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PRATICA E INDICADORES DE RECURSOS HUMANOS UNIASSELVI Gestão de Recursos Humanos 12/2020 1 INTRODUÇÃO Os indicadores de recursos humanos veio para poder auxiliar os gestores da companhias. Os indicadores de Recursos Humanos são compostos por taxas ou razões que podem ser representados tanto por frações quanto por porcentagens. Outro aspecto que os indicadores representam é justamente a questão de ser a representação de medidas indiretas de resultados. Os indicadores apontam para a possibilidade de três objetivos, principalmente; Conhecimento detalhado da Situação atual da organização. Apoio para definição de novas metas. Analise de resultados para comparar os resultados obtidos com a projeção de metas. Bons indicadores de RH funcionam como uma bússola, pois direcionam os gestores e ajudam em tomadas de decisões acertadas, prevenindo erros na gestão de pessoas. Por consequência, é possível liderar com mais êxito e obter resultados fora da curva. Há uma enorme quantidade de métricas ligadas à gestão do capital humano, como o percentual de turnover ou o total de vagas fechadas dentro do prazo. No entanto, são muitos os gestores de RH com pouco ou nenhum know-how no tema. Para termos um bom resultado precisamos saber quais indicadores usar no RH, pois Os gestores estão percebendo que através dos indicadores é possível compreender em que situação a empresa está, o que é preciso fazer para corrigir falhas ou até mesmo comprovar ganhos já obtidos. É preciso que os indicadores estejam diretamente alinhados ao planejamento estratégico da organização. A maior parte está ligada a processos internos, 2 OBJETIVO GERAL A IMPORTANCIA DOS INDICADORES DE RECUROS HUMANOS O uso dos indicadores tem por finalidade apontar se a gestão está perto ou longe do seu objetivo e o que é preciso fazer para alcançá-lo. Os indicadores de gestão possibilitam acompanhar o andamento de processos, identificar quais atividades estão tendo o efeito esperado e quais precisam ser ajustadas Os indicadores de recursos humanos são essenciais para confirmar a importância dos investimentos em gestão de pessoas, comprovando a otimização dos processos, a redução de despesas e o aumento da produtividade. Porém, a escolha correta dos indicadores depende também de uma visão mais ampla e, por isso, o RH precisa conhecer o negócio profundamente. Os fatores internos — como cultura e valores corporativos, o perfil ideal dos colaboradores, os processos produtivos e administrativos, as exigências e responsabilidades de cada departamento — devem ser bastante explorados. As variáveis externas também precisam ser consideradas — como a situação do mercado, os impactos da atual crise, os concorrentes, a chegada de novas tecnologias, as mudanças no comportamento e nas prioridades dos profissionais e, principalmente, os desafios imediatos e futuros a serem superados. 3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS O objetivo principal deste trabalho acadêmico é destacar a importância e mostrar o significado de cada indicador de recurso humano para auxiliar e melhor o resultado de cada organização. Para tal agora vamos pontuar e conceituar os principais indicadores de RH: ÍNDICE DE ROTATIVIDADE — também conhecido como Turnover — indica a quantidade de colaboradores que saem e que entram na empresa, em um determinado período. Esse indicador serve como base para várias análises, pois pode apontar uma baixa atratividade da empresa em relação à concorrência e, neste caso, é preciso revisar as políticas já aplicadas, a fim de evitar a perda de bons profissionais. ABSENTEÍSMO é mais um importante indicador de RH. Medir as taxas de ausência dos colaboradores é fundamental, bem como compreender quais são os motivos dessas faltas ou atrasos. Os casos médicos exigem mais cuidado, pois podem estar relacionados às condições de trabalho, saúde e ergonomia oferecidas pela empresa. ÍNDICE DE RETENÇÃO DE TALENTOS mostra a eficiência das estratégias direcionadas a esse público. É medido com base no número de talentos perdidos para o mercado ou concorrentes. TEMPO MÉDIO DE EMPRESA este indicador de recursos humanos está relacionado à taxa de rotatividade, à atratividade e à capacidade de retenção. Na verdade, trata-se do tempo médio de permanência, com base no headcount (número de colaboradores) total. CUSTOS DA ROTATIVIDADE abrangem todas as despesas referentes ao pagamento das rescisões contratuais, incluindo multas e tributos. Soma-se a esse valor os gastos para a reposição do profissional desligado, por meio de novos processos seletivos. PRODUTIVIDADE a produtividade da equipe de RH pode ser medida por meio de três elementos básicos: tempo, qualidade e custos. Assim, alguns outros indicadores comprovam os índices de produtividade do setor, como o atendimento aos prazos, a satisfação dos clientes internos, a incidência de falhas, a redução de despesas, a racionalização de recursos e a otimização de processos. Os períodos desperdiçados com paradas, manutenções corretivas, indisponibilidades e distrações também contribuem para esse indicador. AVALIAÇÃO DE APRENDIZAGEM serve para confirmar a eficiência dos programas de treinamento. Por meio de uma avaliação realizada pelos gestores, é possível mensurar a evolução das equipes. Neste caso, cabe ao gestor observar a melhora do rendimento de cada profissional. AUTOAVALIAÇÃO consiste em uma avaliação de desempenho, preparada diretamente pelo colaborador, tomando como base alguns parâmetros preestabelecidos. INVESTIMENTO EM TREINAMENTO é um indicador de RH, que baliza a análise sobre a produtividade das equipes. Na verdade, a capacitação está intimamente relacionada com a performance dos colaboradores, já que know-how, experiência, criatividade e inventividade, são elementos necessários ao sucesso de qualquer operação. ROI — RETORNO SOBRE INVESTIMENTO — compara os valores gastos em capacitação e melhorias obtidas nos processos e rotinas de trabalho. Ou seja, este indicador mensura a colaboração dos cursos para a redução de problemas, perdas, falhas, atrasos, retrabalhos e acidentes. ÍNDICE DE RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS esse indicador também evidencia aspectos relacionados à gestão, à obediência, à legislação trabalhista e à seriedade das políticas internas. Algumas situações são bastante típicas e geram reclamações, como as condições de trabalho — envolvendo periculosidade, insalubridade, segurança, ergonomia e saúde —, além dos atrasos nos pagamentos e nos recolhimentos do INSS e FGTS, as horas extras e seus reflexos, os adicionais, a equiparação salarial e o assédio moral. CLIMA ORGANIZACIONAL é conseguido por meio de uma pesquisa específica, conduzida junto aos colaboradores, de modo que todos tenham a oportunidade de responder a questões sobre o relacionamento com os gestores, as oportunidades de crescimento profissional, o acesso a recursos necessários à realização das tarefas cotidianas, o contentamento com as políticas de remuneração e benefícios, o incentivo ao aprendizado e às ações de reconhecimento e valorização do indivíduo, CUMPRIMENTO DO PLANO ORÇAMENTÁRIO é um indicador financeiro, diretamente vinculado às despesas de RH. CUSTO PER CAPITA DE BENEFÍCIOS CORPORATIVOS esse indicador aponta os custos da empresa com os benefícios corporativos concedidos, de forma per capita. Trata-se de uma comparação entre os gastos absolutos e o número de colaboradores presentes na folha de pagamento, em um mesmo período. RELAÇÃO ENTRE HORAS EXTRAS E HORAS TRABALHADAS esse KPI também está ligado ao conceito de produtividade e demonstra a relação entre a quantidade de horas extras — pagas ou administradas em banco de horas — e as horas totais trabalhadas. Essa taxa é importante para diversas avaliações sobre a capacidade operacional, a sobrecarga de algumas equipes, a alocação demão de obra, o cronograma de projetos, a flexibilidade dos times e a necessidade de novas contratações. FOLHA DE PAGAMENTO traduz todas as despesas da empresa, com o pagamento de seus colaboradores, incluindo os encargos legais e o impacto da inflação e do dissídio coletivo. Esse indicador faz mais sentido quando comparado a outros valores, como, por exemplo, com o faturamento bruto ou líquido, com o aumento das entregas e com o número de colaboradores. Para uma melhor percepção do que está acontecendo é preciso fazer uma pesquisa de clima organizacional, sendo a mesma de fácil preenchimento, de participação espontânea, a identidade do respondente deve ser preservada, porém se não houver sinceridade nas respostas, de pouca valia terá a pesquisa. Através dos resultados dessas pesquisas são feitos os relatórios detalhados, sempre apresentando um gráfico com o percentual de satisfação de cada variável. Com esses dados a direção da empresa pode decidir alguns pontos a serem melhorados. 4 REFERENCIAL TEÓRICO Este trabalho foi desenvolvido através de pesquisas na internet com embasamentos em artigos conforme consta no referencial bibliográfico, e também consultas aos livros didáticos da Uniasselvi e com pesquisa de opiniões com 30 pessoas ao qual demonstraremos o resultado da mesma abaixo. 5 METODOLOGIA Para o desenvolvimento e complemento do trabalho fizemos uma pesquisa de opiniões através do site Google para uma melhor compreensão sobre o conhecimento das pessoas sobre o assunto, para tal foram elaboradas questões a qual foi respondida por diversas pessoas 6 RESULTADOS DA PESQUISA Colocamos abaixo resultado da pesquisa: 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Podemos concluir com este trabalho que os indicadores são uma importane ferramenta de gestão para auxiliar as companhias nas tomadas de decisão no que tange o seu patrimônio humano. Podemos observar que nos dias de hoje, mesmo apesar de tantas informações e indicadores os colaboradores das organizações não estão muito satisfeitos com sua situação profissional. Podemos concluir que cabe a nós profissionais de Recursos Humanos mais observações e melhores analises nos Indicadores de Recursos humanos para podermos assim gerarmos mais satisfação aos colabores e assim mais rendimento e lucratividade para as organizações. 8 REFERÊNCIAS https://www.xerpa.com.br/blog/principais-indicadores-de-rh/ https://blog.bi9.com.br/importancia-dos-indicadores-de-gestao-em-rh/ https://www.metadados.com.br/blog/medindo-a-gestao-de-recursos-humanos-os-indicadores- fundamentais-em- rh/#:~:text=Conceitualmente%2C%20os%20indicadores%20de%20RH,circunst%C3%A2ncias%20que%20en volvem%20a%20empresa. http://www.fazenda.rj.gov.br/age/faces/menu-auditoria/Institucional/Institucional- PerfilRecursosHumanos;jsessionid=-cIbjdtC38dAOc06grbOWYJh3y4PFPdWfR_I_531c0dmqNNAsLI0!- 375428524:qYnHpjjVb6gWsxz1iH- BzeC22Z9n9e+N?datasource=UCMServer%23dDocName%3AWCC277348&_adf.ctrl- state=1dv2nkd38p_1&_afrLoop=61782104658441943&_afrWindowMode=0&_afrWindowId=null https://docs.google.com/forms/d/10XUhu-rVwVfoAvZPjnD1KLT9Grs94YubnbYqrNAR4JM/edit#responses
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