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Desenvolvimento de Produtos e Servicos Características e Mix de Gestão dos Serviços Desenvolvimento do material Ronaldo de Jesus Alves 1ª Edição Copyright © 2022, Afya. Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Afya. Sumário Características e Mix de Gestão dos Serviços Para início de conversa… ................................................................................ 3 Objetivo ......................................................................................................... 3 1. Características de Serviços ...................................................................... 4 2. Por que é Importante Estudar os Serviços? ........................................ 5 3. As Características dos Serviços ................................................................ 7 4. O Mix da Gestão de Serviços .................................................................... 9 Referências ......................................................................................................... 12 Para início de conversa… Com produtos e preços encontrando cada vez mais paridade na mente do consumidor, as empresas começaram a perceber a necessidade de percorrer o caminho da diferenciação por meio de uma bem elaborada estratégia de serviços. As empresas entenderam que a possibilidade de ofertar aos seus mercados serviços de valor agregado ou, simplesmente, um atendimento excelente aos seus clientes era o que deveria ser feito para obtenção de uma rentabilidade superior. Mas o que é um serviço? Podemos definir um serviço como o conjunto de atividades realizadas por uma empresa ou por uma pessoa, por exemplo, para poder atender e satisfazer às necessidades de um cliente. É um tipo de produto com características diferenciadoras que sempre é consumido no momento em que é prestado, sendo essencialmente intangível, isto é, se compõe de experiências vivenciadas pelo cliente na hora de sua prestação. Estudos mostram que as empresas cuja gestão de serviços é planejada e administrada com excelência têm comprometimento com a qualidade e que monitoram continuamente o seu desempenho na prestação dos seus serviços, tendem a crescer nessa acirrada arena competitiva da economia mundial. Objetivo Analisar as especificidades em gestão de serviços. Desenvolvimento de Produtos e Servicos 3 1. Características de Serviços Christopher Lovelock, consagrado autor de livros sobre serviços, assim os define: “ serviço é um ato que cria benefícios para clientes por meio de uma mudança desejada no – em nome do – destinatário do serviço. (LOVELOCK, 2011, p.8) Outra definição interessante de serviços é a proposta pelos autores Philip Kotler e Kevin Keller, (2012 p.397) em seu livro Administração de marketing: “Serviço é qualquer ato ou desempenho que uma parte possa oferecer a outra e que seja essencialmente intangível e não resulta na propriedade de nada”. A autora Valerie Zeithaml (1981, n.p), para a American Marketing Association, classifica os serviços como: “ atividades, benefícios ou satisfações que são colocados à venda ou proporcionados em conexão com a venda de bens”. Entretanto, além das chamadas definições acadêmicas, o conceito de serviço vem evoluindo. Atualmente, o mesmo pode ser entendido como um sistema de redes de criação de valor composto de um serviço e é constituído por quatro componentes essenciais: pessoas, processos, produtos tecnológicos e parceiros. O objetivo de tais componentes é possibilitar a oferta e a garantia de entrega desse mesmo serviço focado nas necessidades dos clientes, de modo a garantir a rentabilidade da organização. Os serviços são medidos e avaliados pela percepção e satisfação de cada cliente. Sendo assim, eles precisam ser criteriosamente estruturados por meio desses elementos (pessoas, processos, produtos tecnológicos e parceiros), agrupados e envolvidos pelos elementos do mix de marketing (produto/serviço, preço, praça e promoção). O resultado dessa equação é o serviço. A importância dada a cada um desses elementos e o modo de resolver essa equação determina se o serviço oferecido será um sucesso ou um fracasso. O marketing de serviços vem ganhando destaque na área de negócios. Vivemos em uma sociedade que cada vez mais busca pelo consumo não somente de produtos, mas sim de experiências que possam proporcionar prazer e bem-estar. A gestão de um serviço envolve a adequação dos fatores descritos acima e a integração deles, tendo por base o planejamento estratégico da empresa, cujo departamento de marketing será responsável pela idealização e concepção de diferentes e inovadores serviços. É evidente que o processo de gestão de serviços pode variar muito de uma empresa para outra. Contudo, é necessário que haja, por parte da organização, uma percepção muito clara de que a oferta de um serviço deve ir além dos benefícios corriqueiros do serviço em si; e que todas as pessoas e estruturas da organização devem funcionar de maneira integrada para oferecer valor para os clientes, traduzidos em garantias de Desenvolvimento de Produtos e Servicos 4 entrega, ofertas de suporte 24 horas ou garantias estendidas ao comprar em determinada loja, por exemplo, que culminarão em sua satisfação com a oferta e possível contratação de outros serviços da empresa. 2. Por que é Importante Estudar os Serviços? Os serviços fazem parte do nosso cotidiano. É fácil constatar essa realidade quando pensamos no número de serviços que, todos os dias, utilizamos para agilizar a nossa vida. Quer ver quanto os serviços foram incorporados no nosso cotidiano? Utilizamos serviços de transporte através de aplicativos móveis, serviços de telefonia e internet, temos apps de serviços onde podemos verificar o trânsito na cidade, acesso às contas bancárias on-line, clubes e academias, salões de beleza, os modernos “barber shops”, restaurantes etc. De tanto convivermos com os serviços, não percebemos, de fato, a existência deles. E isso é ainda mais evidente quando passamos a comprar produtos não mais pelos produtos em si, mas sim, em virtude dos serviços agregados a eles. Em algumas situações, só prestamos atenção nos serviços e cobramos a sua qualidade apenas quando a empresa ou prestador de serviços deixa de cumprir o esperado em algum requisito básico. O mercado evoluiu muito. Nos dias atuais, vivemos a era do valor, cuja principal característica é a busca da intimidade no relacionamento com o cliente. E quando dizemos que o mercado evoluiu é por que o comportamento do consumidor também evoluiu: ele tem à sua disposição um universo de informações sobre o que pretende adquirir ou usufruir. O consumidor quer mais conveniência, pois dispõe de pouco tempo para as compras, percebe que existe maior equiparação entre os fornecedores e também está mais aberto a experiências de marcas de revendedores e marcas genéricas. Podemos concluir que essas condições criaram um novo tipo de consumidor, que tem ampliadas suas expectativas quanto aos serviços e ao atendimento. Como os serviços fazem parte da nossa vida, é quase que óbvia a constatação de que melhorias nas condições econômicas, tem como primeiros indicadores o aumento no consumo de serviços, isto quer dizer que, um aumento do poder de compra das pessoas, traz a “reboque” o incremento de atividades como idas aos salões de beleza para a cortar o cabelo, fazer unha, almoçar fora de casa, procurar por planos de saúde e seguros etc. Dados do mercado apontam um mundo que se desenha como uma sociedade de serviços. A história revela que o avanço da economia de um país, na maioria dos casos, traz uma maior participação dos serviços no seu PIB. Estudos mostram que, em países mais avançados, as atividades do setor terciário representam 80% do PIB. No Brasil, o setor de serviços Desenvolvimentode Produtos e Servicos 5 continua crescendo em todo o território nacional e representa, hoje, segundo dados do IBGE, 76 % de tudo o que se produz de riqueza no país (VEJA, 2019). Até mesmo quando observamos apenas a compra de produtos físicos, percebemos como esse crescimento está diretamente ligado ao desenvolvimento do mercado de serviços. E isso acontece por que mesmo o produto mais “tangível”, acaba em muitas das vezes, sendo embalado por um serviço: nós encomendamos uma pizza e ela vem acompanhada pelo serviço de delivery, fazemos compras num supermercado e a empresa entrega em sua casa, você vai abastecer seu carro e o posto de combustível oferece a lavagem, troca de óleo e serviços de conveniência. No setor público, por exemplo, é possível agendar consultas básicas de saúde, perícias médicas, marcação de vistoria de veículos e agendamentos para documentos de habilitação em órgãos como o SUS e o Detran, que já disponibilizam serviços on-line. Nas últimas décadas, notadamente nos países mais industrializados, o setor de serviços vem apresentando crescimento acentuado da oferta de empregos. No Brasil, além da abertura do mercado que trouxe a concorrência de empresas, outros diversos fatores como o aumento da expectativa de vida e a consequente necessidade de serviços específicos para determinadas faixas etárias. O crescimento do consumo da população, que trouxe mais investimentos internos e estrangeiros no setor comercial; o recrudescimento e fortalecimento dos órgãos de defesa do consumidor e o processo de Outsourcing (termo inglês empregado para definir terceirização) de serviços específicos por meio de empresas especializadas (TI, transporte, serviços gerais, vigilância, entregas etc.) contribuíram para que houvesse um crescimento exponencial da oferta de serviços. É claro que não podemos esquecer também do emprego cada vez maior das novas tecnologias no setor secundário. Se por um lado existe a influência direta deste fator no desemprego em setores como indústrias e construção civil, esta situação acaba colaborando para que, uma parcela significativa da mão de obra dispensada migre para a prestação de serviços. Estudos mostram que a participação das mulheres no mercado de trabalho aumentou nos últimos anos. O fato delas não estarem mais em casa, criou condições de surgimento de serviços que facilitem e que cubram essa ausência. O Brasil, como país emergente, vem refletindo em sua economia o que já ocorre em maior grau nos países desenvolvidos e se moldando a essa tendência mundial de crescimento do setor de prestação de serviços. O setor terciário, dentre os três setores da economia, é o que mais vem crescendo desde as últimas décadas do século XX. Desenvolvimento de Produtos e Servicos 6 3. As Características dos Serviços Procuramos definir serviços como ações e resultados produzidos por uma organização ou pessoa, com a intenção de gerar valor para quem o recebe. Na concepção do que é essencialmente um serviço, antes de tudo, podemos dizer que a sua principal característica é a intangibilidade, ou seja, serviços não podem ser avaliados por meio de evidências físicas. Eles não podem ser experimentados, provados, vistos, tocados, cheirados antes da compra etc. E o consumo de um serviço é definido, então, pela percepção do cliente produzida por intermédio dos benefícios e satisfações que o compõem. Além da intangibilidade, outros aspectos importantes devem ser considerados na definição de serviços. Inseparabilidade – A inseparabilidade ou indissociabilidade evidencia que a produção e o consumo de um serviço são inseparáveis, isto é, estão intrinsecamente vinculados. Diferentemente dos produtos (bens físicos) os serviços são produzidos, entregues e consumidos simultaneamente, ou seja, a interação entre uma empresa e cliente (seja presencialmente ou a distância) é o que fundamenta a prestação do serviço. Variabilidade – Serviços são essencialmente heterogêneos ou variáveis. Um serviço a um cliente não é exatamente igual ao oferecido ao próximo cliente. E como as percepções do cliente são parte integrante do processo, é difícil padronizar um serviço. Isto posto, as empresas buscam diminuir essa característica da heterogeneidade dos serviços através do uso de equipamentos e uniformização de processos que, se por um lado podem ajudar na redução do nível de variação, também limitam as possibilidades de customização. Perecibilidade – Serviços não podem ser devolvidos, armazenados ou guardados para consumo futuro. Essa impossibilidade de estocar serviços faz com que prestadores de serviços, como profissionais de saúde, por exemplo, cobrem a consulta mesmo que o cliente não compareça a ela, já que o serviço que não foi prestado naquele momento acordado e não pode ser transferido para outro cliente. Categorias do mix de serviços Quando uma empresa oferece serviços ao mercado, estes serviços podem tanto ser a oferta principal, como podem ser uma parte secundária. Vamos entender isso classificando os serviços oferecidos em 5 categorias. Bem tangível: A oferta consiste, principalmente, em um produto tangível, como pasta de dentes, sabão ou tempero para comida. Nesse caso, o produto não vem acompanhado de nenhum serviço. Desenvolvimento de Produtos e Servicos 7 Bem tangível associado ao serviço: Nessa categoria, a oferta consiste em um bem tangível associado a um ou mais serviços. Kotler (2012) apresenta a tese de Levitt de que quanto mais tecnologicamente sofisticado for o seu produto, maior a necessidade de associar um serviço a ele, por exemplo: produtos eletrônicos ou de informática precisam acompanhar o serviço de assistência técnica, treinamento, orientação a instalação e outros. Sem serviços vinculados, suas vendas poderiam ficar comprometidas. Híbrida: A oferta consiste tanto em bens como em serviços. Por exemplo: um restaurante onde as pessoas frequentam tanto pela comida quanto pelo atendimento. Serviço principal associado a bens ou outro serviço: Quando a oferta consiste em um serviço principal com serviços adicionais ou bens de apoio. Ex: companhias aéreas. Os passageiros compram a passagem para translado, mas estão associados a esse serviço alguns itens tangíveis como comidas e bebidas, a revista de bordo, além de outros itens que fazem parte da experiência como um todo. Repare que a execução do serviço requer a operação de um bem extremamente caro, no caso, a aeronave, mas o item principal é o serviço. Serviço puro: Quando o serviço é o único item oferecido. Por exemplo: consulta médica, psicoterapia, massagem, baby-sitter, consultorias, dentre outros. Avaliação para diferentes tipos de produtos e serviços A avaliação da qualidade dos produtos, diferentemente da qualidade dos serviços é relativamente mais fácil para os consumidores. A avaliação de aspectos tangíveis permite que os consumidores mais facilmente julguem a qualidade de produtos do que de serviços. Em serviços, por causa das características como a própria intangibilidade e a variedade, os consumidores dificilmente conseguirão avaliar a qualidade antes de compra. A avaliação de determinado serviço só pode ser realizada, por conseguinte, após a sua aquisição ou experiência, por exemplo: seja a compra de um pacote turístico num resort luxuoso ou um corte de cabelo, o que determinará a avaliação da qualidade será exatamente a sua execução e condução do serviço durante ou após a sua entrega. No caso de alguns serviços, os clientes não conseguem julgar a qualidade técnica mesmo depois de terem recebido o serviço. Na Figura 1, Zeitthaml, citada por Kotler no livro Administração de marketing relaciona diversos produtos de acordo com sua dificuldade de avaliação. Desenvolvimento de Produtos e Servicos 8 Figura 1: Avaliação para diferentes tipos de produtos e serviços. Fonte: Adaptado de Kotler (2012). 4. O Mix da Gestão de Serviços Christopher Lovelock ao pensar na natureza dos serviços que englobaaspectos como o envolvimento do cliente na produção e a importância do fator tempo, que, por sua vez, exige a inclusão de outros elementos estratégicos, desenvolveu o chamado Composto de Serviços. Trata-se de um pensamento muito semelhante ao dos 4 Ps do marketing tradicional (preço, praça, produto e promoção). Porém, nesse caso, o mix é composto por 8 Ps que englobam todas as ações integradas de planejamento e execução coordenada das atividades de marketing, operações e recursos humanos que são essenciais ao sucesso de uma empresa. Product elements (Elementos do produto) – Os serviços, assim como os produtos físicos, possuem uma mesma finalidade no que alude às necessidades e desejos dos clientes. Eles devem ser desenvolvidos com o objetivo de garantir a satisfação destes e agregar valor na relação de consumo. Quando se planeja a oferta de serviços, o planejamento do conceito de serviço deve levar em conta a possibilidade de segmentar os consumidores e oferecer a eles, o valor para satisfazer às suas necessidades e desejos mais eficazmente do que as alternativas propostas pelos concorrentes. A proposta deve levar em consideração a ideia de associar o maior número possível de serviços suplementares ao serviço esperado, transformando-o em um serviço ampliado. É importante que tais serviços adicionais sejam desenhados de acordo com as necessidades dos consumidores. Price (Preço) – Para a determinação dos preços em serviços, é necessária a realização de estudos detalhados dos custos de produção, dos preços praticados pela concorrência e, ainda, do quanto o seu público está disposto e pode pagar de acordo pelo serviço ofertado. Esse elemento engloba a mensuração de vários aspectos: esforços da equipe, tempo necessário para a execução do serviço, a complexidade de cada projeto e Fácil de avaliar Ro up as Po ltr on as Ve ícu los au tom oto re s Co rte de ca be lo En tre ten im en to Ali me nto s Ed uc aç ão Se rv iço s j ur ídi co s Cir ur gia co mp lex a Re fei çõ es em re sta ur an tes Co ns er to de co mp uta do r Fe rti liz an te pa ra gr am a Maioria dos bens Maioria dos serviços Difícil de avaliar ALTO GRAU DE ATRIBUTOS DE BUSCA ALTO GRAU DE ATRIBUTOS DE EXPERIÊNCIA ALTO GRAU DE ATRIBUTOS DE CREDIBILIDADE Desenvolvimento de Produtos e Servicos 9 o perfil do cliente. Deve-se, também, avaliar todos os custos e despesas gerados pela prestação do serviço, pois a definição do preço está interligada ao valor agregado ao seu produto/serviço. Place (Momento e lugar) – Cuida dos aspectos relativos à entrega dos serviços – quando e onde a prestação do serviço ocorrerá, prevendo-se, também, prazos e meios de execução. Em virtude da característica da perecibilidade, as organizações terão que se planejar com antecedência e apresentar o máximo de eficiência na prestação do serviço, no momento em que o cliente necessitar, pois a prestação de serviço não pode ser estocada. Promotion (Comunicação integrada) – É tudo o que se relaciona às estratégias de comunicação e de divulgação dos serviços, de modo a destacar os diferenciais e benefícios oferecidos. A promoção de serviços é muito importante para construir a relação entre a empresa e o público- alvo. Esse processo deve ser feito objetivando mostrar credibilidade e competência técnica, por intermédio de uma comunicação mais pessoal e interativa, que privilegie a participação do cliente nos diálogos propostos pela organização. Process (Processos) – Implica todos os fluxos de trabalho, procedimentos, métodos e práticas que devem ser considerados na prestação de um serviço. O controle do conjunto destes fatores é essencial para que o resultado final seja preciso, efetivo. As organizações de serviço devem estudar minuciosamente seus pontos positivos e negativos que envolvem a prestação de serviços e, a partir daí, identificar oportunidades e trabalhar na correção de possíveis visando à garantia da satisfação dos seus clientes. “Physical environment” (Evidência física) – Também chamada de palpabilidade, essa característica diz respeito a todos os aspectos que compõem o ambiente onde o serviço é prestado: aparência das instalações, iluminação, móveis e equipamentos, apresentação pessoal dos funcionários (incluindo uniformes e cartões de visita), os talheres e toalhas de mesa de um restaurante, ou qualquer outra indicação visível fornecem evidência tangível da qualidade do serviço. O ambiente físico onde ocorrem as interações da empresa com o cliente deve ser bem administrado, pois ele diz muito sobre a qualidade dos serviços prestado pela mesma. No caso em que os serviços são dotados de poucos elementos tangíveis, a propaganda é muito utilizada para criar símbolos tangíveis. People – As pessoas (colaboradores, funcionários, empregados, parceiros: não importa a nomenclatura): Todos aqueles envolvidos na prestação do serviço, direta ou indiretamente. Considere que, no segmento de prestação de serviços, a força de trabalho é a matéria-prima, de modo que a preocupação com pessoas é fundamental. Os serviços dependem de interação direta entre os clientes e os funcionários de uma empresa e, por essa razão, programas de treinamento, capacitação e motivação Desenvolvimento de Produtos e Servicos 10 constante dos colaboradores são essenciais para que uma empresa se destaque dentre seus concorrentes. Muitas das percepções da qualidade do serviço que os clientes têm da empresa, estão intimamente associadas à avaliação dos funcionários que estão fornecendo o serviço. Productivity and quality (Produtividade e qualidade) – A produtividade e a qualidade são fatores essenciais para que um empreendimento seja bem-sucedido em qualquer ramo de atividade. O protagonismo do controle da produtividade e da qualidade dos serviços prestados deve ser considerado pelas empresas, pois aquelas que não se preocuparem com essas questões, certamente, terão prazo curto de validade no mercado. Tem-se que averiguar se a produção está sendo realizada de acordo com o planejado e se está dando conta de atender as necessidades dos clientes, deixando-os satisfeitos. Produtividade se refere a melhorar práticas na execução de um serviço, de forma a maximizar recursos, reduzir despesas, otimizar prazos e garantir a rentabilidade da empresa. A qualidade, por sua vez, reside na garantia da entrega do serviço em condições que mantenham a confiança e a fidelidade do cliente com o produto e a marca da empresa, de preferência, superando as expectativas do cliente. O setor de serviços é responsável pela maior parcela do PIB mundial e é percebido como a parcela mais dinâmica da economia. Na economia brasileira o setor de serviços também tem experimentado um crescimento vertiginoso e este neste cenário, cada vez mais, as organizações vão buscar capacitar adequadamente os seus colaboradores, contribuindo assim para qualificar o mercado brasileiro. Sendo assim, o conhecimento sobre a gestão de serviços, suas principais características, os aspectos relativos a sua diferenciação e tem papel significativo, proporcionando ao profissional a identificação e as dimensões relacionadas à qualidade em serviços vão ter que fazer parte do dia-a-dia das organizações que quiserem sobreviver e prosperar nestes mercados extremamente voláteis e competitivos. O reconhecimento da força vital desse segmento, que não se trata apenas de atividades meramente periféricas, mas, sim, de parte integrante de uma sociedade rumo a uma economia globalizada é interessante e pertinente para qualquer organização. Desenvolvimento de Produtos e Servicos 11 Referências KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de marketing. 14 ed. São Paulo: Prentice Hall do Brasil, 2012. [Biblioteca Virtual Pearson] LOVELOCK, C.; WIRTZ, J.; HEMZO, M. A. Marketing de serviços: pessoas, tecnologia e estratégia. 7 ed. São Paulo: Prentice Hall do Brasil, 2011. VEJA. Setor de serviçossustenta o crescimento do PIB de 2018. Disponível em: https://veja.abril.com.br/economia/setor-de-servicos- sustenta-o-crescimento-do-pib-de-2018/. Acesso em: 26 jun. 2019. ZEITHAML, V. A. “How consumer evaluation processes differ between goods and services” In: DONNELLY, J. H.; GEORGE, W. R. (orgs.). Marketing of Services. Chicago: American Marketing Association, 1981. Desenvolvimento de Produtos e Servicos 12 https://veja.abril.com.br/economia/setor-de-servicos-sustenta-o-crescimento-do-pib-de-2018/ https://veja.abril.com.br/economia/setor-de-servicos-sustenta-o-crescimento-do-pib-de-2018/ Características e Mix de Gestão dos Serviços Para início de conversa… Objetivo 1. Características de Serviços 2. Por que é Importante Estudar os Serviços? 3. As Características dos Serviços 4. O Mix da Gestão de Serviços Referências
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