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26/08/2016 1 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Aula 10 Temas • Liderança – teorias contigenciais: – Teoria Situacional de Hersey- Blanchard • Liderança transformacional/ transacional • Estilos de liderança • Liderança e poder 2 © Sk yp ix e l | D re a m st im e. co m 26/08/2016 2 Liderança – teorias contigenciais • Pressuposto: não há um traço ou um comportamento de liderança que sirva para todas as situações. • Dependendo dos fatores: ambientais, urgência da situação, grau de maturidade dos liderados... 3 Estilo do líder deve se ajustar à ocasião – em vez de se prender a um estilo único. Fo n te : (B AT EM AN ; S N EL L, 19 98 ; W AG N ER III ; H O LL EN BA CK , 20 03 ). Teoria Situacional de Hersey- Blanchard • Pressuposto: estilo do líder deve se adaptar-se à situação, os liderados são foco deste modelo (ROBBINS, 2010). 4 • Eficiência e eficácia da liderança = escolha de um estilo adequado à capacidade e à motivação dos liderados (nível de prontidão). © M a st a 46 50 | D re a m st im e . co m 26/08/2016 3 Teoria Situacional de Hersey- Blanchard Fonte: (ROBBINS, 2010). 5 Teoria Situacional de Hersey- Blanchard • Estado de “prontidão”: habilidades e disposição demonstradas pelas pessoas na execução de suas tarefas; • De acordo com o grau do estado de prontidão, o líder deve ajustar seu comportamento ao do liderado; 6 Pressuposto: líderes têm condição de compensar os déficits motivacionais e as habilidades insuficientes de seus liderados (ROBBINS, 2010). 26/08/2016 4 Liderança transformacional / transacional • Líderes transacionais: motivam seus seguidores em direção às metas por meio do esclarecimento de funções e exigências de tarefas. 7 • Líderes transformacionais: inspiram seguidores a buscarem interesses maiores do que os próprios. São capazes de causar grandes impactos na vida destes (ROBBINS, 2010). Liderança transformacional / transacional • Abordagens complementares: liderança transformacional - construída com base na liderança transacional. • Liderança transformacional é mais eficaz: tende a ser mais criativa, motiva mais os seguidores. Exemplo: se você for um líder com foco transformacional (e não tiver nenhuma habilidade transacional), provavelmente, não irá conseguir resultado nenhum. 8 26/08/2016 5 Estilos de liderança • Pesquisas na área de liderança levaram a uma série de classificações sobre seus estilos. • Kurt Lewin identificou três tipos de liderança distintos nas organizações em relação ao uso do poder e da autoridade (MAXIMIANO, 2006): – Estilo autocrático; – Estilo democrático; – Estilo liberal. 9 Estilos de liderança • Estilo autocrático: líder fixa diretrizes, toma decisões, sem qualquer participação do grupo. – Cabe aos funcionários operacionalizar as tarefas, o líder é dominador. • Estilo liberal: grupo tem total liberdade para definir objetivos, tomar decisões e dividir tarefas. – O líder assume o papel de membro do grupo e atua somente quando solicitado. 10 26/08/2016 6 Estilos de liderança • Estilo democrático: líder estimula e orienta o debate sobre os objetivos e decisões a serem tomadas. – Quem decide é o grupo. O grupo debate as tarefas, o líder aconselha e dá orientação para que o grupo decida. – O líder procura ser um orientador da equipe, baseando as críticas e elogios em fatos. 11 Estilos de liderança • Há um continuum de comportamentos entre os estilos autocrático, democrático e liberal (DAFT, 2005). • Na prática, as pessoas acabam exercendo mais de um estilo, em diferentes graus de intensidade. © 3d do ck | D re a m st im e . co m 12 26/08/2016 7 O poder e o líder • Geralmente, quem coordena, planeja e controla o cotidiano organizacional é o líder, que possui poder para fazer valer suas suposições. • Líderes fazem uso do poder como meio para atingir os objetivos do grupo. 13 O poder e o líder • Líder consegue efetivamente liderar pessoas porque detém poder sobre elas! 14 • Poder: capacidade de “influenciar o comportamento de outro indivíduo no sentido de que faça algo que normalmente não faria” (ROBBINS, 2010). 26/08/2016 8 O poder e o líder • Poder não é sinônimo de liderança: ele não requer uma relação de compatibilidade de objetivos com funcionários, é apenas exercido. © Sk yp ix e l | D re a m st im e . co m 15 O poder e o líder • Liderança requer a compatibilidade destes objetivos e a concordância do liderado. © Sk yp ix e l | D re a m st im e . co m 16 26/08/2016 9 Fontes de poder • Poder formal - posição que a pessoa ocupa dentro da organização. • Poder coercitivo: ameaças para obtenção de resultados; • Poder de recompensa: recompensar comportamentos (ex.: oferecer promoções); • Poder legítimo: poder que a pessoa tem de usar e controlar todos os recursos da organização. 17 Fontes de poder • Poder pessoal - não necessariamente quem tem o poder formal (conferido pela organização) tem o poder pessoal (características pessoais que geram poder sobre outras pessoas). • Poder de talento: influência que a pessoa exerce como resultado de uma especialidade. 18 26/08/2016 10 Fontes de poder • Poder de referência: fruto da admiração do outro; • Poder carismático: conquista de pessoas por meio de características pessoais, assunção de riscos, comportamentos não- convencionais e motivadores. 19 Referências • BATEMAN, T. S.; SNELL, S.A.. Administração: construindo vantagem competitiva. São Paulo: Atlas, 1998. • DAFT, R. Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. • MAXIMIANO, A.C. A. Introdução à Administração. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2006. • ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. 14. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. • WAGNER III, J.A.; HOLLENCABK, J. R. Comportamento organizacional: criando vantagem competitiva. São Paulo: Saraiva, 2003. 20 26/08/2016 11 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Atividade 10 Desenvolvendo os outros • Objetivo –Como líder, é fundamental que você tenha condição de orientar e desenvolver funcionários; –Nesta atividade, você simulará como delegar uma tarefa a alguém com a finalidade de praticar sua capacidade de desenvolver o outro. Font e : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . 22 26/08/2016 12 23 Desenvolvendo os outros 1. Identifique uma tarefa por você realizada atualmente e que gostaria de delegar a alguém: • Gestor – tarefa que gostaria de delegar a um funcionário; • Executivo – tarefa que gostaria de delegar a outros executivos; • Tarefa doméstica. Fo n te : QU IN N , R . E. e ta l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls evi e r, 20 12 . 24 Desenvolvendo os outros 2. Escreva um plano de ação de uma ou duas páginas – descreva a tarefa e por qual motivo a pessoa escolhida é apropriada para realizá-la: • Pense no que você deseja que seja realizado e por qual motivo a pessoa selecionada é adequada para executá-la; • Reúna-se com o funcionário, discuta a atribuição e o desempenho esperado. Fo n te : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . 26/08/2016 13 25 Desenvolvendo os outros 2. Continuação: • Permita que o funcionário realize a tarefa do modo como se sentir mais à vontade; • Verifique o andamento da tarefa, estimule a autonomia do funcionário; • Reconheça as realizações do funcionário. Fo n te : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . Desenvolvendo os outros • Reflexão – Gestor resiste em delegar tarefas, atividade que consome tempo; – Para delegar efetivamente, o gestor deve considerar qual a tarefa e fundamentalmente qual empregado é adequado para realizá-la; – Gestor deve considerar como o empregado e a empresa se beneficiarão com a delegação daquela tarefa. Fo n te : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . 26 26/08/2016 1 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Revisão 1 Comunicação • “Transformar a ideia em código – para que o destinatário da mensagem possa fazer o segundo movimento – transformar o código em ideia” (TEIXEIRA, 2007). 2 Codificação Decodificação 26/08/2016 2 Funções da comunicação - empresa • Controle: a comunicação influencia o comportamento (orientações e hierarquias); • Motivação: a comunicação deixa claro aos colaboradores o que deve ser realizado, qual seu nível de desempenho e como pode incrementá-lo; Fo n te : (R O BB IN S, 20 05 ). 3 Funções da comunicação - empresa • Expressão emocional: empregados podem manifestar a satisfação de suas necessidades pessoais ou sentimentos de frustração; • Informações: indivíduos e grupos dispõem de informações para tomar decisões conforme a avaliação dos dados disponíveis e as escolhas possíveis. Fo n te : (R O BB IN S, 20 05 ). 4 26/08/2016 3 Exercício 1 • Sobre a comunicação, analise as afirmações. I. É importante tecer comentários enquanto o emissor está transmitindo a mensagem. II.É importante ouvir os colegas de trabalho que apresentam opiniões contrárias às suas crenças e valores. III.Deve-se adotar uma linguagem rebuscada durante uma apresentação com a finalidade de aproximar- se da plateia. IV.Feedback corresponde à resposta de um receptor à comunicação, realimentando o processo e assegurando que a mensagem foi compreendida 5 Está correto: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças I e III estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. e) As sentenças II e III estão corretas. 6 Exercício 1 26/08/2016 4 Qual a diferença entre grupos e equipes? • EQUIPE - esforços individuais resultam em nível de desempenho maior do que a soma das entradas individuais. 7 • GRUPO - esforços não são coordenados entre si, não há sinergia entre os empregados para o alcance das metas e objetivos (ROBBINS, 2002). Exercício 2 Tomando como base seus conhecimentos sobre grupos e equipes, analise as afirmações abaixo: I.Grupo pode ser definido como a reunião de dois ou mais indivíduos, interdependentes e interativos, que se juntam, visando à obtenção de determinado objetivo. II.Os grupos podem se formar de maneira espontânea (grupos informais) ou por decisão da organização (grupos formais). 8 26/08/2016 5 III. Grupos de comando são compostos por pessoas que se reportam diretamente a um executivo. IV.A equipe pode ser conceituada como um grupo em que os esforços individuais resultam em um nível de desempenho maior do que a soma das entradas individuais. 9 Exercício 2 Está correto: a) As sentenças I, II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I e II estão incorretas. c) As sentenças I, II e III estão incorretas. d) A sentença IV está incorreta. e) Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas. 10 Exercício 2 26/08/2016 6 Importância da avaliação de desempenho • Manter sistema de avaliação de desempenho estruturado; • Evita que a avaliação seja feita de modo superficial e unilateral, comprometendo assim, a eficácia do processo avaliativo. 11 Por quê avaliar o desempenho? • Justificar aumentos salariais, promoções, desenvolvimento de competências, transferências e desligamentos; 12 • Comunicar aos colaboradores como estão desempenhando suas atividades e sugerir ações de melhoria - desenvolvimento competências; • Promove a transparência e permite tenham conhecimento sobre as percepções e expectativas dos superiores. Fo n te : (C H IA VE N AT O , 20 04 ). 26/08/2016 7 Avaliação pelo superior • Abordagem mais utilizada / falta de tempo; • Acaba confiando nos registros de desempenho dos subordinados; • Condiciona a eficácia da avaliação na exatidão dos registros de desempenho. 13 Avaliação pela equipe • Equipe avalia o desempenho de cada um de seus membros e define os objetivos e metas; 14 • Pares podem identificar aspectos como liderança e habilidades interpessoais e apontar pontos fortes e oportunidades de melhoria. 26/08/2016 8 Avaliação pela equipe • Após o preenchimento dos formulários pelos pares, as informações serão compiladas em um único perfil, que será entregue ao superior para ser utilizado na avaliação final. 15 Avaliação 360º • Envolve uma avaliação por escrito de superiores, subordinados e pares de um colaborador, assim como sua auto-avaliação; 16 • Feedback deve ser transmitido por um facilitador de modo que as pessoas que deram as opiniões não possam ser identificadas. 26/08/2016 9 • Vantagens: qualidade das informações, inclusão de todas as partes interessadas e feedback coletivo. 17 • Desvantagens: complexidade do processo, resistência dos avaliados e diversidade de percepções. Avaliação 360º Exercício 3 • Para que uma organização tenha um processo de avaliação de desempenho eficiente, algumas ações devem ser levadas em consideração. Em relação a tais ações, indique quais afirmações são verdadeiras (V) ou falsas (F) e depois assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: 18 26/08/2016 10 ( ) Deve-se enfatizar os comportamentos mais do que os traços, pois alguns traços como confiança, lealdade e coragem podem não ter relação com a prática do trabalho,o que dificulta mensurar o desempenho. ( ) Não há necessidade de anotar periodicamente os comportamentos dos subordinados, pois os avaliadores devem contar com sua memória e não perder tempo com este tipo de burocracia. ( ) Deve-se treinar os avaliadores, pois, dessa forma, eles se tornarão “juízes” mais eficazes. 19 Exercício 3 A) F, F, F B) V, F, V C) V,V,V D) F, V, V E) F, V, F 20 Exercício 3 26/08/2016 11 Mudança organizacional • Empresas - atenção ao que acontece no ambiente sócio-econômico; • Melhor compreender seu mercado e acompanhar as ações de concorrentes estabelecidos e potenciais. 21 • Mudanças não planejadas: resultam de influências externas que exigem alguma forma de adaptação ou reação da organização; • Mudanças planejadas: decorrem de ações deliberadas dos gerentes, dentre outros, para aperfeiçoar os processos organizacionais. Fo n te : (B AL D W IN ; R UB IN ; B O M M ER , 20 08 ) 22 Mudança organizacional 26/08/2016 12 Exercício 4 A respeito das mudanças organizacionais, assinale a alternativa incorreta. a)O sucesso ou o fracasso da organização com a mudança não está diretamente relacionado com a capacidade dos funcionários em realizá-la ou não. b)Para se manterem no mercado, as organizações, por uma série de fatores, são forçadas a cada vez mais prestarem atenção ao que acontece no ambiente socioeconômico que as cerca, na busca de melhor compreender seu mercado e acompanhar as ações de concorrentes já estabelecidos e potenciais. 23 c) Mudanças planejadas caracterizam-se como modificações de atividades proativas e significativas. Neste caso, a mudança organizacional é uma atividade intencional e orientada para resultados. d) Mudanças estruturadas sem a adequada consideração de fatores culturais tendem a ter fracassos estrondosos. e) Mudanças não planejadas caracterizam-se por modificações cuja sequência de acontecimentos o gestor não tem o menor controle, são fatores totalmente imprevistos e que geram ações de controle de danos e readaptações. 24 Exercício 4 26/08/2016 1 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Revisão 2 Características - equipe 2 • Compartilham não só uma meta comum, participantes são interdependentes. • Sentimento de responsabilidade final mútua. • Cada participante deve notar de que forma contribui para o alcance das metas comuns. • Cada participante deve estar disponível para manifestar suas opiniões e ouvir as dos demais. Fonte: (QUINN et al., 2012). 26/08/2016 2 Diferenciação geral • Equipes tradicionais: – lideradas por gerentes; – participantes apresentam pouca autonomia para deliberar a respeito das metas; – participantes podem decidir procedimentos de trabalho. © A da m gr e go r | D re a m st im e . co m 3 Fonte: (QUINN et al., 2012) • Equipe autogerenciadas: – participantes - responsáveis por diversas tarefas, tradicionalmente a cargo do gestor: • planejamento e avaliação de desempenho; • definição do cronograma de atividades. © An dr e y Pa vl o v | D re a m st im e. co m 4 Diferenciação geral Fonte: (QUINN et al., 2012) 26/08/2016 3 Exercício 1 • Nesta forma de organização do trabalho, os funcionários estão livres do estreito controle e da dependência dos altos centros de decisão, contexto que gera uma força de trabalho diferenciada em termos de competências, altamente motivada para produzir resultados, com liberdade para programar e dirigir suas próprias atividades, e preparada para assumir responsabilidade e riscos. Assinale a alternativa que nomeia corretamente esta forma de organização do trabalho coletivo. 5 Exercício 1 a) Grupo de interesse. b) Equipe virtual. c) Equipe autogerenciada. d) Grupo de tarefa. e) Equipe autocrática. 6 26/08/2016 4 Aprendizagem organizacional • Organizações = “aprender a aprender”, renovação (FLEURY; FLEURY, 2004): – mudanças tecnológicas; – comportamento do consumidor; – surgimento de novos produtos e serviços. • Capacidade de adaptação às aceleradas mudanças. • Processo de aprendizagem organizacional: estratégia criativa e produtiva de construir o futuro desejado pela empresa (SENGE, 1990). 7 Níveis de aprendizagem • Nível do indivíduo: conhecimento tácito e explícito. – Conhecimento tácito: experiência e arcabouço de conhecimentos do próprio indivíduo, acumulado e internalizado ao longo de sua vida. – Conhecimento explícito: maneiras formais e racionais de aprender. Fonte: (NONAKA; TAKEUCHI, 1995) 8 26/08/2016 5 Níveis de aprendizagem • Nível do grupo: aprendizagem - processo social e coletivo: – observar como o grupo aprende; – como combina os conhecimentos e as crenças individuais, integrando-as em esquemas coletivos partilhados. Fonte: (NONAKA; TAKEUCHI, 1995) 9 © Co re pi cs Vo f | D re a m st im e . co m Níveis de aprendizagem • Nível da organização: processo de aprendizagem individual, de compreensão e interpretação partilhados pelo grupo, torna-se institucionalizado (memória organizacional): • Cultura organizacional • Regras e normas de conduta • Procedimentos e manuais operacionais • Artefatos e elementos simbólicos Fonte: (NONAKA; TAKEUCHI, 1995) 10 26/08/2016 6 Exercício 2 Sobre a aprendizagem organizacional, leia com atenção as afirmações a seguir. I.As organizações voltadas para o aprendizado, também conhecidas como learning organization, são capacitadas a adquirir, criar e transferir conhecimento, modificando seus comportamentos em função dos novos conhecimentos incorporados pela empresa. 11 Exercício 2 II. No nível organizacional, o processo de compreensão e interpretação compartilhado pelo grupo torna-se institucionalizado e expresso por meio dos diversos elementos que manifestam a memória organizacional, destacando-se a cultura, a estrutura, as regras, as normas de conduta, os procedimentos e manuais operacionais, os artefatos e os elementos simbólicos. III. Embora atualmente as organizações valorizem os processos de aprendizagem, o capital humano não é um fator de diferenciação competitiva, pois não agrega valor à organização. 12 26/08/2016 7 Exercício 2 Está correto: a)I e III. b)I, II e III c)I e II. d)II e III. 13 Habilidade - conceito • “Refere-se à capacidade de um indivíduo em desempenhar diversas tarefas dentro de uma função. É uma avaliação daquilo que indivíduo pode fazer”. (ROBBINS, 2002, p. 35). 14 © O liv ie r Le M o a l | D re a m st im e . co m 26/08/2016 8 Tipos de habilidades • Habilidade intelectual: desempenho das atividades mentais. • Habilidade física: realização de tarefas que exijam resistência, agilidade, força ou características semelhantes. 15 © R o be rt H yr o n s | D re a m st im e . co m Adequação habilidades / função • Habilidades: influenciam diretamente o nível de desempenho/satisfação do funcionário. • Adequação entre habilidades e demandas da função (ROBBINS, 2002): • Bom desempenho/satisfação do funcionário: – dependem da organização selecionar pessoas com habilidades correspondentes às exigências do cargo que ocuparão; – empregados conseguem aproveitar seus talentos. 16 26/08/2016 9 Exercício 3 Uma indústria de autopeças está recrutando operários para trabalhar em sua linha de montagem. Para tanto, é fundamental que os selecionadores estejam atentos àsatividades que esses deverão cumprir e ao perfil esperado para contratação. Com base nesta afirmação, assinale a alternativa incorreta. a)Os selecionadores devem estar cientes de que as habilidades influenciam diretamente o nível de desempenho e de satisfação do funcionário, por meio da adequação entre as suas habilidades e as demandas da função. 17 Exercício 3 b) É importante verificar as aptidões dos candidatos, aptidão é definida como o potencial para a realização de tarefas ou atividades físicas, intelectuais ou interpessoais. c) É importante verificar as habilidades dos candidatos, habilidade é definida como a capacidade de um indivíduo em desempenhar diversas tarefas dentro de uma função. É uma avaliação daquilo que o indivíduo pode fazer. 18 26/08/2016 10 Exercício 3 d) É importante que os selecionadores empreguem testes de aptidão física e cognitiva para apurar com precisão as habilidades dos candidatos. e) Os selecionadores precisam estar conscientes de que as habilidades não podem ser treinadas ou aprendidas, portanto, precisam selecionar candidatos adequados à vaga, pois programas de treinamentos ou capacitação de operários são inúteis. 19 Estilos de liderança • Estilo autocrático: líder fixa diretrizes, toma decisões, sem qualquer participação do grupo. – Cabe aos funcionários operacionalizar as tarefas, o líder é dominador. • Estilo liberal: grupo tem total liberdade para definir objetivos, tomar decisões e dividir tarefas. – O líder assume o papel de membro do grupo e atua somente quando solicitado. 20 26/08/2016 11 Estilos de liderança • Estilo democrático: líder estimula e orienta o debate sobre os objetivos e decisões a serem tomadas. – Quem decide é o grupo. O grupo debate as tarefas, o líder aconselha e dá orientação para que o grupo decida. – O líder procura ser um orientador da equipe, baseando as críticas e elogios em fatos. 21 Estilos de liderança • Há um continuum de comportamentos entre os estilos autocrático, democrático e liberal (DAFT, 2005). • Na prática, as pessoas acabam exercendo mais de um estilo, em diferentes graus de intensidade. © 3d do ck | D re a m st im e . co m 22 26/08/2016 12 Exercício 4 Na Promon, são os funcionários quem decidem os rumos do negócio. Eles são estimulados pelos gestores a se envolverem diretamente na avaliação dos resultados financeiros e na elaboração do planejamento estratégico. A gestão participativa abre espaço para situações que, em outras organizações, ainda são tabus, como negociar abertamente a remuneração com os chefes. 23 Exercício 4 Assinale a alternativa que corresponde ao estilo de liderança adotado pelos gestores da Promon. a)Autocrático b)Ditatorial c)Autoritário d)Monárquico e)Democrático 24
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