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ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA COMPETÊNCIA O que podemos observar sobre a competência (indicadores) Perguntas Comportamentais com foco em competências 1. Criatividade → Novas Idéias para solucionar problemas. → Idéias criativas para lidar com a falta de recurso → Boas idéias para administrar situações imprevistas. → Praticidade na administração das rotinas → Conte-me sobre uma situação imprevista que você teve que administrar na sua função e como se saiu. → Conte-me sobre um grande problema que ajudou a solucionar, no qual suas idéias foram bem aproveitadas e valorizadas. → Conte-me sobre uma situação que você teve que administrar falta de recursos para solucionar um problema e como conseguiu. → Fale-me sobre algumas sugestões significativas que mudaram os rumos de um projeto. → Quais as idéias ou sugestões mais produtivas que você teve na sua área de atuação? 2. Flexibilida → Resistência à mudança → Renunciar à própria opinião → Aceitar idéias opiniões de outras pessoas → Admitir que as outras pessoas possam ser diferentes → Lidar bem com a diversidade → Conte-me sobre um projeto que você desenvolveu e que não foi aceito pela chefia. → Fale-me sobre uma situação em que você coordenou um projeto de mudanças que não era bem aceito pela equipe. →Conte-me sobre uma situação em que teve que abrir mão de suas idéias em favor da equipe → Conte-me sobre uma situação em que você rejeitou uma mudança imposta pelas chefias 3. Iniciativa → Antecipar-se a erros → Ser pró-ativo → Assumir responsabilidade de outras pessoas ou áreas → Propor mudanças que tragam bons resultados → Descreva-me uma situação em que você assumiu responsabilidade por uma tarefa que não fazia parte de suas atribuições e por quê? → Conte-me sobre mudanças que você implementou nas sua rotinas. → Conte-me sobre alguma mudança que planejou implementar mas não obteve a permissão da chefia. 4. Negociação/ Persuasão → Habito de se organizar e planejar antes da negociação → Capacidade de Persuasão → Entusiasmo → Capacidade de influenciar → Conte-me sobre uma situação na qual você teve que convencer seu líder a mudar de idéia e obteve sucesso. → Conte-me sobre uma negociação difícil em que você na obteve êxito. → Conte-me sobre a negociação mais importante e com melhor resultado que você obteve. → Conte-me sobre uma negociação na qual você foi convencido a mudar de idéia. Como foi? 5. Empreendedo- rismo → Habilidade de trabalhar com metas →Tipos de investimento profissional. → Visão de mercado. → Projetos de sucesso que geram bons resultados para si mesmo ou para a empresa → O que você tem feito para se manter atualizado? → Quais os principais investimentos feitos em sua carreira profissional? → Quais os investimentos que planejou para sua carreira e ainda não realizou? 6. Solução de → Foco em soluções de → Conte-me sobre um conflito vivenciado pela sua conflito problemas → Facilitador de soluções → Facilidade de trabalho em equipe → Habilidade de relacionamento interpessoal →Negociação → Persuasão → Empatia equipe e qual a solução. → Descreva-me uma situação em que entrou em conflito com sua chefia. Como administrou essa situação? → Conte-me sobre um conflito que não foi solucionado ou que não teve um final feliz. 7. Habilidade de relacionamento interpessoal → Extroversão → Fluência verbal → Empatia → Bom Humor → Entusiasmo → Otimismo → Capacidade de influência → Cortesia → Disponibilidade → Foco no ser humano → Conte-me sobre uma situação em que você teve uma grande incompatibilidade com sua chefia ou com pares, e como solucionou essa situação. → Descreva-me uma situação em que você “bateu de frente” com sua liderança. → Fale-me sobre uma situação na qual sua participação foi importante pra solucionar um problema de relacionamento entre participantes da equipe. 8. Comportamento ético → Valores → Rótulos → Discriminação → Pressupostos → Discrição → Como administra norma e regulamentos → Honestidade → Integridade → Disciplina → Fale-me sobre uma situação em que teve que passar por cima de algumas normas da empresa para solucionar um problema e como foi. → Conte-me sobre uma situação que você sem querer deixou escapar uma informação confidencial. → conte-me sobre situações de insatisfação que o levaram a fazer comentários negativos sobre empresa ou chefia. → Conte-me sobre alguma vez que defendeu a empresa de ataques de colegas ou clientes → Conte-me sobre alguma situação em que características peculiares do seu comportamento ajudaram-no na vida profissional. → Conte-me sobre alguma situação em que você insistiu em defender seus valores éticos, apesar do clima não propenso a esse comportamento. 9. Foco em Resultados → Administrar bem o tempo → Administrar padrão de qualidade → Tem foco na satisfação do cliente → Conduz o projeto ou trabalho para o resultado esprado → Administra adversidades com criatividade para atingir os resultados → Conte-me sobre algum projeto de que você participou ou coordenou e precisou de ter prazo prorrogado. → Conte-me sobre algum resultado inesperado, que tenha ultrapassado as expectativas. → Conte-me sobre algum depoimento espontâneo de cliente interno com resultados do seu trabalho ou da sua equipe. → Relate-me uma situação em que por maior que tenha sido o emprenho, não atendeu a expectativa do cliente. 10. Visão Global → Alinhamento com normas e regulamentos → Conte-me sobre normas ou regulamentos que foram reformulados por sugestões ou influencia sua → Alinhamento com missão, visão, valores, política de qualidade. → Alinhamento de missão da equipe com a missão da organização. → Foco no cliente interno e externo → Foco nos resultados da Organização → Foco na satisfação de clientes internos e externos. e por quê? → Qual era a missão da sua ultima empresa e qual a missão de sua equipe de trabalho? →Como você disseminou para sua equipe, informações que ajudavam a fortalecer a cultura da empresa? → Conte-me sobre alguma situação em que percebeu sua equipe insatisfeita com a cultura da empresa. O que você fez? → Como você faz para desenvolver em sua equipe uma visão sistêmica da empresa? 11. Trabalho em equipe → Integração da equipe → Produtividade da equipe → Relacionamento interpessoal, cooperação → União → Clima → Relacionamento com lideranças → Desafios → Alinhamento com a missão → Quais as técnicas que você usou na administração da sua ultima equipe de trabalho? → Qual a maior contribuição que você ofereceu para sua equipe? → Em que momento você percebeu sua equipe mais desmotivada? O que você fez? → Como você administrou problemas de relacionamento interpessoal entre componentes da equipe? → Como você coordenou projetos difíceis com a equipe? → Qual a maior contribuição que você deu para sua equipe? → Qual o maior elogio que você recebeu de sua equipe? → O que você fez quando sua liderança foi questionada pela equipe? → Como você administrou incompatibilidade entre sua equipe e clientes internos? → Conte-me sobre uma reunião com a sua equipe que tenha sido significativa para você. → Comente uma situação difícil vivenciada pela equipe onde sua colaboração foi significativa. → relate-me um momento difícil pelo qual você passou no qual o apoio da equipe foi de grande importância para superá-lo. →Comente algo importante que você aprendeu com a equipe. → Relate-me algo importante que você ensinou para equipe. 12. Comunicação → Empatia → Persuasão → Comunicação verbal e não verbal → Capacidade de influenciar → Incompatibilidades → Distorção de Comunicação → Conte-me qual a maior influência que você deixou para sua equipe. → Qual foi a maior incompatibilidade quem você teve na ultima empresa onde esteve? → Conte-me sobre uma situação em que uma comunicação ou informação sua foi compreendida de forma errada, gerando conseqüências → Ruídos de Comunicação → Disseminações de informações → Gargalos nas informações → Falta de clareza e objetividade na comunicação desagradáveis. O que você fez? → Conte-me sobre uma situação em que você esqueceu de passar para a frente uma informação importante. Como solucionou? → Descreva-me a comunicação mais difícil que você já fez e qual a estratégia utilizada. → O que você fez para manter um bom fluxo de informações? 13. Cooperação → Ser sensível a necessidade do outro → Disponibilidade → Espírito de equipe → Colaboração → Iniciativa → Contribuição → Fale-me sobre uma situação em que você deu uma grande contribuição para um problema pessoal de alguém da sua equipe. → Conte-me sobre uma situação em que você ofereceu ajuda para solucionar um problema difícil. → Conte-me sobre uma situação em que a sua ajuda foi solicitada e você não pode colaborar. 14. Auto confiança → Segurança → Auto-estima → Conhecimento → Ousadia → Capacidade de correr riscos → Qual a coisa mais importante que você acha que fez por você mesmo? → Qual a maior ousadia que você já cometeu? → Qual a situação mais perigosa que você já enfrentou com sucesso? 15. Humildade → Reconhecer erros → Desfazer mal-entendido → Uso de palavras magias da ética pessoal → Conte-me sobre uma situação em que você reconheceu seu erro e como você agiu. → Fale-me sobre alguma situação na qual alguém da equipe se sentiu ofendido por você. Como você resolveu? → Conte-me sobre uma contribuição que você deu para alguma pessoa de função muito simples na sua ultima empresa. 16. Liderança → Autoritário ou Líder → Pratica gestão de pessoas → Gerencia equipe → Promove desenvolvimento da equipe → É um coach → Que estilo de liderança você utilizou com sua ultima equipe? → Em que momento você priorizou o desenvolvimento da equipe? O que você fez? → Que técnicas você usou para aumentar a produtividade da equipe? → Como você coordenou reuniões com a equipe? → Qual o maior elogio que você fez e por quê? → Qual o maior elogio que você já recebeu e por quê? → Como você reagiu a sugestões para melhorar seu estilo de liderança? → Come você administrou seu relacionamento com sua equipe? → Come você administrou seu relacionamento da sua equipe com as demais equipes? 17. Habilidade para ouvir → Atende bem clientes internos e externos → Solicita sugestões de melhoria → Ouve e põe em pratica as → Quais foram as melhores sugestões de melhoria que você recebeu? De quem? → Fale-me sobre alguma sugestão coerente que você recebeu e não colocou em pratica. Por quê? → Conte-me qual a técnica que você usou para sugestões → Empatia → Flexibilidade conhece o nível de satisfação da sua equipe. → O que você faz para melhorar a satisfação da sua equipe ou dos seus clientes. 18. Estabelecimen- to de metas → Tem habilidade em administrar metas tanto na vida pessoal como na profissional → Quando você começou a estabelecer metas na sua vida pessoal? → Qual a meta mais ousada da que já perseguiu? Alcançou? → Fale-me sobre uma meta que estabeleceu e não conseguiu alcançar. → Na vida profissional qual a meta mais significativa que alcançou? → Quais metas foram abandonadas, reformuladas ou substituídas? 19. Fornecer e receber feedback → Como recebe um feedback construtivo → Quando fornece um feedback positivo → Qual o feedback mais importante que você já recebeu? → Qual o feedback mais difícil ou delicado que você já forneceu? → Procure lembrar de uma situação em que você esperava receber um feedback positivo e ele não veio → Qual o feedback mais significativo que você já recebeu? → Conte-me sobre uma situação em que você lamentou não ter fornecido um significativo feedback positivo? 20.Motivação → Otimismo → Entusiasmo → Motivação → Influência positiva → Como você agiu quando percebeu pessoas desanimadas ao seu redor? → Em que situação você percebeu que as pessoas precisavam da sua ajuda? → Conte-me sobre alguma situação em que você se sentiu contagiado pelo desânimo ou pessimismo de pessoas ao seu redor. → Conte-me sobre uma situação em que você influenciou positivamente as pessoas → Fale-me sobre alguma estratégia usada por você para combater mau humor ou negativismo de pessoas da sua convivência. 21. Tomada de decisão → Situações em que precisou ousar e decidir sem suporte → Qual a decisão mais difícil que você já tomou? → Qual o maior risco que você correu numa decisão que teve que tomar sozinho? → Qual a maior indecisão que você já viveu? → Conte-me sobre uma situação em que você perdeu uma boa oportunidade por não ter sido ágil na decisão a ser tomada. → Diante de uma decisão arriscada, como você agiu? → Conte-me como você administrou uma decisão errada. 22. Solução de problemas → Maiores desafios já enfrentados → Quais os problemas mais difíceis que você ajudou a solucionar no ultimo emprego? → Criatividade prática → Qual o problema no seu ultimo emprego que mais o preocupou? → Conte-me sobre um problema que você não conseguiu solucionar e por quê? 23. Foco no cliente → Técnicas de satisfação de cliente que já usou com a equipe → Conte-me sobre um conflito que você administrou com clientes internos. → O que você mudou ou reformulou na sua equipe para melhora atender aos clientes internos? → Conte-me sobre situações em que você pediu sugestões a clientes sobre a melhor forma de atendê-los. → Conte-me sobre uma situação na qual um cliente interno ou externo se sentiu muito bem atendido e compartilhou isso com você. TIPOS DE PERGUNTAS UTILIZADAS EM ENTREVISTAS CONVENCIONAIS E QUE NÃO DEVEM SER FEITAS NA METODOLOGIA DA ENTREVISTA COMPORTAMENTAL (POR COMPETÊNCIA) a) PERGUNTA FECHADAS Exemplo: “Você gostaria de trabalhar nesta área?” b) PERGUNTAS DE MÚLTIPLA ESCOLHA. Exemplo: “Ao desenvolver um projeto, você: Planeja antes com a equipe? Conversa com as pessoas envolvidas e pede sugestões? Ou decide tudo sozinho?” c) PERGUNTAS INDUTIVAS. Exemplo: “Você se considera uma pessoa que tem influencia positiva sobre sua equipe?” “Acredita que não continuou no ultimo emprego porque não via possibilidade de desenvolvimento para sua carreia?” d) INVESTIGAÇÃO POR SORTE. Exemplo: “O que você faria se fosse o diretor da empresa?” “O que você faria se percebesse que alguém da sua equipe não gosta de você?” e) INVESTIGAÇÃO DE “PORQUÊS” (curiosidade). Exemplo: “Por que você agiu sem pensar?” “ Por que falou dessa forma?” f) INVESTIGAÇÃO POR INTERPRETAÇÃO (terapeuta). Exemplo: “Fale-me sobre você.” “Como você se vê?” g) INVESTIGAÇÃO POR HIPÓTESE (tória). Exemplo: “O que você acha de viver numa cidade tão violenta?” “ O que você pensa sobre a gestão por comportamento?” f) INVESTIGAÇÃO POR IDÉIAS (mostra o ponto devista do selecionador). Exemplo: “Você não acha que esta é a melhor forma de administrar esta situação?” “Você concorda comigo, que o autoritarismo é improdutivo?” As perguntas acima estão fora da metodologia por competência – pois são perguntas vazias, que não acrescentam conhecimento de comportamentos específicos do perfil do candidato – que fornece a possibilidade de prever comportamentos futuros ou presença de competência específicas, imprescindíveis ra o cargo. A forma como a entrevista comportamental é conduzida nos dá condições de minimizar esse problemas, uma vez que todas as pessoas são capazes de falar sobre acontecimentos passados e exemplificar a sua atuação. É tarefa do entrevistador fazer com que o candidato forneça dados compatíveis com o objetivo do método (comportamental). A experiência vivida deve ser investigada com todos os detalhes. Para isso, o profissional de seleção deverá desenvolver habilidades de formular: → Perguntas Abertas Especificas → Com Verbos De Ação No Passado → Com Foco Em Competência DICAS: • Dê ênfase às experiências relevantes para o comportamento que esta sendo investigado e o perfil de competência que esta sendo selecionado. • Dê ênfase a experiências recentes, não perca tempo com experiências antigas, já ultrapassadas. • O candidato deve ficar à vontade para falar sobre um comportamento negativo • Analisamos todos os comportamentos, sejam positivos ou negativos, e não aplicamos julgamentos de Valor. • Cuidado com o comportamento não verbal. Da mesma forma que você, o candidato também percebe seu comportamento não verbal e pode se influenciar por ele. • Mantenha a auto-estima elevada do candidato. • Devemos agir como verdadeiros detetives. • Trabalhe o clima da entrevista, sendo facilitador de um clima de descontração e bem-estar que permita que o candidato se expresse tranqüilo. • No mesmo comportamento, poderão aparecer duas ou mais competências. • Quanto mais a freqüência de um mesmo atributo/competência, maior a segurança em afirmar que ele esta presente no candidato. ANÚNCIO PARA RECRUTAMENTO:
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