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* * Arquivo Permanente 1 Universidade de Brasília Faculdade de Ciência da Informação Curso de Arquivologia Disciplina: Arquivo Permanente 1 Profa. Georgete Medleg Rodrigues georgete@unb.br * * Arquivo Permanente 1 2. Princípios e conceitos fundamentais 2. 1. “Documento” e “documento arquivístico” 2. 2. Fundo e respeito aos fundos 2. 3. Proveniência CONCEITO DE DOCUMENTO ETIMOLOGIA Do latim = documentum = verbo docere = ensinar * * Arquivo Permanente 1 DOCUMENTO GENÉRICO ensina, instrui ou informa sobre algo, independentemente do meio; instrumento probatório de qualquer coisa ou acontecimento; objeto material fruto da atividade humana. * * Arquivo Permanente 1 DOCUMENTO ESCRITO Condições Escrita = meio de comunicação Evidência que se produz sobre um Suporte: Papel Fita Magnética Disco ótico, magnético Por meio de um Instrumento: Lápis Caneta Máquina de escrever Impressora Aparelhos que gravam imagens, dados ou vozes * * Arquivo Permanente 1 Documento arquivístico Criado e/ou recebido por uma pessoa física (indivíduos ou famílias) ou jurídica (instituições, empresas, associações, etc.) no curso de suas atividades, independentemente do suporte. * * Arquivo Permanente 1 Assim, DOCUMENTO: Genérico: qualquer objeto, produto da atividade humana, isto é, que traz as marcas da intervenção humana. Escrito: a sua condição de existência e de se revelar depende da escrita (signos gráficos) sobre um suporte. Arquivístico: documento produzido ou acumulado por uma pessoa física ou jurídica no curso de suas atividades. Sentido de pertencimento a um conjunto (fundo). * * Arquivo Permanente 1 * * Arquivo Permanente 1 * * Arquivo Permanente 1 * * Arquivo Permanente 1 * * Arquivo Permanente 1 * * Arquivo Permanente 1 2. 2. Fundo e respeito aos fundos 2. 3. Proveniência É ESSENCIAL PARA O EXAME DE UM DOCUMENTO ARQUIVISTICO SABER QUEM O PRODUZIU, EM QUAIS CIRCUNSTÂNCIAS, NO DESENVOLVIMENTO DE QUAL AÇÃO, COM QUE OBJETIVO, A QUEM SE DESTINAVA, COMO E QUANDO FOI RECEBIDO PELO SEU DESTINATÁRIO E POR QUE MEIOS CHEGOU ATÉ NÓS. * * Arquivo Permanente 1 Daí a necessidade de um conjunto de documentos de um mesmo organismo ser conservado intacto, individualizado, sem se misturar com documentos de outra proveniência, ainda que se refiram a assuntos semelhantes. * * Arquivo Permanente 1 Conceito de Fundo = História 1841 = Natalis de Wailly, historiador francês = chefe dos arquivos departamentais. Inspirou: Circular de 24 de abril de 1841: « certidão de nascimento » do conceito de Fundo de arquivo. * * Arquivo Permanente 1 Qual foi o enunciado de Wailly? Deve-se: « Reunir os documentos por fundos, isto é, reunir todos os documentos que provêm de um organismo, de um estabelecimento, de uma família ou de um indivíduo e dispor, segundo certa ordem, os diferentes fundos … os documentos que têm apenas uma relação com um estabelecimento, um organismo ou uma família não devem ser confundidos com o fundo deste estabelecimento, deste organismo, desta família » * * Arquivo Permanente 1 Respondendo às críticas de seus contemporâneos, Wailly explicou melhor: « A classificação geral por fundos é a única a assegurar verdadeiramente a pronta realização de uma ordem regular e uniforme… Se em lugar desse método, que se pode dizer fundado na natureza das coisas, propusermos uma ordem teórica…os arquivos cairão numa desordem à qual será difícil remediar… Toda outra classificação que não seja por fundo, corremos grande risco de não sabermos onde se encontra um documento » * * Arquivo Permanente 1 O conceito foi adotado por outros países da Europa ainda no século XIX. Alemanha = Das provenienzprincip Nos Estados Unidos = século XX Inglaterra = Fundo archive group Espanha, Itália = Fondo Brasil, Portugal = Fundo * * Arquivo Permanente 1 Conceito de Fundo « Conjunto de documentos [independentemente do suporte] de uma mesma proveniência » (DTA, 2005, p. 97). * * Arquivo Permanente 1 Respeito aos Fundos Princípios: De respeito aos Fundos ou de Proveniência « Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos arquivos de outras entidades produtoras » (DTA, 2005, p. 136) * * * * * * * * * * * * * * * * * * *