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Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 1 PADRÕES E INDICADORES DE T&D Técnico em Recursos Humanos2 Padrões e indicadores de T&D Estabelecer padrões e indicadores de treinamento e desenvolvimento é a melhor maneira de direcionar o aperfeiçoamento do desempenho. Padrões e indicadores de T&D Eles servem como base para verificar se o desempenho de um funcionário está satisfatório ou não, ou seja, se eles estão atingindo os padrões estipulados pela empresa. É nesse momento que o pessoal da área de T&D identifica a necessidade de realizar o treinamento. Para isso, é necessário Os padrões de treinamento e desenvolvimento estabelecem as diretrizes e os critérios que ajudam a orientar os gestores na aprovação e na liberação das verbas para a realização dos treinamentos. Técnico em Recursos Humanos2 Padrões e indicadores de T&D saber quais são os padrões esperados pela organização. Os padrões precisam ser atingíveis e desafiadores. Além disso, devem ser preferencialmente aprovados em conjunto por gestor e colaboradores, com objetivos descritos detalhadamente. Quem não desanima com uma meta de desempenho inatingível? Ela induz ao fracasso, pois está fora da realidade, por isso desmotiva o colaborador. Por outro lado, se for muito fácil de atingir, também desmotiva, fazendo com que os colaboradores não utilizem todo o seu potencial. São as expectativas elevadas, mas razoáveis que provocam um desempenho superior pelos colaboradores. Padrões que são simplesmente impostos aos colaboradores funcionam menos do que aqueles que são estabelecidos em conjunto, pois, ao participar do processo, os colaboradores tendem a comprometer-se mais com os padrões que eles próprios sugeriram. Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 3 Salário Os padrões devem descrever os resultados finais que a empresa deseja alcançar e também o papel que cabe a cada colaborador para atingir esses resultados. Vivemos em constantes desafios, e para sabermos se estamos no caminho certo é preciso medir sempre os resultados, pois com os resultados em mãos podemos decidir se continuamos ou paramos. Fonte: <https://br.freepik.com/fotos-vetores-gratis/estudante-universitario>. Acesso em: 12 abr. 2018. Os indicadores servem para mensurar os resultados e para que o gestor e o colaborador possam verificar se conseguiram alcançar os objetivos propostos. Depois de estabelecer os padrões, iniciar e encerrar os treinamentos, é hora de medir os resultados pelos indicadores. Na área de treinamento e desenvolvimento não é diferente: é preciso medir os resultados de uma ação de treinamento, por exemplo, pois, se não der retorno para a empresa, é preciso rever. Para sabermos se os treinamentos são eficientes, utilizamos os indicadores de treinamento. Os indicadores de treinamento são utilizados para gerar números que revelem para a empresa o quanto a ação de treinamento agrega valor para a organização. É um desafio e tanto para o pessoal da área de treinamento e desenvolvimento (T&D). Técnico em Recursos Humanos4 Padrões e indicadores de T&D imagem das mãos de um homem e entre elas a imagem de um sinal de cifrão. Fonte: <https://www.freepik.com/free-photo/close-up-of-businessman-with-digital-tablet_855036.htm>. Acesso em: 12 abr. 2018. Normalmente, os indicadores mais utilizados são os de cálculos das horas e número de colaboradores, mas apesar de serem muito importantes, não revelam a eficiência dos programas de treinamento e desenvolvimento (T&D), mas existem outros indicadores que podem ser utilizados para avaliar de uma maneira mais efetiva os investimentos nesta área. Se você como técnico em recursos humanos precisar auxiliar seu gestor para saber da eficiência dos treinamentos, poderá utilizar outros indicadores ainda mais eficientes, por isso destacamos aqui alguns indicadores que o ajudarão a identificar a eficiência dos treinamentos. São eles: 1. Valor de investimento por pessoa Fonte: <https://www.btgpactualdigital.com/blog/ investimentos/tudo-sobre-bolsa-de-valores/>. Acesso em: 19 fev. 2018. Esse indicador é muito importante, pois identifica o custo do treinamento por colaborador. Uma das estratégias utilizadas pelo pessoal de treinamento e desenvolvimento (T&D) para reduzir o custo é o ensino a distância. Com esse tipo de modalidade de treinamento fica mais fácil conseguir aprovação da empresa, pois o custo financeiro é menor. http://blog.eadskill.com.br/conheca-a-importancia-dos-indicadores-de-treinamento-e-desenvolvimento/ Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 5 imagem do desenho de três carinhas: uma feliz, uma indiferente e outra triste. Ao lado de cada carinha há um quadrado para assinalar. Na imagem, aparece uma mão com uma caneta marca texto, marcando a primeira opção, que é a carinha feliz. imagem com pessoas sentadas em círculo. imagem de várias pessoas sentadas assistindo a um PowerPoint que está sendo passado por um homem que está em pé. 2. Taxa de adesão 4. Avaliação do treinamento 3. Taxa de evasão Os colaboradores precisam aderir ao treinamento, ter interesse no tema proposto. Esse índice também é muito importante, pois calcula a porcentagem de colaboradores da empresa que foram treinados. Este indicador tem como objetivo medir como os colaboradores avaliaram o treinamento. É um indicador fundamental, porque as respostas coletadas auxiliam na tomada de decisão para o planejamento dos próximos cursos. Fonte: <https://www.ethosplc.com/2017/08/08/whycontinuous- development-customer-service-training-heart-every- organisation/?lang=ar/>. Acesso em: 19 fev. 2018. Esse indicador mede o índice de evasão, ou seja, a quantidade de colaboradores que iniciaram o treinamento, mas não concluíram. Ele ajuda a identificar problemas na operação do treinamento, como conteúdo diferente do que foi divulgado para os colaboradores, por exemplo. Fonte: <http://solazer.com.br/noticias/sest-senat-de-resende- treinam-motoristas-da-solazer/>. Acesso em: 19 fev. 2018. Fo nt e: < htt ps :/ /w w w .a ge nd or .c om .b r/ bl og /c om o- av al ia r-o -d es em pe nh o- de -u m -fu nc io na rio /> . A ce ss o em : 2 0 fe v. 20 18 . Padrões e indicadores de T&D 5 https://www.ethosplc.com/2017/08/08/whycontinuous-development-customer-service-training-heart-every-organisation/?lang=ar/Acesso Técnico em Recursos Humanos6 Padrões e indicadores de T&D imagem de uma mão segurando um relógio. imagem de um gabarito, com as opções A, B, C e D das questões 14 a 19; e uma mão segurando um lápis e apontando para a opção C da questão 17. imagem de algumas pessoas sentadas participando de um treinamento. 5. Média de avaliação de aprendizado 7. Tempo médio de treinamento por pessoa Fonte: <http://www.sitededicas.com.br/art_avaliacao. htm/>. Acesso em: 20 fev. 2018. O objetivo deste indicador é verificar o aprendizado do colaborador por meio de avaliações que identificarão o quanto ele assimilou de conhecimento no treinamento. É a maneira mais comum de verificar a assimilação do aprendizado. Um exemplo bem simples do que pode ser para avaliar o aprendizado é aplicar um teste de conhecimento antes e após o curso. Este indicador tem o objetivo de mensurar, em média, quanto tempo de trabalho dos colaboradores foi empregado para os treinamentos. Segundo o Great Place to Work (GPTW), as melhores empresas para se trabalhar investem, em média, mais de 100 horas de treinamento por ano por colaborador. 6. Média de treinamentos por colaborador Este indicador é muito importante, pois quanto mais treinamentos, maior a capacitação dos colaboradores. É claro que não só a quantidade deve ser avaliada, mas também a qualidade para que os treinamentos sejam mais efetivos e deem retorno a organização. Fonte: <http://www.mundocarreira.com.br/gestao-de-pessoas/profissionais-brasileiros-fazem-apenas-16-horas-de-treinamento-por- ano-aponta-pesquisa/>. Acesso em: 20 fev. 2018. Técnico em Recursos Humanos Fonte: <https://www.freepik.com/free-photo/ hand-of-man-holding-vintage-clock_1203982. htm>. Acesso em: 13 abr. 2018. http://blog.eadskill.com.br/conheca-a-importancia-dos-indicadores-de-treinamento-e-desenvolvimento/ http://www.greatplacetowork.com.br/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost http://www.greatplacetowork.com.br/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 7 imagem de várias pessoas de mãos dadas. imagem de cima de uma gráfico e moedas (dinheiro) que faz a relação de custo benefício no treinamento. imagem de três pessoas olhando para uma folha que contém gráficos. 9. Investimento total em T&D no período 10. Avaliação de resultados Sabendo o valor de investimento total, podemos calcular o valor médio de investimento por pessoa ou, se dividirmos pelo número de treinamentos, saberemos o valor médio por treinamento. Este índice é muito significativo, pois por meio dele é possível identificar se o treinamento contribuiu para os resultados da organização. Como exemplos de resultados, podemos destacar a diminuição dos custos e das reclamações do pessoal interno e externo; a otimização de processos; o aumento da satisfação do cliente, entre outras. Fonte: <http://www.tekoare.com.br/treinamento-de-vendas- custo-ou-investimento/>. Fonte: <https://www.crbasso.com.br/blog/avaliacao-de- resultados-em-treinamento/>. Acesso em: 20 fev. 2018. 8. Taxa de treinamento por meio dos multiplicadores internos Uma maneira de aumentar a cultura de treinamento na organização sem depender do orçamento da área de treinamento e desenvolvimento é pela multiplicação dos conhecimentos pelos próprios colaboradores. Se os colaboradores de uma organização conseguirem, depois do treinamento, multiplicar o conhecimento adquirido para os outros colegas, isso gerará uma otimização de recursos, ao mesmo tempo que o Fonte: <https://www.freepik.com/free-photo/coworkers-holding-hands- together_1575808.htm>. Acesso em: 13 abr. 2018. conhecimento circulará dentro da organização. Por isso, é importante conseguir visualizar a evolução na taxa de treinamento pelos multiplicadores. Técnico em Recursos Humanos8 Padrões e indicadores de T&D Existem outros indicadores, mas destacamos aqui os principais. Destacamos aqui uma planilha simples para monitorar estes dez indicadores: Curso: Perfil público-alvo: Total de pessoas: Investimento total: INDICADOR META ALCANÇADO ALCANÇADO % Valor do investimento em T&D por pessoa Taxa de adesão Taxa de evasão Avaliação do treinamento Média de avaliação de aprendizado Média de treinamento por colaborador Tempo médio de treinamento por pessoa Investimento total Índice de aproveitamento de conheci- mento interno Avaliação dos resultados Tabela 1 – Planilha modelo indicadores de treinamento Fonte: <http://materiais.literis.com.br/planilha-indicadores-de-treinamento>. Mas, agora, o que fazer para organizar esses indicadores. O que você, como técnico em RH, pode propor para o seu gestor? Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 9 Na tabela, colocamos os indicadores na primeira coluna; depois, criamos mais três colunas para: meta, alcançado e porcentagem. A meta deverá ser colocada conforme o que foi planejado antes de acontecer o treinamento. A coluna “alcançado” será preenchida depois de acontecer o treinamento. Com os dados da meta e do que de fato foi alcançado será possível calcular as porcentagens alcançadas para cada indicador. Utilizando essa tabela você poderá calcular os indicadores e, pelos resultados obtidos, se positivos, é claro, ficará mais fácil a aprovação de novos treinamentos na empresa. E se a empresa mesmo assim não aprovar o treinamento? Qual será o custo do não treinamento? Vamos analisar um exemplo: em uma determinada empresa foi detectado que 2,1% dos produtos prontos foram rejeitados em função da operação inadequada dos colaboradores que trabalham no setor de produção. O setor de T&D propôs um treinamento, estimando um custo de total de R$ 16.000,00. O pessoal do treinamento e desenvolvimento chegou neste valor a partir dos seguintes índices: CUSTO HORA/HOMEM – o tempo total de ausência dos colaboradores no setor da produção CUSTO HORA/MÁQUINA – o tempo total que a produção ficará parada CUSTO HORA/SUPERVISÃO – o tempo dos supervisores que estarão trabalhando no treinamento Custo de todos os materiais necessários Tempo gasto na produção de manuais que expliquem todo o processo Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 9 Técnico em Recursos Humanos10 Padrões e indicadores de T&D imagem das mãos de um homem apontando para um gráfico (índices). Avaliação final A avaliação final é muito importante, pois busca identificar em que medida os programas de treinamento e desenvolvimento contribuem para a organização conseguir alcançar seus objetivos. Essa medida poderá ser calculada por meio de indicadores financeiros que calculam o retorno do investimento, como o ROI – que significa return on investiment ou retorno sobre o investimento. Um dos problemas deste método é que o seu cálculo só nos dá o percentual de retorno de um determinado ano, ignorando os demais. Outro ponto é que ele trata do resultado total da empresa no período, e sabemos que esse resultado não refere-se somente aos programas de T&D. Desta forma, é necessário verificar qual percentual deste resultado refere-se a esses programas. Este é um indicador que compara o lucro com o investimento. Para o treinamento e desenvolvimento, ROI é a divisão dos benefícios do programa pelos custos totais multiplicado por 100. Fonte: <https://www.freepik.com/free-photo/ businessman-touching-the-tip-of-a-bar- chart_985252.htm>. Acesso em: 16 abr. 2018. Técnico em Recursos Humanos10 Padrões e indicadores de T&D Por meio de estudos realizados junto com os gestores da produção, a cada mês o custo referente aos materiais rejeitados chega a R$ 4.000,00. Desta forma, se a empresa optar pelo treinamento, ele será pago em quatro meses. Portanto, a partir desta análise, com certeza a melhor opção é investir no treinamento e no desenvolvimento das pessoas do setor de produção. Quando transformamos as necessidades em números, fica mais fácil aprovar esses treinamentos com a organização. Os indicadores ajudam a empresa a identificar se as coisas estão acontecendo conforme o planejado. Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 11 Se utilizarmos o exemplo anterior com um custo de R$ 16.000,00 para o treinamento e contando que a partir do quinto mês não haverá mais o desperdício na produção, em seis meses a empresa pagará o investimento e terá um benefício de R$ 8.000,00, e assim por diante. ROI = 24.000,00 = 1,50 100 150% 16.000,00 É muito importante que profissionais que trabalham com treinamento e desenvolvimento provem os resultados de seu trabalho por meio dos indicadores, ou seja, saiam do subjetivismo para a objetividade, utilizando uma linguagem financeira, exercitando a prática do ROI. O cálculo do ROI não é muito simples, poucos profissionais sabem realizá-lo. Por isso, aconselha- se a utilizar este método para os programas mais importantes, com um maior investimento. O profissional precisará levantar todos os custos do treinamento, como as horas não trabalhadas dos colaboradores que irão participar, os salários dos profissionais envolvidos, o valor do curso, entre outros. Para calcular os benefícios do treinamento – por exemplo: se antes do treinamento ocorriam cinco acidentes de trabalho, e depois apenas dois –, é preciso verificar o quanto essa redução representa em reais. Dessa forma, é possível: Eliminar os programas que não estão dando retornopositivo Visualizar os resultados Melhorar as ações ROI = Benefícios do programa X 100 Custos X = Técnico em Recursos Humanos12 Padrões e indicadores de T&D imagem de três pessoas de lado, como se fossem bonecos movidos a corda. Quais as consequências de uma empresa sem treinamento? Você sabia que existe uma diferença entre treinamento e desenvolvimento? Segundo pesquisa da Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento no Brasil, em média, os profissionais passam por 16,6 horas de treinamento em um ano. Se compararmos com os Estados Unidos, por exemplo, esse número de horas pode até dobrar. Fonte: <https://ideaconsultoriaeassessoria.files.wordpress. com/2012/03/bonecos_de_corda.jpg/>. Acesso em: 20 fev. 2018. A falta de treinamento afeta o dia a dia de uma organização como um todo. Desta forma, é muito importante que as empresas invistam em seus colaboradores. A diferença é que o treinamento tem foco em ações realizadas diariamente, como atendimento de clientes, por exemplo. Já o desenvolvimento tem foco no futuro, como preparar o colaborador para uma promoção. Ele está ligado a programas de coaching, por exemplo. É muito importante que o profissional de RH saiba equilibrar essas práticas de treinamento e desenvolvimento. Técnico em Recursos Humanos12 Padrões e indicadores de T&D https://www.crbasso.com.br/blog/avaliacao-de-resultados-em-treinamento/ Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 13 Principais passos para realizar uma capacitação Para que a capacitação seja um sucesso é preciso planejar, por isso separamos para você os principais passos: Quais os tipos de treinamento e desenvolvimento a empresa pode utilizar? 4 5 1 6 2 3 Verifique se os colaboradores apresen- tam as competências essenciais para participação Identifique quais os objetivos a serem alcançados e selecione o tipo de programa Escolha um bom ambiente para a capacitação Verifique se a aprendizagem será aplicada no dia a dia Defina os principais indicadores de desempenho Faça a avaliação final Existem vários programas de capacitação utilizados pelas empresas, os principais são: Treinamento presencial e dentro da empresa Treinamento presencial e fora da empresa A distância, ou seja, de forma virtual Realizado por alguém da própria equipe Aplicação de jogos empresariais Técnico em Recursos Humanos14 Padrões e indicadores de T&D imagem de algumas pessoas sentadas, assistindo a uma palestra. Fonte: <https://www.freepik.com/free-photo/business-woman-giving-a-lecture_983470.htm>. Acesso em: 17 abr. 2018. Depois de realizar as capacitações, é muito importante não esquecer de medir, por meio dos indicadores, o sucesso do treinamento. O treinamento é uma maneira excelente para ajudar o pessoal de T&D a superar desafios e conquistar vitórias. Agora vamos falar um pouco sobre os indicadores da necessidade de treinamento? O treinamento é um meio da organização alcançar os objetivos, por isso existe a necessidade de definir antecipadamente quais resultados de treinamento ela deseja alcançar. Quase sempre esses resultados são respostas às necessidades a priori ou a posteriori relacionadas no levantamento das necessidades de treinamento. Os indicadores a priori e a posteriori existem para medir as necessidades de treinamento. Os indicadores a priori são utilizados para apontar a futura necessidade de treinamento e os indicadores a posteriori apontam os problemas decorrentes de treinamentos já existentes. Técnico em Recursos Humanos Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 15 Vamos falar um pouco sobre os indicadores a priori. Eles são muito importantes para as organizações, e se acontecerem exigirão treinamento. Veja alguns exemplos: a) Admissões b) Redução do número de colaboradores c) Substituições ou movimentação de pessoal d) Faltas, férias e licenças dos colaboradores e) Mudança nos processos de trabalho f) Expansão da empresa com aumento de trabalho g) Modernização h) Novos produtos ou serviços i) Novas tecnologias Quando os treinamentos já estão em andamento, utilizamos os indicadores a posteriori, que são as necessidades de treinamento ainda não atendidas. Normalmente, estão relacionados com o pessoal ou a produção. Veja os indicadores na produção: Baixa qualidade da produção Baixa produtividade do pessoal Danos frequentes nas instalações e nos equipamentos Comunicações deficientes Tempo de aprendizagem demorado Excesso de desperdícios e erros Número elevado de acidentes Mau aproveitamento do espaço físico disponível E quais são os indicadores que a empresa tem, quando se trata de pessoal? Relacionamentos deficientes entre as pessoas Muitas queixas Falta de cooperação Falta de interesse pelo trabalho Muitas faltas e substituições Interesse pelo trabalho abalado Atribuição de falhas aos outros colegas de trabalho Erros ao executar ordens A) B) C) D) E) G) I) F) H) Técnico em Recursos Humanos16 Padrões e indicadores de T&D a imagem é formada por cinco retângulos. No primeiro retângulo aparece a frase levantamento das necessidades de treinamento; abaixo dele aparecem outros dois. No primeiro à esquerda está a frase: indicadores a priori; e no retângulo à direita há a frase: indicadores a posteriori. Abaixo do retângulo indicadores a posteriori saem mais três retângulos, um ao lado do outro, com as seguintes frases: problemas de produção, problemas de pessoal e problemas ou necessidade. Observe o esquema abaixo que demonstra que tudo começa com o levantamento das necessidades de treinamento. Para que isso aconteça são utilizados os indicadores, dividindo-se em: indicadores a priori e indicadores a posteriori. Os indicadores a posteriori tratam dos problemas de produção, de pessoal e outros problemas ou necessidades. Levantamento de necessidades de treinamento Indicadores a posteriori Indicadores a priori Problemas de produção Problemas de pessoal Outros problemas ou necessidades Figura 1 – Indicadores Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Treinamento e desenvolvimento de recursos humanos. Os indicadores servem para medir não somente as competências individuais, mas também contribuem positivamente para o desempenho organizacional. As metodologias de avaliação servem para ajudar o pessoal do RH a medir os resultados dos treinamentos e são bem conhecidas pela área de treinamento e desenvolvimento. São elas: o sistema training value system (TVS), que significa sistema de valor de treinamento, e o sistema learning value system (LVS), que significa sistema de valor de aprendizagem. Para finalizar, vamos conhecer as metodologias de avaliação do retorno em T&D Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 17 Levantamento de necessidades de treinamento Indicadores a posteriori Indicadores a priori Problemas de produção Problemas de pessoal Outros problemas ou necessidades O learning value system (LVS) contempla as quatro fases do TVS, mais as duas fases de análise e cálculo das demais variáveis de contribuição e, por último, o cálculo do ROI. Vamos começar explicando o que é o training value system (TVS) e destacando suas quatro fases. O TVS é utilizado antes de iniciar um treinamento e serve para que o gestor possa identificar quais são os valores específicos, atuais e os potenciais. Ele também mede o valor obtido após o treinamento e, caso o valor projetado não seja atingido, este método ajuda a identificar onde estão os problemas. Ele está dividido em quatro fases: Situação - É a etapa mais importante do processo: seu início e fim estão focados em valores. São realizadas perguntas aos gestores, para que eles esclareçam o que cada pessoa faz na organização e como faz, e com base nessas informações se estabelecem os desempenhos atual, o aceitável e o desejado. 01 FASE Impacto- Esta etapa está baseada no diagnósticoe aqui já foi decidido realizar o treinamento com o intuito de alterar a situação, com foco em elevar os níveis de desempenho. Este indicador é utilizado para avaliar a porcentagem de mudança com relação à situação anterior. 03 FASE Intervenção - Nessa etapa é realizado o diagnóstico do problema, e são realizadas algumas perguntas ao colaborador. Um exemplo de pergunta é se o colaborador está muito longe do desempenho desejado. Aqui são estudados os motivos do baixo desempenho e identificadas as causas, podendo ou não ter um treinamento. 02 FASE Valor monetário- Nesta etapa, observamos as mudanças ocorridas, com relação ao desempenho, que afetaram diretamente na qualidade do trabalho, na produtividade e no serviço. Nesta fase também poderá ser calculada a redução do tempo de comercialização ou o nível de satisfação do cliente, por exemplo, em que todas essas mudanças poderão ser expressas financeiramente, ou seja, convertidas em dinheiro. 04 FASE Técnico em Recursos Humanos18 Padrões e indicadores de T&D Quem são os indicadores tangíveis? E os indicadores intangíveis? São aqueles tradicionais, cuja conversão em valor numérico é bem fácil, e sempre sofrem impacto dos indicadores intangíveis. São eles: Já falamos que o learning value system (LVS) contempla as quatro fases do TVS que acabamos de destacar e mais as duas fases de análise e cálculo das demais variáveis de contribuição, que veremos agora. O LVS estabelece o valor do retorno dos investimentos em educação e aprendizagem por meio de duas categorias de indicadores de desempenho: os tangíveis e os intangíveis. QUANTIDADE: quantas toneladas foram produzidas, quanto foi vendido etc. TEMPO: horas extras realizadas pelos colaboradores, entrega no prazo aos clientes etc. CUSTO: as multas, o retrabalho, os acidentes de trabalho etc. QUALIDADE: vencimentos, prazos de validade, perdas etc. CLIMA ORGANIZACIONAL: turnover, índices de satisfação etc. OPORTUNIDADE DE CRESCIMENTON chance de crescimento para o colaborador internamente, índices de desempenho etc. SERVIÇO AO CLIENTE: fidelidade, retenções, reclamações etc. INOVAÇÃO: novos produtos e serviços etc. HÁBITOS NO TRABALHO: tempo de uso da internet, absenteísmo, atrasos etc. Esses indicadores não são usuais, pois a conversão deles em valor numérico é difícil. São eles: Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 19 E o cálculo das demais variáveis de contribuição? Além das ações de aprendizagem e desenvolvimento, outros fatores também podem interferir no resultado, como, por exemplo, uma nova campanha publicitária, prêmios aos colaboradores, aumento ou redução na taxa de juros etc. Definição dos setores envolvidos, como RH, vendas, financeiro Definição da metodologia de medição Identificação das porcentagens de contribuição Identificação dos níveis de concor- dância entre os envolvidos Algumas etapas importantes para o cálculo das variáveis de contribuição: Para encerrar o processo da metodologia de avaliação learning value system (LVS) é calculado o ROI, que já foi destacado anteriormente. O sucesso da metodologia LVS depende da capacidade dos profissionais de recursos humanos em se relacionar com os outros gestores, gerando confiança, credibilidade e compromisso. Técnico em Recursos Humanos20 Padrões e indicadores de T&D O treinamento significa um processo de aprendizado que ajuda o colaborador em seu trabalho por meio do desenvolvimento de hábitos, ações, atitudes, comportamentos, conhecimentos e técnicas, por isso sua importância para a organização. Os treinamentos capacitam o pessoal que está entrando na empresa e também aqueles que já fazem parte do quadro funcional, pois como a tecnologia e o conhecimento mudam frequentemente, é necessário que os treinamentos sejam constantes na organização. A área de T&D é essencial na vida de uma empresa, pois cada vez mais as organizações serão valorizadas por resultados que vão além da área financeira. É de responsabilidade do profissional desta área impulsionar a transformação das organizações por meio da aprendizagem. As metodologias de avaliação, as avaliações do ROI, os números, nos ajudam a avaliar todos os treinamentos realizados e também a atingirmos níveis diferentes de desempenho na organização. Padrões e indicadores de T&DTécnico em Recursos Humanos 21 Apesar da dificuldade de medir os indicadores, é essencial que o pessoal de T&D desenvolva estratégias para essa mensuração, pois somente a partir de resultados de números e porcentagens é que a empresa perceberá a importância dos treinamentos e o quanto isso afeta em seu resultado final.
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