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WBA1179_v1.0 Escritório de Projetos Ágil (tailoring, modelos, métodos e artefatos) Modelos, métodos e artefatos por domínio de desempenho Valores Princípios Bloco 1 Yane Lobo Valores • Responsabilidade. • Respeito. • Equidade. • Honestidade. Valores Figura 1 – Ambiente organizacional Es tr at ég ia Objetivos, metas e modelo operacional. Po rt fó lio Decisões sobre o valor. P ro gr am as e P ro je to s Entrega do produto e resultados. O p er aç õ es Realização do valor para o negócio. Fonte: elaborada pela autora. Princípios • Administrar diligentemente, respeitosamente e de forma atenciosa. É necessário que a administração seja inspiradora, que cuide das pessoas, principalmente, em momentos de mudanças, para, com isso, gerar confiança. • Criar um ambiente colaborativo. • Envolver as partes interessadas desde o início do projeto. • Focar no valor. A entrega do resultado deve ser mensurável por este valor. • Reconhecer, avaliar e reagir às interações do sistema. Princípios • Possuir comportamento de liderança, pois a liderança tem papel fundamental para motivação e inspiração da equipe. • Processar e entregar com qualidade, realizando o controle dos processos e do resultado final. • Saber lidar com a complexidade. • Otimizar as respostas aos riscos. • Ser capaz de se adaptar: resiliência. • Aceitar mudanças, mais do que isso, ser favorável às mudanças. Modelos, métodos e artefatos por domínio de desempenho Áreas de desempenho Bloco 2 Yane Lobo Áreas de desempenho Figura 2 – Áreas de desempenho (stakeholders e time) Stakeholders Identificar as partes interessadas. Planejar o engajamento das partes interessadas. Gerenciar o engajamento das partes interessadas. Monitorar o engajamento das partes interessadas. Time Planejar o gerenciamento dos recursos humanos. Mobilizar a equipe do projeto. Desenvolver a equipe do projeto. Gerenciar a equipe de projeto. Fonte: elaborada pela autora. Áreas de desempenho Figura 3 – Ciclo de vida Ciclo de vida do produto: • Plano de negócio. • Projeto. • Operações. • Retirada. Ciclo de vida do projeto: • Fase 1. • Fase 2. ... • Fase final. Fonte: elaborada pela autora. Áreas de desempenho Figura 4 – Planejamento, projeto e riscos Fonte: elaborada pela autora. Planejamento Planejar o gerenciamento do escopo. Coletar os requisitos. Definir o escopo. Criar a EAP. Validar o escopo. Controlar o escopo. Projeto Definir o que fazer ou adquirir. Especificar produto ou serviço. Estabelecer critérios de avaliação. Preparar pedido. Solicitar propostas. Riscos Planejar o gerenciamento de riscos. Identificar os riscos. Realizar a análise qualitativa de riscos. Realizar a análise quantitativa de riscos. Planejar as respostas aos riscos. Implementar respostas aos riscos. Monitorar os riscos. Modelos, métodos e artefatos por domínio de desempenho Domínios de desempenho Nova edição PMBoK Bloco 3 Yane Lobo Escritórios de projetos Figura 5 – Valor Fonte: elaborada pela autora. PORQUE. Foco no valor. COMO. N o va e d iç ão – sé ti m a. Sexta e d ição . Domínio de desempenho Quadro 1 – Domínio de desempenho versus resultado esperado Fonte: elaborada pela autora. Domínio de desempenho Resultado esperado Stakeholders. Relação de trabalho produtivo com os stakeholders. Acordo dos stakeholders com as metas de projeto. Apoio dos stakeholders. Equipe. Propriedade compartilhada. Alto desempenho. Liderança. Ciclo de vida. Projeto consistente com o resultado. Entrega de valor ao longo do ciclo de vida. Planejamento. Organizado e coordenado. Informações sobre evolução. Detalhamento na medida certa para o projeto. Domínio de desempenho Quadro 1 – Domínio de desempenho versus resultado esperado (continuação) Fonte: elaborada pela autora. Domínio de desempenho Resultado esperado Projeto. Projeto eficaz e eficiente. Comunicação adequada. Melhoria da capacidade da equipe. Entrega. Projeto em sintonia com a estratégia. Entrega = valor. Equipe com claro entendimento dos requisitos. Medição. Dados para tomada de decisão. Monitoramento do desempenho. Atingimento das metas. Incerteza. Proatividade. Conscientização da interdependência. Capacidade de antecipação. Domínio de desempenho Figura 6 – Áreas de conhecimento versus domínios de desempenho Fonte: elaborada pela autora. Dez áreas de conhecimento: Integração. Escopo. Cronograma. Custo. Qualidade. Recursos. Comunicações. Risco. Compras. Partes interessadas. Oito domínios de desempenho: Equipe. Partes interessadas. Ciclo de vida. Planejamento. Incertezas. Entregas. Desempenho. Projeto de trabalho. Teoria em Prática Bloco 4 Yane Lobo Reflita sobre a seguinte situação • Considere uma grande empresa do setor de melhoria de eficiência energética. • Esta empresa desenvolve projetos para gestão de energia. • Reavaliação do gerenciamento de seus projetos, principalmente, os mais complexos. • Deseja migrar para metodologia Ágil. Norte para a resolução • Para acelerar o ciclo de vida de desenvolvimento de seus projetos. • Utilizar abordagem híbrida, principalmente, durante a migração de modelo. • Definir os domínios de desempenho. Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Yane Lobo Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este trabalho apresenta como instituições de ensino podem estruturar sua gestão de projetos na área de inovação tecnológica, por meio de um escritório de projetos. Referência: MOUTINHO, J. A.; KNIESS, C. T.; RABECHINI, R. A Influência da gestão de projetos de P&D em universidades públicas na definição do modelo de um escritório de gerenciamento de projetos. Gestão & Regionalidade, v. 29, ed. 85, [s. l.], ANPAD Spell, 2013. Indicação de leitura 2 Este trabalho apresenta como administrações públicas podem se alinhar a preceitos da nova gestão, por meio de um escritório de projetos em busca de resultados. Referência: PINHEIRO, M. T.; ROCHA, M. S. Contribuições do escritório de gerenciamento de projetos públicos na gestão para resultados. Revista do Serviço Público, v. 63, ed. 2, 2012. Dica do(a) Professor(a) Estude um pouco mais sobre metodologias híbridas de gestão de projetos, pois se estiver em uma situação de migração da metodologia tradicional para metodologia ágil, este será o caminho. MOUTINHO, J. A.; KNIESS, C. T.; RABECHINI, R. A Influência da gestão de projetos de P&D em universidades públicas na definição do modelo de um escritório de gerenciamento de projetos. Gestão & Regionalidade, v. 29, ed. 85, [s. l.], ANPAD Spell, 2013. Disponível em: http://www.spell.org.br/documentos/ver/9968/a- influencia-da-gestao-de-projetos-de-p-d-em-universidades-publicas-na-definicao- do-modelo-de-um-escritorio-de-gerenciamento-de-projetos. Acesso em: 10 out. 2022. PINHEIRO, M. T.; ROCHA, M. S. Contribuições do escritório de gerenciamento de projetos públicos na gestão para resultados. Revista do Serviço Público, v. 63, ed. 2, 2012. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pennsylvania: PMI, 2017. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjuntode conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7 ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Referências Bons estudos!