimas do processo e alimentando as estatísticas de desperdícios com dados relativos ao maior de todos eles, que é o desperdício do recurso humano. Neste texto, você vai estudar os conceitos de avalição de desempenho, seus objetivos e as ferramentas que auxiliam nesse processo. O que é avaliação de desempenho? A avaliação de desempenho refere-se à avalição de um gestor à frente de uma área de responsabilidade, ou mesmo da empresa como um todo, e é parametrizada pelo lucro gerado pelas atividades. A aplicação de um modelo de avaliação de desempenho se dá em relação a uma área, e não a um produto ou serviço. Somente pode existir avaliação de desempenho sobre elementos e fatores de domínio do gestor. A avaliação é um conceito interpretado de diversas maneiras por dirigentes e funcionários. Uma das interpretações mais comuns é que, seja qual for o procedimento utilizado, a avaliação é feita para controlar, punir, verificar, medir ou valorar as pessoas envolvidas nos processos e seus resultados finais. Talvez seja assim devido à dificuldade de medir esses fatores ou por não existir um programa de avaliação com objetivos e metas estabelecidos. A avaliação de desempenho é um instrumento importante para exercer o controle das informações orçamentárias. Essas informações podem ser usadas de três modos diferentes: avaliação restrita ao orçamento (na qual o desempenho do gestor é avaliado com base na sua habilidade de ir ao encontro das metas orçamentárias de curto prazo), avaliação consciente de lucro (o desempenho do gestor avaliado pela sua habilidade de aumentar a eficácia das operações da sua unidade em relação aos objetivos de longo prazo) e avaliação não contábil (são utilizadas informações não financeiras, que não estão disponíveis nos relatórios da contabilidade). Avaliar o desempenho na área orçamentária requer, além do uso de medi- das quantitativas, o uso de medidas qualitativas, pois os objetivos dessa ação necessitam de uma visão equilibrada do desempenho que leve em consideração as diferentes áreas de responsabilidade gerencial envolvidas no processo. Essa avaliação tem como objeto a segmentação da empresa em unidades administrativas, organizadas dentro do subsistema formal, ou seja, setores, departamentos e divisões, que se expressam dentro da contabilidade geren- cial ou de custos, sob os conceitos de centros de custos, de resultado ou de investimento. Os gestores, de modo geral, têm um grande receio no sentido de que o seu desempenho e o de sua área não sejam influenciados pelas ações de outros gestores, ou de variáveis fora de seu controle. Na avaliação de desempenho dos gestores ou das áreas de responsabilidades, a controladoria atua na: � elaboração da análise de desempenho econômico das áreas; Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho2 � elaboração da análise de desempenho dos gestores; � elaboração da análise de desempenho econômico da organização; � avaliação do desempenho de sua própria área. Um fator muito relevante é saber que a avaliação de desempenho deve ser feita individualmente por todos os gestores e seus respectivos superiores hierárquicos. A análise elaborada pela controladoria é mais uma contribuição para o processo de avaliação de desempenho. A Figura 1 mostra um esquema do processo geral das avaliações. Figura 1. Avaliação de resultados e de desempenho. Fonte: adaptada de Padoveze (2012, p. 447). Sistema organizacional Unidade administrativa Avaliação de desempenho Avaliação de resultado Sistema operacional, recursos, tecnologia, qualidade, layout Centros de investimentos Centros de resultados Centros de custos Produtos e serviços A avaliação de desempenho deve evidenciar como os gestores têm feito uso da autoridade que lhes foi delegada para gerir atividades, diante de um conjunto limitado de recursos que ficam à sua disposição, a fim de atender às expectativas com relação a seu trabalho. Modelo básico de mensuração Cabe ainda à controladoria a reprodução de modelo de decisão, informação e mensuração, além da avaliação de resultado e de desempenho para a análise de qualquer investimento da empresa. O modelo de gerenciamento de risco também é de competência da controladoria, e esse modelo deve ser o mais abrangente possível, monitorando constantemente as variáveis 3Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho envolvidas nos elementos patrimoniais sujeitos a risco. Na Figura 2, você tem os conceitos de avaliação de resultados e de avaliação de desempenho, dentro do modelo básico de mensuração, sob o conceito de margem de contribuição. Figura 2. Avaliação de resultados e de desempenho. Fonte: adaptada de Padoveze (2012, p. 448). Resultado de produtos/serviços Avaliação de resultados Avaliação de desempenho Resultado das atividades RECEITAS OPERACIONAIS Receitas de produtos/serviços (–) Custos variáveis da atividade (–) Custos variáveis de transferências = Margem de contribuição operacional (+) Receitas �nanceiras (–) Custos �nanceiros = Margem de contribuição �nanceira = Margem de contribuição total (–) Custos �xos identi�cados (Atividade/área/centro/depto.) = Resultado econômico/atividade % Margem de contribuição Ponto de Equilíbrio Investimentos Taxa de retorno do investimento É importante salientar que uma análise de resultado ou avaliação de desempenho eficaz necessita de parâmetros que são utilizados para indicar se um resultado obtido foi bom ou ruim. Esses parâmetros são formados pelos sistemas orçamentário e de custo, pois, para saber se o resultado foi bom ou ruim, é preciso ter um objetivo de resultado para poder comparar, e este resultado é determinado no orçamento da empresa. Medidas de desempenho Para garantir o melhor resultado possível e o alcance de seus objetivos de forma planejada, as empesas utilizam simultaneamente várias medidas de desempenho junto com a informação orçamentária, alinhadas com as estratégias, com o propósito de estipular metas mais efetivas e controle gerencial. Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho4 Exemplo de estratégia: a duplicação do resultado líquido em quatro anos, o aumento, em dois anos, de 50% na participação de mercado ou a maximização em curto prazo do resultado. Em busca dessa integração, as empresas complementam suas medidas financeiras internas com medidas baseadas em dados externos, como preço de ações ou adoção de benchmarking. Também é possível utilizar dados internos não financeiros, como o tempo de produção ou a satisfação do cliente. Porém, as medidas precisam ser analisadas de forma criteriosa, para que o desempenho seja eficaz. Essas medidas são identificadas da seguinte maneira: Medidas de rentabilidade: ssão os resultados operacionais, comoaumentos ou reduções nas receitas, devoluções, trocas, e outros. Medidas de satisfação do cliente: participação do mercado, tempo de resposta do cliente, pontualidade e confiabilidade do produto. Medidas de eficiência, qualidade e tempo: variação da eficiência dos materiais diretos, variação do preço de custo indireto de fabricação, defeitos, rendimentos, tempo de fabricação, número de funcionários e estoques e tempo de entrega. Medida de inovação: números de novas patentes, lançamento de novos produtos e tempo de desenvolvimento de um novo produto. As medidas não financeiras específicas sinalizam aos empregados as áreas que a diretoria considera vitais para o sucesso da companhia. São os seus fatores críticos de sucesso. Determinação de uma medida de desempenho baseada em informações contábeis As etapas consideradas importantes na determinação de uma medida de desempenho baseado nos dados contábeis são as seguintes: Etapa 1 – Escolha das variáveis que representem as metas financeiras da diretoria: nesta etapa, alguns aspectos básicos devem ser analisados e questio- nados. Por exemplo: o resultado operacional, o lucro líquido, o retorno de ativos ou as receitas são as melhores medidas do desempenho financeiro da divisão? Etapa 2 – Escolha das definições dos itens incluídos nas variáveis da etapa 1: alguns questionamentos também devem ser feitos pelos empresários. 5Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho Por exemplo: os ativos devem ser definidos como ativos totais ou líquidos (ativos totais menos as exigibilidades)? Etapa 3 – Escolha das medidas para os itens incluídos nas variáveis da Etapa 1: também nesta etapa, os empresários ou gestores devem questionar a avaliação de desempenho. Por exemplo: como os ativos devem ser medidos, através do custo histórico, custo corrente ou valor presente? O lucro está de acordo com o desejado? As receitas tiveram o aumento projetado? Etapa 4 – Escolha de um objeto capaz de medir o desempenho: é im- portante para o gestor efetuar, nesta etapa, estudos que levem à formalização dos valores a serem obtidos pelos índices escolhidos. Por exemplo: todos os ativos da divisão devem ter a mesma taxa de retorno? Etapa 5 – Escolha do tempo de feedback: é importante e necessário estabele- cer diretrizes que permitam ao gestor saber qual a ação mais apropriada, na forma do intervalo de tempo em que os valores objetivados para os índices deverão ser alcançados. Por exemplo: os relatórios de desempenho da produção devem ser remetidos à diretoria todos os dias, uma vez por semana ou mensalmente? Informação para avaliação de desempenho A avaliação de desempenho está atrelada à avaliação de um gestor de uma área de responsabilidade. Esse modelo deve ser aplicado a uma área e não a um produto ou serviço. Assim, ao aplicar o modelo em uma área, seu resultado será formado pelos resultados obtidos com os produtos e serviços que estão disponibilizados nos modelos existentes. Desses resultados, serão subtraídos os demais custos e despesas da área de responsabilidade, conforme você pode observar no Quadro 1. Informação para avaliação de desempenho – área de responsabilidade/gestor Item de receita, custo ou despesa Conceito Resultado com produtos e serviços. Resultado obtido com os produtos e serviços da área no período. Margem de contribuição com produtos e serviços. Soma do total de resultado obtido com os vários produtos e serviços da área no período. Quadro 1. Avaliação de desempenho: equação de resultado. (Continua) Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho6 O desempenho da empresa corresponde à soma dos resultados das áreas com diversos produtos e serviços menos as despesas da administração geral. Para uma análise de desempenho, temos a informação na forma de um padrão, de um desempenho orçado, e, por fim, na forma do que foi efetivamente realizado. No modelo de análise estudado na gestão econômica, há as seguintes informações: orçamento original, orçamento corrigido, orçamento ajustado, volumes realizados e avaliados pelo padrão e mensuração do realizado de como ocorreu. A geração de variação ocorre através desses cinco tipos de informações. Fonte: adaptada de Oliveira (2009, p. 61). Informação para avaliação de desempenho – área de responsabilidade/gestor Item de receita, custo ou despesa Conceito (-) Custos mais despesas fixas da área. Custos e despesas de período da área de responsabilidade, que independente de ter produção ou não eles incorrem. Resultado operacional da área. Margem de contribuição com produtos e serviços menos os custos e despesas fixas da área. Receitas financeiras da área de responsabilidade. Receitas referentes a juros recebidos pelos prazos negociados no período. Despesas financeiras. Despesas referentes aos juros incorridos no período. Resultado da área de responsabilidade/gestor. Resultado operacional da área mais margem financeira. Tabela 1. Avaliação de desempenho: equação de resultado. (Continuação) 7Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho Sistema de remuneração variável As recompensas estão presentes no cotidiano e são um aspecto sempre contes- tado da vida organizacional. Para alguns empregados, o salário não passa de uma contrapartida recebida pelos serviços prestados à organização, enquanto, para outros, representa o compromisso do gestor para com o seu subordinado. O sistema de recompensa é um dos pilares da administração estratégica de recursos humanos que, quando estruturado considerando o mercado de tra- balho e em alinhamento com a estratégia, pode contribuir para a eficácia da empresa. Estudos mostram que os gastos da organização na concessão de incentivos são um modo importante para encorajar e motivar os indivíduos a atingir os objetivos da empresa. A recompensa como incentivo passa a ter uma grande representatividade dentro da organização, retendo talentos para que ela alcance seus objetivos. A remuneração variável é relacionada a metas de desempenho dos in- divíduos, das equipes ou da organização. Inclui formas de remuneração de curto prazo, como comissões, participações nos lucros e nos resultados, e de longo prazo, como bônus executivo. Dessa maneira, a remuneração variável está relacionada com a meta da organização, ou seja, de acordo com a performance (desempenho) organizacional do período. Essa temática é abordada como recompensas financeiras e não financeiras. As financeiras incluem salários e benefícios, enquanto as não financeiras incluem a valo- rização das pessoas. Ao longo dos anos, as organizações passaram a adotar os dois aspectos de recompensar o indivíduo, mostrando aos concorrentes e aos futuros empregados a qualidade de vida proporcionada pela empresa e a valorização dos trabalhadores do conhecimento. No entanto, existem princípios que norteiam os programas de remuneração, com consequências distintas a partir do modelo de gestão adotado, seja tradicional ou estratégico. Veja no Quadro 2. Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho8 Princípios Empresas de gestão tradicional Empresas de gestão avançada Princípio de Melhoria de Desempenho Indique e comunique o desempenho que pretende. Consolida a posição de liderança mantendo a rentabilidade. Aproveita as oportunidades de mercado para atingir taxas significativas de crescimento. Princípio do Valor da Recompensa Identifique e comunique as diretrizes relacionadas ao valor da recompensa, incluindo o aspecto objetivo (monetário) e o aspecto simbólico. Paga salários fixos posicionados no terceiro quartil do mercado. Paga bônus aos gerentes mediante atendimento de metas. Paga pelo menos 30% do salário em função dos resultados. Recompensa de desempenho excepcional. Princípio do Tempo de Reconhecimento Defina o tempo entre o cumprimento dos objetivos e o reconhecimento. Bônus são pagos semestralmente. Apura os resultados para composição da parte variáveldo salário a cada três meses. Princípio do Estabelecimento de Metas Garanta que as metas sejam estabelecidas de forma negociada. Metas são negociadas entre líderes e liderados com base nos objetivos estratégicos da empresa. Metas são propostas pelas células e equipes de trabalho com base nos objetivos estratégicos dos negócios. Princípio do Desenvolvimento Defina como prioridade o desenvolvimento das habilidades e competências, individuais e grupais. Empresa mantém programas bem estruturados de educação e treinamento para todos os funcionários. Desenvolvimento dos funcionários é gerenciado no contexto do sistema de remuneração por habilidades e por competências. Quadro 2. Princípios da melhoria do desempenho. (Continua) 9Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho Fonte: Wood Jr. e Picarelli Filho (2004). Princípios Empresas de gestão tradicional Empresas de gestão avançada Princípio da Atração e Retenção Defina e divulgue a orientação da empresa sobre o tipo de profissional que deseja atrair. Empresa atrai profissionais maduros e experientes. Empresa atrai jovens empreendedores, dispostos a assumir riscos. Tabela 2. Princípios da melhoria do desempenho. (Continuação) Esses são os seis princípios que norteiam a concepção da remuneração variável. Como você pode perceber, os princípios que evidenciam esses pro- gramas estão em função do perfil da empresa, sejam tradicionais e/ou contem- porâneas, ainda que exista um determinado tradicionalismo nas organizações que nasceram em meados dos anos 1980, cercadas por fatos históricos que marcaram gerações de empresas e que veem nas pessoas a chance para o sucesso. As empresas que recompensam financeiramente o desempenho, ou seja, que utilizam recompensas extrínsecas financeiras, necessitam de um sistema formal para captar o desempenho, podendo este ser mensurado pelos sistemas de contabilidade gerencial. É importante ainda destacar que, além da utilização de sistemas que con- tribuam para a captação do desempenho do colaborador, é necessário um alinhamento às estratégias da organização e também ao grupo de indivíduos que compõem os seus pilares, já que a organização são pessoas. O programa de remuneração variável visa criar um cenário que formalize frente ao empregado uma forma de incentivo para desempenhar sua função com base em resulta- dos econômico-financeiros que remunerem o capital investido na empresa. Incentivando o empregado via modelos de recompensa variável, a empresa cria uma cultura contemporânea em que ele se torna parte da entidade, não medindo esforços para que ela tenha sucesso. Por outro lado, cabe também ao gestor entender o perfil dos empregados, pois, além dos métodos de avaliação adotados para avaliar o seu trabalho, isso se reflete diretamente na função desempenhada e nas atividades realizadas. Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho10 OLIVEIRA, Antonio B. Controladoria: fundamentos do controle empresarial. São Paulo: Saraiva, 2009. PADOVEZE, C. L. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estruturas, aplicação. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012. WOOD JR., Thomaz; PICARELLI FILHO, Vicente. Remuneração estratégica: a nova van- tagem competitiva. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2004. Leituras recomendadas BRUNI, Adriano L.; GOMES, Sônia Maria da Silva (Org.). Controladoria: conceitos, fer- ramentas e desafios. Salvador: EDUFBA, 2010. LOPES, Iago F.; BEUREN, Ilse Maria. Avaliação de desempenho do controller em em- presa com sistema de remuneração variável. Revista Mineira de Contabilidade, Belo Horizonte, ano 15, n. 55, p. 14-20, jul.-set. 2014. SOUZA, Bruno C.; BORINELLI, Márcio L. Controladoria. Curitiba: IESDE Brasil, 2009. Aspectos introdutórios da avaliação de desempenho12
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