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ROTEIRO DE EXTENSÃO DE DGT0229 ANÁLISE DE DADOS I - DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1. Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto, quem é o público da comunidade local envolvido na atividade (incluindo: perfil socioeconômico, escolaridade, gênero, faixa etária, dados sociais e quantidade estimada de participantes, dentre outras informações importantes). Nesta etapa, é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão. Exemplo: Neste campo, escreva as informações sobre empreendedores, microempresas e empresas de pequeno porte que serão impactados pelo projeto de extensão em análise de dados. Inclua detalhes como nome das empresas, endereço, porte da empresa (micro, pequena ou média), número de funcionários, nicho de mercado e principais produtos ou serviços oferecidos. Mencione também os parceiros que contribuirão para o projeto, como um líder de uma associação local de negócios ou um especialista em tecnologia que pode oferecer suporte técnico ou conhecimento especializado. 2. Situação-problema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão. Nesta etapa, deve-se demonstrar de maneira clara a situação-problema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade. Mas o que é uma situação-problema? É a principal “dor” ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade. Você deverá realizar encontros/conversas/trocas/ com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores. Exemplo: Neste campo, você deve descrever claramente o problema ou situação-problema que motiva a elaboração do projeto de extensão em análise de dados. Um exemplo poderia ser: as empresas locais enfrentam desafios significativos em compreender as tendências de mercado e o comportamento do consumidor devido à falta de competência em análise de dados. Muitos pequenos empresários não possuem as ferramentas ou o conhecimento necessário para interpretar os dados de vendas, o que resulta em decisões mal-informadas e perda de oportunidades de crescimento. Esse problema foi identificado por intermédio de encontros e discussões com grupos de empresários da comunidade, onde expressaram a necessidade de melhorar suas capacidades analíticas para competir efetivamente no mercado. Este exemplo especifica um problema comum que muitas pequenas empresas podem enfrentar e que pode ser atendido por meio de um projeto de extensão focado em análise de dados, ressaltando a relevância do projeto para a comunidade local. 3. Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situação-problema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social, educacional, cultural e/ou econômica das pessoas envolvidas. Nesta etapa, você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas. Aqui, você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta. Exemplo: Neste campo, você deve destacar como a utilização de técnicas de análise de dados aprendidas no curso superior pode resolver as necessidades reais da comunidade. O problema identificado, a dificuldade de compreender tendências de mercado e comportamento do consumidor por parte dos empresários locais, impacta diretamente a viabilidade e o crescimento econômico dessas empresas. Através do projeto de extensão, os alunos aplicarão métodos de análise e modelagem estatística para ajudar esses empresários a interpretar dados complexos, otimizar o gerenciamento de estoque e identificar padrões de consumo. Este conhecimento não apenas aprimora a capacidade decisória dos empresários, mas também tem o potencial de melhorar a economia local ao permitir que as empresas operem de maneira mais eficiente e competitiva. Assim, a disciplina de Análise de Dados se torna diretamente relevante para a formação dos alunos e para o benefício econômico e social da comunidade. Este exemplo demonstra como o ensino acadêmico pode ser aplicado para resolver problemas práticos e contribuir positivamente para a comunidade, enfatizando a relevância social e econômica do aprendizado. 4. Objetivos a serem alcançados em relação à situação-problema identificada Descrever entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão. Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros, específicos, possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos. Lembre-se: os objetivos devem ser definidos com verbos de ação (verbo no infinito), de maneira clara, em forma de tópicos (quando for mais de um), correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar. Exemplo: Você deve indicar entre um e três objetivos, no máximo, que devem ser alcançados ao realizar a oficina. Capacitar 5 empresários locais em técnicas básicas de análise de dados até o final do semestre, proporcionando habilidades para interpretar e utilizar dados de vendas e comportamento do consumidor em suas decisões de negócios. Melhorar a tomada de decisão em pelo menos 75% das empresas participantes, medido através de feedback e análise de desempenho empresarial três meses (defina o prazo conforme o calendário de entrega da disciplina) após o término do projeto, focando em gestão de estoque e otimização de operações. Fomentar a criação de uma rede de suporte contínuo entre os empresários, estabelecendo um grupo de trabalho até o final do projeto que continuará a compartilhar conhecimentos e experiências em análise de dados, garantindo o desenvolvimento sustentável das competências adquiridas. Esses objetivos são projetados para serem específicos, mensuráveis, alcançáveis e relevantes para a necessidade da comunidade de melhorar suas capacidades de análise de dados, impactando positivamente a gestão empresarial local. II - PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1. Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho (o que fazer; quando fazer; como fazer; para quem fazer, onde fazer), incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão. O que fazer: indique a ação que precisa ser realizada; Quando fazer: quando será realizada a ação, prazo de realização; Como fazer: como você realizará esta ação, incluindo os recursos mínimos necessários; Para quem fazer: quem irá participar desta ação; Onde fazer: local em que realizará a ação. Exemplo: Objetivo Geral: Capacitar 5 empresários locais em técnicas de análise de dados até o final do semestre. Ação 1: Preparar o material de treinamento O que fazer: Desenvolver e organizar materiais didáticos focados em análise de dados, incluindo slides, tutoriais em vídeo e exercícios práticos. Quando fazer: Até 7 dias antes do início da oficina de treinamento. Como fazer: Consultar a bibliografia da disciplina e o conteúdo da disciplina na SAVA, ou ainda, literatura especializada e software de análise de dados para criar conteúdo relevante e acessível, integrando estudos de caso reais. Para quem fazer: Empresários e gestores de pequenas e médias empresas da comunidade. Onde fazer: no seu local de estudo. Ação 2: Realizar sessões de treinamento O que fazer: Executar workshops e sessões de treinamento prático. Quando fazer: Iniciar as sessões no meio do semestre. Como fazer: Conduzir sessões presenciais e/ou online, utilizando os materiais preparados. Para quem fazer: Empresários inscritos no projeto de extensão. Onde fazer: No seu polo ead ampus universitário e através de uma plataforma de aprendizadoonline. Ação 3: Avaliação e feedback O que fazer: Avaliar o progresso dos participantes e coletar feedback para melhorias contínuas. Quando fazer: Ao final de cada sessão de treinamento. Como fazer: Utilizar questionários online e entrevistas para coletar feedback; analisar os dados para avaliar o impacto do treinamento nas operações dos negócios. Para quem fazer: Todos os participantes do curso. Onde fazer: Online e/ou durante as últimas sessões presenciais. 2. Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento, desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão. O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade. É preciso deixar claro como essa troca de informações, dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade. Lembre-se: é imprescindível produzir registros (ex: fotos, capturas de tela, mensagens, formulários etc.) das reuniões, discussões, interações para evidenciar os encontros, garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade). Todos estes registros devem entrar na Seção “Evidências das Atividades Realizadas”. Exemplo: Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situação-problema que eles convivem no dia a dia de seus negócios. Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade. 3. Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados. Além disto, é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade. Exemplo: Nas rodas de conversa com a representatividade selecionada do grupo de empresários da comunidade, foi identificado o problema onde expressaram a necessidade de melhorar suas capacidades analíticas ao manipular dados para competir efetivamente no mercado. Objetivo: Capacitar 5 empresários a precificar seus produtos em uma oficina prática até o dia X. Para isso, serão empregados vários instrumentos de avaliação, como, por exemplo: Questionários de Feedback: os empresários participantes serão convidados a preencher questionários que avaliam a clareza do conteúdo apresentado, a aplicabilidade das técnicas aprendidas e a satisfação geral com o treinamento. Análise de Dados de Negócios Antes e Depois: Serão coletados dados de negócios antes do início do treinamento e comparados com os dados após a conclusão do projeto para observar melhorias quantificáveis, como aumento nas vendas, redução de custos e otimização de inventário. Entrevistas de Follow-up: satisfação dos empresários com o conteúdo da oficina de treinamento. Expectativas de Resultados: Aumento da Competência Analítica: Espera-se que pelo menos 80% dos participantes demonstrem melhor compreensão e habilidade para aplicar análises de dados em suas decisões de negócios. Melhoria Operacional e Financeira: Antecipa-se que as empresas participantes verão uma melhoria de pelo menos 15% na eficiência operacional ou resultados financeiros, devido à aplicação mais eficaz de análise de dados. Sustentabilidade do Conhecimento: A formação de uma rede de suporte contínuo entre os participantes ajudará a manter e expandir os conhecimentos adquiridos, fortalecendo a comunidade empresarial local. III - ENCERRAMENTO DO PROJETO 1. Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter: 1. CONTEXTUALIZAÇÃO – Explicar a experiência de extensão vivenciada, contextualizando a sua participação, explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática, a partir desta troca com a comunidade local. 2. METODOLOGIA – Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão, isto é, dinâmicas de grupo, entrevistas, questionários, ou algum outro método de levantamento de dados, e explicar o que foi efetivamente executado, incluindo os detalhes de implementação. 3. RESULTADOS E DISCUSSÃO - Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada, como, por exemplo, os impactos que ela gerou na comunidade envolvida, as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo. Exemplo: A aplicação prática dos conceitos de análise de dados que aprendi durante a minha formação acadêmica foi extremamente enriquecedora, tanto pessoal quanto profissionalmente. Conseguir ver a teoria se transformar em ações concretas que beneficiaram a comunidade local deu-me uma nova perspectiva sobre o impacto real que nossos conhecimentos podem ter. Durante o projeto, organizei e conduzi oficina(s) de capacitação com donos de pequenas empresas da região, ensinando-os a utilizar ferramentas de análise de dados para otimizar suas operações. Utilizamos métodos como análise de dados em tempo real, sessões interativas de perguntas e respostas e práticas de visualização de dados para facilitar a compreensão e a aplicação dos conceitos ensinados. Os resultados foram tangíveis e imediatos. Alguns empresários começaram a identificar padrões de vendas que anteriormente lhes eram obscuros, permitindo-lhes ajustar seus estoques e campanhas de marketing de maneira mais eficaz. A facilidade de implementação variou entre os participantes, com alguns adotando rapidamente as novas ferramentas, enquanto outros precisaram de mais suporte. Para avaliar o impacto do treinamento, realizamos um levantamento ao final do projeto, que mostrou uma melhora significativa na capacidade dos empresários de utilizar dados para tomar decisões. Além disso, 90% dos participantes expressaram uma alta satisfação com o conteúdo e a abordagem do curso. O sucesso deste projeto não só fortaleceu meu compromisso com a minha carreira utilizando ferramentas estatísticas de análise de dados, mas também destacou a importância de aplicar nossos conhecimentos para apoiar e melhorar nossa comunidade. Ver que os participantes não só aprenderam, mas também aplicaram os conhecimentos adquiridos em benefício de seus negócios, reforçou em mim a convicção de que a educação é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento social e econômico. 2. Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão (ex: fotografias, capturas de tela ou por vídeos, carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local, carta de apresentação etc.). Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades, como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino. Exemplo: Para documentar e comprovar o desenvolvimento e o impacto das atividades de análise de dados, coletamos uma variedade de evidências ao longo do projeto: Fotografias e Vídeos: Capturamos fotos e vídeos durante os workshops de análise de dados, que mostram os participantes engajados em sessões de aprendizado e utilizando softwares de análise. Estas imagens destacam a interação direta dos empresários com as ferramentas e técnicas apresentadas. Capturas de Tela: Guardamos capturas de tela das sessões de análise de dados em tempo real e dos dashboards usados pelos participantes. Essas imagens demonstram a aplicação prática dos conhecimentos adquiridos e são um recurso valioso para mostrar o progresso dos participantes ao longo do tempo. Carta de Autorização: Obtemos cartas de autorização assinadas pelos participantes, permitindo o uso de seus dados e imagens para fins educacionais e de divulgação.Essas cartas são essenciais para assegurar a conformidade com as normas de privacidade e ética. Material Didático Digital: Incluímos arquivos digitais dos materiais didáticos utilizados durante os workshops, como apresentações em PowerPoint, manuais de software e guias de análise de dados. Estes materiais servem como uma referência contínua para os participantes e são também usados para apresentar o conteúdo do curso em seminários e conferências acadêmicas. Lista de Presença Digitalizada: Mantemos uma lista de presença digitalizada de cada sessão de treinamento para documentar a participação e o engajamento dos empresários no projeto. Feedback dos Participantes: Coletamos e arquivamos os questionários de feedback preenchidos pelos participantes ao final do projeto. Esses questionários fornecem insights valiosos sobre a eficácia do treinamento e a satisfação dos participantes. Estas evidências não apenas validam a realização das atividades, mas também serão utilizadas para destacar o sucesso do projeto em futuras mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão organizados pela instituição de ensino. Elas oferecem uma visão clara do impacto positivo do projeto na comunidade empresarial local e no desenvolvimento profissional dos estudantes envolvidos.