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WBA1177_v1.0 Domínios de Desempenho Trabalho do projeto & Entrega Fundamentos do trabalho do projeto Introdução à gestão de projetos Bloco 1 Eduardo de Faria Nogueira Ambiente organizacional • Nível de instabilidade do ambiente organizacional. • Intensidade em termos de pressões competitivas de mercado. • Organizações orientadas às rotinas ou à inovação (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016). Organizações orientadas à inovação: • Processos dinâmicos e flexíveis. • Adaptáveis às condições macroambientais. • Ênfase no gerenciamento de projetos. Organizações orientadas às rotinas: • Processos burocratizados e mecanizados. • Rigidez e resistência às mudanças. • Modelo clássico de gestão. Perspectivas organizacionais Organizações orientadas às rotinas: Organizações orientadas à inovação: Fonte das figuras: https://pixabay.com. Varejista Indústria Serviços Perspectivas organizacionais Construção civil Eventos Pesquisa (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016, p. 2) Ambientes e pessoas nas organizações Rotina • Buscam manter sua rotina. • Têm postura reativa nas situações de mudanças. Misto • Adaptam-se às inovações do meio. • Aceitam as mudanças, mas não todas. Inovação • Facilmente adaptam-se às condições do meio. • Estão sempre dispostos para mudanças. Direcionamento estratégico e projetos Organizações orientadas à inovação: • Direcionamento estratégico pautado em inovações. • Ambiente gerencial flexível, menos burocratizado. • Capacidade de adaptação, atualização e modificação. Fundamentos do trabalho do projeto Projetos e seus aspectos conceituais Bloco 2 Eduardo de Faria Nogueira Projetos organizacionais • Esforço temporário; realização de tarefas específicas, visando à criação, a atualizações e a benefícios. • Entregas conforme exigências dos principais interessados. • Resultados singulares, exclusivos e inovadores. Importância Os projetos organizacionais são importantes para: • Criar estratégias e aplicar planos de ação. • Construir modelos gerenciais adaptativos e inovadores. Tipos de projetos Figura 1 – Tipos de projetos Fonte: adaptada de Maximiano e Veroneze (2022, p. 5). Entregas e objetivos dos projetos • Cada projeto possui objetivos distintos, particularidades que o caracterizam como único em termos de entrega e resultado. • Resultados tangíveis e/ou intangíveis: produtos; serviços; tecnologias; processos; metodologias; e conhecimento. Critérios prévios para avaliação dos projetos • O volume de recursos envolvidos: tecnológicos, financeiros, humanos e materiais. • O grau de incerteza do projeto: instabilidade, risco técnico, gerencial e legal. • A relevância estratégica para os principais interessados: clientes, consumidores, acionistas etc., ou para a própria organização executora. Fundamentos do trabalho do projeto Dimensões de projetos, programas e portfólio Bloco 3 Eduardo de Faria Nogueira Dimensões gerais de classificação Complexidade gerencial e incerteza técnica. • Complexidade gerencial: dificuldade em termos de gerenciamento do projeto: pessoas, entregas, prazos, fornecedores e conflitos. • Incerteza técnica do projeto: dimensão estrutural e técnica – recursos, tecnologias, conhecimento e escopo. (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016) Portfólio • Portfólio: conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados de maneira ampla para o alcance de objetivos estratégicos. • Uma organização pode desenvolver diversos portfólios de projetos: P&D, TI, eficiência produtiva etc., que se subdividem em programas ou projetos, todos subordinados a um portfólio geral (MAXIMIANO; VERONEZE, 2022; PMI, 2014). Programas • Programas: são agrupados em um portfólio e contemplam projetos, subprogramas ou outros trabalhos administrados de forma coordenada para oferecer suporte ao portfólio. Portfólio, programa e projetos Figura 2 – Portfólio Fonte: adaptada de Maximiano e Veroneze (2022, p. 7). Planejamento estratégico organizacional • Organizações orientadas à inovação – projetos organizacionais. • A construção de programas, projetos e seus portfólios deve estar diretamente ligada ao plano estratégico da organização. Teoria em Prática Bloco 4 Eduardo de Faria Nogueira Reflita sobre a seguinte situação Análise macroambiental – Acrônimo VUCA. No início da década de 1990, a Universidade do Exército Norte-Americano (United States Army War College) introduziu um conceito que descreve bem o ambiente atual em que vivemos. Trata-se do acrônimo VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo, do inglês volatile, uncertain, complex e ambiguous) (CAMARGO; RIBAS, 2019). Reflita sobre a seguinte situação Figura 3 – Mundo VUCA Fonte: adaptada de Camargo e Ribas (2019, p. 8). VUCA: Volatile, Uncertain, Complex e Ambiguous. Norte para a resolução Volátil • Alta velocidade das mudanças. • Desafios e novidades. Incerto • Incerteza sobre o futuro. • Ameaças e desafios. Norte para a resolução Complexo • Pensar de forma não linear. • Testar e aprender rapidamente. Ambíguo • Evitar ambiguidade. • Atuar com clareza de propósito e objetivo. (CAMARGO; RIBAS, 2019, p. 10) • Modelos clássicos de gestão (tradicionais). • Modelos de gestão com ênfase em projetos. VELHA ECONOMIA • Produtividade. • Fazer mais com menos. • Eficiência. NOVA ECONOMIA • Conhecimento. • Soluções criativas para problemas complexos. • Eficácia + eficiência. Norte para a resolução Norte para a resolução Figura 4 – Norte para a resolução Fonte: adaptada de Camargo e Ribas (2019, p. 11). Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Eduardo de Faria Nogueira Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 O livro indicado retrata a nova arquitetura organizacional, que soma essas três camadas de gestão como resposta ao número excessivo de projetos sendo realizados. Atualmente, essa condição pode ser observada no setor público brasileiro, organizado por programas, no setor particular e no terceiro setor, este último totalmente organizado por projetos. Referência SABBAG, Paulo. Projetos Programas Portfólios. Rio de Janeiro: Alta Books, 2018. Indicação de leitura 2 O livro indicado destaca algumas argumentações sobre como os pesquisadores vêm buscando compreender as possíveis causas de fracassos em projetos de mudança. A dificuldade dessa análise e da compreensão sobre a origem dos erros ocorre porque se trata de um ambiente multidisciplinar complexo, naturalmente ambíguo. Referência COUTINHO, Heitor. Os maiores desafios na implementação de projetos. São Paulo: Saraiva, 2021. Dica do(a) Professor(a) Ferramentas de gestão de projetos: • Monday Projects (monday.com). • FreshBooks (freshbooks.com). • Asana (asana.com). Um software de gestão de projetos pode otimizar seu trabalho, organizar seu tempo e seus recursos e criar relatórios sobre o desempenho dos negócios. CAMARGO, Robson Alves D.; RIBAS, Thomaz. Gestão ágil de projetos. São Paulo: Saraiva, 2019. CAVALCANTI, Francisco Rodrigo P.; SILVEIRA, Jarbas A. N. Fundamentos de Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2016. MAXIMIANO, Antonio Cesar A.; VERONEZE, Fernando. Gestão de Projetos: Preditiva, Ágil e Estratégica. 6. ed. Barueri: Atlas,2022. MENEZES, Luís César de M. Gestão de Projetos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018. PMI. Project Management Institute. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK®). 5.ed. São Paulo: Saraiva, 2014. Referências Bons estudos!