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GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A7_201506414737 Matrícula: 201506414737 Aluno(a): Data: 05/11/2015 15:47:25 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201506688276) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? Matriz BASICO Matriz SWOT Diagrama de resultados Diagrama espinha-de-peixe Histograma Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201506699773) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O ciclo PDCA é o método gerencial que permite o controle de processo composto de quatro fases básicas: planejamento ( P ), que consiste em estabelecer metas e os métodos para atingi-las; execução ( D ) das tarefas exatamente como previsto em plano; verificação ( C ), que objetiva comparar o resultado alcançado com a meta planejada; e atuação corretiva ( A ), em que são detectados desvios e se atua no sentido de fazer as devidas correções para que o problema não mais ocorra. Por meio da monitoração cuidadosa dos orçamentos financeiros de uma organização, os gestores detectaram problemas potenciais na área financeira quanto às suas metas e tomaram providências para reverter o problema. De acordo com o método gerencial descrito no texto, o caso hipotético acima descrito exemplifica a fase básica de Planejamento. Execução Coordenação Organização Atuação corretiva Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201506699798) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Considerando que as organizações administradas por processo possuem características diferenciadas das organizações tradicionais, assinale a opção correta. A existência da diversidade de mercado e de clientes não significa a existência de diferentes versões de processos, pois, para a organização, não é viável financeiramente criar novas versões, a fim de atender as peculiaridades de cada cliente. Os integrantes da equipe de gestão de um processo devem ser recompensados por suas contribuições coletivas, e não apenas por seu desempenho individual. Os processos categorizados como de apoio estão relacionados com a transformação de insumos em produtos que são destinados a clientes internos ou externos. Os processos de compra, desenvolvimento de produtos e serviços e de produção constituem processos principais. A administração por processo administra as funções permanentes tendo os departamentos da organização isolados uns dos outros e formando uma estrutura vertical da cadeia de comando. Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201507072946) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) A técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. E tem como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhorias nos processos é chamada: Benchmarking Brainstorming Diagrama de causa e efeito Diagrama de Ishikawa Checklist 5a Questão (Ref.: 201507080723) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Para obter um melhor resultado de análise e modelagem de processos com o uso do checklist devemos fazer as seguintes verificações: Identificar os processos-chave e definir quais a interações mais importantes. Identificar os usuários do negócio e quanto falta para o atingimento da meta. Identificar os responsáveis pela execução dos processos e as metas que deverão ser alcançadas. Identificar os fluxos de trabalho e as suas interações. Identificar os processos-chave de seu negócio e definir, com base na Gestão por Processos, os objetivos e as metas que devem ser alcançados. 6a Questão (Ref.: 201507080922) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Qual o objetivo da técnica brainstorming? Debater como as ações de melhoria poderão ser adotadas pelos membros da equipe de processo. Listar os problemas e ações de correção adotadas pelas equipes dos processos. Apresentar ideias inovadoras e de qualidade que poderão levar a melhoria do processo. Descrever passo a passo as etapas de um processo através do debate entre os membros da equipe. Classificar as possíveis causas de um problema de processo e a sua solução por meio do debate entre os clientes do processo.
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