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T Aplicando Metodologias Ágeis em Vendas rabalhar com metodologias ágeis virou uma tendência que tem como objetivo trabalhar o dobro na metade do tempo. Para que isso possa acontecer, faz-se necessário mapear quais são os tipos dos clientes existentes no seu negócio, os mais fáceis de lidar e os mais complexos. Em paralelo, é importante fazer o mapeamento dos seus produtos mais vendidos e os menos vendidos. Quando você possui uma matriz dos melhores clientes e os melhores produtos, fica possível categorizar estratégias de marketing e campanhas para atrair o melhor cliente para o produto mais vendido, assim, buscando fortalecer o carro chefe da sua empresa e gerar mais rentabilidade. Quando o cenário é mapeado, inicia-se às ações estratégicas por meio de metodologias ágeis para listar as ações que precisam ser feitas na semana e identificar quais são as prioridades por ações. Quando as prioridades são listas, você realiza um compromisso individual para poder cumprir todas as ações na semana. Estas ações precisam ser humanamente possíveis de serem realizadas durante o prazo desejado, para que não se enganem ao montarem seus planejamentos. Trabalhando com este conceito de metodologia ágil, é possível obter mais resultados com o foco e o planejamento bem definido. Abaixo, segue o conceito da Metodologia Ágil: Tenha Equipes Excelentes! Não dá tempo de ter pessoas trabalhando no seu time com baixa autoestima, desmotivação ou que realmente não queiram se desenvolver em conjunto com a empresa. Para trabalhar com metodologia ágil, precisamos ter pessoas dedicadas as metas estabelecidas pela empresa, com o comprometimento e responsabilidade para fazer cada ação acontecer. Trabalhe com Milestones e Prazos pré-definidos Identifique o que é humanamente possível de se realizar com os recursos humanos que a empresa possui. A partir de então, crie as etapas necessárias para que o projeto possa ser concluído com sucesso. Visualize cada etapa por semana. O que pode ser feito nesta semana para dar o andamento no projeto e atender aos prazos estabelecidos. Defina as prioridades das ações propostas Se tudo é urgente, nada é urgente! O Time de vendas precisa filtrar as prioridades para que tudo esteja sob controle e alinhado com todas as pessoas que fazem parte do projeto. Seja equipes de vendas, gestores, diretores, fornecedores e clientes. Prioridade Imprescindível Quando uma ação tem essa prioridade, é sinal de que desta semana não pode passar. Ou seja, o que precisa ser feito para que esta ação possa atingir o seu prazo. O que não pode ser feito para que esta ação ultrapasse o prazo. Qual é o resultado e retorno dos investimentos que a empresa terá concluindo esta ação. Prioridade Importante Quando uma ação tem essa prioridade, entende-se que não é imprescindível, mas tem seu mérito de importância, ou seja, é uma ação que merece a atenção para ser realizada dentro da semana, respeitando a sua prioridade de importância. Vale também a reflexão do resultado que a empresa pode ter quando esta atividade for concluída. Prioridade “Seria Bom Ter” Quando uma ação tem essa prioridade, entende-se que não chegou a sua hora de urgência para ser realizada, porém, será de bom agrado se a equipe puder concluir nesta semana. Muitas destas atividades são realizadas quando existe um tempo vago e naquele momento, a atividade pode ser tirada da frente pois os recursos técnicos e humanos estão bem próximos para concluir a atividade. É o lucro do projeto, pois não tem a devida importância, porém, é uma atividade que já pode ser tirada da frente, assim, antecipando o cronograma. Responsáveis Para cada ação, um responsável é nomeado para que todos saibam com quem está a atividade e qual é o prazo estipulado. Este responsável pode deixar claro qual é o prazo e quem são os terceiros que estão fazendo parte da equipe que atenderá essa ação. Ação sem responsável é o mesmo que cão sem dono. Quando precisam cobrar por um status, não existe o dono da ação para cobrar ou saber o status atual. Status É muito importante que um status macro esteja declarado para que todos possam entender se a ação está em andamento, parada, cancelada ou concluída. Status Detalhado Neste ponto é apresentada a causa raiz do projeto, onde quem ler, não terá dúvida sobre a posição atual da atividade e de quem está dependendo para dar andamento até a conclusão desta ação. Prazo Todos os prazos precisam ser humanamente possíveis. Não adianta criar um prazo irreal onde podem fazer de tudo que não vão atingir. Sabemos que para construir uma casa, precisamos da especialidade de um arquiteto, de engenheiros, de materiais, de equipes de construção, ou seja. Por mais rápido que façam, para tudo tem um prazo certo. Com esta visão, se você deseja vender o dobro, quais são as ações que você precisa realizar para vender o dobro, quem são as pessoas que você vai trabalhar, quais ações serão dadas para cada pessoa, quais são as prioridades que elas atuarão e em qual prazo. Tendo estas informações e acompanhando os status diariamente, existe a chance de obter mais resultados positivos. Atividade Extra Assista o vídeo abaixo sobre os conceitos da Metodologia Scrum. https://www.youtube.com/watch?v=XfvQWnRgxG0 Referência Bibliográfica Livro: Gestão de Negócios em Serviços, Lucratividade por meio de Operações e Satisfação dos clientes, Henrique L. Corrêa – Mauro Caon. Livro: SCRUM: A Arte de Fazer o Dobro do seu Trabalho na Metade do Tempo – Jeff Sutherland & JJ Sutherland. Ir para questão https://www.youtube.com/watch?v=XfvQWnRgxG0
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