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Negociação e gestão de conflitos de segurança Gerenciamento de crises em segurança Profa. Dra. Nádia Brunetta Peretti • Competências: Liderança, Relacionamento interpessoal e Habilidade para resolução de conflitos interpessoais • Resumo: A crise política tem uma conotação especifica e não é a mesma que uma crise de segurança pública, que normalmente, envolve sequestro, reféns, roubos, homicídios, etc. • Especialmente hoje: Conceito de Gerenciamento de crise; Habilidades do Negociador; Conceito de Planejamento. Você continuará atuando para melhorar o desempenho da sua equipe. Você deverá treinar sua equipe para atuar na negociação no seguinte cenário: um assalto a uma joalheira com reféns e vidas estão em risco. Fonte: https://pixabay.com/vectors/silhouette-relationship-conflict-3141264/ Conceitos Crise Conceito de Crise FBI, Federal Bureau of Investigation ou Departamento Federal de Investigação conceitua crise como: “um evento ou situação crucial, que exige uma resposta especial da Polícia, a fim de assegurar uma solução aceitável”. 1 2 3 4 5 6 “O termo ‘crise’ origina-se do grego krinein, que quer dizer ‘decidir’ ou, mais apropriadamente, ‘a capacidade de bem julgar’. Na essência do termo “crise” essa uma qualidade – mais arte do que ciência – definida como “a capacidade de bem julgar” (MORETTI, 2010, p. 21 e 22). Administração de Desastres Princípios básicos de uma administração de emergências: 1º - Soube prever um determinado cenário. 2º - Conseguiu estimar suas consequências. 3º - Definiu as vulnerabilidades específicas. 4º -Na impossibilidade de salvar a todos, salvou aqueles mais aptos para perpetuarem a respectiva espécie. 5º - Estabeleceu um Plano de Emergência completo e concreto – Plano de Fuga + Plano de Mitigação + Plano de Abrigagem + Plano de Gestão de Conflitos + Plano de Alimentação para 40 dias e 40 noites. 6º - Após isso estabeleceu um Plano de Recuperação através da liberação dos animais e sua reintegração, adaptação ao meio, de forma sustentável. Imprevisibilidade; Compreensão de tempo; Imprevisibilidade; Compreensão de tempo; Ameaça de vida; Necessidade de planejamento. Características da Crise Características da Crise Entendimento a respeito das características de uma crise, desenvolvemos os aspectos que são abordados pelo FBI: Imprevisibilidade: refere-se ao fato que, independentemente da adoção de qualquer medida preventiva em locais de risco, sempre haverá a possibilidade de ocorrer um ato que represente o desencadeamento de uma crise. Compreensão de Tempo (urgência): ao caráter emergencial de uma crise, na medida em que há o iminente risco de vida e, portanto, necessita de toda a agilidade e presteza para mobilizar os recursos necessários e adotar as medidas preliminares apropriadas. Ameaça de Vida: ameaça de vida configura-se um dos componentes essenciais do evento crítico. Essa ameaça reporta-se ao próprio fundamento existencial dos órgãos policiais. 7 8 9 10 11 12 Necessidade de Planejamento Analítico Especial: necessidade de um planejamento analítico especial, é importante salientar que a análise e o estabelecimento de estratégias durante o desenrolar de uma crise estão vinculados a fatores atípicos e excepcionais. De acordo com Costa (2008, p. 8): “O processo de gerenciamento de crises consiste, portanto, em enfrentar ameaças, reconhecer seu potencial para se tornar uma crise e trabalhar para preveni-la”. “Gerenciar é administrar; portanto, utilizar um ou outro termo não deve diferenciar o trabalho de cuidar de um problema de maior impacto. O que importa, em verdade, é o método utilizado para desenvolver a atividade, [...]”(COSTA, p. 8). Conceitos Habilidades para negociação Habilidades dos Negociadores O poder de convencimento é fundamental para chegar a bons acordos (WANDERLEY, 1998). Pode ser decorrente de fatores externos e internos ou pessoais: Externos: cargo na empresa, bons relacionamentos, bens materiais ou recursos financeiros; Internos ou pessoais: educação, desenvolvimento próprio ou características pessoais. Fonte: Microsoft Office (2016) Elementos que formam o poder pessoal Fonte: Wanderley (1998). Etapas para aquisição de habilidades de negociação Consciência da necessidade; Etapa da mudança; Etapa da sedimentação. (WANDERLEY, 1998)Fonte: Microsoft Office (2016) 13 14 15 16 17 18 Fonte: Wanderley (1998) Iceberg Comportamental Diferentes visões (e focos) sobre as habilidades dos negociadores Teóricos: Alguns dão o enfoque na comunicação verbal e não verbal - outros no processo de negociação; Alguns buscam um relacionamento duradouro para depois da negociação. Willian Ury (1991) destaca sete habilidades essenciais para o negociador: Filósofo Psicólogo Detetive Inventor Juiz Estrategista Diplomata Fonte: elaborada pelo autor. Estilos de negociação Catalisador Apoiador Controlador Analítico A contextualização da negociação irá ditar o estilo ideal para a negociação. As principais habilidades de um negociador Empatia Saber escutar Concentrar-se nos objetivos e não nas pessoas Proporcionar alternativas à outra parte Saber interpretar a comunicação não verbal Ter bom relacionamento interpessoal Fonte: Moretti, 2018. Negociar com ética Separar os relacionamentos pessoais dos interesses Saber se comunicar Criar opções para ganhos mútuos Criativo Ter consciência de que se negocia o tempo todo Cumprir o que foi acordado Fonte: Moretti, 2018. 19 20 21 22 23 24 Conceitos Planejamento da negociação em segurança A importância de planejar uma negociação “O planejamento é um ato de antecipação, de atuar preventivamente, antes que o fato se concretize. Portanto os planos são elaborados com antecedência e podem ser estruturados de acordo com a situação, negocio ou tipo de empresa.” (MORETTI, 2017). “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas as implicações futuras de decisões presentes” (PETER DRUCKER apud MORETTI, Jornal da Segurança, p. 21, set. 2017). Fonte: https://pixabay.com/images/searc h/planejamento/ “A força dominante para o sucesso na negociação e o planejamento que ocorre antes do diálogo. Enquanto o sucesso na negociação e afetado pela maneira como se joga o jogo, o passo mais importante para o sucesso na negociação e como a pessoa se prepara para o jogo” (LEWICKI; SAUNDERS; MINTON, 2002, p. 60). Planejamento da Negociação Envolve a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo; Quanto mais tempo for dedicado a preparação e planejamento, maiores serão as possibilidades de sucesso da negociação; O ciclo PDCA é uma importante ferramenta para o planejamento e acompanhamento de ações que visam atingir um objetivo específico. Fonte: Microsoft Office (2016) 25 26 27 28 29 30 Ciclo PDCA Fonte: Falconi (2012) Planejamento da Negociação Preparação: Está relacionada à pesquisa de problemas a serem negociados; Planejamento: Constitui a etapa em que se desenvolve a negociação e reflete em todo o processo. • De que forma iniciar a negociação? • Como a outra parte reagirá? • Como impor condições, sem prejudicar a negociação? • Como responder a questões difíceis?Fo nt e: M ic ro so ft O ffi ce (2 01 6) Diferentes visões de planejamento da negociação O planejamento é uma das questões mais importantes para uma visão sistêmica; É importante que o negociador adote uma postura de negociação “ganha-ganha”, mantenha altas as expectativas, use linguagem compatível com a linguagem da outra parte; É preciso que escute com atenção e faça quantas perguntas forem necessárias, construa sólidas relações interpessoais e tome cuidado com concessões desnecessárias. Como planejar uma negociação? 1. Determinação dos seus objetivos; 2. Atribuição de um custo às concessões; 3. Percepções e pressupostos referentes às forças e deficiências; 4. Planejamento de cada fase da negociação; 5. Como os negociadores hábeisse preparam e planejam; 6. Pesquisa: fontes de informação. Planejamento da negociação em segurança Polícias possuem pessoas especializadas para negociar em situações de alto risco e possuem uma doutrina, com base em centenas de estudos de situações reais, que objetivam salvar a vida da vítima e do criminoso. Etapas para planejamento da negociação: Et ap a 1 Avaliar o Interlocutor Et ap a 2 Avaliar o grau de assertividade Et ap a 3 Organizar as informações Fonte: elaborada pelo autor. 31 32 33 34 35 36 Processos para planejamento da negociação Mapeamento da situação ou cenários Estabelecimento de parâmetros para a negociação Definição do local da negociação Preparação final para a negociação Conceitos Gerenciamento de crises em segurança Gerenciamento de crises em segurança O histórico do gerenciamento de crises policiais no Brasil teve os primeiros estudos publicados no final da década de 80 e início 90 com a elaboração da apostila da ANP/DPF escrita por um delegado de Polícia Federal - Roberto das Chagas Monteiro. Fonte: https://pixabay.com/illustrations/hourglass- clock-icon-sand-gold-2986417/ De acordo com Costa (2008, p. 8): “O processo de gerenciamento de crises consiste, portanto, em enfrentar ameaças, reconhecer seu potencial para se tornar uma crise e trabalhar para preveni-la”. Matriz de risco Fonte: http://segurancatemfuturo.com.br/index.php/home/ge renciamento-de-riscos/a-matriz-de-risco/ Implantação de um plano de gerenciamento Divulgação Integração com outros planos Treinamento Fonte: própria autora 37 38 39 40 41 42 O Gerenciamento de crises, segundo Monteiro (2000 p. 9), fundamentalmente: “é um método que visa oferecer ao órgão policial princípios, regras e rotinas que possibilitem a condução de situações de grande complexidade e imprevisibilidade na direção de resultados probabilisticamente favoráveis” Importância do Gerenciamento de Crises Os órgãos despreparados têm possibilidades reduzidas de obter resultados favoráveis, é de claro entendimento que a capacidade de gerenciar crises é definitivamente indispensável às organizações policiais. fonte: https://pixabay.com/illustrations/question -mark-note-duplicate-2110767/ Ninguém está imune à ocorrência de uma crise em sua área de atuação e tampouco pode prever quando esse evento vai ocorrer. Toda e qualquer organização policial precisa estar preparada para o enfrentamento de um evento crítico. Fonte: https://pixabay.com/illustrations/p en-coolie-write-writing-tool- 1019814/ Conceitos Recapitulando Recapitulando... Conceito de Gerenciamento de crise. Habilidades do Negociador. Conceito de Planejamento Conceito de Gerenciamento de crise; Habilidades do Negociador; Conceito de Planejamento. 43 44 45 46 47 48 49