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AULA 6 INOVAÇÃO ABERTA E REDES COLABORATIVAS PARA INOVAÇÃO INTRODUÇÃO Nesta abordagem, trataremos da temática das pessoas no processo de inovação, pois tudo é uma questão de pessoas! Estudaremos os seguintes tópicos: 1. Inovaçãoaberta:étudoumaquestãodepessoas? 2. Comunicaçãoeinteraçãonaconstruçãodainovaçãoaberta 3. Trabalhocolaborativoon-line:ferramentasecontrole 4. Ambientesinovadoresemotivadores 5. Inovaçãoabertaeredescolaborativas:tendênciasecaminhos TEMA 1 – INOVAÇÃO ABERTA: É TUDO UMA QUESTÃO DE PESSOAS? É clichê e senso comum falar que “tudo depende das pessoas”, que as pessoas são “a essência da empresa”, que elas são “o maior ativo da empresa”. Isso tudo é verdade! Pois uma empresa vazia, sem pessoas, só com as máquinas, não produz nada. Os melhores softwares precisam das mãos e do talento humano para serem configurados. A Alexa1 só tem razão de existir se interagir com o ser humano. Então, sim! Na Inovação aberta, tudo é uma questão de pessoas! O sucesso de uma empresa na capacidade de inovação está diretamente relacionado à equipe, e esta depende de uma boa liderança! É fato que em todos os tempos as empresas estão competindo para alcançar metas e objetivos. Entretanto, em um cenário globalizado, conectado e interligado, os desafios são maiores para se destacar no mercado, e uma boa liderança faz toda a diferença. Por isso, cabe ao gestor manter a equipe coesa e integrada, oferecendo liberdade de decisão para estimular a confiança. Silva (2008) e Echeveste et al. (1999) destacam que são várias as habilidades necessárias para o sucesso de um gestor contemporâneo, em um mundo globalizado e VUCA: • Liderança: ter a capacidade de influenciar a equipe para realizar tarefas necessárias. Um líder conquista pelo exemplo, não somente nas palavras; 1 A Amazon Alexa, também conhecida como Alexa, é uma assistente virtual desenvolvida pela Amazon, lançada em 2014. Ela serve para auxiliar na execução de tarefas do dia a dia, como definir alarmes, pesquisar na internet, reproduzir músicas, podcasts e audiolivros, além de mostrar notícias e informações sobre o tempo e até mesmo controlar a sua casa conectada. 2 • Flexibilidade comportamental: ter a capacidade de se adaptar e adaptar a equipe para atender as demandas da empresa, alcançando as metas estabelecidas; • Comunicação: saber se posicionar claramente por escrito e saber expressar suas ideias verbalmente, com clareza e assertividade; • Autoconhecimento: ter a capacidade de avaliar a si mesmo de modo realista, conhecendo seus pontos fortes e fracos; • Pensamento analítico: ter a capacidade de interpretar dados e, ao mesmo tempo, ter uma visão e um pensamento sistêmico, com a capacidade de relacionar fatos, ideias, sinais de mercado e do ambiente externo, com repercussões para a empresa, preparado para tomar as decisões necessárias e antever futuras demandas. • Criar um sentimento de equipe: deve criar um sentimento de unidade e pertencimento entre todos da equipe para alcançar os objetivos da organização, gerenciando as diferenças. É fato que o sucesso de uma equipe depende do líder. Porém, ele não pode ser o único responsável pela capacidade inovadora dos indivíduos. A inovação também depende: 1. da cultura de inovação e da estratégia da empresa; 2. do networking – uma forte rede de relacionamento; 3. um ambiente organizacional com estrutura, que possibilite a inovação. O sucesso está diretamente relacionado com os fatores acima, e esses fatores dependem diretamente da capacidade criativa e inovadora das pessoas. A atitude individual alimenta o grupo, e o grupo influencia no comportamento do indivíduo. É um processo de retroalimentação. A relação é orgânica, como uma simbiose, uma troca constante entre o indivíduo, a equipe e a organização, que se fortalece e se enfraquece em determinadas situações. TEMA 2 – COMUNICAÇÃO E INTERAÇÃO NA CONSTRUÇÃO DA INOVAÇÃO ABERTA A inovação aberta é exigente! A gama de atores envolvidos na construção do processo é ampla – envolve colaboradores, fornecedores, clientes, agências reguladoras etc. Em suma: uma ampla parceria. 3 A comunicação permite a fluidez e a organização das ideias. Neste sentido, a prática da inovação demanda uma comunicação clara e assertiva. É através da comunicação que as pessoas se unem ou se afastam. Na empresa não é diferente: a forma como a comunicação é transmitida permite que a empresa desenvolva e alcance seus objetivos. A palavra “comunicação” vem do latim “communicare”, que significa “tornar comum, compartilhar”. O ser humano necessita desta troca. Uma comunicação clara permite a construção de relacionamentos, através de interação, informações importantes e relevantes, permitindo uma troca de ideias para encontrar soluções aos problemas compartilhados. Saiba mais Muitos são os benefícios de uma comunicação clara e assertiva. Vivemos em uma sociedade com excesso de informação, com uma velocidade e um avanço que sempre nos dão a sensação de estarmos atrasados. Existem, atualmente, mais de 1,88 bilhões de sites, e, a cada ano, surge em média 1 milhão de novas páginas na web, além das revistas, livros, podcasts, aplicativos. É uma sobrecarga de informação que demanda nossa atenção constantemente, que permite criação e inovação Kunsch (1986) e Eberspacher (2019), descrevem quatro níveis diferentes de comunicação: • Intrapessoal: é a forma como cada indivíduo recebe e processa a informação. A mesma informação é transmitida para um grande grupo de pessoas, porém cada um irá assimilar e receber de modo diferente, conforme sua história individual, formação, valores, hábitos. • Interpessoal: é a relação entre as pessoas, o modo como elas se relacionam e se comunicam dentro da organização. • Organizacional: é a cultura, a identidade, o modo de ser e de se comunicar de uma organização, seja através de siglas, códigos ou expressões. • Tecnológico: é a utilização de meios eletrônicos para transmitir informações, muito comum atualmente, como e-mail, WhatsApp, pop-up, e-flyers, entre outros. Os quatro níveis citados contribuem diretamente para a comunicação de empresas que praticam a inovação aberta, através de uma comunicação mais integrada e orgânica. 4 No modelo tradicional, a comunicação é linear e hierárquica, com poucos feedbacks. A informação segue um caminho hierárquico, do nível estratégico até chegar ao nível operacional. A informação é dirigida e segmentada. Na inovação aberta, a comunicação é mais flexível e distribuída, com mais interação entre as pessoas. A comunicação e a interação são uma característica do modelo de gestão aberta. Saiba mais O COMETA HALLEY E AS PÉROLAS DA COMUNICAÇÃO De: Diretor-Presidente Para: Gerente Na próxima sexta-feira, aproximadamente às 17h, o cometa Halley estará nesta área. Trata-se de um evento que ocorre a cada 78 anos. Assim, por favor, reúnam os funcionários no pátio da fábrica, usando capacete de segurança, quando eu explicarei o fenômeno a eles. Se estiver chovendo, não poderemos ver o raro espetáculo a olho nu, sendo assim, todos deverão se dirigir ao refeitório, onde será exibido um filme Documentário sobre o Cometa Halley. Do: Gerente Para: Supervisor Por ordem do Diretor-Presidente, na sexta-feira às 17h, o cometa Halley vai aparecer sobre a fábrica, a olho nu. Se chover, por favor, reúnam os funcionários, todos com capacete de segurança e os encaminhem ao refeitório, onde o raro fenômeno terá lugar, o que acontece a cada 78 anos. De: Supervisor Para: Chefe de Produção A convite do nosso querido diretor, o cientista Halley, 78 anos, vai aparecer nu às 17h no refeitório da Fábrica, usando capacete, pois vai ser apresentado um filme sobre o raro problema da chuva na segurança. O diretor levará a demonstração para o pátio da Fábrica. De: Chefe de Produção Para: Mestre Na sexta-feira, às 17h, o diretor, pela primeira vez em78 anos, vai aparecer nu no refeitório da fábrica, para filmar o Halley, o cientista famoso e sua equipe. Todo mundo deve estar lá de capacete, pois vai ser apresentado um show sobre a segurança na chuva. O diretor levará a banda para o pátio da fábrica. De: Mestre Para: Funcionários Todo mundo nu, sem exceção, deve estar com os seguranças no pátio da fábrica na próxima sexta-feira, às 17h, pois o Sr. Diretor e o Sr. Halley, guitarrista famoso, estarão lá para mostrar o raro filme “Dançando na Chuva”. Caso comece a chover mesmo, é para ir pro refeitório de capacete na mesma hora. O show ocorre a cada 78 anos. 5 Aviso Geral Na sexta-feira o chefe da diretoria vai fazer 78 anos e liberou geral pra festa às 17h, no refeitório. Vão estar lá, pago pelo mandachuva, Bill Halley e seus cometas. Todo mundo deve estar nu e de capacete, porque a banda é muito louca e o rock vai rolar até o pátio, mesmo com chuva. TEMA 3 – TRABALHO COLABORATIVO ON-LINE: FERRAMENTAS E CONTROLE A pandemia de Covid 19, que foi vivida globalmente, aportou uma nova realidade para o trabalho: o teletrabalho, também designado de trabalho on-line ou home. Nas primeiras semanas de teletrabalho, a população, de modo geral, estava assustada, sentindo falta de ir trabalhar presencialmente, de encontrar os colegas, do cafezinho ou mesmo de “bater ponto”. Até o início de 2020, as empresas e a sociedade em geral tinham a percepção de que, para trabalhar, era necessário sair de casa, e que o trabalho só poderia ser desenvolvido na empresa. A pandemia apresentou uma nova realidade – trabalhar de casa é possível, aulas podem ser on-line, síncronas, consultas médicas, terapias, reuniões... Tudo se tornou on-line. As plataformas digitais como Microsoft Teams, Google Meet, entre outras ganharam força e visibilidade. Esse período demostrou que é possível desenvolver atividades colaborativas on-line. Posteriormente, gradualmente muitas organizações retornaram às atividades presenciais, enquanto outras continuam em home office. O teletrabalho traz a cultura da entrega do resultado, diferentemente de cumprir uma carga horária em um local específico (é possível trabalhar de qualquer local com uma boa conexão de internet). O gestor consegue acompanhar o desempenho e a entrega de resultado da equipe através de algumas ferramentas e plataformas on-line, conforme a decisão de cada organização. Criar uma cultura de rede on-line é um desafio que demanda rotina de acolhimento e integração da equipe, constituindo a cultura de rede colaborativa. Para essa atividade, algumas plataformas virtuais possibilitam e ajudam a construir esse modelo de trabalho. Umas das mais conhecidas e utilizadas é a 6 Slack2, que é um aplicativo de mensagens para empresas, conectando pessoas através das informações, permitindo uma equipe unificada. Além do Slack, outras plataformas e ferramentas permitem o controle do trabalho desenvolvido pela equipe online: • Ummense3: é uma ferramenta de gestão de equipes, de projetos e de processo com tarefas, documentos e informações. • Basecamp4: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que auxilia equipes internas e externas na comunicação e na organização do fluxo de trabalho. A proposta da solução é embasar a troca de ideias e melhorar a tomada de decisão ao reunir todos os envolvidos em um único local. • Bitrix245: é uma plataforma na qual toda a equipe pode discutir ideias e colaborar; oferece uma variedade de ferramentas de comunicação, incluindo rede social corporativa, mensagens instantâneas, chat em grupo, ligações, mensagens via celular, chamadas em vídeo e videoconferência, todos já integrados à conta. • Loomio6: é um software de tomada de decisão e serviço da web projetado para ajudar grupos com processos de tomada de decisão colaborativos e focados em consenso. É uma aplicação web de software livre, na qual os usuários podem iniciar discussões e apresentar propostas. • Trello7: é a ferramenta visual que possibilita ao time o gerenciamento de qualquer tipo de projeto, fluxo de trabalho ou monitoramento de tarefas A escolha de qual plataforma utilizar faz parte da estratégia da empresa, pois o uso da tecnologia impactará diretamente no resultado e na troca de informações. Saiba mais Home office pode diminuir eficiência? Não está claro! A perda dos meios de comunicação não verbal, que são proporcionados pela interação presencial, pode diminuir a eficiência interna da empresa, resultar em mais mal-entendidos e reduzir a empatia. Algumas organizações, eventualmente, podem adotar novas formas de vigilância digital 2 https://slack.com/intl/pt-br 3 https://www.ummense.com/ 4 https://basecamp.com/ 5 https://www.bitrix24.com.br 6 https://www.loomio.com/ 7 https://trello.com/pt 7 intrusiva, que, mesmo não amplamente implantadas, podem levar a um aumento da desconfiança sobre as motivações do empregador. E, por um lado, existe a dificuldade de monitorar a produtividade do colaborador, em decorrência da digitalização do trabalho, o que pode levar as empresas a exigirem maior produção dos funcionários. Algumas dicas para os gestores de equipes em home office: • A nova realidade demanda flexibilidade para se adaptar aos novos horários de trabalhos e rotinas da equipe. • O home office permite ter na equipe talentos globais, através da contratação de profissionais de diversos lugares, com uma expertise diferente, que podem atuar com liberdade, flexibilidade de espaço e horário. • O teletrabalho é uma oportunidade para ampliar a diversidade da equipe, integrando profissionais considerados minoritários no ambiente corporativo, como a questão da acessibilidade. • Mesmo que a distância, on-line, é fundamental desenvolver atividades que possibilitem o engajamento das equipes, pois quanto mais saudável a relação, maior os vínculos e a produtividade. • Desenvolver uma cultura digital, ofertando uma conexão estável de internet, incentivando o conhecimento técnico entre a equipe para facilitar o processo digital. • Promover a segurança e a privacidade digital, evitando vírus, ataques de hackers, e o compartilhamento de informações sigilosas. Fonte: com base em Revista Exame, Negócios, 2022. TEMA 4 – AMBIENTES INOVADORES E MOTIVADORES As pessoas, ao trabalharem na empresa, gostam de se sentir parte do processo. O vínculo ao ambiente profissional não é somente pelo salário ou para obedecer às ordens, mas pela identificação com a empresa, o desejo de se sentir pertencente e colaborar com o processo de decisão, de se sentir valorizado, integrado, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento. É um desafio criar um ambiente organizacional no qual as pessoas se sintam parte do time, estimulando-as a crescer, se desenvolver, colaborar e inovar. Equipes motivadoras e inovadoras criam laços de confiança, cumplicidade e parceria para atender às demandas da empresa. Ambientes motivadores engajam os colaboradores com estímulos e os impulsionam a sentir vontade de realização. E colaboradores motivados inovam com mais facilidade. Engajamento não é somente sobre gostar ou não da atividade desenvolvida, mas é dar o melhor de si em prol das metas e objetivos da empresa. Segundo Chaves (2021), alguns fatores energizadores podem criar vínculo, estimulando ambientes motivadores: 8 • Transparência – para as pessoas se sentirem parte de um todo, as informações precisam ser compartilhadas. • Participação – para poder ajudar a solucionar os problemas, as pessoas precisam participar do processo. • Feedback – é importante fazer análises sobre o trabalho do funcionário, e estas devem ser periódicas, apresentando os pontos positivos e os negativos, e propostas de melhorias. • Relação de confiança – os vínculos e engajamento podem ser estimulados Dicas para criar uma cultura de inovação no ambiente de trabalho 1. Certifique-se que aconteçao compartilhamento de ideias. 2. Identifique seus talentos mais criativos e motive-os. 3. Tenha cuidado ao interpretar e adaptar as ideias propostas. 4. Elimine o medo do erro para ter inovação no ambiente de trabalho. 5. Gamifique processos e recompense a inovação. 6. Incentive o intraempreendedorismo e garanta inovação no ambiente de trabalho. 7. Ofereça um ambiente estimulante. 8. Invista em coworkings para criar inovação no ambiente de trabalho. Fonte: Ribeiro, 2019. TEMA 5 – INOVAÇÃO ABERTA E REDES COLABORATIVAS: TENDÊNCIAS E CAMINHOS Chegamos ao final da nossa jornada sobre a inovação aberta e a rede colaborativa para a inovação. No decorrer da nossa caminhada, observamos a importância da inovação para uma empresa crescer e se manter no mercado. Notamos que a inovação cria um valor para a organização, trazendo resultados financeiros, e que inovar é muito mais do que criar. A inovação é um processo, visando um resultado específico. Em pleno século XXI, as redes de comunicação, as plataformas e os aplicativos permitem uma nova forma de interagir, de trocar informações e conhecimento. Observamos que a inovação é aberta e com uma rede colaborativa. Destacamos que as pessoas e as tecnologias fazem parte deste processo. 9 E o que pensar do futuro da inovação aberta e das redes colaborativas? Quais as tendências e os caminhos em uma sociedade conectada para inovação com colaboração? Como tudo que se refere ao avenir, não temos respostas. Mas podemos entender que o caminho para a inovação no século XXI será ir além, superar os limites. E isto pode ser referir às questões tecnológicas, de produção, na prestação de serviços, sem nos esquecermos do encantamento do cliente. Vale lembrar que a inovação aberta é uma forma de pensar que foi organizada e estruturada por Henry Chesbrough (ele não inventou a inovação aberta, ela já existia antes dele). Ele organizou os princípios básicos que apoiam milhares de empresas a inovar. Não se trata apenas de desenvolvimento tecnológico, é preciso ter a mente aberta e, em muitas situações, mudar o mindset e treinar a mente intuitiva que existe em cada um de nós. Estar antenado para as novas oportunidades é ter um sensor que amplia a forma de pensar e identifica as oportunidades para a inovação no nível global, saindo do eixo Europa-EUA. 5.1 Plataformas e conexões A tecnologia é uma das formas de mais destaque no que se refere à inovação. Além de ofertar novidades, ela permite conexões, cocriações e redes. A Innocentive8 é uma plataforma de inovação aberta e de crowdsourcing. Foi fundada em 2001, nos EUA, e permite que as empresas compartilhem seus problemas não resolvidos, enquadrados como “desafios”, para a multidão resolver. Ela lança desafios de todos os tipos e níveis de complexidade para a população em geral resolver, através de ideias e sugestões, desde problemas localizados, como o sistema de transporte local, até os problemas globais, como água e comida. Saiba mais Para saber um pouco mais, leia artigos relacionados acessando o seguinte link: Radar Inovação: <http://brasil.abgi-group.com/radar- inovacao/>. Acesso em: 8 nov. 2022. 8 https://www.innocentive.com/. 10 A plataforma permite que qualquer pessoa (qualquer pessoa mesmo) possa contribuir com ideias e sugestões, ou mesmo contribuir financeiramente para a resolução de um problema. A 99designs9 é uma plataforma que conecta designs gráficos e clientes do mundo todo, e permite um trabalho de colaboração, por meio da interação direta com desenvolvedores de arte. Muitas são as oportunidades de inovação aberta e de colaboração através de diversas plataformas. A Upwork Global Inc10 é uma plataforma americana de freelancers, localizada na Califórnia (EUA). Em 2017, a plataforma tinha cadastrado mais de 12 milhões de freelancers e 5 milhões de clientes. Mais de três milhões de empregos no valor de mais de US $ 1 bilhão juntos foram publicados em 2017. Em março de 2022, a Upwork foi nomeada para a lista das 100 empresas mais influentes do ano de 2022, da TIME. Às vezes, a resolução de um problema fica muito mais fácil com várias mentes pensantes! A inovação vai percorrer pelos ambientes físico e on-line, com uma interação entre as pessoas. O envolvimento de toda equipe, de modo colaborativo e saudável, integrando os diversos atores sociais envolvidos no processo permitirá uma inovação aberta e colaborativa. Saiba mais Para saber mais, acesse: • O futuro da inovação está na Asia11. <https:// orlandobarrozo.blog.br/o- futuro-da-inovacao-esta-na-asia/>. Acesso em: 8 nov. 2022. • Você sabe quantos sites existem hoje? Veja evolução nos últimos 30 anos. <https://br.noticias.yahoo.com/voce-sabe- quantos-sites-existem-na- internet-hoje-veja-evolucao-nos- ultimos-30-anos-133543897.html>. Acesso em: 8 nov. 2022. 9 https://99designs.com.br/. 10 https://www.upwork.com/. 11 https://orlandobarrozo.blog.br/o-futuro-da-inovacao-esta-na-asia/. 11 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Ed. Campus, 2014. DIMITRIUS, J. E. Decifrar pessoas: como entender e prever o comportamento humano. São Paulo: Alegro, 2000. EBERSPACHER, A. M. G. Gestão Empresarial. Curitiba: Contentus, 2020. FASCIONI, L. Atitude Pró-Inovação: prepare seu cérebro para a Revolução 4.0. Rio de Janeiro: Alta Books, 2021. GOULART, D.; NEVES, H. de C. Liderando equipes remotas: o desafio do home office. Revista Exame, seção Negócios, 2022. Disponível em: <https://exame.com/negocios/liderando-equipes- remotas-o-desafio-do-home- office/>. Acesso em: 8 nov. 2022. KUNSCH, M. M. K. Planejamento de relações públicas na Comunicação Integrada. 3. ed. São Paulo: Summus, 1986. RIBEIRO, R. 8 dicas essenciais para criar uma cultura de inovação no ambiente de trabalho. Woba, Seção Cultura da Empresa, 2019. Disponível em: <https://blog.woba.com.br/inovacao-no-ambiente- de-trabalho/>. Acesso em: 8 nov. 2022. SILVA, R. O. da. Teorias da Administração. São Paulo: Pearson Prentice Hall 2008. TIDD, J.; BESSANT, J. Gestão da Inovação. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2015 12
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