prointer 2 PARCIAL

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TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
1ª SÉRIE
PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO AOS CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA - PROINTER II
Nome/ra
Tutor E.A.D. Priscila Cintra
25/10/2017
Limeira/SP
Nome RA
Tutor Ead. Priscila Cintra
 
 Trabalho apresentado ao curso de Tecnologia Em Recursos Humanos, do Centro de Educação à Distância – CEAD da Universidade Anhanguera Uniderp, como requisito parcial para obtenção de notas nas disciplinas de Projetos Interdisciplinar Aplicado aos cursos de Tecnologia.
Limeira/ SP
10/2017
RESUMO
Este trabalho descreve a rotina de uma organização contábil e tem como objetivo fazer uma análise de amplo aspecto, corrigindo eventuais falhas a fim de detectar futuros riscos para o empreendimento.
Observaremos neste trabalho que uma empresa de sucesso depende de vários fatores, como organização, planejamento e visão pois mesmo estando há anos no mercado é preciso manter-se focado, sempre buscando inovações e nesta área especifica buscando cursos de reciclagens e atualizações, pois a concorrência não para de crescer diariamente e cada dia vem surgindo novos profissionais com novas visões.
A seguir é exposto o trabalho baseado em pesquisa de campo.
Palavras chaves: gestão, organização, análise swot
INTRODUÇÃO
Veremos neste relatório a importância de um plano organizacional, na tomada de decisões de uma pequena empresa.
Através da entrevista com o empreendedor compreenderemos como uma empresa consegue se manter no mercado diante de tantos anos, mediante seriedade e credibilidade passada aos clientes.
LEVANTAMENTO DE CAMPO
Polara Organização Contábil S/C Ltda é uma empresa no ramo de serviços contábeis (escritório de contabilidade) na cidade de Limeira SP, essa sociedade empresarial nasceu de uma união familiar e amigos há cerca de 30 anos, qual resultou no nome fantasia de Polara, já que Dodge Polara era o carro que almejavam quando se deu a abertura do escritório de contabilidade.
A sociedade foi dissolvida no ano 2000, quando houve grande ruptura de clientes devido à separação da sociedade e uma diminuição drástica no quadro de funcionários, foi quando passou a gerenciar o negócio apenas Luis Otávio Roque e sua esposa Edmara Aparecida Priminini Roque, hoje responsável pelo setor financeiro. 
Luis Otávio Roque é o responsável pela empresa como contador, ele assume a dificuldade de manter a empresa no mercado, pois cada dia a área está mais competitiva. Como fatores de sucesso mediante tantos anos no mercado Luis Otávio descreve a organização, a pontualidade, a ética profissional como razões para sua permanência no mercado durante tantos anos. Ele descreve a prioridade em atender as reais necessidades de cada cliente, semanalmente é feita uma reunião internamente para discutir quais os objetivos a serem concluídos na semana, através de planinhas e gráficos os funcionários priorizam a organização e atendem a todos os casos especificamente.
Atualmente a empresa possui 06 funcionários, que cuidam do setor fiscal, contábil e departamento pessoal de aproximadamente 60 empresas de diferentes ramos , prestando toda assessoria tributária. O foco do escritório Polara é manter seus clientes em ordem com toda parte trabalhista e tributária, fornecendo assessoria desde a abertura de uma nova empresa ao encerramento, no qual se destaca no ramo pela agilidade nos processos de abertura de empresa, com ampla experiência todos os processos são concluídos dentro de 1(um) mês. O cliente que busca o serviço de um escritório contábil é o empresário que necessita de um controle rígido em sua empresa e não dispõe de tempo para controlar a mesma, assim passando estas tarefas para o escritório de contabilidade.
Prezando pelo bom atendimento ao cliente, seguindo a modernidade fornece atendimento via e-mail e whatssap , ainda oferece um bom café aos clientes que preferem um contato pessoal, e em alguns casos específico disponibiliza ainda motoboy para entrega de documentos para o cliente.
Com um estrutura ampla dispõe de 8 (oito)salas em um espaço de 150m², pensando especificamente no cliente e na facilidade de acesso, o escritório Polara estrategicamente se localiza em um bairro ao redor do centro da cidade, proporcionando aos clientes fácil acesso, ainda disponibiliza estacionamento para os clientes e funcionários. Possui também uma infra-estrura que poderá ser aumentada, pensando no futuro caso necessite contratar novos funcionários.
O escritório não possui sistema de armazenamento de arquivo em nuvem, por este motivo utiliza de 2 (duas) salas para a guarda de papéis, gerando uma grande quantidade de material reciclável, o escritório busca por uma sustentabilidade, reciclando todo esse material utilizado mensalmente seja enviando para projetos de Reciclagem da cidade, como o reuso internamente. 
Segundo Edmara, hoje seu maior fornecedor é a papelaria, mensalmente é utilizado 10.000 (dez) mil folhas de sulfites, toner e cartuchos são as maiores despesas.
Atualmente o que mais está afetando o desenvolvimento e crescimento, conforme informado por Edmara seria a crise, pois alguns clientes devido à crise, vem deixando de acertar honorários no prazo, e ainda o fechamento de algumas empresas causa uma certa preocupação e uma insegurança para novos investimentos.
ANÁLISE SWOT
	REFORÇAR 	 CORRIGIR 
		Forças:
Conhecimento específico contábil
Experiência e formação
Capacidade de Assumir Riscos
Agilidade em processos
		Fraquezas:
Serviços idênticos aos concorrentes
Pouco poder financeiro
Armazenamento de arquivos em nuvem 
		Oportunidades:
Abertura de novas empresas
Novas burocracias levam a procurar por um contador 
		Ameaças:
Fechamento de empresas
Softwares que permitem que os próprios empresários executem a contabilidade
Pouca divulgação em meios digitais
Métodos para captação de novos clientes.
	
CONSIDERAÇÕES
Polara Organização Contábil S/C Ltda, é uma empresa pequena, porém com um grande potencial, mas existem alguns pontos que poderão ser aprimorados para que haja uma expansão, um deles seria o investimento em publicidade e propagandas , podendo também inovar com um sistema digital pois hoje a empresa utiliza 2 salas para o arquivamento de documentos que poderia ser transformado em um sistema de nuvem, liberando salas e diminuindo gastos com papelaria, podendo reverter esses gastos com modernização de equipamentos e estrutura.
Embora tenha uma boa cartela de clientes, poderia buscar estender para outras cidades ao redor, já que a facilidade digital hoje permite acesso fácil e rápido.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
LEITE, Emanuel. O fenômeno do empreendedorismo. São Paulo: Saraiva, 2008.
DEGEN, Ronald Jean. O empreendedor: empreender como opção de carreira. São 
Paulo: Person, 2009. 
 
Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de. Empreendedorismo: vocação, capacitação e atuação direcionadas para o plano de negócios. São Paulo: Atlas, 2014.