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Dinâmicas e facilitação Estudo de Caso Professora: Esp. Tatiana Gaulia Ferreira 2 Unicesumar estudo de caso Estudo de caso sobre a shoes&art – desenvolver lideranças e empoderar pessoas para atingir re- sultados satisfatórios As mudanças tecnológicas, econômicas e políticas têm exigido das empresas, dos mais variados segmentos, maneiras diferentes de conduzir e gerir negócios. Essas mudanças exigem um novo posicionamento estratégico, de maneira que possam atuar de forma mais eficiente a fim de se diferenciar e inovar em um mercado altamente competitivo. E esta é uma realidade da empresa SHOES&ART. Fundada em 1985, pelos catarinenses Jorge Petrunio Chuababi e Ana Maria Leonora. Trata-se de uma empresa de sapatos femininos que nasceu frente a um desejo de ofertar calçados confortáveis, modernos a um custo acessível. Oriundo de uma família de descen- dentes armênios, desde cedo Jorge conheceu o oficio de sapateiro pelo seu pai que lhe ensinara todo o processo de produção de um calçado. Assim, o conhecimento técnico na produção de calçados possibilitou a Jorge conduzir a empresa com a expertise necessária. Já Ana Maria, formada em design, viveu alguns anos na França, berço da moda. Ela é a res- ponsável pela criação e desenho de todos os modelos de sapatos da SHOES&ART. Para Ana Maria, “mais que um acessório do vestuário, os sapatos são um companheiro inseparável de uma mulher, e por isso que todas sonham com sapatos únicos que impactem por sua beleza, estilo e conforto”. E assim, surgia uma empresa tímida, mas com fonte de inspiração e uma determinação de gigante. Na época em que fora fundada, a SHOES&ART, contava com 8 fun- cionários e uma produção de 80 pares por dia. Em 2007 estreou no varejo e abriu a sua primeira loja, na cidade de Porto Alegre, no Rio Grande do Sul. Em 2009, frente aos resultados positivos obtidos com a abertura da primeira loja e, motivada pela vontade de marcar presença em outros estados, iniciou seu processo de abertura de mais 4 (quatro) lojas, nas seguintes capitais: Curitiba (PR); Rio de janeiro (RJ); Vitória (ES) e Natal (RN). Nesta época a empresa já contava com cerca de 250 funcionários envolvidos e distribuídos por 20 setores nas 2 fábricas, e ainda 25 funcionários distribuídos nas respectivas lojas fora do estado. A produção diária de calçados passou para 700 pares, totalizando uma produção mensal em torno de 14.000 pares, dos quais 60% se destinavam a venda para grandes redes de lojas de calçados. Unicesumar 3 estudo de caso O plano de expansão nunca esteve tão alinhado com a missão, visão e valores da empresa, conforme descritos no quadro abaixo. Missão Enaltecer a beleza feminina por meio de calçados belos, confortáveis e modernos e que a tornem ainda mais bonita. Visão Se tornar referência no país pela oferta de calçados femininos de qualidade e bom gosto. Valores Liderança Inovação Confiança Excelência Respeito Transparência Todavia, o crescimento da SHOES&ART, demandava novas exigências e competências de seus colaboradores que passaram a assumir novos cargos criados à medida que a empresa expandia sua produção e seus negócios. A empresa foi dando oportunidades para todos os colaboradores de maneira que cada um pudesse ir galgando seu espaço. Desta forma, fun- cionários que ingressaram como auxiliares de produção, por exemplo, alcançaram cargos de Líder e Gerente de Produção. Em um ambiente de negócios em franca expansão, como era o caso da SHOES&ART, abrir mão do controle centralizado era a única solução viável para promover velocidade, flexibili- dade e capacidade produtiva. As decisões não deveriam partir apenas dos fundadores e dos diretores da empresa. Muito pelo contrário, era preciso delegar autoridade e responsabilidade a todos os níveis. Isso significava ainda valorizar e confiar nas pessoas, dando-lhes liberdade e autonomia de ação. Afinal, as palavras: Confiança, Respeito e Transparência, que compõem alguns dos valores da empresa, não deviam ficar apenas expostas em quadros espalhados por toda a empresa, era preciso vivê-los tão quanto os demais valores da SHOES&ART. 4 Unicesumar estudo de caso Desta forma, exigia-se mais pro atividade dos funcionários que passariam do papel “realizadores de tarefas” para tomadores de decisões frente as situações e cenários especí- ficos. O problema é que as pessoas tinham receio de tomar decisões, pois até o então, não era essa a cultura da empresa. Outro grande desafio, é que a empresa cresceu sem uma padronização na gestão de pro- jetos e tampouco, na forma que esta padronização podia ser alcançada. Era preciso adotar uma metodologia de gerenciamento de projetos capaz de trabalhar as prioridades e entre- gar resultados de forma eficiente. Diante desse cenário, os fundadores se reuniram com os diretores da SHOES&ART a fim de deliberar quais seriam as medidas e ações a serem tomadas. E concluíram que era fun- damental: criar um Programa formal para as lideranças da empresa; e ainda nesta direção, trabalhar a cultura do Empowerment. Fazia-se necessário também implantar uma metodo- logia de gestão de projetos que fosse eficientemente boa ágil para o processo de tomada de decisões, mas que priorizasse mais as pessoas e menos burocracia. Como primeira ação, foi implantado um Programa de Desenvolvimento de Líderes, que consistia em um conjunto de ações como Coaching, e encontros semanais nos quais os líderes das áreas se reuniam para resolver “questões problematizadoras” que lhes eram apre- sentados. Os assuntos tinham grande proximidade com a realidade vivida seja sobre metas, resultados ou sobre as competências necessárias para se tornar um bom líder. Por meio de técnicas de dinâmicas de grupo, o facilitador da área de Gente e Gestão, Juliano Alves, conduzia o grupo no sentido de promover uma troca de papéis, e, provocar um exame nas atitudes, agora pela perspectiva de um subordinado, por exemplo. Assim po- deriam refletir e expor como se sentiam. Juliano Alves acreditava que além de proporcionar uma experiência única (vivência), tais técnicas proporcionavam uma reflexão que promove- ria uma mudança de comportamento. Como segunda ação, a introdução do Empowerment na cultura organizacional da SHOES&ART, teve o marco inicial pela apresentação do Programa de Bonificação – Bonoshoes, assim denominado. Destinado a todas as equipes que atingissem as metas das suas áreas, mas também colaborassem efetivamente para o atingimento das metas globais da empresa. Todavia, para que as metas fossem atingidas se fazia necessário o desenvolvimento urgente Unicesumar 5 estudo de caso de competências críticas, tais como: conhecimento do negócio; capacidade de execução; tomada de decisão e iniciativa e dinamismo. Sendo assim, a empresa investiu de forma sig- nificativa em ações de treinamento e desenvolvimento, de modo que tais competências pudessem ser desenvolvidas proporcionando atitudes inovadoras com foco no alcance dos resultados. Cabia também as lideranças das áreas, de posse de um novo mindset, estimu- lar e motivar suas equipes de forma com que os funcionários participassem ativamente dos processos de decisão da empresa, contribuindo com sugestões e ideias de melhorias. Como terceira e não menos importante ação, a Diretoria de Ti, responsável atual pela gestão de projetos na SHOES&ART, investiu na qualificação do Gerente de Ti Fabio Junqueira que obteve certificação Scrum. No papel de facilitador, Fabio treinou e conduziu com toda a equipe de Ti (suporte; desenvolvimento; infraestrutura e banco de dados) no processo de implantação da metodologia Scrum na respectiva diretoria. Fabio pode perceber, em um pequeno espaço de tempo, um avanço significativo não só nas entregas do Product Backlog como no envolvimento e comprometimento da equipe. Após seis meses de implantação das respectivas ações, a SHOES&ART já se percebia como uma “empresade cara nova”. Tal sentimento pode ser concretizado com a apresentação dos resultados da pesquisa de Clima Organizacional que dentre vários indicadores de desempe- nho destacou itens como: Liderança; relacionamento interpessoal; estímulo à criatividade; importância no processo de tomada de decisão e agilidade, que obtiveram aumento nas respostas favoráveis (87% de concordância). Para uma empresa que “tem o céu como limite”, ainda há muitos desafios a superar. Sua próxima ação será a implantação da metodologia Scrum nas áreas de Marketing e Venda de maneira que estas áreas ganhem velocidade nas entregas de seus “ProductBacklogs”, mas ainda, desenvolvam equipes altamente eficazes e com foco nos resultados esperados. Referências CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das Organizações. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 Fonte: própria autora