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NEGOCIAÇÃO PARA ADVOGADOS Escola Superior de Advocacia – OAB ESA SP Coordenadora: Dra. Silvia Zago E-mail: sileliaszago@gmail.com Linkedin: /zagosilvia “A mente que se abre a uma nova ideia jamais volta ao seu tamanho original.” A. Einstein AULA 1 “Negociação é o processo de busca da aceitação de ideias, propósitos ou interesses, visando o melhor resultado.” Luiz Augusto C. Junqueira “Negociação é o processo de comunicação que ocorre quando queremos algo de outra pessoa ou quando outra pessoa quer algo de nós.” G. Richard Shell. PIORES ERROS Ir para uma negociação sem planejamento. Concordar com alguma coisa que não entendeu. Assinar um contrato sem ler. Falhar no acompanhamento do cumprimento do que foi acordado. DIFICULDADES EM NEGOCIAR Falta de Treinamento Aversão a Conflitos (valorização do relacionamento) Vergonha de Defender Seus Interesses Ausência de Material TIPOS DE NEGOCIAÇÃO 1. COOPERATIVA (INTEGRATIVA) Atuação Cooperativa das Partes Importância do Relacionamento. Troca de Informações. Construção de Relação de Confiança. Criar Valor (fazer o bolo crescer). Soluções Mutuamente Aceitáveis. Resultado Ganha-Ganha. Exemplo: Profissionais que somam forças para conquistar um cliente. 2. COMPETITIVA (DISTRIBUTIVA) Vence quem tem mais poder! Objetivo: Maximizar ganhos e minimizar concessões Resultado Ganha X Perde Dica: Não se intimidar com a âncora da outra parte (Questione!) e ser ousado na hora de fixar a sua ! PRINCÍPIOS UNIVERSAIS DAS NEGOCIAÇÕES 1. Comunicação (Abordagem Harvard) 2. Relacionamento 3. Interesses 4. Possibilidades 5. Legitimidade 6. Alternativas 7. Compromissos COMUNICAÇÃO “Não há negociação sem comunicação” Disposição Para Ouvir Linguagem Acessível (≠ regionais, sociais, profissionais, faixa etária, etc.) Loop Back (Perguntar. Ouvir a Resposta. Compreender o que foi dito. Resumir o que foi entendido) Valores Comuns ou Compreendidos Framing (moldura) RELACIONAMENTO “Be hard on the problem, soft on the people” Fisher, Ury e Patton – Pega pesado com os problemas e pega leve com as pessoas. Separe o objetivo da negociação, das pessoas envolvidas. Negociar não é guerrear. Mantenha o foco no problema! RELACIONAMENTO “ As pessoas preferem dizer “Sim” àqueles que gostam.” Atração física : Pessoas bonitas vendem mais... Similaridade: “Onde você estudou ? ..” Elogios Cooperação: Vendedor: “Vou falar com meu gerente para conseguir um preço melhor”... Evite acusações. Coloque-se no lugar do outro. Compreender não é o mesmo que concordar. INTERESSES Comuns (Ex. parceria para descontos em compras “casadas”) Opostos (Ex. lazer) Diferentes (Ex. parábola da laranja) Posições X Interesses Pergunte-se: O que tem muito valor para o outro e pouco ou nenhum valor para mim? As posições, o macaco e a cumbuca LEGITIMIDADE Parâmetro Aceito Pelas Partes Tratamento Justo!!! Ex.: Tabela de Preços; Índices; critérios aceitos no mercado; etc. Os critérios também devem ser negociados para legitimar as soluções . POSSIBILIDADES OU OPÇÕES Propostas que Atendem os seus Interesses ZOPA (Zone of Possible Agreement) Intervalo entre o que se pretende e o mínimo aceitável. Caminhos para celebração de um acordo ALTERNATIVAS MASA - Melhor Alternativa Sem Acordo BATNA – Best Alternative To a Negotiated Agreement Quanto melhor a MASA, melhor a posição na negociação ! Exemplos: - Solicitação de aumento de salário... - Se não consegue desconto em um produto... - Se um funcionário mostra-se relapso... OBJETIVO Celebração de Documento Escrito que contemple os Interesses Negociados COMPROMISSOS – DICAS! Certificar-se de que quem participou da negociação tem autoridade decisória. Os compromissos devem ser bem planejados e realistas. Concluído o acordo, sele-o imediatamente com documento formal e, se possível, com sinal em dinheiro. Ex.: corretor de seguro de vida. AULA 2 PLANEJAMENTO DA NEGOCIAÇÃO “As Negociações bem-sucedidas iniciam-se antes de realizá-las.” Prepare! Prepare! Prepare! Razões Para Não Planejar • Não acreditar na sua eficácia • Não ter tempo para investir nisso • Não saber como se preparar Razões Para Planejar • Maior vantagem competitiva • Argumentos mais sólidos • Conhecimento dos seus limites e possibilidades • Definição da Estratégia • Definição das Táticas • Maior segurança nas decisões FASES DO PLANEJAMENTO • Informação • Opções (Zopa) • Alternativas (Masa) • Framing • Tempo e Local • Relacionamento INFORMAÇÃO Exemplos • O que vai ser negociado ( real interesse)? • Quais as condições de mercado ? • Quem vai compor a equipe da outra parte? • Qual o perfil dos integrantes da outra equipe? • Quem vai decidir ? • Qual o perfil ? • Crenças e estilos comportamentais • Valores e cultura organizacional INFORMAÇÃO • Faça Muitas perguntas. • Forneça poucas informações Ex.: Caso Importadora Americana X Fornecedora Europeia Opções - ZOPA (ZONA DE POSSÍVEIS ACORDOS) Zone of Possible Agreement • Definir a ZOPA antes de iniciar a negociação • Preço Limite X Preço de Resistência (Ex. Compra apto. usado) • Refletir sobre seus reais interesses • Descobrir os reais interesses da outra parte • Nunca se agarrar à ZOPA de forma irracional e inflexível – “Macaco velho não põe a mão em cumbuca.” ALTERNATIVAS (MASA – MELHOR ALTERNATIVA SEM ACORDO) • Identificar e fortalecer a sua MASA Ex.: Venda de apto. financiado • Buscar conhecer qual é a MASA da outra parte e tentar enfraquecê-la. Ex.: Negociação de valor de aluguel em ano de crise Quem tem a melhor alternativa, caso não haja acordo, está em posição vantajosa. Isso pq pode pensar em outra possibilidade; plano B. FRAMING & PONTOS DE REFERÊNCIA • Definir qual a melhor abordagem. • Definir a ordem de apresentação. Pontos de Referência 1. Preço baixo: “Não vai achar por menos” 2. Valor alto: “É a única peça, não há igual” 3. Fatiar um valor alto: “Por apenas R$ 3,00 ao dia, você leva essa TV!” 4. Agregar valor: “Por apenas 5% a mais você leva o creme redutor de celulite” Dica: Quanto mais atrativa a proposta, maior a chance de ser aceita. TEMPO E LOCAL • Definir os prazos para conclusão das negociações e os prazos para implementação do acordo. • Escolher o local dos encontros e prepará-lo. RELACIONAMENTO O caminho para boa comunicação! • Busque pontos em comum • Quem vem lá ? (humanos é que somos !) • Separe o problema das pessoas envolvidas • Foco no objetivo. Negociar ≠ Competir • Evite acusações • Compreender ≠ Concordar • Construa relação de confiança ARMADILHAS !!! • Excesso de comprometimento com o planejamento. • Medo do Fracasso. • Enfrentamento de perdas após investir tempo, energia, recursos, etc.. COMO EVITAR A ARMADILHA FAÇA AS SEGUINTES PERGUNTAS: • Devo fechar o negócio nas condições propostas. Ainda compensa ? • Quais os pontos-chave do acordo ? • Meu real interesse está sendo atendido? • Se não, quais os riscos envolvidos ? • O investimento feito até o momento é irrecuperável ? VARIÁVEIS BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO PODER TEMPO INFORMAÇÃO FACES DO PODER • CONSTRANGEDOR • COMPENSADOR • CONDICIONADOR FACES DO PODER • CONSTRANGEDOR Ferramentas: coerção, ameaças, condenação ou constrangimento público, agressão física ou moral. Ex.: multas • COMPENSADOR Ferramentas: recompensa com vantagens e elogios. Ex.: bônus, suborno, etc.. • CONDICIONADOR Ferramenta: campanhas reiteradas e sucessivas para levar a aceitação do seu conteúdo. “Uma mentira dita mil vezes, torna-se verdade.” TIPOS DE PODER • PODERES PESSOAIS - Poder inerente à pessoa • PODERES CIRCUNSTANCIAIS - Altera conforme a circunstância PODERES PESSOAIS • Poder de Moralidade – Relação direta com costumes e tradições. • Poder da Atitude – Determina comportamentos. Ex.:separar-se do conflito é colocar em prática o poder da atitude. • Poder da Persistência – É a certeza de onde se quer chegar, consciente de que certos objetivos dependem de tempo.• Poder da Capacidade Persuasiva – Habilidade de convencer sobre a importância de determinada coisa. Ferramentas: históricos, comparações, exemplos, analogias. PODERES CIRCUNSTANCIAIS - Poder do Especialista - Poder de Investimento - Poder da Posição - Poder da Legitimidade - Poder da Concorrência - Poder do Precedente - Poder do Compromisso - Poder de Conhecer as Necessidades do Outro VARIÁVEIS DA NEGOCIAÇÃO: TEMPO - Deve ser cuidadosamente analisado. - Determina o prazo limite para efetivação dos objetivos. Início da Negociação Fim da Negociação A B C D Possui vantagem quem melhor souber estimar o tempo da outra parte. TEMPO Recomendações • Ser Paciente • Ser Calmo • Ser Ponderado • Controlar as Emoções • Suportar a pressão • Não tomar decisões precipitadas INFORMAÇÃO Está diretamente ligada com o poder. Regras Gerais • Quanto mais informações e mais privilegiadas - maior o poder. • Devem ser obtidas antes de iniciada a negociação. Evite surpresas! • Afeta as decisões a serem tomadas. Recomendações • Ouvir mais do que falar • Escutar o que está sendo dito (escuta ativa) • Entender o que está sendo omitido • Observar as manifestações não verbais dos negociadores AULA 3 ESTRATÉGIAS DA NEGOCIAÇÃO “As pessoas negociam para obter um resultado melhor do que se não negociassem.” Willian Ury/Roger Fischer AS DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIAR Qual é o meu Objetivo ? Respostas Possíveis: - Ganhar $$ agora - Ganhar $$ agora e depois - Ganhar $$ depois - Construir um relacionamento - Manter um relacionamento TIPOS DE INTERESSE Existem várias formas de negociar, dependendo do objetivo da negociação. 1º Caso 2º Caso 3º Caso Você consegue pensar em exemplos? Exemplos Pessoais Exemplos Pessoais 1º Caso - Comprar um carro usado de um revendedor, que você não conhece; 2º Caso -Negociar a venda do seu carro para seu melhor amigo; 3º Caso - Comprar um carro usado do seu querido irmão mais novo que precisa do dinheiro para comprar o tão sonhado apartamento! EXEMPLOS CORPORATIVOS • 1º Caso ($$) – Busca o menor preço possível sem se importar com o relacionamento. Ex. Concorrência, cotações, etc. • 2º Caso - ($+Relacionamento) – Fazer parceria com outra empresa; join venture; sociedade em escritório; etc. • 3º Caso (Relacionamento) –Perde algum $$ agora para construir um relacionamento que pode ser lucrativo depois. Ex.: promoções; cursos; conteúdos; etc.. CONCLUSÕES Devemos utilizar a estratégia de acordo com o objetivo da negociação; Desafio das negociações: Compatibilizar vantagens financeiras com relacionamento. É interessante manter os relacionamentos, tendo em vista que, futuramente, pode-se fazer nova negociação com a mesma pessoa/ empresa. TIPOS DE ESTRATÉGIA Competição Cooperação Relacionamento Indiferença ESTRATÉGIA DE COMPETIÇÃO É utilizada quando obter vantagem financeira é mais importante que manter ou construir um relacionamento. • Não significa necessariamente atrito ou antagonismo entre os negociadores. • É forma aceita pela sociedade para encontrar o limite do outro. Exemplos: compras; concorrência; licitação; divórcio . CARACTERÍSTICAS DA NEGOCIAÇÃO COMPETITIVA Objetivos: Pressionar Extrair Concessões: descontos, preço menor, etc. Obter Vantagens Resultados Esperados: Se Fortalecer Enfraquecer o outro Vencer Formas de Lidar com os Conflitos: Evitando Negação : “Não existe conflito.” Fuga: “Existe mas não quero enfrentá-lo.” Receio: Se o conflito for enfrentado a situação só piora. Formas de Lidar com os Conflitos: Enfrentando Buscando vencer a parte oposta : Luta aberta = Um dos lados ou ambos perdem Debate/Argumentação: • Se o diálogo for construtivo = Disposição para concessões bilaterais + Sinergia: Ambos os lados ganham • Se o diálogo for improdutivo = Retirada Estratégica Confrontação Fraco X Forte • Risco: Ser destruído • Suposição: Imaginar que no confronto entre o mais forte o e mais fraco a luta será de igual para igual. Forte X Fraco • Risco: Conseguir aparente submissão (medo); ausência de adesão e engajamento. • Suposição: Acreditar que a força é suficiente para mover mentes e corações. A Assertividade Graus de Assertividade Pessoas Agressivas - Fruto de um processo de socialização falho. Possui traços de narcisismo e egoísmo infantis. Abusa do poder da posição ou do poder pessoal. Tem uma única visão do seu interlocutor: “É menos”. Pessoas não Assertivas - Fruto de educação repressora. Teme não ser socialmente aceito ou amado. Resultado: submissão. Aceita as soluções apresentadas pelos outros. Pessoas Assertivas - Concilia seus interesses com os limites impostos pela sociedade. É regulado por padrões éticos. Não se coloca nas posições de vítima ou algoz. Vê o outro como parceiro e não como concorrente ou adversário. Assertividade RESUMINDO Agressivo/Senhor Relações Ganha/Perde Assertivo/Sócio Relações Ganha/Ganha Não Assertivo/Escravo Relações Perde/Ganha ESTRATÉGIA DA COOPERAÇÃO “Não estarei destruindo meus inimigos tornando-os meus amigos?”Abraham Lincoln É a combinação da necessidade de obtenção de vantagem financeira com o interesse na preservação ou construção do relacionamento. Exemplos: constituição de sociedades; parcerias; joint ventures; fusão Fiat e Renaut; etc. Características • Transparência • Alocação compartilhada de riscos • Maior relação de confiança • A informação é utilizada como ferramenta e não como arma ESTRATÉGIA DO RELACIONAMENTO Hipótese em que construir ou manter um relacionamento é mais importante que a vantagem financeira. Ex: Conquista de clientes; namoro; manutenção da harmonia na equipe de trabalho. ESTRATÉGIA DA INDIFERENÇA Hipótese em que não existe a necessidade de manutenção ou construção de um bom relacionamento, nem tampouco interesse em vantagens financeiras. Exemplo: Financiamento a pequenas empresas. QUINTA FORMA DE NEGOCIAR A NEGOCIAÇÃO TRAIÇOEIRA Características: Truques Falta de ética Vantagem a qualquer custo Reações Improdutivas: Tolerar Confrontar A NEGOCIAÇÃO TRAIÇOEIRA Forma de Reação Recomendada: Negociar a Forma de Negociar Ferramentas: Assertividade Controle Emocional Resultados Possíveis: Continuidade do negócio ! Desistência da outra parte ! FASES DA NEGOCIAÇÃO EFICAZ • PREPARAR Início • CRIAR • NEGOCIAR • FECHAR • RECONSTRUIR Fim PREPARAR Tudo que deve ser feito ANTES da negociação (física ou virtualmente). Ex.: Estimativa de tempo, coleta de informações, definição e melhoria da sua MASA, etc. CRIAR Início do contato. Participação de ambos os lados para criação de soluções com oportunidade de ganho mútuo. Elementos: relacionamento, interesses, opções e padrões de legitimidade. NEGOCIAR Tudo que deve ser feito para alcançar seus objetivos. Regras: 1. Enquadrar o problema (framing). 2. Ouvir mais do que falar. 3. Combinar empatia com assertividade. 4. Sumarizar FECHAR Momento de decidir entre o resultado da negociação e a MASA. RECONSTRUIR Elogios sinceros. Afirmar a legitimidade. ÊXITO DA NEGOCIAÇÃO “Uma negociação só deve ser considerada encerrada quando o acordo foi cumprido e não quando foi formalizado.”. Não adianta formalizar um acordo e não haver cumprimento dele. AULA 4 ESTILOS BÁSICOS DE NEGOCIADORES É a tendência comportamental em negociações. Competidor Conciliador Evasivo COMPETIDOR Características Ávido Determinado Impaciente Busca manter o controle da reunião Suas propostas são ambiciosas e se mantém irredutível Não aceita que a outra parte tenha suas razões Seu objetivo é vencer Quando Utilizar Em ações que requerem rapidez. Em assuntos importantes nos quais é necessário tomar decisões impopulares. (demissões, cortes de orçamento, etc.) Para proteger-se de pessoas que se aproveitam do perfil nãocompetitivo. Em assuntos essenciais para o seu interesse ou da organização, e que se sabe estar na posição correta. CONCILIADOR Características Atribuigrande valor ao relacionamento e quer se sentir apreciado. Demonstra preocupação e entendimento Age com muita empatia e pouca firmeza de posicionamento. Atua de forma suave e tenta resolver eventuais diferenças da forma mais pacífica possível para não causar dano ao relacionamento. Quando Utilizar Para obter acordos provisórios em assuntos complexos. Quando dois negociadores com igual poder estão empenhados na obtenção de um resultado mutuamente aceitável. Quando os objetivos são relativamente importantes, mas não justificam uma postura competitiva. EVASIVO Características Sente-se desconfortável em relações conflituosas, preferindo evitá-las. Não gosta de lidar com o problema de frente. Acredita que as discussões não levam a lugar algum e que um processo de negociação é perda de tempo. Quando Utilizar Quando um problema é trivial, ou quando temas mais importantes têm que ser abordados. Quando os prejuízos de enfrentar um conflito forem maiores que os benefícios de sua resolução. Para reduzir o clima de tensão em uma negociação e torná-lo produtivo. Quando reunir informações é mais vantajoso que uma decisão rápida. DICAS Se o seu estilo for competidor, lembre-se da empatia. Se não estiver atento aos interesses da outra parte pode formular uma proposta inadequada ou intempestiva. Se seu estilo for conciliador, não deixe de afirmar de forma clara seus interesses e intenções. Busque a assertividade. Se for evasivo, fique atento para não perder uma oportunidade de resolver um impasse, deixando que seja resolvido por um terceiro, correndo o risco de não ter seus objetivos alcançados. O Processo de Conceder Regras de Ouro! • Concessão não é presente: Negociação envolve trocas. • Faça a outra parte lutar para obter concessões. • Valorize toda concessão que oferecer. Ex.: Negociando Contrato de Locação Riscos e Fantasias Fantasia: Imaginar que concedendo vai melhorar o relacionamento. Risco: Ceder a um chantagista: Você cede a primeira vez e ele quer mais e mais. Dicas! 1. Nunca faça concessões por impulso. 2. Resista ! Não aceite imediatamente a primeira oferta. 3. Na fase de planejamento, deixe uma folga para oferecer concessões - O poder da reciprocidade. 4.Um negociador que não prevê uma margem para concessões pode ser taxado de inflexível. Atenção ! Uma proposta alta sem justificativa aceitável pode ser considerada ultrajante ! Posso retirar uma concessão já dada ? Hipóteses 1. Alteração das circunstâncias da negociação Ex.: volume, prazo de entrega, etc.. 2. Troca de concessões. Formas Básicas de Conceder • Não faça concessões demais, nem rapidamente. Ex.: Vendedor de redes. • Inicie com uma oferta moderada e dê pequenas concessões até fechar o negócio. • Inicie com uma oferta alta e dê concessões até alcançar sua meta. As concessões devem ser : a) Condicionadas ao fechamento do negócio b) Específicas c) Pequenas Concessões X Precedentes • Concessões - Linguagem da Cooperação • Precedentes - Não se esqueça das negociações futuras Ex. Ceder demais para obter novos negócios AULA 5 CONTROLE EMOCIONAL E SENSO DE JUSTIÇA As lições do jogo: “Ganhe o máximo que puder” • Seja justo com quem é justo com você • Pense a longo prazo • Controle suas emoções Inteligência Atenção: • Proposta ultrajante – deixamos de reagir racionalmente. • Não controlamos as emoções dos outros – só nos resta controlar as nossas. INTELIGÊNCIA EMOCIONAL Temos duas mentes: uma que pensa e outra que sente. (Daniel Goleman) Conceito - Conceito desenvolvido por Daniel Goleman, na obra de sua autoria publicada em 1986, Inteligência Emocional. “…capacidade de identificar os nossos próprios sentimentos e os dos outros, de nos motivarmos e de gerir bem as emoções dentro de nós e nos nossos relacionamentos.” Habilidades Necessárias no Ambiente Profissional Habilidade Técnica - Capacidade para execução de tarefas Habilidade Conceitual - Capacidade para compreender a organização como um todo sistêmico. Atua com foco em objetivos gerais e não para atender somente as demandas da sua área. Habilidade Humana (soft skill) – Capacidade de trabalhar com e por meio das pessoas. Exige conhecimentos de comunicação, motivação, liderança, negociação, auto consciência e autogerenciamento. Resumindo Para entrar no jogo Você precisa de: Habilidade Técnica Habilidade Conceitual Para vencer o jogo Você precisa de: Habilidades Humanas (soft skills) Competências Emocionais e Sociais AUTOCONSCIÊNCIA EMOCIONAL AUTOGERENCIAMENTO CONSCIÊNCIA SOCIAL GESTÃO DOS RELACIONAMENTOS AUTOCONSCIÊNCIA EMOCIONAL Capacidade de reconhecer as próprias emoções e seus impactos na performance. AUTOGERENCIAMENTO - Autocontrole emocional: deter o controle das emoções, mesmo em situações de stress e pressão. - Orientação para realização: busca constante de um padrão de excelência; habilidade para fixar metas e assumir responsabilidades. - Postura positiva: habilidade para enxergar os pontos positivos de pessoas e situações. Persistente no alcance de suas metas, ainda que em meio a dificuldades. - Adaptabilidade: habilidade de adaptar-se a diferentes contextos. CONSCIÊNCIA SOCIAL - Empatia: Habilidade de reconhecer os sentimentos do outro, colocando-se em seu lugar. - Consciência organizacional: Habilidade de perceber e conectar-se com as emoções de um grupo. GESTÃO DOS RELACIONAMENTOS - Coach e Mentor: Habilidade de ensinar e promover desenvolvimento de outras pessoas. - Gestão de Conflitos: Capacidade de construir soluções produtivas e integrativas. - Liderança Inspiradora: Modelo de liderança que inspira o alcance de metas. - Trabalho em Equipe: Habilidade de trabalhar com outras pessoas por um objetivo comum. RISCOS DE UMA BAIXA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL SEQUESTROS EMOCIONAIS Principal Característica: Esquecimento ou desconhecimento do ocorrido Riscos: Crimes; decisões precipitadas; atitudes e ações que não adotaríamos em condições de normalidade. Quando o inteligente é idiota! Daniel Goleman, Inteligência Emocional, 1995 “Ainda não se sabe exatamente por que David Pologruto, professor de física do segundo grau, foi ferido por um de seus melhores alunos, com uma faca de cozinha. Mas os fatos, amplamente noticiados, são os seguintes: Jason H., um secundarista que só tirava A num colégio de Coral Springs, na Flórida, estava obcecado com a ideia de entrar na faculdade de medicina. Não numa faculdade de medicina qualquer — sonhava com Harvard. Mas, seu professor física, deu-lhe nota 80 numa prova. Achando que a nota — que correspondia a B — punha em risco o seu sonho, Jason levou uma faca de açougueiro para a escola e, numa discussão com Pologruto no laboratório de física, esfaqueou-o na clavícula, antes de ser dominado. Um juiz considerou Jason inocente e temporariamente privado, durante o incidente, do uso de suas faculdades mentais — um conselho de quatro psicólogos e psiquiatras prestou um juramento em que atestaram que o aluno estava em estado psicótico durante a briga com o professor. Jason alegou que pensara em suicídio por causa da nota que obtivera e que fora procurar Pologruto para lhe dizer que, por causa disso, iria se matar. O professor contou uma história diferente: “Acho que ele tentou acabar com a minha vida com aquela faca, pois estava furioso com a nota ruim Após transferir-se para uma escola particular, Jason se formou dois anos depois, num dos primeiros lugares da turma. Uma aprovação perfeita nos cursos regulares lhe teria dado um A, com média 4, mas ele fizera muitos cursos avançados a fim de elevar sua média para 4,614 — muito acima do A+. Embora Jason tivesse se formado com o mais alto louvor, seu ex professor de física, David Pologruto, queixava-se de que ele nunca lhe pedira desculpas nem assumira qualquer responsabilidade pelo esfaqueamento. O que cabe indagar a respeito desse acontecimento é como alguém de inteligência tão evidente pode ter agido deforma irracional, tão estúpida? Resposta: a inteligência acadêmica pouco tem a ver com a vida emocional. As pessoas mais brilhantes podem se afogar nos recifes de paixões e dos impulsos desenfreados; pessoas com alto nível de QI podem ser pilotos incompetentes de sua vida particular.” BENEFÍCIOS DA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL - Aumento da autoestima - Melhoria nos relacionamentos em geral - Diminuirá os níveis de ansiedade e estresse - Maior equilíbrio emocional - Maior assertividade nas tomadas de decisão - Melhoria na gestão do tempo - Maior nível de comprometimento com suas metas e objetivos. - Maior resiliência. - Melhor performance. - Domínio próprio OS PRIMEIROS PASSOS PARA O AUTOCONTROLE PARE. RESPIRE. ACALME-SE. PENSE ANTES DE AGIR - Descreva o problema e como você se sente. - Pense em muitas soluções (se necessário, faça um brainstorn). - Tente prever as consequências. - Escolha uma das soluções que contenha um objetivo positivo. - Siga e tente implementar o melhor plano AULA 6 O PROCESSO DA PERSUASÃO O que é Persuasão • Dicionário Aurélio: “Levar a crer ou a aceitar, decidir a fazer algo; convencer, mostrar a conveniência de, levar o convencimento ao ânimo de alguém.” • Estímulo externo que desencadeia um comportamento quase automático – desprovido de racionalidade. The Window of Opportunity Atalho ao raciocínio. Ex.: Se uma coisa é cara, então deve ser boa. Condições para domada de decisão utilizando atalhos: Pouco Tempo e Pouca Relevância. OS 3 PILARES DE ARISTÓTELES FORMAS DE CONVENCIMENTO • Ethos (Credibilidade) – Convencer pelo caráter de quem fala. Está ligado a confiança. Gerar credibilidade: competência, boa intenção e empatia. Ferramentas: vocabulário, títulos, aparência, diplomas • Pathos (Emoção) – Persuadir despertando a emoção no público alvo. Ferramentas: Storytelling • Logos (Racional) – Convencimento através de raciocínio lógico, conteúdo e argumentos. Ferramentas: documentos, testemunhos, paradigmas, etc. PRINCÍPIOS DO PROCESSO PERSUASIVO Cialdini Reciprocidade Coerência Prova Social Simpatia Autoridade Escassez • RECIPROCIDADE: É indutor de comportamento. • Pesquisas: 1. Cartões de Natal 2. Campanha de arrecadação Hare Krishima 3. Pesquisa sobre hábitos 4. Vendedor de tecidos 5. Gorjetas X última dose 6. Conteúdo/Informação • COERÊNCIA Consistência entre o que diz e o que faz. Respeito aos compromissos assumidos. Compromissos assumidos ativamente (por escrito ou verbalmente) são mantidos com mais frequência. Fatores determinantes: 1.Valor atribuído pela sociedade 2.Impacto na imagem pública 3.Atalho mental para tomada de decisão Ex.: Pesquisa de satisfação e venda PROVA SOCIAL – Tendência a reproduzir padrões socialmente preferidos ou aceitos. “Quando estamos inseguros para tomar uma decisão, observamos o que os demais fazem para buscar “provas” ou uma “evidência” social de que algo funciona.” Condições Determinantes: Incerteza e Similaridade. Estudo de Leonard Bickman, Lawrence Berkowitz e Stanley Milgram (1968) 1 pessoa – 40 % transeuntes 2 pessoas – 60 %transeuntes 3 pessoas – 80% transeuntes Exemplos: Vendas por telefone (“atendentes ocupados”); escolha de restaurante; nº de “likes”. • SIMPATIA (AFEIÇÃO) “Somos mais propensos a sermos influenciados pelas pessoas que gostamos.” Cialdini. • Estamos propensos a fazer negócios com pessoas que apresentam similaridades conosco. - FERRAMENTAS • Identifique pontos em comum: hobbies, hábitos culturais, clubes de preferência, etc. • Outros elementos: idade, sexo, vestimenta, linguagem corporal. Exemplos: “About Us – Quem somos”; Visão/Valores; etc.. • AUTORIDADE - Em geral, temos tendência de obedecer “autoridades” sobre assuntos que não dominamos. • Condição determinante: O reconhecimento da outra parte sobre sua “autoridade” naquele tema. Exemplos: • Propagandas Nike, Adidas, etc.. • Vendedores de lojas de eletrônicos. • Dentistas em propagandas creme dental. • Atenção para Armadilha!: “Flanelinha” de estacionamento. • ESCASSEZ “As pessoas atribuem maior valor ao que é escasso.” Temos a tendência de desejar determinada coisa quando sua disponibilidade é limitada. Exemplos Informação; poucas unidades condominiais; limite para compras (“somente 5 pacotes, por pessoa”); etc.. Melhor aproveitamento: Combinação da possibilidade da perda com a positividade do ganho. CONCLUSÕES • Os princípios têm maior eficácia se combinados uns com os outros! Ex: escassez e autoridade • Os atalhos somente surtirão efeito dentro das condições da Window of Opportunity: Só se encaixa se tiver pouco Tempo e Relevância. AULA 7 CRIANDO VÍNCULOS OBJETIVOS • Quebrar o gelo • Criar um clima amistoso • Gerar ou aumentar a confiança • Atenuar desconfianças • Diminuir a ansiedade • Facilitar a empatia Estratégias • Faça perguntas pessoais. Ex.: hobbies, família, viagens, etc.. • Preste atenção nas respostas. • Não interrompa. • Ofereça um “palco” para a outra parte. Criando vínculo com uma Pessoa Competitiva • Não demonstre agressividade . • Dê pequenas concessões e peça outras em troca. • Não permita que a outra parte se sinta ameaçada ou acuada. • Riscos: A outra parte se fechar ou partir para o “tudo ou nada”. Criando vínculo com uma Pessoa Cooperativa • Não pressione. • Seja afável. • Deixe a outra parte à vontade. • Riscos: A outra parte pode pedir tempo para pensar e desaparecer. Procrastinar. Criando vínculo com uma Pessoa Impaciente • Não se sinta pressionado pelos sinais de impaciência da outra parte. • Demonstre rapidez e agilidade. • Seja objetivo. • Demonstre segurança. • Riscos: Desconcentração da outra parte. Deixar passar pontos importantes da negociação. Perder oportunidades de criar valor. Criando vínculo com uma Pessoa Perfeccionista • Apresente as informações por escrito. • Detalhe a proposta o máximo que puder. • Não interrompa se ela estiver falando. • Tenha paciência. • Não pressione por respostas rápidas. • Riscos: Insegurança no fechamento do negócio. Perda do “timing”. Criando vínculo com uma Pessoa Sedutora • Demonstre afeição. • Apresente seus argumentos com bom humor. • Quando estiverem falando, se possível, concorde com suas ideias. • Conduza a conversa para o lado pessoal. • Riscos: Desinteresse. Falta de boa vontade. NEGOCIANDO COM PESSOAS DIFÍCEIS Teste: Você é uma pessoa difícil ? Resultado 10 a 30 pontos – Você é insuportável ! É provável que as pessoas evitem o máximo negociar com você, cujo resultado você colherá a longo prazo. Não há necessidade de ser super simpático, mas procure melhorar suas atitudes no dia a dia para obter melhores frutos na vida pessoal e profissional, além de evitar o isolamento. 31 a 60 pontos – Você é uma pessoa difícil de se lidar As pessoas não se sentem muito à vontade com você. Procure conversar mais e, se for o caso, explique que você é reservado e não mal-educado. 61 a 80 pontos – Você é uma pessoa relativamente fácil de se lidar Você está bem adaptado ao seu ambiente pessoal e profissional. As pessoas provavelmente se sentem à vontade para negociar com você. 81 a 100 pontos – Você é uma pessoa muito carismática Independente da sua atividade, você deve ser bom em lidar com pessoas. Apenas tome cuidado para não colocar os interesses alheios acima dos seus com muita frequência Pessoas Difíceis - Características • Insensíveis aos seus interesses • Insensíveis aos seus argumentos • Gostam de liderar a negociação • Não fazem concessões • Mostram-se Impacientes • São péssimas ouvintes • Pressionam • Não aceitam críticas • Enganam sobre seus limites Reagir ou Não Reagir? Tipos de Reação Consequências Alterar-se. Não levar desaforo para casa. Toda ação gera uma reação. Agressividade gera agressividade Aceitar. “Melhor um mau acordo que uma boa briga.” Ceder à pressão. Isso não é solução. Acabará cedendo mais do que deve ou pode. Desistir. Depende de sua MASA e da relevância dos interessesenvolvidos. Isso não é solução. O custo da desistência pode ser muito alto. Enfrentando a Situação Conseguindo o Que Se Quer Regra Geral 1.Não revidar ou se alterar diante de provocações . 2. Não ceda sem receber nada em troca. 3. Não perca o foco da negociação (seu real interesse). 4. Seja honesto o tempo todo. Proteja sua reputação. 5. Go to the balcony. GO TO THE BALCONY (Vá para a “varanda”) Nesse caso, solicita uma pausa e muda de lugar um pouco vai tomar um café, tomar agua, vai ao banheiro, enfim. Usar quando estiver prestes a: 1. Contra-atacar 2. Ceder 3. Romper a relação • Como chegar na “Varanda” ? 1. Faça uma pausa silenciosa. Desconecte a emoção da ação. 2. Desacelere a converse utilizando a técnica do “loop back”. 3. Dê a você e à outra parte a chance de “ir para varanda” para rever tópicos e posicionamentos (pausa estratégica). 4.Nunca tome decisões em ambientes de stress ou sob pressão. Quando estiver na “varanda”, avalie com frieza e então decida. BENEFÍCIOS • 1. Preservar o relacionamento • 2. Ver o problema sob outra ótica • 3. Criar alternativas • 4. Reavaliar os riscos e interesses • 5. Melhorar o estado de espírito e disposição para ouvir a outra parte • 6. Melhores decisões • 7. Aumento das chances de êxito naquela negociação Virando o Jogo • Redirecionar para interesses e não posições. Ferramentas: “Por quê?” e “ Por que não?” • Fixar critérios para exigências. Ex.: “Como você chegou nesse número (ou preço)?” “Por que você acha isso justo?”. • Dar oportunidade para outra parte apresentar a solução considerada por ela. • Acatar exigências como mais uma opção ou sugestão a ser considerada. • Evitar acusações. Ex. Você está mentindo X Eu não acho que esteja ouvindo toda verdade. MUDANDO O JOGO Mudar o negociador da outra parte Mudar o nosso negociador Adicionar um negociador (inclusive mediadores) A Hora da Decisão • Concordar com os termos propostos ( são melhores que nossa MASA) • Suspender as negociações. Existe a expectativa de que o acordo pode ser melhorado em outro momento, além de não ser muito melhor do que a nossa MASA • Desistir. Nossa MASA é melhor do que o acordo proposto. RESUMO Reagindo Não Reagindo O problema piora. O problema melhora ou é resolvido. O problema fica o mesmo. O problema fica o mesmo. AULA 8 Existe Diferença Entre Táticas e Estratégias de Negociação? TÁTICAS X ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIAS São de longo prazo. Conferem senso de direção. Estão diretamente ligadas ao objetivo. TÁTICAS São de curto prazo. Podem sofrer alteração, dependendo do outro negociador e dos rumos da negociação. São ferramentas para implementação da estratégia. TÁTICAS PESSOAIS Dizem respeito à postura e atitude de cada negociador. Ex.: agressivo, calado, cheio de truques, transparente, ardiloso, cooperador, etc. DICAS “Nunca se enfureça. Nunca faça ameaças. Argumente com as pessoas” Dom Corleone (Poderoso Chefão) “A resposta branda desvia o furor... Mas a palavra dura suscita a ira...” Provérbios 15:1 Tática do Japonês Porque Persistir ? 1. As pessoas precisam de um tempo para se acostumar com os fatos e ideias. 2. Tendência à rejeição inicial da proposta. Tática do Dr. Tancredo “ Ficar rouco de tanto ouvir...” Tancredo Neves “Quem sabe falar semeia, quem sabe ouvir colhe.” Ditado Mineiro Mais Táticas... O bode - Incluir condições ou exigências sem valor para depois trocá-las ou tirálas. Pequenas mordidas - Pleiteia pequenas concessões como condição para o fechamento do negócio. Básico e opcionais - Fixar preço baixo para o “principal” e cobrar caro para os “opcionais”, que de fato são indispensáveis. Cara de bobo - Fingir que não entende o que a outra parte diz ou quer, como forma de ganhar tempo, informações ou concessões. Coringa na manga - Depois do negócio fechado, pede-se mais alguma concessão. Tira vantagem do compromisso assumido pela outra parte e de tudo quanto foi investido até ali. Mãos atadas - Utilizada para justificar seu limite de flexibilidade na negociação: política da empresa; preços tabelados; etc. NEGOCIANDO COM GERAÇÕES O desafio nosso de cada dia! AS GERAÇÕES BABY BOOMER – De 1946 a 1959 – Steve Jobs GERAÇÃO X – De 1960 a 1979 – Johnny Deep GERAÇÃO Y, ou MILLENNIALS – De 1980 a 1994 – Anita/Zuckerberg GERAÇÃO Z, ou NATIVOS DIGITAIS – De 1995 a 2010 – Bruna Markezine GERAÇÃO ALPHA – Nascidos após 2010 - Thomas BABY BOOMER – De 1946 a 1959 CONTEXTO Pós Guerra. No Brasil, ditadura e repressão. Criação da CLT (1943). CARACTERÍSTICAS - Workaholics - Funcionários fiéis - São responsáveis por suas conquistas materiais - Tradicionais - Resistentes a mudanças - Possuem dificuldade com tecnologia - Resistentes a questionamentos, especialmente dos mais jovens - Valorizam a segurança no trabalho - Dificuldade para lidar com perda de status e poder ABORDAGEM NAS NEGOCIAÇÕES • Dar preferência para negociações presenciais • Demonstrar respeito • Demonstrar preparo e conhecimento • Ressaltar os aspectos de segurança do negócio • Destacar a lucratividade do negócio • Evitar colocar à frente da negociação pessoas da geração Y GERAÇÃO X – De 1960 a 1979 CONTEXTO Transição política. Hegemonia do capitalismo e meritocracia. Passou pela fase hippie. Viu surgir computador pessoal, a internet, o celular, a impressora, o e-mail, etc. CARACTERÍSTICAS - Pensamento racional - Conhecimento embasado e profundado - Buscam equilíbrio entre o profissional e o pessoal - Sentem-se mais à vontade com tecnologia. - Buscam estabilidade financeira - Materialistas - Demonstram status através de marcas, carros e artigos de luxo - Competitivos - Individualistas ABORDAGEM NAS NEGOCIAÇÕES - Prepare-se para uma negociação competitiva - Forneça muitas informações - Destaque as vantagens financeiras daquela negociação - Apresente também opções modernas - Negócios com alto grau de risco não são apreciados GERAÇÃO Y, ou MILLENNIALS – De 1980 a 1994 CONTEXTO Globalização; estabilidade econômica; surgimento da internet; era da informação. CARACTERÍSTICAS - Questionadores/Críticos - Globais - Imediatistas - Tecnológicos - Criativos - Tendem a desprezar os mais velhos - Privilegiam a transparência, a flexibilidade e a informalidade - Valorizam a construção compartilhada de soluções - Preferem experiências ( viagens, festivais) - Apreciam obter descontos ABORDAGEM NAS NEGOCIAÇÕES - Seja transparente - Esteja preparado para responder muitas perguntas - Destaque outros ganhos, além de vantagens financeiras - Evite a formalidade excessiva - Envolva-os a na solução do problema - Planeje concessões - Procure descobrir o que de fato tem valor para ele naquela negociação GERAÇÃO Z, ou NATIVOS DIGITAIS De 1995 a 2010 CONTEXTO Mobilidade Múltiplas realidades Redes sociais Sociedade Líquida CARACTERÍSTICAS - Identidade fluida, flui, adapta-se a situação. - Realistas - Autossuficientes - Dinâmicos - Globais - Buscam a transparência, a verdade e a ética - Valorizam a singularidade - Acostumados a buscar informação - Mudam de opinião com frequência - Extremamente críticos - Baixa tolerância a frustrações ABORDAGEM NAS NEGOCIAÇÕES - Utilize a verdade e a transparência – sempre! - Seja fiel às promessas e compromissos - Se cabível, destaque os aspectos de sustentabilidade ambiental e responsabilidade social - Pode abusar do contato através de mensagens de texto e redes sociais - Boa aceitação para projetos inovadores AULA 9 ANCORAEM O DILEMA DA PRIMEIRA OFERTA – DEFINIÇÃO E EFEITOS • DEFINIÇÃO Fenômeno Psicológico pelo qual nos deixamos influenciar pela primeira impressão. • EFEITO: Influenciador do Resultado Ex. Experiência Jeff Wise – Manual do Êxito, History Channel A Força das Referências • “Jeff Wise leva uma máscara rústica para uma praça movimentada e pede que as pessoas palpitem sobre o quanto ela vale. Para isso, a única informação dada pelo cientista é que a máscara pertencia a uma tribo de 500 pessoas.• Com base nesta informação, os participantes da experiência davam palpites entre 400 e 700 dólares. Em seguida, o pesquisador repetia o mesmo procedimento com um outro grupo de pessoas, só que dessa vez mudando um detalhe: ele subiu a população da tribo para 2 mil pessoas. Desta vez, os palpites ficaram entre 2 mil e 4 mil dólares pela máscara. ” Samy Dana Ex.: Preço alto em itens de vitrines Quem Deve Ancorar Primeiro • Regra: O outro • Exceções: 1. Temos informações privilegiadas que a outra parte desconhece. (Ex. previsão de geada em região de café; retirada do mercado daquele modelo de carro) 2. Quando não queremos revelar alguma coisa. Nesse caso a intensão é dirigir a conversa para outra direção. ( Ex.:Necessidade de venda do imóvel devido a perda de emprego) 3. Para “testar” a zona de possíveis acordos. Riscos de Ancorar Primeiro • Impossibilidade de conseguir um resultado melhor do que sua proposta inicial. • Exagerar (para mais ou para menos) e Perder a credibilidade. • Prejudicar negociações futuras com a mesma parte ou com pessoas ligadas a ela. Preparando-se Para a Âncora • Cotação de preços de produtos ou serviços similares • Paradigma de outras negociações • Prospecção de novos fornecedores • Melhore sua MASA • Não se afaste da sua ZOPA Reações à Âncora 1. Proposta melhor que sua expectativa: Aceitar imediatamente. “Deixar dinheiro na mesa”. Praga do vencedor. A pessoa pede um valor e a outra aceita da muito rápido. Da a entender que o preço oferecido fi bem menor do que valeria. 2. Proposta Ultrajante - Se indignar. Desistir do negócio. Deixar dinheiro na mesa”. - Propor na “mesma moeda” – Contra-âncora Conseguir um acordo intermediário - Desqualificar, com bom humor ou sugerir que houve um engano. Mudar o rumo da negociação ou encerrá-la. Reações à Âncora – Postura Ideal Proposta Ultrajante • Não reagir. • Não fazer contra-proposta. • Fazer perguntas: Como chegou nesse valor? Por que você acha esse valor justo? Qual seu parâmetro ? Legitimar a proposta = Possibilidade de continuidade da negociação. NEGOCIAÇÕES DISTRIBUTIVAS ESTRATÉGIAS & CHECKLIST DISTRIBUTIVAS X INTEGRATIVAS • Distributivas – Reivindicar Valor: O objetivo é obter o máximo de concessões da outra parte. Utiliza as informações e o poder como armas de pressão. Não se importa com o relacionamento futuro. Quer a maior parte do “bolo”. Ex. Negociar a compra de um tapete. • Integrativas – Criar Valor: As partes cooperam entre si na obtenção de vantagem para ambas. As ferramentas utilizadas para solução das divergências são a criatividade, a flexibilidade e a comunicação sincera. Ex. Negociar um emprego (tempo de férias, bônus, home office, etc.) COMO ME PREPARAR PARA UMA NEGOCIAÇÃO DISTRIBUTIVA Checklist - Katie Shonk – PON – Harvard 1. Por que eu estou nesta negociação ? Existe outra opção melhor ? 2. O que eu quero dessa negociação? Liste metas de curto e longo prazo relacionados à negociação. 3. Quais são meus pontos fortes - valores, habilidades e MASA - nessa negociação? 4. Quais são minhas fraquezas e vulnerabilidades nesta negociação? 5. Por que a outra parte está negociando comigo? O que eu tenho que eles precisam 6. Quanto tempo temos para finalizar as negociações. 7. Quais são os meus interesses na próxima negociação? 8. Qual é a minha melhor alternativa se não houver acordo (MASA)? Como posso fortalecer minha MASA? 9. Qual é a minha ZOPA? Ou seja, a zona de possíveis acordos? 10. Qual é o meu ponto de aspiração na negociação - o objetivo ambicioso, mas não ultrajante, que gostaria de alcançar? 11. Quais são os interesses do outro lado? 12. Qual pode ser a MASA da outra parte? Como posso saber mais? 13. Qual é o meu histórico de relacionamento com a outra parte? 14. Existem diferenças culturais para as quais devemos nos preparar? 15. Qual a abordagem que devo apresentar minha proposta? (framing) 16. Qual é a hierarquia dentro da equipe do outro lado? 17. Quais as possíveis armadilhas éticas que devemos ter em mente durante a negociação? 18. Quem são meus concorrentes para esse acordo? Como nossas vantagens e desvantagens se comparam? 19. Quais referências objetivas, critérios e precedentes apoiarão minha posição e proposta? 20. Quem deve estar na minha equipe de negociação? Quem deve ser nosso porta-voz? Quais responsabilidades específicas cada membro da equipe deve ter? 21. Precisamos envolver terceiros (agentes, advogados, mediadores, intérpretes)? 22. O que não tem nenhum ou pouco valor para mim que eu possa conceder para eles? O que não posso conceder de forma nenhuma? 23. Se discordamos sobre como o futuro se desenrola, podemos explorar um contrato de contingência ? 24. O que partes ainda não envolvidas poderiam agregar nessa negociação ? Estratégias em Negociações Distributivas – 5 Dicas 1- Concentre-se na sua MASA e no limite outra parte. Objetivo: Definir a zona de possíveis acordos. 2- Evite fazer concessões unilaterais. Objetivo: Não cair na armadilha de fornecer concessões sem receber nada em troca. 3- Fique confortável com o silêncio. Objetivo: Não deixar intimidar-se pelo prolongado silêncio da outra parte em responder a uma proposta. 4- Etiquete suas concessões. Objetivo: Evitar que sua concessão seja subestimada pela outra parte. Deixar claro o quanto essa concessão é onerosa para você e como está relutante em dá-la. 5- Fazer concessões contingentes. Objetivo: Vincular explicitamente suas concessões a ações específicas da outra parte. Garantir a reciprocidade da outra parte. Ex.: Vincular desconto a redução do prazo de entrega. AULA 10 PROGRAMAÇÃO NEUROLINGUÍSTICA Você é capaz de mudar seu comportamento...Se pensar... SE PENSAR !!! O Homem é uma cidade que tem cinco portas” Aprendemos Através da: Fatores de Impacto: Paladar – 1% Verbal – 7% Tato – 1,5% Não Verbal – 93% sendo: Olfato – 3,5 % 38 % - Voz Audição – 11 % 55% - Face e corpo Visão – 83 % O QUE É PNL “Método que estuda o funcionamento do cérebro – como ele recebe, codifica e responde aos estímulos do meio ambiente.” Criadores: J. Grinder e R. Bandler Quando: Década de Setenta Onde: Estados Unidos Objetivo: Compreender melhor o comportamento humano. Aplicações: Psicologia; Negócios; Educação; Relações pessoais POR QUE PNL ? PROGRAMAÇÃO: Porque é registro de sequências do modo de pensar, analisar, sentir e nos adaptar ao mundo. NEURO: Porque o registro de sequências é decorrente da atividade do nosso sistema nervoso central e periférico. LINGUÍSTICA: Porque nossos pensamentos podem ser transmitidos através da linguagem. A PNL E O RAPPORT “Rapport é a capacidade de entrar no mundo de alguém, fazê-lo sentir que você o entende e que vocês têm um forte laço em comum .... É a essência da comunicação bem-sucedida.” Anthony Robbins Rapport na PNL: Conjunto de técnicas destinadas a estabelecer uma relação de confiança, sintonia e empatia entre as partes. INSTRUMENTOS DA PNL Sincronização Movimento dos Olhos Predicados Calibragem Bússola da Linguagem Ancoragem Estados Interiores SINCRONIZAÇÃO O que é: É a forma de se conectar intimamente com os níveis consciente e inconsciente de um interlocutor. Propicia a criação de um clima de confiança. TIPOS DE SINCRONIZAÇÃO Postural : Reflete a postura de modo geral. Gestual: Conjunto de gestos do interlocutor. Vocal: Reprodução da velocidade, volume e ritmo da voz do interlocutor. Micro comportamental: Movimentos da cabeça, rosto e respiração. Quando Usar? - No primeiro encontro com pessoas desconhecidas; - No início de uma conversa (entrevista de trabalho, consulta médica, etc.); - Para melhorar o trabalho em equipe; - Para “negociar”. MOVIMENTO DOS OLHOS Revelam o modo de pensar da pessoa - Para baixo, à direita: O interlocutor fala consigo mesmo. Está imerso em seus pensamentos. - Para baixo, à esquerda: O interlocutor lembra ou revive sentimentos. - Para cima, à direita: revisita imagens, lembranças(memória visual) - Para cima, à esquerda: construções visuais (imaginação no sentido literal). Criando, mentido. PREDICADOS “Conjunto de substantivos, verbos, adjetivos, advérbios pertencentes ao registro sensorial usado por uma pessoa quando fala.” • Destina-se a compreensão de como nosso interlocutor vivencia o que está falando. • São facilitadores do diálogo Dica: Auxilia na definição e estruturação do framing. Sistemas de Representação (VAC) Visual - Ver, olhar, mostrar, claro perspectiva, imagem, esclarecer, luminoso, sombrio, brilhante, colorido, visualizar, iluminar, etc. Auditivo - Ouvir, falar, dizer, escutar, perguntar, dialogar, acordo, desacordo, soar, ruído, ritmo, melodioso, musical, sinfonia, etc Cinestésico (tudo que diz respeito às sensações e emoções) - Sentir, tocar, em contato com, conectado, relaxado, concreto, pressão, sensível, insensível, sensitivo, firme, imobilizado, ferido, ligado, caloroso, frio, tensão, etc. CALIBRAGEM Consiste em perceber em um indivíduo as diferenças ou sinais não verbais de seu estado interior (tristeza, tédio, ansiedade, alegria surpresa, etc.). • Indicadores: 1. Gestos. 2 Posturas 3. Rosto. 4. Olhar 5. Respiração O Que é Possível Calibrar ? Parâmetros Evidentes • Postura Geral • Gestos • Expressões Faciais Parâmetros Sutis • Coloração da pele • Rugas no Rosto • Brilho nos Olhos • Piscadas • Movimento das Narinas • Movimento Sobrancelhas • Movimento da Cabeça • Voz: veloc., ritmo, volume • Movimento involuntário dos lábios BÚSSOLA DA LINGUAGEM PARA QUE SERVE ? - Impede que se fale e ninguém preste atenção. - Em caso de divergência ou incompreensão consegue-se voltar aos fatos. Norte: Onde estão localizados os fatos: quem, o quê, onde, como, quando, etc. Sul: Encontram-se as suposições: causa-efeito; leituras de pensamento e equivalentes complexos. Leste: Onde localizam-se os julgamentos: bom/ruim. Oeste: Onde estão as regras: devemos; é preciso; a lei; etc. O NORTE é a direção de referência. É para lá que devemos voltar sempre ! Dica: Empregar a bússola somente se for útil, como por exemplo para fazer uma reunião evoluir, desfazer um mal-entendido, progredir em uma negociação. ANCORAGEM – Na Prática Lembre de uma pessoa que faz sua pressão arterial subir. - Pense numa música que você ouvia nos seus dias na escola. - Pense num alimento que te dá água na boca. - Pense no perfume que lembra o seu primeiro romance. Definições • Conceito: O laço estabelecido entre as lembranças e a emoção sentida no momento. • É fenômeno natural e pode ser usado de forma consciente e estruturada. • É o processo de associar um estímulo externo a um estado emocional. • É ferramenta que conduz a pessoa a um estado interior agradável ou necessário em determinada situação. ESTADOS INTERIORES “ É o que se está vivendo naquele exato momento, o conforto ou o desconforto de uma situação num instante preciso” TIPOS Estados de Recursos: São os mais adequados para se viver uma situação. Ex.: Possuir auto-confiança para fazer uma apresentação em público. Estados Limitantes: São estados inadequados para se viver uma situação. Ex.: Ter medo de fazer uma apresentação em público. Para Que Servem ? -Construir ou reconstruir seus estados recursos; - Identificar seus estados limitantes e aprender a neutralizá-los. DICA Tomar posse de suas emoções e de seus sentimentos é bem mais eficaz do que tornar os outros ou os acontecimentos responsáveis por eles. FECHAMENTO DA NEGOCIAÇÃO Você sabe definir qual o melhor momento para se fechar a negociação? Qual o melhor momento para se fechar a negociação? - Já esgotou o limite de concessões de ambas as partes? - Existe tempo para continuar negociando ? Dica: Se fechar cedo demais pode estar deixando dinheiro na mesa ou perdendo a oportunidade de conseguir maiores concessões. Perguntas-Chave Porquê: O acordo atende os meus reais interesses? O que: O objetivo do acordo é claro para todas as partes? Quanto: Temos uma forma clara de medição do que foi acordado? Quem: Sabemos quem ficou responsável por cada etapa futura? Como: A forma pela qual as partes vão colaborar para obter os resultados é clara? Quando: A agenda definindo a ordem de cada evento está clara e detalhada? A HORA DA DECISÃO DILEMA: Aceitar ou não Aceitar ? DICAS FINAIS 1. Nunca decidir sob pressão 2. Nunca aceitar um acordo pior que sua MASA! PÓS - DECISÃO Compromisso por escrito ! Exemplos: MOU; Carta de Intenção; Pré-contratos; e-mails; etc. “Não escreveu, não aconteceu.” ÚLTIMA ETAPA RECONSTRUINDO Elogiar habilidades do negociador. AFIRMAR A LEGITIMIDADE “Fizemos a coisa certa !” O BRINDE!!!!