Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ATIVIDADE 2 2.1) Quais as principais diferenças entre acreditação e certificação? Acreditação é o processo pelo qual uma instituição ou órgão competente atesta a competência técnica de uma empresa para prestar um serviço ou fornecer um produto. De forma simples, também podemos dizer que as acreditações são voltadas ao atendimento de requisitos. Porém, nas acreditações existe também a avaliação de conformidade de requisitos técnicos do processo, de forma muito mais aprofundada. Enquanto na certificação são avaliados apenas os processos e a gestão da organização, na acreditação são realizados testes de capacidade técnica, a fim de comprovar que a empresa é capaz de realizar o que se dispõe a fazer.Apesar de haver diferença entre certificação e acreditação, o importante é entender que ambas são formas de buscar a qualidade do produto ou serviço. Podemos entendê-las como um conjunto de boas práticas que vão organizar o sistema de gestão e orientá-lo para a satisfação do cliente. 2.2)Fale sobre selo da qualidade: O selo pode ser caracterizado como uma identidade visual que comunique ao consumidor determinados aspectos/ atributos referentes aos processos/produtos/serviços que são reconhecidos ou desejados pelo consumidor com o intuito de torná-los competitivos e diferenciados no mercado em que atuam. 2.3) Como é realizado o gerenciamento dos programas de auditoria conforme os itens e seções da ISO 19011? A ISO 19011 fornece diretrizes para usuários em todos os níveis de organizações, seja pequena, média ou grande, que venha a realizar auditorias de primeira, segunda ou terceira parte para sistemas de gestão. Além das diretrizes para auditoria, a ISO 19011 também estabelece requisitos para a competência e a avaliação de um auditor e de uma equipe auditora. 2.4)Cite alguns exemplos de objetivos de programas de auditoria ? • Contribuir para melhoria de um sistema de gestão e o seu desempenho; • Atender a requisitos externos, por exemplo, certificação de acordo com uma norma de sistema de gestão; • Verificar a conformidade com requisitos contratuais; • Obter e manter confiança na capacidade de um fornecedor; • Determinar a eficácia do sistema de gestão; • Avaliar a compatibilidade e o alinhamento dos objetivos do sistema de gestão com a política do sistema de gestão e os objetivos gerais da organização. 2.5) Quais principais riscos de um programa de auditoria? • Planejamento, por exemplo, falha para estabelecer os objetivos pertinentes da auditoria e determinar a abrangência do programa de auditoria; • Recursos, por exemplo, permitindo tempo insuficiente para desenvolver o programa da auditoria ou realizar uma auditoria; • Seleção da equipe de auditoria, por exemplo, a equipe não tem a competência coletiva para realizar auditorias de forma eficaz; • Implementação, por exemplo, comunicação ineficaz do programa de auditoria; • Registros e seus controles, por exemplo, falha para proteger de forma adequada os registros de auditoria para demonstrar a eficácia do programa de auditoria; • Monitoramento, análise crítica e melhoria do programa de auditoria, por exemplo, monitoramento ineficaz dos resultados do programa de auditoria. 2.6) Para a seleção de uma equipe de auditoria o que deve ser levado em conta? a) A competência global da equipe de auditoria necessária para atingir os objetivos de auditoria, levando em consideração o critério e escopo de auditoria; b) Complexidade da auditoria e se ela é uma auditoria combinada ou conjunta; c) Os métodos da auditoria que foram selecionados; d) Requisitos legais e contratuais e outros requisitos com os quais a organização esteja comprometida; e) A necessidade de assegurar a independência dos membros da equipe de auditoria das atividades a serem auditadas e evitar qualquer conflito de interesse f) Capacidade dos membros da equipe de auditoria para interagir de forma eficaz com os representantes do auditado e para trabalharem em conjunto; g) O idioma da auditoria, e as características culturais e sociais do auditado. Estes tópicos podem ser considerados ou pelas habilidades próprias do auditor ou através do apoio de um especialista. 2.7) Como deve ser realizado um relatório de auditoria? 2.8) Quais os possíveis métodos de avaliação de um auditor? A pessoa que gerencia o programa de auditoria deve selecionar e determinar os métodos para realizar de forma eficaz uma auditoria, dependendo dos objetivos, escopo e critérios definidos da auditoria. Quando duas ou mais organizações auditoras realizam uma auditoria conjunta do mesmo auditado, convém que as pessoas que gerenciam os diferentes programas de auditoria, concordem com o método de auditoria e considerem as implicações dos recursos e planejamento de auditoria. Se uma organização auditada opera dois ou mais sistemas de gestão de diferentes disciplinas, auditorias combinadas podem ser incluídas no programa da auditoria.
Compartilhar