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C Conheça a Operação de Ponta a Ponta onhecendo todo o fluxo de operação da empresa para obter melhores vendas O desenvolvimento intelectual no ambiente operacional se torna um grande destaque na grande concorrência do mercado. Quanto maiores informações os donos das empresas tiverem sobre os setores e seus fluxos operacionais, mais assertivos eles serão nas suas tomadas de decisões para a empresa vender mais e entregar o que foi prometido com alta qualidade. Para isso, faz-se necessário acompanhar de perto todos os ambientes da companhia e entender todas as reclamações dos clientes durante a pré- venda, venda, produção, entrega e pós-venda. Abaixo, alguns setores que podem impactar a entrega de uma indústria: Setor de Pintura Em algumas indústrias, a maior reclamação do cliente está com a tonalidade das cores. Para chegar a cor desejada, muitas vezes uma máquina requer uma quantidade de específicas cores para realizar a mistura e chegar nas cores desejadas. Existem funções de especialistas em cores para validar qual é a cor que de fato o cliente está pedindo e qual é a cor que de fato a empresa está entregando. Mesmo com todos os controles, estes erros se repetem e muitas vezes o cliente e a empresa só descobrem quando o produto chega na residência. Setor de Vendas Muitos vendedores são cobrados para vender cada vez mais e baterem as suas metas semanais e mensais. Quando o vendedor está próximo do final do mês e não está conseguindo bater suas metas ele começa a enxergar quais são as chances que ele tem de fazer acontecer. Ele sabe que se não bater a meta, não vai ganhar a sua grande comissão e isso pode impactar diretamente nas suas contas pessoais. Quando este vendedor começa a se desesperar, corre-se o risco dele fugir das regras e isso ocorre dentro da indústria quando o vendedor resolve atender um desejo do cliente que não é vendável, ou seja. Quando ele promete ao cliente uma entrega que a empresa não consegue produzir. Após vendido, o cliente sai todo satisfeito e cabe a empresa gastar recursos e tempo montando um projeto especial para atender o cliente, sem cobrar pelos custos adicionais. Este vendedor começa a argumentar que se não fizesse isso, não venderia o projeto todo que seria mais de um milhão de reais. Perceba que neste caso o vendedor buscou uma única solução que foi se beneficiar para alcançar a sua comissão e não pensar nos demais prejuízos que a empresa teria com os custos adicionais para atender o pedido. Setor de TI Nestas transformações, muitas pessoas que não são da área de TI acabam ficando nervosas pois dependem da tecnologia da informação para produzirem no dia a dia. Quando qualquer problema de TI acontece, um stress é causado no setor, pois o tempo passa rápido e as soluções nem sempre são tão rápidas assim. O exercício de quem comanda uma unidade de Tecnologia da informação é identificar os principais problemas de TI da empresa e resolver na causa raiz para minimizar todos os tipos de impactos que a empresa pode ter. O setor de TI deve ser o mais transparente possível, pois só é lembrado quando algum serviço para de funcionar. Em vendas, não há nada melhor do que unir todos os setores para entenderem no geral o que está ocorrendo. A equipe de vendas deve dar atenção a cada reclamação dos clientes para que as ações de melhorias possam ser realizadas com sucesso. Dessa forma, chegarão a excelência e é isso que o cliente deseja. Entendendo todas as dores dos clientes, é possível gerar uma matriz que apresente as principais reclamações, assim sabendo priorizá-las e realizando o plano de ação que melhore a qualidade da entrega do produto ou serviço e deixe o cliente satisfeito para retornar a empresa e indicar para outras pessoas. O cliente tem um potencial enorme para alavancar a empresa e para quebrar a empresa. Tudo por meio da comunicação que hoje tem diversas plataformas para ampliarem as informações aos seus receptores. Por isso, escutar o cliente final é fundamental para entender se ele tem razão na sua reclamação e quais são as alternativas para que esta reclamação não se repita, caso a empresa realmente possa melhorar seu atendimento. A Lucratividade da empresa não vem somente das vendas, mas também da otimização de processos e recursos que possam reduzir os custos operacionais sem gerar impactos ao negócio. Nesta aula vamos analisar a operação como um todo e verificar como a empresa pode aumentar suas vendas olhando para todos os setores e não somente para os vendedores. Da mesma forma que o vendedor deve olhar para cada detalhe das reclamações dos clientes, os demais setores devem realizar uma auditoria comum em todas as etapas do processo com o objetivo de se ajudarem e ajudarem a empresa a terem mais rentabilidade. Algumas empresas já influenciam alguns setores operacionais a trabalhar com vendas no momento da entrega final do produto ao cliente. Fazem com que técnicos mapeiem quais são as oportunidades para que os clientes possam comprar ainda mais. Isso significa que existem dois setores de vendas. O primeiro é o que de fato desenvolve o pedido e entrega a proposta e o segundo setor é aquele que entrega o pedido e desenvolve futuras vendas com base nos itens que podem agregar ainda mais valor aos clientes. Nas próximas aulas veremos metodologias para aplicarem esta união entre vendas, projetos e operação nas empresas. Atividade Extra Assista o vídeo abaixo, e analise o tempo que a aeromoça demora para entregar o refrigerante do cliente. https://www.youtube.com/watch?v=2ntoF_cq5mc Referência Bibliográfica Livro: Gestão de Negócios em Serviços, Lucratividade por meio de Operações e Satisfação dos clientes, Henrique L. Corrêa – Mauro Caon. Ir para questão https://www.youtube.com/watch?v=2ntoF_cq5mc
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