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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS - CCSA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO – 2024.1 ORGANIZAÇÃO, PROCESSOS E SISTEMAS DOCENTE: DINARA LESLYE MACEDO E SILVA CALAZANS O QUE SÃO PROCESSOS? MARIA SELMA BARBOSA DA SILVA DIAS NATAL - RN 2024.1 2 MARIA SELMA BARBOSA DA SILVA DIAS O QUE SÃO PROCESSOS? NATAL – RN 3 2024.1 1- O que são processos? Processo é uma atividade ou conjunto de atividades que são estruturadas de modo que após a sua finalização seja entregue um produto ou um serviço. Então, pode- se dizer que todo o processo possui uma entrada, uma transformação e uma saída. 2 - Quais os tipos de processos organizacionais? Existem três categorias básicas de processos organizacionais: • Os processos de negócio (ou de cliente), (ou os Primários): são aqueles que realizam a entrega do produto ou do serviço da organização. Ou seja, são os principais processos que entregam valor para o cliente. Dentro dos processos primários estão as atividades principais que agregam valor ao produto ou serviço. Onde, uma atividade vai agregando valor a outra e por fim “nasce” o produto ou serviço a ser entregue ao cliente. • Os processos organizacionais (ou de integração), (apoio aos processos produtivos), (ou de suporte): são os responsáveis por dar apoio aos processos primários ou mesmo a outros processos dentro da organização. Ou seja, eles ajudam os processos primários a acontecerem. A principal diferença é que estes processos de suporte não entregam valor ao cliente. Mas, muitas vezes entregam valor a organização em si. Estes processos não agregam valor ao cliente, mas são essenciais e extremamente importantes pois apoiam o funcionamento da organização (processos primários). • Os processos gerenciais: são aqueles que levantam informações referentes às execuções dos demais processos, facilitando com isso a tomada de decisões. Ou seja, são aqueles que medem a eficiência dos demais processos da organização. São os processos de gestão que medem e monitoram as atividades. Eles existem para garantir e controlar que as metas operacionais e financeiras sejam atendidas. 3- O que são fronteiras do processo? Refere-se a delimitação das áreas funcionais. Todo processo possui “fronteiras”, ou seja, um início e um fim bem definidos. É fundamental saber exatamente onde as etapas começam e quais são os resultados obtidos a partir de cada uma delas, pois é isso o que define o ciclo processual. Prever o ponto de partida e o término, 4 dá uma boa base para que as fases a serem seguidas sejam mais bem definidas. Também evita que os colaboradores envolvidos se confundam na hora de reconhecer as tarefas, inserindo atividades irrelevantes ou não relacionadas aos seus objetivos. 4- Quem é o dono do processo? O Process Owner é o dono do processo. Conforme o BMP CBOK, é o profissional encarregado de gerenciar um ou mais processos em uma organização. Sua responsabilidade abrange a implementação, manutenção e melhoria contínua desse processo, além de coordenar suas interações com outros projetos. No contexto do BPM, conforme estabelecido pelo Guia Comum de Conhecimento em Gestão de Processos de Negócio (BPM CBOK), o Process Owner assegura que os processos atendem às expectativas de eficiência e eficácia. Embora não precise possuir todas as habilidades necessárias para a execução do processo, é fundamental que o Process Owner tenha uma visão sistêmica da organização, conhecimento dos objetivos estratégicos e uma compreensão abrangente do processo que gerencia. A perspectiva global e a compreensão integral das operações são essenciais para o sucesso do Process Owner. Existem diversos donos de processos dentro de uma organização, é importante haver o alinhamento, comunicação e colaboração entre eles. 5 - Por que é importante gerenciar processos? A gestão de processos traz mais clareza para o trabalho, pois analisa-se toda a operação de ponta a ponta. Assim, ela é importante para que a organização tenha processos claros e definidos, melhorando seu desempenho. NATAL - RN 2024.1