Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GESTÃO DE CARGOS, SALÁRIOS E CARREIRAS UNIDADE I Origem e Desenvolvimento da Descrição e Análise de Cargos Alexsandro Quadros da Silva Gestão de Cargos, Salários e Carreiras 3 Apresentação A área de Recursos Humanos, no decorrer dos últimos 30 anos, passou por significativas mudanças, deixando de ser rotulada, em muitos negócios, como apenas o setor de departamento de pessoal para se tornar hoje uma área estratégica voltada para o desempenho organizacional. Nesse contexto, a gestão de cargos, salários e carreira manteve alguns traços considerados tradicionais, baseados no cumprimento de leis e dos padrões de qualidade. Nos propósitos de cada traço os vieses estratégico, competitivo e sustentável são hoje norteadores. Em outras palavras, a organização deve ter cargos, salários e pessoas estratégicos, competitivos e geradores de ações e práticas sustentáveis. A disciplina Gestão de Cargos, Salários e Carreira evidenciará esses pontos, imprescindíveis ao sucesso tanto de organizações como das pessoas que participam delas. Origem e Desenvolvimento da Descrição e Análise de Cargos 4 Introdução Esta unidade apresentará, de forma objetiva, prática, direta e atual, a contextualização teórica sobre cargos, incluindo a descrição, análise e avaliação a eles inerentes, tendo como propósito evidenciar a sua importância dentro do atual contexto do mundo dos negócios. Independentemente do momento em que vivemos, a natureza do cargo permanece tal qual anteriormente na sua descrição e finalidade. Contudo, nos processos de descrição, análise e avaliação, o propósito muda considerando as particularidades de cada colaborador, direcionando-as para atender aos objetivos estratégicos da organização. Cada pessoa é, pois, um agente de transformação e gerador de lucratividade, competitividade, inovação e sustentabilidade, tanto para si como para o negócio. Objetivos da Aprendizagem Ao final do conteúdo, esperamos que você seja capaz de: • Entender a origem e o desenvolvimento dos cargos. • Compreender a análise de cargos e seus respectivos métodos. 5 A Importância dos Cargos O cargo, em qualquer contexto empresarial, representa a atribuição, a responsabilidade, o nível hierárquico e a representatividade do seu ocupante nos processos organizacionais quando está relacionado à estratégia organizacional. Sob outra perspectiva, o cargo indica a posição, a área, o setor, os processos e/ou as tarefas que o seu ocupante desempenha e que, consequentemente, participam da engrenagem do negócio. Cargos Fonte: Plataforma Deduca (2023). #pratodosverem: fotografia de um grupo de quinze pessoas, todas com vesti- mentas que representam o cargo ou a profissão que exercem. Ele também demonstra que a empresa é estruturada, atendendo aos requisitos legais ou em consonância com seu plano de cargos e salários e/ou de carreira. Por isso, atenção e importância são fundamentais para os gestores de qualquer negócio. Origem da Descrição dos Cargos Chiavenato (2008) relata que tanto a origem do conceito de cargos como o seu processo de descrição nascem junto à Revolução Industrial e às novas formas e relações de trabalho, em que a execução das atividades por tarefas oriundas do modelo clássico da administração e/ou o surgimento da ciência administrativa originou o que hoje conhecemos como cargo. A administração científica de Taylor (1856-1915) fundamentou o cargo por tarefas, enquanto a administração clássica de Fayol (1841-1925) colocou o cargo dentro da estrutura funcional. O modelo clássico evidenciou o cargo através do desenho 6 do negócio, um instrumento que identificava além das áreas e setores do negócio, apresentando os cargos, seu grau de especialização, atribuição, responsabilidade e poder, hoje conhecidos como níveis hierárquicos. A Revolução Industrial: percursora da administração científica Fonte: Plataforma Deduca (2023). #pratodosverem: a imagem ilustra uma locomotiva típica do século XVIII. Posteriormente, o modelo humanístico que nasceu após Hawthorne, nos anos 1930, traz a abordagem das estruturas ou modelos organizacionais de trabalho, fundamentada pela teoria da burocracia. Conceituando Cargo O cargo, dentro do contexto organizacional, refere-se aos deveres, direitos e atribuições de seu ocupante, que o diferenciam dos demais ocupantes e/ou cargos relacionados na organização, a depender da hierarquia, estrutura e/ou estratégia de gestão executada/desempenhada. De acordo com Franco (2007), o cargo de um colaborador é a comunhão de várias funções desempenhadas em uma empresa, conjugadas e conforme suas qualificações. O cargo se refere ao conjunto de atividades e/ou tarefas semelhantes e às especificações necessárias pelo seu ocupante. O cargo, na perspectiva de Chiavenato (2008), ilustra o conjunto de todas as tarefas realizadas pelo colaborador. Um exemplo de conjunto aparece no organograma e/ ou estrutura organizacional de uma empresa, em que seu posicionamento define o grau de hierarquia do cargo e a quem o cargo e/ou seu ocupante responde e/ou coordena, respectivamente. 7 Tarefas São as atividades realizadas individualmente pelo ocupante do cargo diariamente, geralmente de natureza mais simples, repetitiva e padronizada. Funções São as tarefas atribuídas a cada cargo e seu ocupante, respectivamente, dentro de uma organização. Atribuições São as atividades executadas diariamente pelo ocupante do cargo, que apresentam um maior nível de concentração e esforço mental na sua execução. Desenvolvimento da Descrição dos Cargos A descrição dos cargos deve evidenciar a realidade das tarefas e as principais atribuições delegadas ao cargo em questão, cujas descrições e especificações fornecem um alicerce firme à futura avaliação dos cargos. Segundo Chiavenato (2008, p. 2018), “descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais condições faz e por que faz”. Para Franco (2007), o desenvolvimento da descrição de cargos dentro de uma organização e/ou empresa tem como objetivo registrar de forma efetiva todas as informações relacionadas às atividades, atribuições e responsabilidades do colaborador, por meio das quais ele terá o seu cargo delineado, discutido e analisado. A descrição de cargos deve ser realizada de forma objetiva, alinhada aos objetivos do estudo e disponível para qualquer colaborador dentro da empresa, sendo um processo baseado na impessoalidade, com descrições diretas, tendo como esteio um guia para a coleta e a posterior descrição dos dados coletados. A descrição de um cargo não é apenas um processo executado quando se estrutura um estudo de cargos e salários em uma organização. O estudo deve ser constantemente revisado e atualizado conforme as evoluções do mercado e as formas de execução do trabalho nas empresas. Ele deve proporcionar à empresa e/ou organização uma clara visão sobre o atual contexto e potencializar mudanças ou atualizações futuras das atividades realizadas e das novas formas e/ou processos de trabalho. 8 Benefícios de um plano de cargos e salários no contexto organizacional Para os funcionários Para a organização Adaptabilidade do colaborador no cargo Resultados efetivos dos funcionários Maximização das competências necessárias do colaborador ao cargo Maior assertividade nos processos de recrutamento e seleção; posteriormente de treinamento e desenvolvimento Aumento da motivação Maior produtividade e qualidade nos resultados operacionais Valorização e igualdade interna Baixo absenteísmo e redução nos índices de turnover Plano de carreira Fidelização e redução do turnover Clima organizacional Processos de gestão baseados na confiança e na responsabilidade social corporativa Remuneração dentro da realidade do mercado de trabalho Controle e aprimoramento das políticas remuneratórias; fazendo com que a empresa acompanhe os salários praticados no mercado e consequentemente atraia e/ou retenha talentos. Fonte: adaptadade Bes e Oliveira (2018, p. 14). #pratodosverem: tabela apresentando os benefícios de um plano de cargos e salários no contexto organizacional. Os benefícios para os funcionários e para a organização são descritos, respectivamente, à esquerda e à direita. Análise de Cargos A análise de cargos é um processo estratégico, voltado à definição do padrão de requisitos que o ocupante de uma função dentro da empresa e/ou organização deve possuir para desempenhar tal atividade. Uma análise de cargos objetiva e estratégica faz com que a empresa se sobressaia perante seus concorrentes, mantendo um ambiente de trabalho favorável e uma produtividade assertiva. O que é Analisar um Cargo? Analisar um cargo é uma atividade que tem como premissa os aspectos físicos e mentais que o seu ocupante possui e/ou deve possuir, além das suas atribuições e responsabilidades relacionadas. Essa análise ocorre posteriormente à conclusão do processo de descrição do cargo. Ou seja, ela focaliza as especificidades do cargo, em vez do conteúdo do cargo, que, por sua vez, focaliza a descrição do cargo. 9 De acordo com Chiavenato (2008), a análise de um cargo deve evidenciar as aptidões que seu ocupante deve possuir, fundamentadas nos conhecimentos e habilidades necessárias e inerentes às atividades que ele executa ou executará, representa ou representará, dentro da organização. Análise de um cargo Fonte: Plataforma Deduca (2023). #pratodosverem: a imagem ilustra uma profissional de RH sentada na frente de um computador, lendo um texto e escrevendo em um papel com uma caneta. As especificidades de um cargo representam as características que o ocupante deve possuir para desempenhar as funções. São os requisitos básicos para atender às atribuições e/ou responsabilidades definidas. Curiosidade Segundo Bes e Oliveira (2018), a análise de cargos deve visar não somente ao estudo dos cargos, mas também à análise crítica dos processos de trabalho, tornando-os mais enxutos, eficientes, criativos, rápidos, seguros e de qualidade. A análise de cargos deve verificar a forma de estruturar o cargo de modo que o colaborador que o ocupa tenha um melhor desempenho dentro da organização. 10 Métodos Tradicionais de Avaliação de Cargos Os métodos tradicionais de análise de cargos são fundamentados na realidade interna do negócio, que é evidenciada em estudos e/ou pesquisas quantitativas e/ou qualitativas oriundas da fase da elaboração e/ou atualização da descrição de cargos. A avaliação tradicional de cargos, segundo Bes e Oliveira (2018), é fundamentada em dois pontos: a coleta de dados e a descrição e especificação. A metodologia aplicada no processo de descrição, em que a coleta e a apresentação sumária e detalhada dos cargos, fazem com que o gestor compare os dados apresentados com a legislação relacionada, identificando se as informações do cargo nesse ponto atendem aos requisitos legais do cargo. Coleta de dados a avaliação de um cargo Fonte: Plataforma Deduca (2023). #pratodosverem: a imagem ilustra uma profissional de RH preenchendo um formulário. No Brasil, a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), regida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, é o parâmetro de comparação de descrições de cargos, cuja descrição sumária deve ser inerente ao que visa a CBO. Tal lógica se aplica tanto a cargos “tradicionais”, que não sofreram alterações no decorrer dos anos, quanto aos novos cargos, que surgiram e/ou podem surgir em decorrência do avanço tecnológico e das novas formas de trabalho. 11 No Brasil, a CBO representa a padronização das funções desempenhadas pelo trabalhador, independentemente do cargo ocupado. Ou seja, tanto um vendedor como o gerente de vendas possuem na descrição de seu cargo a mesma atividade-fim. Você concorda com isso? Reflita Cargos de Classe Gerencial, Administrativa e Operacional De acordo com Bes e Oliveira (2018), uma das ações relacionadas à análise de cargos e à definição dos cargos em classes é o seu agrupamento por características principais, gerando, assim, uma distribuição dentro de um grupo denominado grupo ocupacional. Este se refere ao conjunto de cargos que possuem características semelhantes e às tarefas que se complementam ou que possuem similaridade, classificados em tipologias semelhantes. Grupos ocupacionais e seus cargos relacionados Grupo ocupacional Cargos relacionados Gerencial Gerente, diretor, executivo Profissional de nível superior Advogado, engenheiro, médico, administrador Profissional técnico de nível médio Inspetor, desenhista, técnicos de maneira geral Administrativo Auxiliar, assistente e analista Operacional Operador, mecânico, pedreiro Fonte: adaptada de Franco (2007, p. 76-77). #pratodosverem: tabela representando os grupos ocupacionais, à esquerda, e seus cargos relacionados, à direita. Vamos estudar mais detalhes a seguir: Grupo ocupacional gerencial Composto por cargos que desempenham atividades de gestão, de atuação sobre as questões estratégicas e de planejamento da definição e da busca dos objetivos organizacionais. 12 Grupo profissional de nível superior Composto por cargos não gerenciais, mas tratados de forma diferenciada pela função que desempenham. Grupo ocupacional profissional técnico de nível médio Composto por cargos que não possuem exigência de formação superior, mas sim de nível técnico e médio para que suas atividades sejam desenvolvidas. Geralmente, são registrados em conselhos, que garantem o direito de exercício da função ou cargo. Grupo administrativo Composto por cargos que participam indiretamente do produto e/ou serviço ofertado pela empresa de que fazem parte, mas que não se enquadram nos grupos ocupacionais acima. Grupo ocupacional operacional Envolve todos os cargos direcionados à operação e/ou aos processos produtivos. Para saber mais sobre o tema, leia o estudo Análise dos cargos de uma empresa de tecnologia, de Rodrigues e Corrêa (2022), que trata da Tecnologia da Informação, um segmento em ascensão no mundo. Acesse: https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/243259. Saiba mais https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/243259 13 Conclusão A descrição de cargos é a primeira etapa do processo que tem como propósito a definição e/ou manutenção de um plano de cargos e salários para qualquer tipo de negócio. Ela é de extrema importância para o gestor de RH que a executa, pois tem como finalidade a descrição mais completa possível das tarefas, atribuições, responsabilidades e, consequentemente, do perfil do ocupante do cargo, que executa ou poderá executar tais atividades posteriormente. Já a segunda etapa, denominada análise e avaliação de cargos, correspondente às percepções, informações e deduções colhidas na primeira parte, agora tabuladas e pré-estruturadas. Tais aspectos devem ser revisados conforme as particularidades que os envolvem, como a legislação trabalhista. Isto deve ser feito de maneira contraposta aos objetivos estratégicos da firma e de perfis técnicos e comportamentais, alinhados exclusivamente ao ambiente e à cultura do negócio. Tanto a abordagem tradicional como a abordagem moderna mantêm um propósito, que é o de potencializar o ocupante do cargo, neste caso, o colaborador da empresa. O objetivo é que ele atue de forma estratégica, desempenhando suas tarefas com afinco, qualidade, economia e seja difusor de práticas sustentáveis, inovadoras, competitivas e estratégicas, sendo, assim, um parceiro da organização, mesmo ocupando um cargo que teoricamente pertence ao negócio. Referências ALVARENGA, A. C.; NOVAES, A. G. N. Logística aplicada: suprimento e distribuição física. São Paulo: Edgard Blücher, 2000. BES, P.; OLIVEIRA, L. Y. M. Administração de cargos, salários e benefícios. Porto Alegre: Sagah, 2018. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. FRANCO, J. de O. Cargos, salários e remuneração. Paraná: IESDE, 2007. RODRIGUES, D. S.; CORRÊA, E. de C. Análisedos cargos de uma empresa de tecnologia. TCC (Bacharelado em Administração) – Centro Socioeconômico, Departamento de Ciências da Administração, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, 2022. Disponível em: https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/243259. Acesso em: 5 set. 2023. https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/243259
Compartilhar