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Outras ferramentas da qualidade SST Dondoni, Danielle Calazans Outras ferramentas da qualidade / Danielle Calazans Dondoni Ano: 2020 nº de p.: Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. 10 3 Outras ferramentas da qualidade Apresentação Nesse momento, vamos conhecer outras Ferramentas da Qualidade, abordando o conceito de cada uma delas, bem como sua aplicabilidade. Além disso, aprenderemos sobre os mandamentos de cada senso classificados por nível de dificuldade do Programa 5S, da autora Maria Suely Moreira, além de tratarmos de algumas Ferramentas Gerenciais. Por fim, falaremos sobre a relação entre algumas Ferramentas da Qualidade. As ferramentas da qualidade e suas aplicabilidades As ferramentas apresentadas a seguir também são denominadas Ferramentas da Qualidade, podendo auxiliar na utilização das demais ferramentas bem como na implantação de um efetivo Sistema de Gestão da Qualidade. Definição e aplicabilidade de outras ferramentas da qualidade Ferramenta O que é? Aplicabilidade Fluxograma O fluxograma é uma representação gráfica da sequência de atividades (etapas) de um processo, mostrando cada atividade realizada, os materiais ou serviços que entram e saem do processo e quais as decisões que devem ser tomadas pelas pessoas envolvidas. Auxilia a análise de um determinado processo, pois identifica de forma simples e clara as entradas, saídas e pontos críticos do processo. Brainstorming Do inglês: “Brain” (cérebro, mente) e “storm” (tempestade). Promove, de fato, uma “tempestade de ideias”. Permite que, em um mesmo local, pessoas diferentes exponham suas próprias opiniões e pontos de vista sem julgamentos. Auxilia na tomada de decisão e na solução de diversos problemas da organização, uma vez que gera uma lista abrangente de variáveis e possibilidades. 4 Benchmarking Promove uma comparação sistemática entre aquilo que a organização está praticando e o que os líderes de mercado estão fazendo a respeito de qualquer atividade organizacional, seja ela relacionada a processos internos, produtos ou serviços. Serve como fonte de ideias para a resolução de problemas e tende a ser mais eficaz se a “situação problema” não envolver informações confidenciais. 5W1H Lista tarefas a serem executadas de forma objetiva e organizada, auxiliando na implementação. A sigla representa as iniciais de seis termos em inglês: “What” (O que fazer?), “Why” (Por que fazer?), “Where” (Onde fazer?), “When” (Quando fazer?), “Who” (Quem é o responsável?) e “How” (Como fazer?). Pode ser facilmente diagramada em formato de tabela. Muito útil na etapa de construção do plano de ação que considere a ideia ampla de melhoria contínua e o MASP. Deve ficar visível a toda a equipe para que o acompanhamento das ações propostas seja adequado. Programa 5S Teve origem no Japão, onde foram consolidadas as práticas de Gestão da Qualidade. Os chamados 5S constituem premissa para outras ferramentas da qualidade e promovem um cuidado básico (mas essencial) com a ordem, a limpeza e a autodisciplina. São os cinco 5S: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de arrumação), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de saúde e higiene) e Shitsuke (senso de autodisciplina). Diversos tipos de organizações e seus departamentos. Foco em manter a ordem, a limpeza e a disciplina. Fonte: Adaptada de Campos e Barsano (2016), Carpinetti (2016), Lobo (2010), Biagio (2015), SinOih Yu (2011), Maximiano (2011) e Chiavenato (2014) Ferramentas de Qualidade Fonte: Deduca, 2020. 5 A autora Maria Suely Moreira apresenta, em seu livro, Programa 5S e você, os principais mandamentos de cada senso, classificando-os por cor: Mandamentos de cada senso, classificados por nível de dificuldade. 5S Tradução Mandamentos Seiri Senso de utilização Não desperdiçar Não guardar coisas inúteis Descartar sem poluir Eliminar ressentimentos Doar-se Seiton Senso de ordenação Definir um lugar para cada coisa Classificar e ordenar Identificar Manter a ordem Organizar a própria vida Seisou Senso de limpeza Cuidar do asseio pessoal Limpar tudo Não sujar ambientes públicos Ser transparente Seiketsu Senso de saúde Cultivar apenas bons hábitos Cuidar da saúde mental Cultivar boas relações Shitsuke Senso de autodisciplina Melhorar continuamente Ensinar como exemplo Fonte: Adaptado de Moreira(2004). Cada cor dessa tabela representa um status, sobre o qual é importante ter atenção. Legenda da cor Amarelo São os mandamentos mais fáceis, para segui-los basta querer fazer. Laranja Requerem um pouco mais de consciência e força de vontade. Vermelho São os mais difíceis. Requerem mais consciência e disciplina. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). 6 Ferramentas gerenciais da qualidade Existe ainda um conjunto de ferramentas, denominadas ferramentas gerenciais, são elas: • Diagrama de Afinidades: usado para sintetizar, estruturar e classificar situa- ções mais complexas em que, a princípio, não se tem uma ideia exata do problema. • Diagrama de Relações: usado quando se quer descobrir e analisar as relações de causa e efeito de um problema que envolva situações mais complexas. • Diagrama em Árvore (ou sistemático): usado para detalhar e desdobrar si- tuações e ações para atingir metas ou objetivos. • Diagrama em Matriz: usado para correlacionar de forma lógica quais os ele- mentos que estão associados ao problema, permitindo sua avaliação e to- mada de decisão. • Análise dos dados da matriz: é uma técnica usada para se analisar qualquer dado que se apresente sob a forma de matriz.O conceito é simples, no entan- to a execução é complexa. • Análise de PDPC (árvore de decisão): outro método utilizado para identificar, avaliar e planejar a melhor metodologia a ser aplicada para alcance de algum resultado. • Diagrama em Setas: usado para se fazer a programação diária, gerenciar os prazos, as prioridades, administrar os recursos, enfim, uma forma de fazer o controle diário dos trabalhos. Leia o artigo intitulado “Aplicação das ferramentas da qualidade para diagnóstico de melhorias numa empresa de comércio de materiais elétricos”. Nele são mostrados como as ferramentas Diagrama de Causa e Efeito, Diagrama de Pareto, Histograma e Matriz GUT auxiliaram na identificação dos problemas que implicavam no bom atendimento ao cliente, propiciando a busca de soluções e alcance da melhoria contínua do processo. O link para acesso é: www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2012_ TN_STP_158_921_21171.pdf. Saiba mais http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2012_TN_STP_158_921_21171.pdf http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2012_TN_STP_158_921_21171.pdf 7 Relações entre cada ferramenta A seguir, apresentamos a relação entre algumas Ferramentas da Qualidade. Qualidade Fonte: Deduca, 2020. A interpretação deste quadro é simples. Se, por exemplo, foi identificado que o Diagrama de Pareto será umas das ferramentas utilizadas para identificação e priorização de um determinado problema, pode-se utilizar como ferramenta auxiliar o brainstorming, a folha de verificação, o diagrama de causa e efeito e os histogramas (células assinaladas em verde), isso reforça a ideia de que as ferramentas não são exclusivas, tampouco adaptáveis a apenas um problema. 8 Relação entre as Ferramentas da Qualidade Fo lh a de v er ifi ca çã o Di ag ra m a de P ar et o Di ag ra m a de C au sa e E fe ito Di ag ra m a de d isp er sã o G rá fic o de C on tro le Hi st og ra m a Fl ux og ra m a Br ai ns to rm in g 5W 1H Folha de verificação Diagrama de Pareto Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de dispersão Gráfico de Controle Histograma Fluxograma Brainstorming 5W1H Fonte: Adaptado de Tavares(2012). 9 A utilização dessas ferramentas em conjunto é comum, daí a importância de conhecer as principais características de cada ferramenta bem como a aplicabilidade.Saiba mais Fechamento Conhecemos outras Ferramentas da Qualidade, como Fluxograma, Brainstorming, Benchmarking, 5W1H e Programa 5S. Vimos também os conceitos de cada uma dessas ferramentas, e como as empresas devem utilizá-las com o intuito de promover melhor no contexto organizacional. Aprendemos sobre os mandamentos do Programa 5S, da autora Maria Suely Moreira, que significa5S: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de arrumação), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de saúde e higiene) e Shitsuke (senso de autodisciplina). Abordamos algumas ferramentas gerenciais, como o Diagrama de Afinidades, o Diagrama de Relações, o Diagrama em Árvore (ou sistemático), o Diagrama em Matriz, a Análise dos dados da matriz, a Análise de PDPC (árvore de decisão) e o Diagrama em Setas. Vimos, por fim, que algumas Ferramentas da Qualidade podem apresentar relação entre si, podendo uma complementar a outra, auxiliando na tomada de decisões assertiva e na resolução de problemas. 10 Referências BEZERRA, T. T. C. et al. Aplicação das ferramentas da qualidade para diagnóstico de melhorias numa empresa de comércio de materiais elétricos. XXXII Encontro Nacional De Engenharia De Produção. Bento Gonçalves, RS, 15 a 18 de out. de 2012. Disponível em: www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2012_TN_ STP_158_921_21171.pdf. Acesso em: 8 out. 2020. BIAGIO, L. A. Como administrar a produção. Barueri: Manole, 2015. CAMPOS, A.; BARSANO, P. R. Administração: guia prático e didático. 2. ed. São Paulo: Érica, 2016. CARPINETTI, L. C. R. Gestão da qualidade: conceitos e técnicas. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2016. CHIAVENATO, Administração: teoria, processo e prática. 5. ed. Barueri: Manole, 2014. LOBO, R. N. Gestão da qualidade. São Paulo: Érica, 2010. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2011. MOREIRA, M. S. Programa 5S e você. Nova Lima: INDG, 2004. SIN OIH YU, A. (Coord.) Tomada de decisão nas organizações: uma visão multidisciplinar. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2011. TAVARES, F.M. Relação entre cada ferramenta da qualidade. 2012. Disponível em: http://marketingfuturo.com/relacao-entre-cada-ferramenta-da-qualidade/. Acesso em: 13 jan. 2018. http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2012_TN_STP_158_921_21171.pdf http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2012_TN_STP_158_921_21171.pdf http://marketingfuturo.com/relacao-entre-cada-ferramenta-da-qualidade/