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Seção 8 Elaborado por Seção 8VERSÃO 2012-2 Administração de Recursos Humanos I Profa. Isabela Baleeiro Curado Prof. Leopoldo Antonio de Oliveira Neto Seção 82 Seção 8 Objetivos � Apresentar os conceitos de Admissão, Internalização, Transferências - Promoções, Expatriação, Demissão e Recolocação. � Apontar os aspectos mais relevantes para a Integração bem sucedida do novo funcionário. � Reconhecer os motivos mais freqüentes do absenteísmo e medidas para sua diminuição. � Caracterizar as situações de Aposentadoria e Planos de Demissão Voluntária. � Apresentar recomendações quanto a Entrevista de Desligamento. 3 Seção 8 Conteúdo da Seção Admissão Internalização � Admissão � Internalização � Contratação � Transferência � Expatriação � Absenteísmo � Aposentadoria � Desligamento � Retenção � Demissão 4 Seção 8 Desenvolvimento ValorizaçãoMovimentação Processos de Gestão de Pessoas 5 Captação Admissão Internalização Transferências Promoções Expatriação Demissão Recolocação Seleção Recrutamento Movimentação Seção 8 População no Mercado de trabalho Candidatos RECRUTAMENTO SELEÇÃO Contratados RETENÇÃO Empregos de longo prazo 6 Processos de Gestão de Pessoas Seção 8 � Níveis envolvidos: – selecionador – chefia – departamento de pessoal – candidato Decisão de Contratação 7 Seção 8 Admissão Informação aos Não Indicados Recomendações: � Não deixar de informar o resultado da seleção a todos os candidatos. � Informar, ao final, que para aquela função, na empresa e naquele momento, ele não será admitido mas, que seus dados serão guardados para eventual aproveitamento futuro. � Evitar a impessoalidade na comunicação, tal como através de listas afixadas na empresa. � Não empregar classificações tais como contra-indicado, inapto, reprovado, desfavorável, pois despertam estigmas e causam transtornos. 8 Seção 8 DOCUMENTAÇÃO PARA ADMISSÃO CERTIDÃO DE NASCIMENTO (XEROX) TÍTULO DE ELEITOR OU CERTIDÃO DE CASAMENTO (XEROX) CPF (XEROX), CASO SEJA MENOR, DO RESPONSÁVEL CARTEIRA PROFISSIONAL CARTEIRA DE IDENTIDADE (XEROX) PIS CERTIDÃO DOS FILHOS MENORES DE 14 ANOS (XEROX) ATESTADO MÉDICO CERTIFICADO MILITAR (XEROX) ABREUGRAFIA CONTA DE LUZ, GÁS OU TELEFONE (XEROX) TRÊS FOTOS TAM. 3X4 ATESTADO DE ESCOLARIDADE Admissão Documentação 9 Seção 8 sim Entrevista pela chefia futura não sim não 1 Atividades de admissão Seleção final Informações do cadastro e de empregos anteriores As informações são favoráveis? Exame médico Favorável? 1 Há outros candidatos aprovados pela futura chefia? sim não Retorno ao recrutamento Término do contrato sem renovação Período de experiência Admissão Integração A avaliação foi favorável? não sim Contrato definitivo Fluxo da Admissão 10 Seção 8 Internalização � Socialização das pessoas em seu ambiente de trabalho – processo de aculturação. � Construção de uma relação (e do contrato psicológico) entre a pessoa e a organização. � Ferramentas: – Integração – Orientador – Divulgação da organização – Negociação de expectativas 11 Seção 8 Internalização Recomendações � Continuidade e coerência - devem ocorrer ações subseqüentes coerentes com as ações de internalização além das ações de recepção da pessoa pela organização. � Opção pela diversidade - não utilizar o processo de internalização para padronizar o comportamento das pessoas e suas relações com a empresa. � Acompanhamento – implementar um processo de acompanhamento da pessoa na empresa e de aferição de seu nível de satisfação. 12 Seção 8 Internalização Programa de Integração � Informar sobre o histórico, a missão, valores, produtos ou serviços, mercados e clientes da empresa. � Informar sobre as diretrizes, políticas, normas, código de conduta, canais de comunicação e horários de trabalho. 13 Seção 8 Internalização Programa de Integração � Apresentar a estrutura física e organizacional, o organograma da empresa, os serviços de apoio e os benefícios que a empresa oferece. � Apresentar o novo funcionário aos colegas de trabalho. � Desenvolver expectativas realísticas, o que se espera dele e o que a empresa pode lhe oferecer. 14 Seção 8 Contratação � Contrato de trabalho por tempo indeterminado � Contrato de prestação de serviço temporário � Contratação de pessoas jurídicas para prestação de serviços � Formas especiais de contratação � Contrato para o período de experiência 15 Seção 8 Transferência � Movimentos dentro da própria empresa – Causas: • Ampliação do quadro da empresa (transferências para posições mais complexas – promoções) • Reestruturação organizacional, falta de pessoal por problemas de saúde, afastamento ou morte aposentadorias, demissões, etc. • Mudanças geográficas (novas instalações ou filiais, por solicitação das pessoas, etc.) • Mudanças de carreira (mudança na área de atuação da pessoa) 16 Seção 8 Expatriação � Movimentação do funcionário e de sua família para outro país, por tempo determinado ou indeterminado. – A empresa deve considerar: • Remuneração e facilidades • Suporte para a família • Infra-estrutura para o trabalho • Processo de mudança e adaptação 17 Seção 8 Absenteísmo � Ausência de empregados ao trabalho: – Há dificuldades em diagnosticar sua origem. – Há dificuldades em se estabelecer critérios que esclareçam sua relação com a política de pessoal. – É desafiador encontrar medidas para sua diminuição. 18 Seção 8 Absenteísmo Motivos freqüentes � Doenças, com comprometimento físico, que impossibilitam a atividade laboral � Alcoolismo: – ocorrência significativa � Dificuldades de relacionamento com a chefia e colegas. � Desmotivação: – por falta de oportunidade de ascensão profissional ou de reconhecimento do valor do trabalho. 19 Seção 8 Absenteísmo Motivos Freqüentes � Problemas familiares: – Imprevistos relacionados com saúde física e mental, situação financeira, desentendimentos, assistência a filhos menores e a pessoas idosas. � Outras situações: – Situações de ordem pessoal, difíceis de serem resolvidas por serem conflitantes com o horário de trabalho. 20 Seção 8 Absenteísmo Medidas para Diminuição � Política de pessoal explícita sobre as ausências do trabalho e que evite a subjetividade muitas vezes presente na orientação disciplinar das chefias. � Entrevistas de aconselhamento � Compensações, horários variáveis 21 Seção 8 Absenteísmo Medidas para Diminuição � Incentivos para o desenvolvimento da autodisciplina � Melhoria das condições de trabalho � Programas de aperfeiçoamento � Política de promoção de pessoal interno � Criação de atividades de Serviço Social - creches 22 Seção 8 Aposentadoria � Desligamento que se dá estimulado pela empresa ou por iniciativa do empregado. � Muitos empregados alcançam a idade de se aposentar em condições de continuar contribuindo com experiência, maturidade e conhecimento. � É recomendável que a empresa ofereça ao empregado aconselhamento em relação a esta nova fase da vida: – cuidados com a saúde – administração das finanças pessoais – trabalho voluntário – nova carreira... 23 Seção 8 Planos de Demissão Voluntária � A empresa oferece compensações para estimular os empregados a pedirem demissão: pagamento adicional, a prorrogação do plano de saúde por determinado período, continuação do pagamento da contribuição para um fundo de pensão, etc. � Podem ocorrer quando a empresa tem necessidade de reduzir um grande número de pessoas. � Risco: os que tendem a aceitar a oferta são muitas vezes os melhores, com possibilidade de conseguir facilmente outro emprego. � A empresa pode limitar sua oferta aos funcionários que têm condições de se aposentar ou a grupos que não lhe interessa manter na organização. 24 Seção 8 Retenção � Por que reter? – Desenvolvimento de um grupo central –Continuidade � Quem reter? – Sucessão – Novos projetos – Alinhamento estratégico � Como reter? – Ambiente de trabalho desafiador – Gestão do desenvolvimento individual – Avaliação / remuneração – Acompanhamento 25 Seção 8 Demissões � Erro freqüente e grave: – Conviver muito tempo com pessoas que pouco produzem. � Modo como demissões são decididas e comunicadas: – Afeta o moral e a motivação dos que ficam: adotar providências que evitem a propagação de imagem negativa da organização. � Evitar: – Demissão ficar ao arbítrio de uma só pessoa. – Mentir na hora da comunicação da demissão. – Que o empregado saia mal da empresa – preferível criar um clima de confiança. 26 Seção 8 Desligamento Entrevista � Conversa com um empregado cuja saída já foi decidida, feita por profissional da área de RH, sem a presença outra pessoa. � O entrevistador deve: – preparar cuidadosamente a entrevista estruturada ou semi-estruturada; – ser conciso e colocar os assuntos de forma clara e definitiva; – evitar debates e discussões sobre fatos que ocorreram no passado que levaram à decisão da dispensa; – se manter calmo e focado na entrevista. 27 Seção 8 Desligamento Entrevista � O entrevistador deve: – evitar debates e discussões sobre fatos que ocorreram no passado que levaram à decisão da dispensa – evitar comentários sobre desempenhos negativos – ouvir o demitido e procurar mostrar que compreende seu ponto de vista, porém sem lhe dar razão – considerar que as emoções influenciam atitudes dos demitidos: • identificação das pessoas com seu cargo e emprego • perda do “ego” – retração e depressão 28 Seção 8 Recolocação � Relacionado ao processo de demissão. � Processo de inserir um funcionário no mercado de trabalho. Pode ser pontual ou planejado. � As recolocações planejadas ocorrem em situações de demissão em massa (ex: ocorrendo redução de atividades ou mudança de local) e em empresas com grande rotatividade de pessoas(ex:call-centers). 29 Seção 8 Exercício � Em duplas ou trios, discuta a seguinte situação: � Analise a situação e escolha uma das alternativas. Justifique sua resposta e apresente um plano para que Ana Maria tenha o melhor funcionário! 30 Seção 8 Exercício Ana Maria, gerente de produto da empresa Viva Melhor, está com o seguinte dilema: depois de um longo processo de recrutamento e seleção, ela contratou Pedro, recém-formado em administração, para ocupar a vaga de analista. Dentre os candidatos recrutados, Pedro era, de longe, o mais adequado para a vaga. Depois de um período de experiência de 45 dias, o desempenho de Pedro se mostrou aquém do esperado. Embora seu desempenho seja aceitável, não corresponde plenamente ao desejado. Ana Maria acha que ele não deveria continuar, porém, se ele sair, sua área ficará sem ninguém. Suas opções são: 1. Dar uma segunda chance, para um segundo período de experiência e, em paralelo, procurar outro candidato confidencialmente. 2. Não renovar o contrato e procurar outra pessoa ostensivamente. 3. Deixar que ele fique para ver se acaba melhorando. . 31 Baseado em LACOMBE, 2005, p. 114 Seção 8 Para fechar... � Processos de movimentação interna (Promoções, Expatriação, Demissão e Recolocação) exigem diferentes ações para a área de RH. � A Integração bem sucedida do novo funcionário ajuda no processo de retenção do funcionário. � Aposentadoria e Planos de Demissão Voluntária devem se processos acompanhados pela empresa. 32 Seção 8 Bibliografia � Básica – FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos: conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo, Atlas, 2007. cap. 3 – LACOMBE,Francisco.Recursos Humanos:princípios e tendências. São Paulo, Saraiva,2005. cap.3 – SHINYASHIKI, Gilberto.apud Fleury. 33 Seção 8 Bibliografia � Complementar – DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas, São Paulo, Atlas, 2002. cap. 3 – KNAPIK, Janete. Gestão de Pessoas e Talentos. Curitiba: Editora IBPEX, 2006, parte 3. – FISHER, A. I; DUTRA. J.S. e AMORIM, W.A (org). Gestão de Pessoas: desafios estratégicos das organizações contemporâneas, Atlas, 2009. cap. 5 34
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