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Gestão de RH – Aula 2 – A administração de Rh no contexto organizacional Dificuldade da Administração de recursos humanos A ARH lida com meios, e não recursos intermediários ou fins. É uma função de assessoria, cuja a atividade fundamental consiste em planejar, prestar serviços especializados, assessorar, recomendar e controlar. O RH abrange basicamente todos os órgãos da organização estando sob a autoridade de diversos chefes ou gerentes (ARH é uma responsabilidade de linha e uma função de staff) A ARH não lida diretamente com fontes de receitas. A grande maioria das empresas ainda aloca recursos humanos em termos de centros de custos e não centros de lucros. Observe alguns impasses enfrentados pela organização e as soluções proporcionadas pelas práticas do ARH Impasse Solução proporcionada pelas práticas do ARH Custo de transação (da economia institucional) As práticas de RH reduzem os custos associados à realização e ao controle do método de trabalho Teoria da contingência (da estratégia empresarial) As práticas de RH se filiam a estratégia empresarial para fornecer um ajuste que leva a resultados Teoria institucional (da sociedade) As práticas de Rh transferem conhecimentos e ideias de empresas para empresas convertendo em rotinas as melhores práticas de um ramo produtivo Psicologia cognitiva (da Psicologia) As práticas de RH ajudam a criar uma mentalidade comum ou cultura na empresa que reduz os custos do sistema de comando e aumenta o envolvimento. Definição de Administração de Recursos Humanos: Consiste em planejamento, organização, coordenação e controle de táticas capazes de promover o desempenho eficiente de pessoal, ao mesmo tempo em que a organização representa o meio que permite as pessoas que com ela colaboram alcançar os objetivos individuais relacionados direta ou indiretamente ao trabalho. Conquistar pessoas e manter pessoas na organização, com uma atitude positiva, dando o máximo de si. Áreas do ARH Sociologia organizacional Direito do trabalho Engenharia da segurança Medicina do trabalho Engenharia industrial Psicologia industrial e organizacional Os assuntos tratados pela ARH refere-se tanto a aspectos internos da organização, como a aspectos externos ou ambientais Técnicas utilizadas no ambiente externo Pesquisa de salários e benefícios Pesquisa de mercado de RH Legislação trabalhista Relações com entidades de formação profissional Relações com sindicatos Recrutamento e seleção Técnicas utilizadas no ambiente interno Política salarial Higiene e segurança Planos de carreira Treinamento Análise e descrição dos cargos Planos de benefícios sociais Avalição de desempenho Avaliação de cargos Algumas técnicas de ARH visam a obtenção e ao fornecimento de dados, enquanto outra são, basicamente, decisões tomadas sobre todas. O quadro mostra exemplos dessas técnicas. Técnicas de ARH que fornecem dados Decisões baseadas em dados – PRA QUE Análise e descrição de cargos Recrutamento e seleção Entrevistas Admissão de pessoal Avaliação de desempenho Banco de dados Entrevista de desligamento Registro de rotação de pessoal Registro de queixas e reclamações Promoções Transferências Readmissões Desligamentos Análise de mercado de salários Avaliações de cargos Determinações de salários Treinamento de supervisores Supervisão A ARH depende: Do ambiente organizacional Da tecnologia empregada na organização Das políticas e diretrizes vigentes na organização Da concepção na organização acerca do homem Da quantidade e qualidade dos recursos humanos disponíveis na organização Da filosofia administrativa preponderante da organização Principais objetivos do RH Criar, manter e desenvolver um contingente de recursos humanos com habilidade e motivação para realizar os objetivos da organização Criar, manter e desenvolver condições organizacionais de aplicação, desenvolvimento e satisfação plena do recursos humanos dos objetivos individuais. Alcançar eficiência e eficácia por meio dos recursos humanos disponíveis. Características de qualquer MISSÃO organizacional As organizações foram criadas para fazer alguma coisa, tem uma missão a cumprir Representa a razão de ser da empresa Definida em uma declaração formal e escrita Objetiva, clara, impulsionadora e inspiradora Deve ser atualizada com o tempo, embora seja relativamente fixa e estável Perguntas básicas para definir uma missão: Quem somos nós? O que fazemos? Por que fazemos o que fazemos? O que são Negócios? O negócio de uma empresa pode ser definido com a orientação específica de sua atividade empresarial, aquilo que ela explora para atender as necessidades do cliente. O negócio de uma empresa consiste na relação entre produto e mercado As empresas podem ter visão estreita ou ampliada do negócio, o que lhe servirá de orientação O que é visão É a imagem que a organização tem de si mesma e do seu futuro Está mais voltada para aquilo que a organização pretende ser do que para aquilo que a organização realmente é, dentro de um prazo de tempo A visão deve refletir uma postura não conformista em relação aos atuais resultados da empresa A falta de visão dos negócios é profundamente prejudicial, pois desorienta as organizações e os seus membros quanto as suas prioridades. Características dos objetivos organizacionais Resultado que se pretende alcançar, dentro de um determinado período de tempo Devem ser focados em resultados, ser consistentes, específicos, mensuráveis, alcançáveis. Objetivos: rotineiros (cotidianos), inovadores (agregam algo novo) e de aperfeiçoamento (incrementos) Definimos meta como um objetivo de curto prazo. Estratégia organizacional é um meio para que? É um meio para realizar a missão e alcançar os objetivos organizacionais decorrentes da visão da empresa. A partir de que é construída a estratégia organizacional? A estratégia organizacional parte dos objetivos estratégicos, da missão e da visão que se pretende realizar. Como definir estratégia organizacional? É um conjunto de manobras que se desenvolve em um ambiente competitivo O que a estratégia organizacional representa? Representa o caminho escolhido pela empresa para enfrentar as turbulências externas e aproveitar os seus recursos da melhor maneira possível Qual a influência da estratégia organizacional no colaboradores? Deve motivar e envolver os colaboradores Análise do ambiente: é o processo de identificação de oportunidades e ameaças. Trata-se de um mapeamento ambiental para saber o que há no entorno. Análise organizacional: é o processo de identificação de forças e fraquezas da empresa. É fazer um levantamento interno da empresa e saber em que ela pode ser mais bem sucedida. RH – Aula 22
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