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MANUAL DE USO DO APLICATIVO Atualizado em maio de 2023 por Ariane Azevedo - NMKT Manual para orientar colaboradores e docentes das escolas e unidades gerenciar o feed de notícias aos alunos via aplicativo Edu. OBJETIVO DO DOCUMENTO Disponibilizamos acesso no aplicativo aos alunos e responsáveis educacionais e financeiros de Ensinos do Senac e Sesc. CADASTROS DE USUÁRIOS O NTI é responsável pelo aplicativo. Para criação dos usuários e liberação dos acessos devem ser solicitados através da Central de Serviços da NTI. COMO ACESSAR? Para entrar no Aplicativo Edu acesse: portal.gvmobile.com.br e insira seu login e senha. https://portal.gvmobile.com.br/ No cadastro, é necessário preencher todos os campos que irão segmentar o público da escola/unidade, lembrando que eles ficarão salvos após serem criados. PÚBLICO-ALVO Cadastre o público-alvo que será impactado com a publicação no seu feed de notícias, antes mesmo de agendar o post, em Home> Público-alvo. Vincule um estabelecimento (empresa e unidade) a qual está criando o público-alvo. Exibirá somente o estabelecimento que o usuário logado tiver permissão. Informe uma descrição que seja fácil de identificar quem está dentro deste público-alvo, pois esta descrição que será exibida nas funcionalidades de vínculo desse público-alvo. Marque os papéis que farão parte do seu público-alvo. PÚBLICO-ALVO Como segmentar? O campo de busca presente em todos os campos é para facilitar a localização da informação, contudo só vai funcionar depois de clicar nas opções de confirmar. A pesquisa é feita baseada na informação carregada nos campos. Quando finalizar o cadastro, você poderá clicar no botão Resumo e visualizar todas as marcações deste cadastro. Se estiver algo errado, você poderá corrigir o cadastro e então clicar em Cadastrar. Importante: Descrição: local de inserção de informações textuais sobre a notícia. Exemplo: ensino médio do Senac Caxias do Sul / ensino fundamental do Sesc Novo Hamburgo. Estabelecimento: são as escolas/unidades que receberão o comunicado, podendo ser todas ou segmentadas. Cada escola visualizará apenas os seus públicos-alvo cadastrados. Papéis: são os usuários que receberão o comunicado/notícia. Neste campo, usaremos apenas: responsáveis educacionais e responsáveis financeiros. Período: sempre escolher o ano atual (+ o semestre). Níveis de ensino: são os níveis de ensino da escola/unidade que deverão ser impactados, podendo ser todos ou segmentados. Curso: definição do curso dentro do nível. Ciclos: para cada nível de ensino existe um formato de ciclo. No Senac os ciclos são os semestres do ensino superior, já no Sesc são os anos do ensino fundamental e infantil. Turmas: são as turmas da escola/unidade que receberão o comunicado, podendo ser todas ou segmentadas. Divulgar aulas inaugurais e experimentais Palestras Seminários Formaturas Atividades escolares Eventos/lives Aniversário da escola/unidade Banner sobre estágio Webpalestras EAD Datas comemorativas Comunicados de aulas Avisos de períodos de matrículas e rematrículas Cronograma de aulas Novidades Descontos Avisos sobre decretos CRIAR A NOTÍCIA Use o feed de notícias para: Exemplos do que publicar: Dica: algumas publicações das redes sociais podem ser aproveitadas para o APP também. Títulos: campo obrigatório Período do evento: data de início é campo obrigatório, mas a de término é opcional Imagem: campo opcional Link para direcionamento: campo opcional Descrição: campo obrigatório e com limite de 2 mil caracteres Público-alvo: campo obrigatório, Se este campo ficar vazio e a notícia estiver publicada, ninguém vai visualizá-la no aplicativo Período de validade: indica a data e hora que ela deverá começar a ser exibida no aplicativo. Esta data não é exibida no aplicativo, servindo apenas para que o aplicativo considere ou não que a notícia deve ser exibida. Para publicar a notícia no feed você precisa preencher os seguintes campos: CRIAR A NOTÍCIA Como publicar? Esta notificação será agendada, caso a data da validade e hora seja maior que a data e hora do cadastro da notícia. Ao editar uma notícia, a notificação não irá novamente. Temos um controle que se a notícia já teve um disparo de notificação, então pode ter alteração no cadastro e ao salvar não vai disparar nova notificação. Caso precise corrigir alguma informação na notícia e queira notificar novamente, siga esses passos: Envia notificação: campo opcional que permite ser marcado após ter sido selecionado o campo publicar. Com a seleção deste campo, será disparada uma notificação push para os públicos-alvo aos quais se destinam a notícia. 1-Clone a notícia que deseja alterar; 2-Exclua a notícia errada; 3-Altere as informações desejadas; 4-Marque a opção enviar notificação, que quando clonamos vem por padrão desmarcada; 5-Salve a nova notícia; 6-Assim enviará nova notificação. DICAS PARA CRIAR A NOTÍCIA NOTIFICAÇÃO DICAS PARA CRIAR A NOTÍCIA O que não devo publicar? E-mail marketing Cards e vídeos produzidos pela escola/unidade sem aprovação do NMKT Imagens e fotos em que aparecem bebidas alcoólicas, com exceção para cursos do Senac na área (Sommelier, Garçom, entre outros) Com frequência cards e vídeos sobre divulgação de cursos e serviços Como criar legendas? Utilizar linguagem breve e simplificada, com conteúdo fácil e direto. Sem textos absolutamente explicativos. Sempre escreva em 1ª pessoa do plural, exemplo: “Temos este curso/serviço”, “Tivemos uma atividade muito legal”, isso mostra que quem está falando é o Senac e/ou Sesc, e não uma pessoa falando pela empresa, tornando a comunicação mais humana. Quando for usar indicações de horário use: 8h ou 17h45. Pode ser adicionado mais de um público-alvo no momento de publicar a notícia/comunicado no feed. As publicações que possuem período de validade devem constar a data de início e término, para que sejam deletadas automaticamente. No campo período de validade, quando não informada uma data término, a publicação fica aparecendo no feed permanentemente. Aposte em qualidade e não em quantidade! IMPORTANTE! A notícia é exibida na homepage do aplicativo com um carrossel das 5 últimas notícias, sempre exibindo a mais recente primeiro. Como os alunos visualizam? No topo direito da notícia temos a opção Ver feed completo em que o usuário poderá visualizar todas as notícias publicadas e ainda no período de validade de visualização. LEMBRAR: a visualização da notícia vai depender se ela está publicada, sua data de validade informada no cadastro, e dos papéis vinculados no público-alvo da notícia. VISUALIZAÇÃO DA NOTÍCIA Dúvidas sobre notícias no feed? Envie e-mail para: relacionamentocomclientessesc@sesc-rs.com.br