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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO RECURSOS HUMANOS 00000000000000000000 CONTRIBUIÇÕES DE UMA CONSULTORIA DE RECURSOS HUMANOS NO CENÁRIO DE PÓS-PANDEMIA ITAPETININGA-SP 2022 SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO RECURSOS HUMANOS 0000000000000000 CONTRIBUIÇÕES DE UMA CONSULTORIA DE RECURSOS HUMANOS NO CENÁRIO DE PÓS-PANDEMIA Trabalho apresentado em requisito a produção textual em grupo referente ao 3°/4° semestre, Portfólio para as disciplina de: XXXXXXXXX Prof °. XXXXXXXXXXXXX Da Universidade Norte do Paraná - UNOPAR ITAPETININGA-SP 2022 INTRODUÇÃO Diante de tantas mudanças ocorridas durante o cenário da pandemia, com as empresas e funcionários não foi diferente. Foram estabelecidas alternativas nas rotinas de trabalho como o ‘home office’ e modelo 'híbrido' para adequar o trabalho ao cenário atual. Nesses casos as equipes ficam distantes, e o desafio trata-se de tornar todos unidos na tarefa disposta. Nessa pesquisa acadêmica iremos ser consultores e discriminar ao longo da produção textual medidas para que a empresa Prevenção possa se adequar e colocar em prática as propostas aqui descritas. DESAFIO 1 Na maioria dos casos, equipes que trabalham de forma virtual acabam passando por alguns estágios de desenvolvimento, os estágios mais comuns e enfrentados pelas empresas são divididos em 4 estágios, sendo eles: formação, desordem, normalização e a performance. São classificados conciliando seus títulos com cada fase, na formação é onde tudo acontece, onde irá estará tudo no 0, o momento em que todos se encontram empolgados e cheios de energia. É essencial nessa fase deixar claro, funções, objetivos esperados de cada função e regras do cotidiano. Na desordem surgem os primeiros conflitos, entre personalidades, setores e até por coisas ‘banais’, mas que precisam de flexibilidade e sabedoria para serem solucionadas e resolvidas da melhor forma para todos. Normalização, uma das fases a serem aproveitadas pois é o momento que todos entraram em um consenso a fim de partirem para um objetivo somente, o ideal é que todos se ajudem, apesar dos conflitos ainda existirem, pois é um ciclo que está em uma adaptação constante. A empresa deve selecionar candidatos que tenham a aptidão específica para este modelo de trabalho, competências indispensáveis são, organização em questão de materiais a serem utilizados, trabalhos a serem entregues e horário, também indispensável conhecimento tecnológico para atividades a se realizar e uma das mais importantes comunicações de forma clara, pois se não haver, sempre terá conflitos e distorção de informações. Uma solução prática é a aplicação de cursos à distância com foco em trabalho em equipe, como ser um colaborador engajado na medida certa e os benefícios que isso traz em suas vidas. DESAFIO 2 Promover o engajamento da equipe, manter e resgatar valores, princípios éticos, crenças e cultura da empresa já não é um tarefa fácil em modelos presenciais, em modelos home office é ainda mais difícil. Desta maneira a empresa deve implementar medidas de engajamento constante para que esses objetivos sejam cumpridos. A implementação do modelo híbrido é uma alternativa que pode resgatar a união da equipe e cumprir as estratégias propostas, o modelo de trabalho híbrido é, basicamente, aquele que mistura o formato presencial com o home office, ou seja a empresa ainda terá a produtividade que o ‘home office’ proporciona, mas nos encontros presenciais ela terá o compromisso que a equipe precisa. https://blog.solides.com.br/home-office/ Outras propostas podem e devem ser consideradas, como, reuniões semanais para alinhar os objetivos, contato frequente com a equipe e esclarecimento de dúvidas, troca de emails coletivos, avaliação do desempenho da equipe, e coleta de feedbacks da equipe para monitorar possíveis dificuldades e quais propostas estão funcionando. A empresa de uma maneira geral, e o líder de equipe deve estar presente de forma constante, por meio de mensagens motivacionais com ênfase na qualidade de cada um, pois um bom líder conhece sua equipe, os pontos fracos e fortes. Sendo presente em todos os momentos, esclarecendo dúvidas e cooperando para o bom rendimento do trabalho a ser feito. DESAFIO 3 Plano de Carreira é um plano que fornece a estruturação que o funcionário precisa para evoluir dentro de uma empresa| organização. Suas vantagens são inúmeras a serem citadas, mas as mais importantes são funcionários motivados e engajados na empresa, há maior transparência nos processos seletivos, haverá funcionários preparados e capacitados em suas funções e diminui a rotatividade de funcionários. Para implementar um plano de carreira justo na empresa várias medidas devem ser tomadas, o fortalecimento de diálogos de maneira aberta com os colaboradores para coleta de dados é uma maneira simples de conhecer os objetivos de cada um, perguntas como “onde você se vê daqui 5 anos”, ou “você pretende se capacitar em alguma área caso tenha oportunidade?”. Desenvolver e descobrir pontos fortes e fracos de cada colaborador, e incentivar ele a se fortalecer em cada um deles, propor cursos, ou o compartilhamento de informações com outros colaboradores, e dinâmicas coletivas, por exemplo, dessa maneira você irá despertar em cada um seu melhor desempenho. Estabelecer metas individuais e coletivas é uma maneira de avaliar como cada colaborador, verificar fraquezas e forças de cada um e verificar os que mais se destacam. Avaliações e coletas de feedbacks ajudam a estabelecer o plano de carreira da empresa, além do desempenho a empresa deve estar atenta ao bem estar do colaborador. DESAFIO 4 Mesmo em modelo ‘home office’ o empregador ainda tem uma série de responsabilidades com seu colaborador, a responsabilidade do empregador é prestar todo apoio ao trabalhador, segundo o código civil 927 cabe ao mesmo a obrigação de reparar o dano. O modelo ‘home office’ oferece riscos tanto para empresa quanto ao funcionário, os mais comuns são os riscos ergonométricos e psicológicos, podendo ser evitados e podendo trabalhados sem nenhum impedimento, incentivando a ginástica laboral ao início das atividades e sempre estimulando e se possível disponibilizar profissionais capacitados para que caso haja a necessidade ou a mesma seja notória, os colaboradores possam desabafar ou simplesmente conversar. DESAFIO 5 Na era digital o compartilhamento de fake news é muito mais rápido e fácil, atingindo um número muito maior de pessoas. Fake News, traduzido para o português significa notícia falsa, que pelo seu próprio nome diz, são notícias, boatos que circulam e não são verídicos, podendo ser transmitidos e propagados por meios como televisão, jornal, mídias sociais e rádio. Para conter essa problemática será criado um sistema interno que toda vez que um vídeo, link chegue até um dos colaboradores será possível jogar as palavras chaves das notícias em um site e se for verídico ele puxará 5 sites confiáveis com a notícia completa, caso contrário, a orientação é de que é uma fake News. CONCLUSÃO Diante das informações apresentadas, além de reuniões semanais, trocas de emails coletivos, o modelo híbrido ainda é a alternativa mais assertiva a ser considerada, pois conforme for estabelecido sendo de 1 á 3 vezes por semana a equipe se encontrará pessoalmente e colocará as ideias em pauta. Por fim, não menos importante, a performance, que nada mais é que como tudo realmente fluirá no dia a dia, onde restarão os dispostos, engajados e que souberam contornar as situações desagradáveis. REFERÊNCIAS JULIANO, Márcio de Cassio. Desenvolvimento de pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018. Organização Internacional do Trabalho. Documento prévio de acordo mostra respeito às normas trabalhistas. 18 de julho de 2019 – Versão 1.2. Disponível em <https://jornal.usp.br/?p=258874> Acesso em: 31 ago .2022. ARMELIN, D. A.; SILVA, S. C. P. da.; COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016.
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