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05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 1/8 Prova Impressa GABARITO | Avaliação da Disciplina (Cod.:645676) Peso da Avaliação 10,00 Prova 69596047 Qtd. de Questões 20 Nota 8,50 As ações voltadas aos processos são executadas em diversas áreas dentro de uma organização, e isso, por vezes, causa problemas na obtenção de informações precisas, unificadas e integradas. Acerca dessas áreas, há uma que procura solucionar o problema descrito acima e se chama... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Escritório de processos. B Método de processos. C Modelo de processos. D Reengenho de processos. Qualidade é um conceito particular, é o modo de ser, é a propriedade de qualificar os mais diversos serviços, objetos, indivíduos etc. Podemos definir a qualidade como sendo transcendental, focada no produto, focada na fabricação e focada no valor. Diante destes conceitos assinale abaixo o exemplo de definição de qualidade baseada no conceito de Usuário: A Marca de Automóvel. B Voo de primeira classe. C Serviço de ônibus. D Relógio funcionar por 5 anos sem necessitar assistência técnica. Uma medição sempre é necessária para avaliar se um processo produtivo ou se uma operação é boa, ruim ou indiferente. Assim, você poderá gerenciar seus processos de modo eficaz ou eficiente. Referente ao objetivo de desempenho “Flexibilidade”, assinale a alternativa em que as medidas são correlatas à Flexibilidade: A Tamanho médio do lote, Tempo de mudança de máquina. B Aderência a programação, Atraso médio dos pedidos. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 2/8 C Frequência de entregas, Tempo de ciclo. D Número de Defeitos, Nível de Refugo. Aprendemos em nossos estudos a diferença entre eficiência e eficácia. Esta dúvida é frequente no mundo dos negócios. Diversos autores definem que as medidas de eficiência podem ser o custo do trabalho, a utilização de equipamento, manutenção de máquinas e o retorno do capital investido. A eficiência significa fazer as coisas bem e corretamente. Contudo a Eficiência é necessária, mas não é suficiente. Deve haver, principalmente, Eficácia, que significa atingir os objetivos e resultados. A Eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Diante do exposto, assinale a alternativa que corresponde às características de eficácia: A Fazer corretamente as coisas, alcançar resultados. B Ganhar a Guerra, alcançar resultados. C Alcançar resultados, saber batalhar. D Ganhar a Guerra, treinar e aprender. Deming desenvolveu a filosofia do uso de estatísticas para controlar a fabricação enquanto trabalhava na Fábrica Hawthorne d AT&T em Chicago. Depois da Segunda Guerra Mundial, como matemático e chefe do Serviço de Recenseamento, Deming desenvolveu técnicas de amostragem que reduziam drasticamente a margem de erros. Baseado neste conceito, assinale a alternativa que demonstra qual a ferramenta que Deming criou para a resolução de problemas: A Brainstorming. B 5 Porquês? C Matriz Taguchi. D Ciclo PDCA. As pessoas são as responsáveis pela execução e transformação de processos, por isso são essenciais às organizações que se orientam e se desenvolvem por processos. ABPMP BPM CBOK™, V3.0. Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio Corpo Comum de Conhecimento. 1. ed. em português, Brasil, 2013, p. 314. (Adaptado) Acerca da Gestão de Processos de Negócios, associe os itens que seguem: I - Gerente de Processo II - AnalistaIII - Gestão por processos 4 5 6 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 3/8 ( ) responsável por estabelecer os parâmetros do processo, inclusive o de criação, com vistas sempre na melhoria desse processo. ( ) é agente maior da gestão de processos e por meio de sua atuação as transformações de melhorias no processo se darão mais efetivamente. ( ) possibilita melhorias organizacionais, como economias de escala e torna simplificada a tomada de decisão. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – II – I. B I – II – III. C II – I – III. D II – III – I. Se traduz em um conjunto de medidas que visam aprimorar os métodos e processos organizacionais de forma radical, que busca a redução de custos e procura aumentar a produtividade, pois reformula profundamente os processos. Sua maneira de ver os procedimentos internos das organizações é totalmente inovadora, pois se baseia no conceito de mudar completamente o processo, e não simplesmente melhorá-los. MARSHALL JUNIOR, Isnard et al. Gestão da Qualidade e Processos (FGV Management). 1. ed. Edição Kindle, (locais Kindle 2119-2121), 2012 (adaptado). O conceito acima se refere à: A Melhoria. B Transformação. C Mudança Contínua. D Reengenharia. Qualquer empresa que tencione ser bem-sucedida deve se debruçar criticamente na forma como avalia e mede seu desempenho. E para tal empreendimento, ela encontra no Balanced Scorecard (BSC) uma ferramenta de medição com forma ampla e estratégica. Dito isso, analise a seguinte asserção-razão: O BSC procura romper com a análise em forma centrada apenas nas finanças, e busca incluir outros itens tão importantes também dentro da organização. PORQUE Nos moldes dos conceitos de BSC, o fundamental nesse momento é ser instrumento eficaz na transmissão clara e objetiva da visão e da missão organizacionais. Assinale a alternativa que apresenta a resposta CORRETA: A A primeira afirmativa é falsa e a segunda afirmativa é verdadeira. B As duas afirmativas são verdadeiras e estabelecem relação entre si. 7 8 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 4/8 C As duas afirmativas não são verdadeiras, mas estabelecem relação entre si. D A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa. O BSC se constitui uma importante ferramenta de gestão de processo, pois facilita a compreensão e dá visão geral do negócio da organização com um sólido alinhamento entre a estratégia e sua prática nos processos. Essa ferramenta é formada por visões que lhe dão sustentação na condução da organização. As quatros visões estratégicas do Balanced Scorecard são: A Consumo; Contábil; Processos externos; Aprendizagem e conhecimento. B Cliente; Fornecedor; Processos internos; Aprendizagem e desenvolvimento. C Consumo; Financeiro; Processos externos; Aprendizagem e conhecimento. D Cliente; Financeiro; Processos internos; Aprendizagem e crescimento. Vimos que a prática do programa 5S pode proporcionar um cotidiano com menos desperdício, mais organização, limpeza, padronização e disciplina, características necessárias para o dia a dia pessoal e profissional. O 5s é formado pelos 5 sensos. O senso que em geral tem como regra selecionar o que é importante, separar ou descartar o resto, e tem como objetivo eliminar o que não é necessário liberando espaço na empresa é chamado... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Senso de Ordenação. B Senso de Padronização. C Senso de Limpeza. D Senso de Utilização. As ferramentas da qualidade foram criadas pelos gurus da qualidade visando a resolução de problemas, e também para auxiliar as pessoas na tomada de suas decisões. Sobre os Gurus da Qualidade, associe-os com suas características: I – P.B Grosby.II – G. Taguchi.III – J.M. Juran.IV – W.E. Deming. ( ) Americano, engenheiro eletricista e doutor em matemática e física. Considerado no Japão o pai do controle da qualidade. ( ) Natural da Romênia, estudou nos EUA. Colaborador da Revolução da Qualidade Japonesa. Formou-se em Engenharia. Especialista na área da qualidade. ( ) Engenheiro e Estatístico. Nascido no Japão. Recebeu 4 vezes o prêmio Deming. ( ) Natural da Vigibnia, graduou-se emmedicina. Desempenhou importante papel no modelo Japonês. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 9 10 11 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 5/8 A II – III – IV –I. B IV – III – II – I. C I – II – III – IV. D III – IV – II – I. O modo como uma empresa estabelece e efetiva os seus mais diversos processos, objetivando criar valor aos interessados, sem esquecer de seu papel organizacional, visando alcance de seus objetivos estratégicos tanto no presente quanto no futuro se denomina... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Cadeia de Produto. B Cadeia de Serviço. C Cadeia de Processo. D Cadeia de Valor. A Importância do Trabalho em Equipe para os Processos é de vital relevância. As organizações sobrevivem certo período de tempo com as turbulências do mercado e determinada escassez de recursos materiais, mas não logram resultados sustentáveis duradouros com ausência de recursos humanos realmente comprometidos com os objetivos estratégicos da organização. Analise as seguintes afirmativas: I) A maneira de abordagem acerca de processos não se restringe somente na perspectiva formal ou técnica. II) Equipes integradas é peça fundamental ao sucesso das organizações, tendo em vista que a eficiência e a efetividade nos processos das organizações são desenvolvidas por elas. III) É de relevância estratégica a atuação dos gerentes, pois possuem o estímulo e incentivo necessários para o desenvolvimento de ações procedimentais na organização. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A A afirmativa I é verdadeira. B A afirmativa I é falsa. C As afirmativas I, II e III são verdadeiras. D As afirmativas I, II e III são falsas. 12 13 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 6/8 Há os macroprocessos (aqueles processos mais abrangentes), dos quais se podem gerar processos menores; desses processos surgem também as atividades, quando se faz um detalhamento das ações intrínsecas; e por último surgem as tarefas. (IPHAN, 2015, p. 9) IPHAN, Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, Manual Interativo de Gestão por Processos Organizacionais. Versão 1.0, CTEP, Brasília, 2015. (Adaptado) Analise as sentenças sobre a temática Classificação de Processos e classifique V para as sentenças Verdadeiras e F para as Falsas: ( ) Ao conjunto de atividades que se inter-relacionam para transformar certos insumos em novos resultados, com agregação de valor, chamamos de processos. ( ) As atividades estão diretamente ligadas ao alcance dos objetivos fundamentais da organização, haja vista que envolvem mais de uma função e são responsáveis pela formação do conjunto de processos relevantes ou críticos. ( ) Quando tratamos do conjunto de atividades suficientes e necessárias para a execução de um processo, com descrição sumária de seus objetivos, estamos lidando com um Subprocesso. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A F - F - V. B F - F - F. C V - F - V. D V - V - F. O 5S atualmente é complementado por mais 5 sensos. O programa 10S é uma proposta que visa reeducar as pessoas, recuperar valores, buscar a melhoria nos ambientes, aumentar a produtividade, dentre outros benefícios que podemos conseguir com esta ferramenta. Citamos abaixo 4 dos 10 sensos existentes: I - SHIKARI YARO – Senso de Determinação e União.II - SHIDO – Senso de Treinamento. III - SETSUYAKU – Senso de Economia e Combate aos Desperdícios. IV - SHISEI RINRI – Senso dos Princípios Morais e Éticos. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Apenas as sentenças I e IV estão corretas. B Apenas as sentenças III e IV estão corretas. C Todas as sentenças estão corretas. D Apenas as sentenças II e III estão corretas. As matrizes são ferramentas de grande ajuda aos tomadores de decisão, pois auxiliam na compreensão de sequência das atividades dentro de uma organização. 14 15 16 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 7/8 Faça a correspondência das Matrizes às suas respectivas definições: I - Matriz SIPOC II - Matriz GUTIII - Matriz SWOT ( ) Ferramenta que esclarece quais serão as atividades prioritárias a serem executadas. ( ) Ferramenta de análise e planejamento e se destina a verificar as variáveis do ambiente interno e externo que mais afetam a organização. , ( ) Ferramenta que visa melhoria contínua nos procedimentos do processo e possibilita entender o início e o fim de cada processo mapeado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – III – I. B I – II – III. C III – I – II. D II – I – III. Essa ferramenta tem atribuição de tornar mais claro possível o conceito do que seja a missão e a visão de negócio, procurando enfatizar todos os segmentos da organização, e não apenas se limitando à área financeira. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta o termo do conceito acima: A Ciclo PDCA. B Balanced Scorecard (BSC) C Indicador de eficiência. D Ciclo Financeiro. Verificamos em nossos estudos que as organizações não vivem sozinhas ou isoladas do mundo, mas interagem com o meio no qual estão inseridas. Os sistemas são compostos de 3 partes, a saber: os inputs, outputs e as funções de transformação. Diante deste contexto, qual a definição para output? A São os produtos manufaturados, informações fornecidas, serviços prestados, que foram transformados fora do sistema. B São todos os recursos utilizados na produção de bens ou serviços, sejam eles diretos ou indiretos. C São os produtos manufaturados, informações fornecidas, serviços prestados, que foram transformados dentro do sistema. D São todas as atividades que transformam um bem ou serviço em outro de maior utilidade. 17 18 05/11/23, 16:56 Avaliação da Disciplina about:blank 8/8 Os princípios da qualidade foram definidos de forma que expressassem de maneira geral o que uma empresa deve praticar para que possa ter uma boa gestão. Dentre estes princípios podemos citar alguns: I - Engajamento das pessoas. Será mais fácil gerar valor aos seus clientes se você contar com equipes competentes, dedicadas e qualificadas em todos os níveis de sua empresa. II - Melhoria. Ter um direcionamento ou missão unificados, conduzidos por uma liderança forte, é essencial para garantir que todos na empresa entendam o objetivo. III – Decisão baseada em evidências. Nunca é fácil tomar decisões, e elas naturalmente envolvem certo grau de incerteza. Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta: A Apenas as sentenças II e III estão corretas. B Apenas as sentenças I e III estão corretas. C Apenas a sentença I está correta. D Apenas as sentenças I e II estão corretas. “Entender processos de negócio é, portanto, entender como o negócio utiliza recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos para gerar produtos/ serviços que criem valor para seus clientes e partes interessadas”. Onde existe uma busca contínua em melhorar os processos internos/externos, para obter maior eficiência, visando resultados sustentáveis, permanência no mercado, e também a fidelização dos clientes e demais interessados. JESUS, Leandro; MACIEIRA, André. Repensando a Gestão por Meio de Processos: como BPM pode transformar negócios e gerar crescimento e lucro. EloGroup. Edição Kindle, locais Kindle 708- 710, 2015. (Adaptado) Leia os quesitos e relacione com as respectivas Categorias dos Processos de Negócio: I) Processos Críticos;II) Processos de Apoio;III) Processo Gerencial. ( ) Planejamento estratégico; Orçamento Empresarial; Compras. ( ) Fixação de metas; Avaliação do resultado da empresa. ( ) Vendas; Desenvolvimento de produtos; Distribuição; Cobrança. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – I – III. B III – I – II. C II – III – I. D III – II – I. 19 20 Imprimir