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Profa. Elisângela Kvint UNIDADE III Processos Decisórios Em continuidade aos nossos estudos sobre Processos Decisórios, nesta unidade veremos: Vieses comuns na tomada de decisão; Análise de dados para tomada de decisões; Tópicos contemporâneos em processos decisórios. Apresentação Fonte: https://www.lexicallab.com/wp- content/uploads/2020/07/home- self-study.jpg Viés é uma preferência a favor ou contra uma pessoa, grupo de pessoas ou coisa. Essas reações humanas iniciais, muitas vezes inconscientes, estão enraizadas em informações ou razões imprecisas e são potencialmente prejudiciais (Feitosa; Silva; Silva, 2014). Os vieses diferem de acordo com o indivíduo e suas personalidades e experiências únicas. Vieses comuns na tomada de decisão Fonte: https://pixabay.com/pt/illustr ations/ignor%C3%A2ncia- arrog%C3%A2ncia- vi%C3%A9s-1993615/ Os principais vieses que podem impactar o processo decisório são: Viés de ego inflado: é aquele que promove sua autoestima e ajuda você a se sentir melhor sobre a posição em que está para tomar uma decisão. Viés de autoridade: acontece se você favorece a opinião de suas figuras de autoridade em detrimento de outras, apesar de haver informações e opiniões mais sólidas e relevantes para o problema que você está tentando resolver. Viés de confirmação: é quando você tem crenças existentes e coloca mais ênfase e valor nas informações que apoiam essas crenças. Os vieses e os seus impactos Viés de enquadramento: qualquer pessoa que esteja oferecendo as informações de que você precisa para tomar uma decisão informada provavelmente tem sua própria maneira de apresentá-las. Viés de excesso de confiança: pode ocorrer se você estiver muito confiante em sua inteligência, suposições ou ideias, frequentemente sem o conhecimento ou experiência para provar por que sua confiança é tão alta. Viés de ancoragem: é baseado na tendência natural de uma pessoa de gravitar em torno da primeira informação que recebe e de se deixar influenciar por ela. Os vieses e os seus impactos Viés de disponibilidade: é baseado na primeira informação que está prontamente disponível em sua memória. Viés de conformidade: é quando você toma uma decisão com base no que a maioria decide. Efeito positivo do recurso: ocorre quando você se concentra apenas nos benefícios positivos de suas decisões em vez de pesar os efeitos negativos ao lado deles. Os vieses e os seus impactos Como reconhecer o viés na tomada de decisão? Analise seu desempenho anterior; Peça feedback; Avalie os outros; Reserve um tempo para decidir. Os vieses e os seus impactos Dicas para evitar vieses na tomada de decisão (Winterbottom et al., 2008): Entenda os efeitos do viés: quanto mais você entender o impacto do viés na tomada de decisões, maior a probabilidade de observar os vieses que podem prejudicar sua capacidade de tomar uma decisão informada com base nos fatos atuais. Saiba o que está influenciando sua decisão: antes de selecionar uma decisão final, examine os fatores que podem estar influenciando sua decisão. Os vieses e os seus impactos Questione seus preconceitos: pense em maneiras de desafiar seus preconceitos atuais para garantir que eles não façam parte de sua decisão. Use várias fontes: ao desenvolver sua decisão, considere pedir feedback a outras pessoas, coletar dados e pesquisar o tópico sobre o qual está decidindo para ter mais informações à sua disposição. Reflita sobre suas decisões anteriores: pergunte a si mesmo se você já se apressou em tomar uma decisão ou já se sentiu pressionado a decidir sobre algo importante dentro de um determinado prazo. Os vieses e os seus impactos O processo de avaliar e escolher entre alternativas de maneira ética ao tomar decisões éticas, é necessário para entender e eliminar opções antiéticas e escolher a melhor alternativa. Embora não exista uma estrutura única de tomada de decisão ética, cada modelo de tomada de decisão ética consiste nas quatro etapas principais a seguir (Cherman; Tomei, 2005): Sistema de valores: ética e a tomada de decisão 1. Identifique os fatos; 2. Defina todas as opções possíveis; 3. Classifique as opções por implicação; 4. Pese suas considerações. É o viés que se baseia na tendência natural de uma pessoa de gravitar em torno da primeira informação que recebe e de se deixar influenciar por ela. Trata-se do: a) Viés de ancoragem. b) Viés de enquadramento. c) Viés de excesso de confiança. d) Viés de autoridade. e) Viés de ego inflado. Interatividade Fonte: https://www.menosfios.com/wp- content/uploads/2018/01/pergunta_resposta.jpg É o viés que se baseia na tendência natural de uma pessoa de gravitar em torno da primeira informação que recebe e de se deixar influenciar por ela. Trata-se do: a) Viés de ancoragem. b) Viés de enquadramento. c) Viés de excesso de confiança. d) Viés de autoridade. e) Viés de ego inflado. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd34774 99a65d6caee15.png A tecnologia dá suporte e facilita a análise de dados para a tomada de decisão. Mas a tecnologia não substitui o conhecimento, a experiência e a perspicácia do gestor responsável pela tomada de decisão. Para tomar decisões com base na análise de dados, é necessário garantir que as informações disponíveis sejam bem organizadas, precisas e de fácil interpretação. Análise de dados para tomada de decisões Fonte: https://pixabay.com/pt/photo s/anal%C3%ADtica- gr%C3%A1fico-dados- an%C3%A1lise-3291738/ Um processo decisório com base na análise de dados seguirá a seguinte estrutura (Guimarães; Évora, 2004): Definindo o problema: primeiro, é preciso saber o estado inicial da situação e, se houver algum problema, identificá-lo com clareza. Preparação de dados: uma vez identificado o problema, é necessário entender quais dados precisam ser analisados para melhorar a situação da linha de base ou resolver o problema. Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para gerar conhecimento: nesta fase, devemos responder que informações sobre o problema nos fornecem os dados e como esse conhecimento nos ajuda a resolver o problema. Implementação: é hora de implementar as análises realizadas e as decisões tomadas com base nos dados obtidos. Em outras palavras, defina um objetivo, desenhe a estratégia, determine as táticas e escolha as principais métricas que serão usadas para analisar os resultados. Arquivamento de dados: a última etapa consiste no arquivamento eletrônico de toda essa informação útil resultante do processamento e análise dos dados. Análise de dados para tomada de decisões Vejamos a figura abaixo, com relação à estrutura de análise de dados: Análise de dados para tomada de decisões Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023) Definindo o problema Preparação de dados Processamento de dados Análise de dados para gerar conhecimento Implementação Arquivamentode dados Mas e os dados? Como obter, lapidar e utilizar os dados para a tomada de decisão? De acordo com Albright (2011), o processo de análise de dados conta com as seguintes etapas: Coleta de requisitos de dados: nesta fase, você deve decidir o que irá analisar, como medir e entender por que está investigando o que foi decidido e quais medidas deve usar para fazer essa análise. Agrupamento de dados: depois de coletar seus dados, eles devem ser processados ou organizados para análise. Ao coletar dados de várias fontes, você deve manter um registro com a data de coleta e a fonte dos dados. Análise de dados para tomada de decisões Lapidação de dados: os dados coletados podem conter registros duplicados, espaços em branco ou erros. Os dados devem estar limpos e sem erros. Esta fase deve ser feita antes da análise porque, com base na limpeza de dados, sua saída da análise estará mais próxima do resultado esperado. Análise de dados: ao manipular os dados, você podedescobrir que possui as informações exatas de que precisa, ou pode precisar coletar mais dados. Durante esta fase, você pode usar ferramentas e softwares de análise de dados que o ajudarão a entender, interpretar e tirar conclusões com base nos requisitos necessários. Análise de dados para tomada de decisões Interpretação de dados: você pode escolher a maneira de expressar ou comunicar sua análise de dados, por meio de texto, tabelas ou gráficos. Em seguida, use os resultados do processo de análise de dados para decidir o melhor curso de ação. Visualização de dados: a visualização de dados é muito comum no seu dia a dia; eles geralmente aparecem na forma de tabelas e gráficos. A visualização de dados costuma ser usada para descobrir fatos e tendências desconhecidos. Ao comparar conjuntos de dados, você pode encontrar uma maneira de descobrir informações significativas. Análise de dados para tomada de decisões Vejamos a figura abaixo – da obtenção ao uso de dados: Análise de dados para tomada de decisões Coleta de requisitos de dados Agrupamento de dados Lapidação de dados Análise de dados Interpretação de dados Visualização de dados Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023) Um sistema de apoio à decisão (SAD) é um conjunto integrado de ferramentas de computador que permite uma tomada de decisão para interagir diretamente com o computador para recuperar informações úteis na tomada de decisões semiestruturadas e não estruturadas. Para Dias, Moreira e Martins (2021), os principais benefícios do uso do SAD são: Capacidade de processamento de dados: a tecnologia da informação fornece uma imensa quantidade de dados para tornar suas decisões de negócios mais informadas e precisas. Suporte tecnológico de gerenciamento da informação para tomada de decisões Processo de tomada de decisão mais rápido: com a ajuda da tecnologia da informação, uma grande quantidade de dados é processada e resumida em poucos segundos. Compartilhar é se importar: hoje o mundo está interligado com a ajuda da tecnologia. Sempre que você precisar de alguma coisa, está a apenas um clique de distância. Suporte tecnológico de gerenciamento da informação para tomada de decisões Fonte: https://pixabay.com/pt/illust rations/rede-tecnologia-da- informa%C3%A7%C3%A3 o-mulher-4861605/ Para Dias, Moreira e Martins (2021), os principais benefícios do uso do SAD são: I. Capacidade de processamento de dados. II. Processo de tomada de decisão mais rápido. III. Compartilhamento das informações. Está correto o que se afirma: a) Em I, apenas. b) Em II, apenas. c) Em III, apenas. d) Em I e III, apenas. e) Em I, II e III. Interatividade Para Dias, Moreira e Martins (2021), os principais benefícios do uso do SAD são: I. Capacidade de processamento de dados. II. Processo de tomada de decisão mais rápido. III. Compartilhamento das informações. Está correto o que se afirma: a) Em I, apenas. b) Em II, apenas. c) Em III, apenas. d) Em I e III, apenas. e) Em I, II e III. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd3 477499a65d6caee15.png A seguir, serão apresentados alguns tópicos contemporâneos utilizados pelas empresas privadas e de órgão público. Vejamos: VUCA: significa volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade – qualidades que tornam uma situação ou condição difícil de analisar, responder ou planejar. Entender como mitigar essas qualidades pode melhorar muito as habilidades estratégicas de um líder e levar a melhores resultados (Taskan; Junça-Silva; Caetano, 2022). Tópicos contemporâneos em processos decisórios O uso adequado do VUCA é aplicá-lo a uma situação para ajudar a quantificar os riscos e criar estratégias de mitigação As seguintes perguntas podem ser usadas em um exercício de pensamento para identificar o VUCA em uma situação (Taskan; Junça-Silva; Caetano, 2022): Volatilidade: é a propriedade de estar exposto a mudanças frequentes, rápidas e significativas. Quais são os valores mais altos e mais baixos possíveis que podemos esperar? Com que rapidez esses valores podem mudar? Que quantidade de mudança podemos absorver antes que ela nos afete negativamente? Incerteza: ocorre quando eventos e resultados são imprevisíveis. O que pode mudar? Quais são os possíveis sinais de mudança? Saberemos quando as coisas mudarem? Com que rapidez podemos responder a uma mudança? Tópicos contemporâneos em processos decisórios: VUCA Complexidade: envolve uma multiplicidade de questões e fatores, alguns dos quais podem estar intrinsecamente interconectados. Quão bem entendemos as estruturas envolvidas? Como esses itens estão interligados? Qual é a nossa capacidade de interromper uma reação em cadeia ou uma falha em cascata? Ambiguidade: é moldada pela falta de clareza e dificuldade em entender exatamente qual é a situação. Qual é a nossa visibilidade dos fatores internos e externos? Qual é a possibilidade de mal-entendidos e confusão? Como as instruções podem ser emitidas com mais clareza? O que significa que mais informações são necessárias antes de tomar uma decisão? Tópicos contemporâneos em processos decisórios: VUCA Ao usar o VUCA, as pessoas podem identificar possíveis surpresas e resultados. A partir daí, elas podem fazer estratégias de mitigação e resposta para se prepararem para o potencial de mudança rápida em situações VUCA. Vejamos, a seguir, o ciclo VUCA. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: VUCA VUCA Observar Orientar Decidir Agir Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023) Consenso: um processo de tomada de decisão baseado em consenso é um esforço no qual as partes afetadas (partes interessadas) buscam chegar a um acordo sobre um curso de ação para abordar um problema ou um conjunto de problemas relacionados. Em um processo de consenso, as partes interessadas trabalham juntas para encontrar uma solução mutuamente aceitável. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Fonte: https://pixabay.com /pt/illustrations/m% C3%A3os-quebra- cabe%C3%A7a- compartilhado- 1697898/ Cada processo de consenso é único porque as partes elaboram seu acordo para atender às suas circunstâncias. No entanto, processos de consenso bem-sucedidos seguem várias orientações e princípios (Ziviani et al., 2023): Tomada de decisão por consenso: os participantes tomam decisões por acordo, ao invés de por maioria de votos. Inclusão: na medida do possível, os interesses dos stakeholders são minimamente representados para aprovar a decisão. Responsabilidade: os participantes geralmente representam grupos ou interesses de partes interessadas. Eles são responsáveis tanto por seus constituintes quanto pelo processo. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Facilitação: um facilitador imparcial, responsável perante todos os participantes, gerencia o processo, garante que as regras básicas sejam seguidas e ajuda a manter um clima produtivo para comunicação e resolução de problemas. Flexibilidade: os participantes projetam um processo e abordam os problemas de modo a determinar o que for mais adequado à situação. Controle compartilhado/regras fundamentais: os participantes compartilham com o facilitador a responsabilidade para definir e manter as regras básicas de um processo e para criar resultados. Compromisso com a implementação: todas as partes interessadas se comprometem a realizar os acordos. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Benefícios da tomada de decisão por consenso: A participação inclusiva envolve e empodera o grupo; Requer um compromisso de trabalhar em conjunto e aumenta a cooperação; Cria um entendimento compartilhado por meio de discussões que superam as diferenças; Equaliza a distribuição de poder em um grupo; Pode criar melhores decisões que são mais representativas da comunidade maior; Cria mais propriedade e compromisso; Resulta em uma implementaçãomais eficaz porque todo o grupo age no projeto ou plano. (Ziviani et al., 2023) Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Escolha o consenso quando: Existirem muitas partes interessadas e perspectivas para um problema complexo; As pessoas estiverem dispostas a participar; O grupo tiver autoridade para tomar decisões e será afetado por elas; Soluções criativas forem necessárias; Você precisar que todos os envolvidos estejam comprometidos com a decisão ou plano. (Ziviani et al., 2023) Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Em relação ao tópico contemporâneo VUCA, leia as sentenças abaixo: I. A volatilidade diz respeito a uma multiplicidade de questões e fatores, alguns dos quais podem estar intrinsecamente interconectados. II. A incerteza ocorre quando eventos e resultados são imprevisíveis. III. Complexidade é a propriedade de estar exposto a mudanças frequentes, rápidas e significativas. IV. A ambiguidade é moldada pela falta de clareza e dificuldade em entender exatamente qual é a situação. Está correto o que se afirma: a) Em I e II, apenas. b) Em III e IV, apenas. c) Em II e IV, apenas. d) Em I e III, apenas. e) Em I, II, III e IV. Interatividade Em relação ao tópico contemporâneo VUCA, leia as sentenças abaixo: I. A volatilidade diz respeito a uma multiplicidade de questões e fatores, alguns dos quais podem estar intrinsecamente interconectados. II. A incerteza ocorre quando eventos e resultados são imprevisíveis. III. Complexidade é a propriedade de estar exposto a mudanças frequentes, rápidas e significativas. IV. A ambiguidade é moldada pela falta de clareza e dificuldade em entender exatamente qual é a situação. Está correto o que se afirma: a) Em I e II, apenas. b) Em III e IV, apenas. c) Em II e IV, apenas. d) Em I e III, apenas. e) Em I, II, III e IV. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd34 77499a65d6caee15.png Uma tomada de decisão sem um plano sólido de implementação é inútil, como é ser capaz de implementar um plano sem uma visão coerente, inovadora e estratégia de agregação de valor. Os seis Cs da estratégia incluem: Conceito: estratégia é construir vantagem competitiva e levar uma organização adiante fazendo escolhas em um ambiente incerto. Um bom estrategista terá a percepção e habilidades necessárias para moldar a ideia e fazê-la acontecer. Competição: é capacidade de competir ou se destacar, que está no centro da decisão. No entanto, para a maioria das organizações, sua capacidade de superação depende de sua vantagem competitiva. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 6Cs Conectividade: a conexão com um ambiente em mudança sempre foi uma elemento-chave do processo decisório. Da ideia básica de ter um produto ou serviço que crie valor para os clientes, para a complexa rede de interações, com feedback em tempo real, ciclo significativamente mais rápido e a capacidade de uma empresa para construir relacionamentos e interdependências de forma ágil central para o seu valor. Continuidade: empresas precisam olhar além do horizonte de curto prazo e para o horizonte de três a cinco anos para garantir que eles estão tomando decisões que são sustentáveis a médio e longo prazo. A continuidade sustentada é uma questão filosófica que se relaciona com o propósito do negócio. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 6Cs Convicção: está muitas vezes no centro de boa tomada de decisão que envolva cenários de incerteza. Os resultados não podem ser previstos, mas comprometimento, recursos e tempo são necessários na difícil prática de mover a organização em um novo domínio, adotando uma nova tecnologia ou desenvolvendo um novo mercado. Capacidade de mudar: a capacidade de mudar o pensamento e a forma de organização torna-se fundamental para uma boa tomada de decisão. Em dois caminhos: o modo de operação da organização interfere na decisão e a decisão irá gerar consequências e que irá interferir na tomada de decisão. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 6Cs Fonte: https://pixabay.com/pt/imag es/search/decis%c3%a3o/ Os 4Ds do gerenciamento de tempo, às vezes chamados de 4Ds da produtividade, definem uma estratégia popular para discernir se uma tarefa ou projeto vale ou não o seu tempo. Envolve tomar uma decisão rápida sobre o que fazer agora, seja fazendo você mesmo ou delegando a outra pessoa, o que fazer no futuro ou o que eliminar de sua lista de tarefas. Escreva uma lista de todas as tarefas e projetos de sua unidade. Utilize os seguintes critérios para ajudar a priorizá-los: Faça: tarefas/projetos que se enquadram como “importante e urgente”, que serão as principais prioridades. Decida: tarefas/projetos que se enquadram na categoria “importante, mas não urgente”, que tem prioridades menores, coisas que você deve agendar para mais tarde. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 4Ds Delegar: tarefas/projetos que se enquadrem na categoria “urgente, mas não importante” são bons candidatos à delegação. Excluir: tarefas/projetos que estão completos na categoria “não urgente e não importante” são considerados por você como algo que não deveria ser feito. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 4Ds Fonte: https://pixabay.com/pt/ph otos/delegado-homem- empres%C3%A1rio- m%C3%A3o-1971218/ Vejamos, no quadro ao lado, exemplos e ações do 4Ds. Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 4Ds Fonte: Adaptado de: Carvalho (2023) Quadrante Ação Exemplo Faça Trabalhe em tarefas que levam apenas alguns minutos para concluir. Realizar rapidamente uma série de tarefas menores cria impulso para trabalhar em projetos maiores. Responder a um e-mail; Retornar uma chamada telefônica; Imprimir um relatório. Decida Pause temporariamente uma tarefa que não precisa ser executada imediatamente e agende quando tiver disponibilidade. Nova solicitação de um colega; Nova ideia de projeto. Delegue Reatribua uma tarefaessencial a outra pessoa. Pese as tarefas que se beneficiam de seu expertise vs. aquelas tarefas que fornecem o mesmo resultado, independentemente de quem está fazendo isso. Exclua Remova tarefas desnecessáriasde sua agenda e siga em frente. Reuniões improdutivas; E-mail desnecessário. É uma estratégia popular para discernir se uma tarefa ou projeto vale ou não o seu tempo. Envolve tomar uma decisão rápida sobre o que fazer agora, seja fazendo você mesmo ou delegando, a outra pessoa, o que fazer no futuro ou o que eliminar de sua lista de tarefas. O trecho se refere à estratégia: a) 6Cs. b) 4Ds. c) VUCA. d) Consenso. e) Delegação. Interatividade Fonte: https://www.menosfios.com/wp- content/uploads/2018/01/pergunta_resposta.jpg É uma estratégia popular para discernir se uma tarefa ou projeto vale ou não o seu tempo. Envolve tomar uma decisão rápida sobre o que fazer agora, seja fazendo você mesmo ou delegando, a outra pessoa, o que fazer no futuro ou o que eliminar de sua lista de tarefas. O trecho se refere à estratégia: a) 6Cs. b) 4Ds. c) VUCA. d) Consenso. e) Delegação. Resposta Fonte: https://portal-saudeebemestar.pt/wp- content/uploads/2017/05/424efa01bae8dd34774 99a65d6caee15.png ALBRIGHT, S. C. et al. Data analysis and decision making. South-Western/Cengage Learning, 2011. CARVALHO, G. J. de. Livro-texto – Processos decisórios. São Paulo: Editora Sol, 2023. CHERMAN, A; TOMEI, P. A. Códigos de ética corporativa e a tomada de decisão ética: instrumentos de gestão e orientação de valores organizacionais? Revista de Administração Contemporânea, v. 9, p. 99-120, 2005. DIAS, G. L. P.; MOREIRA, M. 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GESTÃO DO CONHECIMENTO: proximidades entre gerações e busca de consenso. Múltiplos Olhares em Ciência da Informação, v. 13, 2023. Referências ATÉ A PRÓXIMA! Número do slide 1 Apresentação Vieses comuns na tomada de decisão Os vieses e os seus impactos Os vieses e os seus impactos Os vieses e os seus impactos Os vieses e os seus impactos Os vieses e os seus impactos Os vieses e os seus impactos Sistema de valores: ética e a tomada de decisão Interatividade Resposta Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Análise de dados para tomada de decisões Suporte tecnológico de gerenciamento da informação para tomada�de decisões Suporte tecnológico de gerenciamento da informação para tomada�de decisões Interatividade Resposta Tópicos contemporâneos em processos decisórios Tópicos contemporâneos em processos decisórios: VUCA Tópicos contemporâneos em processos decisórios: VUCA Tópicos contemporâneos em processos decisórios: VUCA Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Tópicos contemporâneos em processos decisórios: consenso Interatividade Resposta Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 6Cs Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 6Cs Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 6Cs Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 4Ds Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 4Ds Tópicos contemporâneos em processos decisórios: 4Ds Interatividade Resposta Referências Referências Número do slide 46
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