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Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Revisão 1 Estratégias organizacionais e o impacto no ambiente da empresa 2 AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL REENGENHARIA DOWNSIZING TERCEIRIZAÇÃO FUSÕES, AQUISIÇÕES E ALIANÇAS ESTRATÉGICAS AMBIENTE ORGANIZACIONAL Estratégias organizacionais e o impacto no ambiente da empresa • Por que devemos nos preocupar com o impacto das estratégias organizacionais sobre o ambiente de trabalho? 3 Porque as mudanças que tais estratégias trazem podem abalar a relação entre pessoas e empresa, prejudicando o clima organizacional. CULTURA Clima e cultura organizacionais 4 CLIMA A relevância da gestão do clima organizacional • Impacto sobre as pessoas • Impacto sobre as organizações 5 © R a c o r n | D r e a m s t i m e . c o m A relevância da gestão do clima • Por que a gestão do clima organizacional é importante tanto para as pessoas quanto para as empresas? 6 Clima organizacional favorável Pessoas motivadas e satisfeitas = melhor desempenho individual Empresas compostas por pessoas satisfeitas e motivadas = melhor desempenho organizacional MOTIVAÇÃO, QUALIDADE DE VIDA, SATISFAÇÃO PRODUTIVIDADE E RENTABILIDADE O clima organizacional e seu impacto sobre a qualidade de serviços • Prêmio nacional da qualidade 7 h t t p : / / w w w . i d e i a s u s t e n t a v e l . c o m . b r 8 Critérios de Excelência 1- Liderança 2- Estratégias e Planos 3- Clientes 4- Sociedade 5- Informações e Conhecimeto 6- Pessoas 7- Processos 8- Resultados As empresas existem para gerar RESULTADOS para os CLIENTES e SOCIEDADE, através de PESSOAS e PROCESSOS, com INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO, traçado pelas ESTRATÉGIAS E PLANOS, formulados Pela LIDERANÇA. Quem deve avaliar e monitorar o clima organizacional? 9 O PAPEL DO GESTOR: AVALIAÇÃO DAS EQUIPES E DE CADA MEMBRO DAS EQUIPES 10 Quem deve avaliar e monitorar o clima organizacional? O PAPEL DO RH: AVALIAÇÃO DA CORPORAÇÃO COMO UM TODO Estratégias de avaliação e monitoramento do clima • Contato direto dos gestores com seus subordinado • Entrevista de desligamento • Entrevista do Serviço Social • Ombudsman • Programa de sugestão • Sistema de atendimento à queixas e reclamações 11 • Reuniões de equipe de Relações Trabalhistas com funcionários • Linha direta com o presidente • Café da manhã com gestores • Pesquisa de clima organizacional 12 Estratégias de avaliação e monitoramento do clima © T m o r r i s 9 | D r e a m s t i m e . c o m A pesquisa de clima organizacional • Estratégia utilizada pelas organizações para mensurar a qualidade do ambiente de trabalho, detectar problemas interpessoais e avaliar a satisfação dos colaboradores com a organização. 13 © T m o r r i s 9 | D r e a m s t i m e . c o m A Pesquisa de clima organizacional • Pode ser realizada por meio de 3 técnicas: questionário, entrevista e painel de debates 14 O que devemos considerar para escolher a melhor técnica para a organização na qual vamos aplicar uma pesquisa de clima? Devemos considerar as características da empresa como tamanho, número de unidades, departamentos, entre outros fatores. Planejamento da pesquisa de clima organizacinal • Aprovação e apoio da direção • Definição dos objetivos • Público-alvo • Técnica a ser utilizada • Escolher o momento da aplicação • Preparar os gestores • Tomar cuidado com equipes reduzidas • Identificar setores pesquisados 15 Planejamento da pesquisa de clima organizacional • Por que o apoio da direção é importante para uma pesquisa de clima? 16 Porque dependemos da alta administração para colocar em prática os planos de ação para melhoria do clima organizacional efetivamente. Variáveis organizacionais • São os fatores que devem ser avaliados na pesquisa de clima, como: • Satisfação dos colaboradores • Qualidade de vida • Liderança • Comunicação • Entre outros 17 • Dois gestores pertencentes a mesma empresa conversam entre si. O gestor A diz que os colaboradores de sua equipe estão faltando mais do que o usual ou chegando atrasados. Além disso, notou que alguns têm perdido ferramentas de trabalho, o que traz prejuízos para a empresa. Já o gestor B relata que os membros de sua equipe são responsáveis e que ele confia que os mesmos executarão o trabalho da melhor forma. Seria possível haver dois tipos de clima em uma mesma empresa? 18 19 Departamento do Gestor A Departamento do Gestor B Departamento do Gestor B Clima organizacional desfavorável Clima organizacional favorável Referências • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. 20 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Revisão 2 Reflexões • A gestão do clima organizacional traz resultados positivos tanto para os colaboradores quanto para as organizações. • O clima é um conceito relacionado à motivação e satisfação dos trabalhadores de uma empresa. • Por meio de funcionários mais motivados, a empresa tem vantagens, visto que sua produtividade e rentabilidade também aumentam. 2 Clima e a cultura organizacional • Cultura organizacional: descreve o que a organização é, quais seus valores e como foi constituída. • Clima organizacional: descreve como os funcionários se sentem nesta cultura. • O clima pode ser medido, mas a cultura não. 3 Principal ferramenta de acompanhamento e monitoramento do clima Pesquisa de clima 4 Modalidades da pesquisa de clima Critérios quantitativos (questionários) Critérios qualitativos (entrevistas, formação de grupos-foco) 5 Critério mais utilizado: quantitativo • Custo • Abrangência • Sigilo • Generalização de resultados • Possibilidade de acompanhar os impactos dos mesmos fenômenos de diferentes setores/unidades. • Aplicação: cadernos impressos ou formato eletrônico. 6 Onze etapas para a realização de uma pesquisa de clima 1. Obtenção da aprovação e do apoio 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.Definição de planos de ação 7 1. Obtenção da aprovação e do apoio da direção • Esse é o momento de se decidir se a pesquisa será realizada ou não. • O comprometimento da alta administração resulta em compromisso assumido com as mudanças a serem implantadas. 8 10 3. Definição das variáveis organizacionais 4. Montagem e validação do instrumento de pesquisa • Liderança •Salário • Progressão de carreira •Natureza do trabalho •Escolha das perguntas para cada variável •Decisão sobre o uso de perguntas-controle • Escolha das opções de respostas •Montagem do instrumento de pesquisa •Validação do instrumento de pesquisa Opção de resposta Parâmetro Sempre Satisfeito Quase sempre Satisfeito Raramente Insatisfeito 5. Parametrização • Trata da definição de parâmetros (critérios) para facilitar a tabulação das diferentes opções de respostas. 11 6. Divulgação da pesquisa Divulgar para todos os funcionários Explicar objetivos e o funcionamento 7.Aplicação e coleta da pesquisa Local de coleta (ambiente de trabalho) A aplicação e a coleta podem ser feitas eletronicamente 8. Tabulação da pesquisa Em termos de quais critérios os dados serão organizados? Figuras e tabelas facilitam a visualização 12 9. Emissão de relatórios • O relatório irá orientará o gestor quanto às variáveis mais críticas observadas pelos funcionários. • As variáveis mais críticas são aquelas em que o funcionário demonstra ter maior insatisfação – por isso, ações devem ser tomadas enfocando-se especificamente estes fatores. 13 10. Divulgação dos resultados da pesquisa • É necessário usar todos os canais de comunicação da organização (mural, jornal, intranet, reuniões, e-mail) • É necessário discutir antes quais dados serão divulgados. 11. Definição de planos de ação • Priorizar as causas a serem enfrentadas. • Discutir e apresentar à direção da empresa planos de ação com as medidas corretivas cabíveis. 14 Vídeo O Boticário - clima organizacional 15 Referências • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. 16 revisaoav1 revisaoav2
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