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Gerenciamento Press Serv Area Saúde / Aula 1 Diferença entre Liderança e Administração: Administrar envolve funções de controle e responsabilidade organizacional, enquanto liderar é influenciar e direcionar pessoas. O administrador tem poder formal, e o líder pode influenciar mesmo sem cargo oficial. Teorias Clássicas da Administração: · Frederick Taylor: Desenvolveu o sistema de administração científica focado na eficiência e especialização dos trabalhadores. · Max Weber: Introduziu a burocracia como uma forma de organização eficiente, com ênfase em regras e estruturas. · Henry Fayol: Identificou funções administrativas como planejamento e controle, enfatizando a importância de uma organização estruturada. Teorias de Relações Humanas: · Elton Mayo: A "Experiência de Hawthorne" mostrou que a produtividade aumenta quando os trabalhadores recebem atenção. · Douglas McGregor: Criou as teorias X e Y, que tratam das diferentes motivações dos trabalhadores (X: desmotivados; Y: autônomos). Teorias de Liderança: · Líder autoritário: Forte controle, decisões centralizadas, pouca participação dos subordinados. · Líder democrático: Envolve a equipe nas decisões, promove autonomia, mas pode ser menos produtivo. · Líder laissez-faire: Permissivo, incentiva a criatividade, mas necessita de uma equipe autogerida. Liderança Servil e Transformacional: O líder servil prioriza servir os outros, enquanto o líder transformacional se concentra em inspirar e fortalecer a equipe em torno de uma visão. Aula 2 Processo de Comunicação: Envolve a transmissão de uma mensagem através de um canal, que é recebido e respondido pelo destinatário. A comunicação é afetada pelo ambiente e pelo campo interacional. Comunicação Não Verbal: · Cinésica: Linguagem corporal. · Proxêmica: Espaços interpessoais. · Tacêsica: Toque. · Paralinguagem: Elementos da voz, como tom e silêncio. Habilidades de Liderança Relacionadas à Comunicação: · Compreender e utilizar redes informais de comunicação. · Comunicar com clareza, usando linguagem acessível. · Sensibilidade ao ambiente interno e externo. · Coerência entre comunicação verbal e não verbal. Variáveis que Afetam a Comunicação Organizacional: · Distância física, subgrupos, diferenças na interpretação da mensagem e estruturas organizacionais podem influenciar a comunicação. Canais e Rumos da Comunicação: Incluem canais escritos, face a face, não verbal e telefônico. A comunicação pode ser ascendente (subordinado para superior), descendente (superior para subordinado), horizontal (entre pares), e diagonal (entre diferentes níveis). Estratégias de Comunicação Organizacional: · Usar múltiplos métodos de comunicação. · A comunicação deve ser clara, simples e precisa. · Feedback é essencial para o entendimento. · Evitar sobrecarregar subordinados com informações desnecessárias. Papéis no Trabalho em Grupo: Os membros desempenham papéis como iniciador, buscador de informações, elaborador e avaliador. Há também papéis individuais que podem prejudicar o grupo, como o agressor e o dominador. Aula 3 Origem e Significados do Trabalho: Historicamente, o trabalho era associado ao sofrimento (como na escravidão) ou à criação e transformação. Hoje, o trabalho é visto como uma maneira de ser produtivo. Saúde do Trabalhador: Enfatiza as diversas cargas que impactam a saúde, incluindo: · Cargas físicas: Decorrentes das exigências técnicas do trabalho. · Cargas químicas e orgânicas: Relacionadas ao objeto e ambiente de trabalho. · Cargas mecânicas e fisiológicas: Ligadas à tecnologia e às atividades ocupacionais. · Cargas psíquicas: Fatores do processo de trabalho que geram estresse Qualidade de Vida no Trabalho (QVT): Walton (1973) propõe que a QVT envolve proteger o trabalhador e melhorar suas condições dentro e fora da organização, com aspectos como: · Compensação justa · Segurança e saúde · Oportunidades de crescimento e desenvolvimento · Integração social e respeito aos direitos do trabalhador (Aula 4 - Qualidade de …). Seis Fatores para a QVT (Van Laar et al.): · Carreira e satisfação no trabalho · Condições de trabalho · Bem-estar geral · Equilíbrio entre vida e trabalho · Estresse no trabalho · Controle sobre o trabalho (Aula 4 - Qualidade de …). Empresas ideais para trabalhar: A importância de um ambiente de trabalho que valoriza credibilidade, respeito, imparcialidade, e promove orgulho e camaradagem. Outros fatores como remuneração adequada, ética e desenvolvimento profissional também são cruciais. Aula 4 Conceitos de Motivação: · Motivação é a força que estimula as pessoas a agir. Pode vir de fatores internos (intrínseca) ou externos (extrínseca)(Aula 5 - MOTIVAÇÃO). · Segundo diferentes autores, a motivação está relacionada ao atendimento de necessidades não-satisfeitas e ao desejo de alcançar metas. Teorias da Motivação: · Pirâmide de Maslow: As necessidades humanas são hierarquizadas em cinco níveis: fisiológicas, de segurança, sociais, de estima e de autorrealização. · Teoria X e Teoria Y de McGregor: Na Teoria X, gerentes acreditam que os funcionários precisam ser controlados. Na Teoria Y, os empregados são vistos como capazes de se autocontrolar e se motivar. · Teoria de Herzberg: Divide os fatores motivacionais em "higiênicos" (básicos, como salário e condições de trabalho) e "motivadores" (ligados ao crescimento pessoal, como responsabilidade e reconhecimento). Mecanismos de Defesa e Motivação: · Quando os motivos são bloqueados, as pessoas podem sentir frustração e recorrer a mecanismos de defesa, como agressão, racionalização ou fuga. Como motivar as pessoas: · Valorizar e reconhecer avanços: O reconhecimento sincero e a valorização dos esforços são essenciais para manter a motivação. · Delegar autoridade: Dar autonomia aos colaboradores aumenta a responsabilidade e incentiva a motivação. Aula 5 Conceitos de Motivação: · Motivação é a força que leva as pessoas a agirem para atender necessidades insatisfeitas. Inclui impulsos internos e estímulos externos, e pode ser influenciada por fatores como valores individuais e o ambiente de trabalho. Tipos de Motivação: · Intrínseca: Relacionada com aspirações pessoais e valores internos. · Extrínseca: Motivada por recompensas externas, como cultura organizacional e reconhecimento. Teorias sobre Motivação: · Hierarquia das Necessidades de Maslow: Classifica necessidades humanas em níveis, desde fisiológicas até auto-realização. · Teoria X e Teoria Y de McGregor: Define dois tipos de gestão, onde Teoria X enxerga os trabalhadores como avessos ao trabalho e necessitando de controle, enquanto a Teoria Y vê os colaboradores como naturalmente motivados e proativos. · Teoria dos Fatores Higiênicos e Motivadores de Herzberg: Aponta que fatores higiênicos (como salário e condições de trabalho) evitam insatisfação, enquanto fatores motivadores (como realização pessoal) promovem satisfação. Modelos de Motivação: · Modelo Comportamental: Baseado na teoria de Skinner, foca em controlar comportamentos através das consequências das ações. · Modelos Cognitivos: Enfatizam a importância do pensamento e do sentimento, embora sua aplicação prática seja complexa. Estratégias para Motivar Pessoas: · Valorizar e reconhecer esforços. · Encorajar iniciativas e oferecer incentivos. · Enriquecer funções e delegar autoridade. · Realizar avaliações de desempenho e promover mudanças organizacionais. Motivação na Enfermagem: · Um estudo explorou fatores motivadores e desmotivadores para profissionais de enfermagem, destacando que aspectos como o trabalho em si e relacionamentos interpessoais são motivadores, enquanto baixos salários são desmotivadores. Aula 7 Gestão de Custos e Gerenciamento em Enfermagem: · O papel dos enfermeiros na tomada de decisões gerenciais envolve a estrutura, processos e resultados, além do controle de custos nos serviços de saúde para otimizar recursos e eliminar desperdícios. Controle de Custos em Enfermagem: · O controle de custos é essencial, especialmente com o aumento dos gastos em saúde devido a fatores como o envelhecimentopopulacional, avanços tecnológicos e limitações no sistema SUS. Contabilidade de Custos: · Serve para equilibrar despesas, custos e receitas, permitindo conhecer os custos reais dos serviços de saúde e controlar gastos. Também auxilia na formação de preços e no planejamento financeiro. Custos e Despesas: · Custos são gastos diretamente relacionados à produção de bens ou serviços, enquanto despesas referem-se a gastos que não participam diretamente da produção, como salários. Tipos de Custos: · Diretos: Relacionados diretamente à produção de um serviço ou produto (ex. materiais). · Indiretos: Comuns a vários serviços e não exclusivos a um setor (ex. energia). · Fixos: Constantes, como aluguel. · Variáveis: Variam conforme a produção, como lavanderia e medicamentos. Sistemas de Custeio: · Inclui o Custeio por Absorção, onde os custos são alocados por centros produtivos, auxiliares e administrativos. Permite calcular o custo por paciente e identificar pontos de economia. · Custeio por Atividade: Analisa cada etapa do processo para determinar custos reais, eliminando distorções de rateio. Custo Padrão: · Define o valor esperado de um procedimento, o que auxilia no controle de custos e no estabelecimento de preços. Envolve análise teórica e prática. Gestão do tempo Definição e Finalidade: · A gestão do tempo visa ajudar as pessoas a alcançar seus objetivos pessoais e profissionais de forma eficiente, reduzindo o estresse e melhorando o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho. Conceito de Tempo: · O tempo é uma sequência contínua que engloba passado, presente e futuro. Na sociedade moderna, ele é visto como um recurso democrático (24 horas para todos), dividido entre tempo medido (cronológico) e tempo vivido (experiências). Administração do Tempo como Comportamento: · Organizar o tempo é considerado um comportamento que envolve priorizar tarefas e administrar urgência, importância e prioridade para maximizar a produtividade e minimizar desperdícios. Planejamento e Uso de Agenda: · Planejar o tempo com uma agenda auxilia a definir tarefas de curto, médio e longo prazo, equilibrando vida pessoal e profissional. Estabelecer prioridades e controlar interrupções são estratégias recomendadas. Mau Uso do Tempo: · Fatores como falta de foco, adiamento de tarefas, e distrações (uso inadequado de celular e e-mail) prejudicam a produtividade. A procrastinação e a acomodação também são identificadas como inimigos da boa gestão do tempo. Aproveitar o Momento: · É importante valorizar o momento presente, pois algumas oportunidades são únicas, e o tempo não retorna. Exemplo disso é o relato de Amyr Klink sobre um fenômeno natural que ele não conseguiu presenciar novamente após ter deixado passar a primeira vez. Aula 10 Conceito de Equipe: Define-se equipe como um conjunto de pessoas que trabalham para alcançar um objetivo comum. A definição enfatiza a importância de objetivos compartilhados e esforços coordenados. Histórico do Trabalho em Equipe: Originado nos EUA nos anos 1950, o trabalho em equipe inicialmente visava resolver problemas de recursos humanos, especialmente na área de saúde e enfermagem. No Brasil, ganhou força em 1966, principalmente no setor de enfermagem, embora sua prática real nem sempre correspondesse ao discurso. Integralidade e Lei 8.080: A Lei 8.080, que regulamenta o Sistema Único de Saúde (SUS), destaca a importância de integrar o trabalho especializado em saúde. A intensa especialização exige recomposição e integração das ações para garantir a qualidade dos serviços. Organização do Trabalho em Equipe: Diferencia o "trabalho em equipe" verdadeiro da simples "coexistência de profissionais". Um grupo torna-se equipe quando há metas comuns, alternância de liderança, comunicação fluida e ações complementares, promovendo uma colaboração em direção a um projeto comum. Papéis em uma Equipe: · Papéis na Tarefa: Inclui iniciador, buscador e ofertador de informações, elaborador, coordenador e avaliador. Esses papéis ajudam a organizar e dirigir o trabalho. · Papéis na Construção do Grupo: Como encorajador, harmonizador e promotor, focam no fortalecimento da dinâmica do grupo e na manutenção de um ambiente colaborativo. · Papéis Individuais: Enfatizam comportamentos como agressor, bloqueador, e buscador de ajuda, que podem impactar o grupo com firmeza ou qualidades.