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Administração Científica e Teoria Clássica Disciplina: Teoria das Organizações Professora: Ana Cláudia Pinheiro 1 Abordagens Contemporâneas Abordagens Clássicas Evolução da Administração 1890 a 1920 1921 a 1940 Administração Científica Escola clássica da Administração científica de Taylor e Funções dos administradores segundo Fayol; Burocracia Weber acreditava nas estruturas burocráticas; Relações Humanas Mayo Aumento do lucro por meio da diminuição de conflitos internos e a unidade da sociedade não é o indivíduo mas o grupo social . Comportamento Organizacional reconhece a importância de se desenvolverem recursos humanos (Teoria X e Y); Teoria dos Sistemas relacionamento da organização com o ambiente externo; Contingência identifica contingências e contesta os princípios universais da administração. 1941 a 1960 1961 a 1980 Novas abordagens Gestão da Qualidade, Gestão do Conhecimento, características de culturas corporativas. A partir 1990 2 Principais Ênfases nas Estruturas 3 TEORIA CLÁSSICA 4 Revisão de TGA Administração Científica e Clássica Administração Científica Teoria Clássica Debate Teoria da Burocracia Fechamento 5 Administração Científica Revisão de TGA Administração Científica e Clássica 6 Clima e Cultura Principal teórico: Frederick Taylor (1856-1915), engenheiro da Midvale Steel, EUA. Outros teóricos: Gantt, Gilbreth, Emerson, Ford, Barth Principais Teóricos Administração Científica 7 Clima e Cultura Organização como objeto de estudo, como algo passível de ser estudado cientificamente; Primeiro esforço de padronizar processos produtivos com o objetivo de aumentar a produtividade e a eficiência. Principais Contribuições Administração Científica 8 Clima e Cultura CONTEXTO Final do Século XIX Revolução Industrial Problemas das indústrias da época: Vadiagem dos trabalhadores; Desconhecimento da gerência das rotinas de trabalho e do tempo de execução; Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho, improvisação; Remuneração igual para trabalhadores com desempenhos diferentes Adm. Científica Enfoque prescritivo: qual o caminho para tornar as organizações mais eficientes ? Principal preocupação: como aumentar a eficiência na execução das tarefas e a produtividade dos trabalhadores ? Objetivo: Analisar a ação humana no trabalho determinar a maneira “certa” (mais produtiva) de executar as tarefas 9 RESULTADOS Clima e Cultura Administração Científica ESTUDOS TEMPOS E MOVIMENTOS : Observar e mensurar a execução de cada tarefa, para prescrever a forma mais eficiente de realizá-la; padronização e racionalização do trabalho Eliminou-se o desperdício de esforço Adaptou-se o trabalhador à tarefa Criaram-se prêmios para os melhores resultados. Definiram-se métodos para executar as tarefas Treinou-se o operário, ensinando-o a melhor forma de executar a tarefa Princípios da Administração Científica de Taylor: Planejamento: planejar o método de trabalho Preparo: selecionar e treinar os trabalhadores. preparar máquinas e equipamentos Controle: controlar a execução do trabalho Execução: distribuir atribuições e responsabilidades 10 Resultado: em 1926 tinha 88 fábricas, 150.000 empregados e produzia 2.000.000 de carros por ano Clima e Cultura Henry Ford (1863-1947) Visando racionalizar a produção para possibilitar a produção em massa de um automóvel de baixo custo, adotou a linha de montagem (o trabalho é entregue ao trabalhador, ao invés desse ir ao encontro do trabalho) 11 Clima e Cultura PRINCIPAIS CRÍTICAS Mecanicismo: ênfase na execução das tarefas, organização concebida como uma máquina; Excesso de especialização do trabalhador, alienação; Ausência de comprovação científica; Abordagem incompleta da organização (formal); Métodos restritos à produção; Sistema fechado. 12 Teoria Clássica Revisão de TGA Administração Científica e Clássica 13 Clima e Cultura Principal teórico: Henry Fayol, engenheiro (1841, Constantinopla-1925, Paris) Principal obra: Administration Industrielle et Générale (1916) Enfoque prescritivo e normativo: prescreve os elementos da administração e como o administrador deve proceder. Principal Teórico Teoria Clássica 14 Clima e Cultura Funções da Empresa Fayol 5. CONTÁBEIS inventários, balanços, custos COMERCIAIS compra e venda TÉCNICAS produção de bens/ serviços 4. SEGURANÇA proteção de bens e pessoas Empresa 3. FINANCEIRAS busca e gerência de capitais 6. ADMINISTRATIVA coordenar e integrar as demais funções Funções técnicas (produção de bens/serviços) Funções comerciais (compra e venda) Funções financeiras (busca e gerência de capitais) Funções de segurança (proteção de bens e pessoas) Funções contábeis (inventários,balanços, custos) “nenhuma das cinco funções precedentes tem o encargo de formular o programa de ação geral da empresa, de constituir seu corpo social, de coordenar os esforços e de harmonizar os atos. Essas atribuições constituem outra função, designada pelo nome de Administração”. (Fayol, apud Chiavenato,2004:80) 15 Clima e Cultura Função Administrativa Função administrativa: exercida por todos os administradores, independente do nível hierárquico e da natureza da organização ADMINISTRAR : prever, organizar, comandar,coordenar e controlar (processo administrativo) 16 Clima e Cultura Princípios Gerais da Administração Divisão do trabalho Autoridade e responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação dos interesses individuais aos gerais Remuneração do pessoal Centralização Cadeia escalar Ordem Eqüidade Estabilidade do pessoal Iniciativa Espírito de equipe ORGANIZAÇÃO LINEAR: caracteriza-se pela unidade de comando (autoridade linear), unidade de direção (todos os planos devem integrar o plano maior da organização), centralização da autoridade (no topo) e cadeia escalar (forma piramidal) 17 Clima e Cultura Movimento da Teoria Clássica 18 Teoria da Burocracia Revisão de TGA Administração Científica e Clássica 19 Clima e Cultura Principal Teórico Teoria da Burocracia Max Weber (1864-1920): primeiro teórico a analisar o surgimento evolução da burocracia; sociologia da burocracia Década de 40: conceitos weberianos passam a ser incorporados ao meio acadêmico da administração 20 Características da burocracia: Funcionamento pautado por regras, normas e regulamentos; estrutura legalmente organizada Predomínio das comunicações formais Caráter racional da divisão do trabalho Relações impessoais Hierarquização da autoridade Rotinas e procedimentos padronizados Ênfase na competência técnica(meritocracia); profissionalização dos integrantes Especialização da administração Previsibilidade dos comportamentos Autoridade racional-legal: obedece-se a um conjunto de regras, racionalmente definidas; poder não está no indivíduo, mas no cargo que ocupa (tipo de autoridade que predomina na sociedade moderna) Clima e Cultura Modelo Burocrático Burocracia: “forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos(fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos” (Chiavenato, 2004:210) Todas as organizações utilizam modelos burocráticos existem diferentes níveis de burocracia. 21 Clima e Cultura Teoria da Burocracia 22 Debate Revisão de TGA Administração Científica e Clássica 23 Ciclo de Deming Década de 50 a ideia é o aprimoramento contínuo da qualidade por meio de um processo com quatro etapas. Problema Identificado Resultado atingido! 24 PDCA Plan (Planejar) Action (Agir) Do (Executar) Check (Verificar) 3 EXECUÇÃO: trabalho disciplinado de acordo com os procedimentos operacionais padrão. 4 ITENS DE CONTROLE: Como estão meus resultados? Como eles se comparam com as metas? Como se comparam com os benchmarks? 5 ATUAÇÃO CORRETIVA: Atuação no processo (meios) para manter e melhorar os resultados 1 META: “ Satisfazer mais as pessoas que os concorrentes e de maneira mais econômica” MÉTODO: Cumprir os Padrões . Padrão de Sistema . Padrão Técnico de Processo . Procedimento Operacional Padrão 2 5S: parcimônia, organização, limpeza, disciplina, pureza de intenções e justiça. MORAL: motivação, união, amizade, aprendizado 25 Clima e Cultura PMI e Guia do PMBOK Ciclo de Vida dos Projetos; Processo de administrar projetos; Áreas de conhecimento. Década de 60 promover a pesquisa, a sistematização e a divulgação dos conceitos e técnicas de adm. de projetos. Todas as fases do projeto são planejadas, executadas e encerradas. Um dos princípio da administração de projetos é o planejamento do planejamento e de todas as fases do projeto, com mais precisão no começo . Ao longo do projeto, em todas as fases, as áreas do conhecimento – em particular o escopo, tempo e custo – são administradas. 26 Fechamento Revisão de TGA Administração Científica e Clássica 27 Fechamento Atualmente, vocês conhecem organizações que utilizam a Teoria Clássica e Burocrática nos seus modelos de Gestão? 28 ESCOLA CLÁSSICA 29 Taylor e Fayol Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Aumentar a eficiência da empresa Aumentar a eficiência da empresa através do aumento de eficiência no nível operacional por meio da forma e da disposição dos órgãos que a compõem e das suas inter-relações 30 Administração Científica e Teoria Clássica Disciplina: Teoria das Organizações Professora: Ana Cláudia Pinheiro 31