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* Universidade Veiga de Almeida Campus Barra Aula 3 - RECURSOS HUMANOS Aplicada na Produção Profa. Ms.C Sônia Grácia Pucci Medina E-mail: sgpmedina2008@gmail.com * ORGANIZAÇÃO COMO SISTEMAS SOCIAIS Por que SISTEMAS SOCIAS? Porque são compostas de pessoas e funcionam graças às atividades e às interações dessas pessoas. Apesar de diferentes áreas de atuações, possuem efeitos multiplicadores, efeitos sinergéticos. Tudo isto para atingir um objetivo. Nunca serão uma unidade pronta e acaba, mas sim um organismo social vivo e sujeitos a constantes mudanças e em continua mutação e desenvolvimento. * ORGANIZAÇÕES COMO SISTEMAS As organizações constituem um SISTEMA, ou seja, um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados, cuja atividade afeta as atividades de toda a organização e, paralelamente, como parte de um sistema maior que é o ambiente externo. * Destacamos então alguns conceitos-chave sobre SISTEMAS: Sistemas Fechados – refere-se a falta de interação da organização com o ambiente externo, ou seja, algumas abordagens clássicas da administração baseava-se que somente com a melhoria dos processos internos a organização obtivesse sucesso. * Sistemas Abertos – refere-se a dependência que ela tem com os insumos do contexto onde se insere (matéria-prima, recursos humanos, capital, produtos e serviços), ou seja há uma interação de forma dinâmica com o ambiente externo onde ela esta inserido, fazendo com que haja uma influência entre as partes, organização e ambiente externo. * ORGANIZAÇÃO COMO SISTEMA ABERTO Entrada (insumos) Informação Energia Recursos Materiais Processo de transformação ou de conversão Saida (produto) Bens Serviços Informação Outros Feedback Entrada de dados Saída de dados * FEEDBACK´s Nos sistemas abertos, na medida que ocorrem, as saídas provocam uma retro-influência sobre as entradas a fim de balancear ou equilibrar o funcionamento do sistema. Podemos ter dois tipos de retroação: POSITIVA – quando as saídas necessitam ser maior, estimulando a entrada e adequando o sistemas aumentando sua performance; NEGATIVA – quando as saídas são menores que as entradas provoca uma inibição e reduz as entradas para diminuir a operação dos sistema. Resumindo, RETROAÇÃO visa manter o sistema funcionando dentro de determinados parâmetros ou limites, mantendo o equilíbrio entre ENTRADAS e SAÍDAS. * ELEMENTOS DAS ORGANIZAÇÕES Independentemente de ser pequena e simples ou da grande e complexa, uma organização serve para abrigar uma enorme variedade de tamanhos, estruturas, interações, objetivos, etc. Dentro deste contexto existem dois tipos de elementos comuns a todas as organizações: elemento BÁSICO e os elementos de TRABALHO * ELEMENTO BÁSICO São as pessoas cujas interações compõem a organização. Uma organização existe quando duas ou mais pessoas interagem entre si afim de alcançarem objetivos. Estas interações podem ser descritas em quatro diferentes níveis, tornando-se menos pessoais a medida que se tornam mais elevadas. 1º. Interações Individuais 2º. Interações entre indivíduos e organizações 3º. Interações entre organizações e outras organizações 4º. Interações entre organizações e seu ambiente * ELEMENTOS DE TRABALHO São os recursos que a organização utiliza e que podem determinar sua futura eficiência. Encontram-se aqui pessoas, recursos não-humanos e recursos conceptuais. Pessoas - as pessoas que também aparecem como Elemento Básico, neste elas utilizam recursos e arranjam a organização, oferecendo três espécie de habilidades: 1º. Habilidade de fazer: desempenhar tarefas e atividades. 2º. Habilidade de influenciar: habilidade de alterar o comportamento dos outros. A influência pessoal pode ser derivada de: posição social, poder econômico, pode político ou da personalidade do indivíduo. 3º. Habilidade de utilizar conceitos: habilidade de abstrair idéias e generalizações. * ELEMENTOS DE TRABALHO Recursos não humanos referem-se a: recursos materiais – maquinas, equipamentos, materiais e matérias primas, tecnologia de produtação, etc; recursos financeiros – capital, investimentos, empréstimos, financiamentos, créditos, receitas, etc, e; recursos mercadológicos – clientes e consumidores, promoção, propaganda, organização de vendas etc. * ELEMENTOS DE TRABALHO Recursos conceituais referem-se aos também chamados recursos administrativos e são localizados em um pequeno grupo de seus membros, os dirigentes. O grau em que todos os membros de uma organização empregam suas habilidades e influencia na utilização eficaz dos recursos depende di quão bem os dirigentes compreendem e desempenham seus cargos. * OS NIVEIS ORGANIZACIONAIS NIVEL INSTITUCIONAL PRESIDENTE, CONSELHO, DIRETORES. MAIOR CONTATO COM O MUNDO EXTERNO – PERIFÉRICO. TAMBÉM CHAMADO NIVEL ESTRATÉGICO. É ONDE SE DEFINEM A MISSÃO E OS OBJETIVOS FUNDAMENTAIS DO NEGÓCIO. * NIVEL INTERMEDIÁRIO ARTICULA O NIVEL INSTITUCIONAL COM O OPERACIONAL É COMPOSTO POR GERENTES. INTERPRETA A MISSÃO E OS OBJETIVOS FUNDAMENTAIS DO NEGÓCIO, TRADUZINDO-OS PARA QUE O OPERACIONAL OS TRANSFORME EM AÇÕES QUOTIDIANAS. TAMBÉM CHAMADO NIVEL TÁTICO. * NIVEL OPERACIONAL NIVEL MAIS ÍNTIMO DA ORGANIZAÇÃO. ADMINISTRA A EXECUÇÃO E REALIZAÇÃO DAS TAREFAS . ADMINISTRADOR DEVE TER VISÃO OPERACIONAL. TAMBÉM CHAMADO SUPERVISÃO DE PRIMEIRA LINHA. CONTATO DIRETO COM EXECUÇÃO OU OPERAÇÃO QUE É EXECUTADA PELOS FUNCIONARIOS. * PIRÂMIDE ORGANICIONAL NIVEL ESTRATEGICO NIVEL TÁTICO NIVEL OPERACIONAL * Estabelece objetivos empresariais Verifica e analisa alternativas estratégicas Toma decisões globais Elabora planejamento estratégico e políticas Avalia resultados globais Compara com os objetivos empresariais Estabelece objetivos departamentais Verifica e analisa alternativas táticas Toma decisões departamentais Elabora e implementa planejamento tático Avalia resultados globais Estabelece objetivos operacionais Verifica e analisa alternativas operacionais Toma decisões operacionais Avalia, planeja e replaneja a operação do dia a dia Avalia resultados globais Compara com os objetivos departamentais Compara com os objetivos empresariais Nivel Institucional Nivel Intermediário Nivel Operacional * Nível Institucional Nivel Intermediário Nivel Operacional Penetração de forças ambientais Fronteiras dos níveis do sistema AMBIENTE DO SISTEMA Entradas no sistema Saidas p/ o sistema Relação Sistêmica entre os níveis Organizacionais * Assim os três níveis funcionam articuladamente entre si e não guardam fronteiras ou limites bem definidos. O importante é que fazem parte da divisão do trabalho organizacional. * RECURSOS HUMANOS Aplicada na Produção