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Questão 1/5 - Fundamentos de Gestão No começo do século XX, após a Revolução Industrial, grandes transformações aconteceram no processo produtivo. F. Taylor influenciou e auxiliou com suas ideias o desenvolvimento do processo produtivo. H. Ford criou a empresa de automóvel Ford. Analise as alternativas abaixo, identifique as ideias de Taylor e Ford e assinale com V (verdadeiro) ou F (falso). ( V ) Para Taylor, o controle do tempo e do movimento tem como objetivo otimizar o processo produtivo. ( F) Através da Administração Científica, Taylor se preocupa com a qualidade de vida dos trabalhadores. (V ) H. Ford fortaleceu os princípios da produção em massa, com peças padronizadas e trabalho especializado. ( F ) O taylorismo surge pela falta de recursos, está enraizado no trabalho em equipe e no combate ao desperdício. (F ) O fordismo é um sistema de gestão focado no trabalho em equipe, e identifica a força do grupo informal. Na sequência, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. A V, V, V, F, F B F, F, V, F, V C V, F, V, F, F D F, V, F, V, V E F, V, F, F, F Questão 2/5 - Fundamentos de Gestão Elton Mayo e seus seguidores, após quase uma década de trabalho lançaram as bases para uma nova forma de pensar a administração, chamada de Escola das Relações Humanas. Nesta pesquisa foi observado que alguns fatores sociais influenciam na produtividade, como a relação com o grupo, um sistema social e o grupo informal. Assinale a alternativa que representa a ideia central da pesquisa de Elton Mayo: A tempo e movimento B tipos de lideres C eficiência e eficácia D trabalho em equipe E estrutura organizacional Questão 3/5 - Fundamentos de Gestão Analise os dois fragmentos Afirmação I O mundo administrativo se tornou complexo, assim, compete ao secretário executivo, usar todos os conceitos e ferramentas de gestão, aliados a ideias inovadoras e vivências adquiridas, para encarar os desafios decorrentes dos limites de uma vida econômica globalizada que exige a criação de relação de confiança com pessoas, não rara de outras culturas. Afirmação II O profissional precisa compreender todas as partes que compõem a organização, sua estrutura hierárquica, sua cultura, suas relações com o ambiente, e sua dinâmica dentro dos contextos em que se insere. Fonte: Revista UNIOESTE. Disponível em: <http://e- revista.unioeste.br/index.php/expectativa/article/viewFile/741/626>. Acesso em 05 de agosto de 2015. De acordo com as afirmações apresentadas, analise as proposições a seguir e responda V para Verdadeiro e F para Falso: ( ) Nas duas afirmações é evidenciada a importância do secretário executivo no contexto organizacional. ( ) Na primeira afirmação, há uma clara cobrança da organização quanto à necessidade de atualização profissional, e na segunda, a importância do profissional ter visão holística da organização. ( ) Na primeira afirmação “usar todas os conceitos e ferramentas de gestão” remete a ideia de aplicação, ação de realizar. E na segunda, a importância de se ter visão holística da organização. A V – V – F B V – F – F C V – F – V D F – V – F E F – V – V Questão 4/5 - Fundamentos de Gestão A Globalização econômica trouxe às empresas uma necessidade de olhar para dentro e para fora a fim de melhorar e repensar suas atividades, dada a competitividade e o acirramento da concorrência. As grandes transformações se dão devido às aberturas econômicas internacionais e a necessidade de se buscar uma eficiência e eficácia cada vez maior em razão do mercado cada vez mais acirrado. A quebra de fronteiras mercadológicas, a necessidade de capital para a expansão das atividades e o aprimoramento tecnológico também são fatores de extrema relevância para as empresas na atualidade. A conjuntura tem resultado na reconfiguração das relações econômicas nacionais e internacionais, em especial na necessidade de as empresas serem mais eficientes e eficazes em suas atividades. Fonte: O economista, disponível em http://www.oeconomista.com.br/efeitos-da- globalizacao/>. Acesso em 17 de agosto de 2015. Analisando esse contexto, e com base nos temas abordados nesta disciplina, podemos afirmar que a configuração do novo perfil do profissional de secretário(a) deve contemplar as seguintes características: A visão estratégica, preocupação em agregar valor à empresa, flexibilidade para lidar com as mudanças e postura mais proativa e contributiva, revelando-se um empreendedor na empresa. B desenvolvimento essencialmente das habilidades técnicas e com flexibilidade para rever seus pontos de vista diante das autoridades. C desenvolvimento de habilidades para trabalhar com processos rotineiros, estabilidade nos empregos, preocupação com a assiduidade e a pontualidade e facilidade para acatar procedimentos. D investimento no desenvolvimento de novas competências voltadas aos processos rotineiros, postura mais reativa e adaptativa, revelando-se um bom solucionador de problemas. E visão estratégica pessoal, preocupação em agregar valor à carreira e investimento no desenvolvimento de novas competências. Questão 5/5 - Fundamentos de Gestão Leia o trecho do livro O Príncipe Maquiavel e responda: DOS SECRETÁRIOS QUE OS PRÍNCIPES TEM JUNTO DE SI (DE HIS QUOS A SECRETIS PRINCIPES HABENT) Não é de pouca importância para um príncipe a escolha dos ministros, os quais são bons ou não, segundo a prudência daquele. E a primeira conjetura que se faz da inteligência de um senhor, resulta da observação dos homens que o cercam; quando são capazes e fiéis, sempre se pode reputá-lo sábio, porque soube reconhecê-los competentes e conservá-los. Mas, quando não são assim, sempre se pode fazer mau juízo do príncipe, porque o primeiro erro por ele cometido reside nessa escolha. (Fonte: O PRÍNCIPE Maquiavel – Capítulo “DOS SECRETÁRIOS QUE OS PRÍNCIPES TEM JUNTO DE SI”). De acordo com o trecho, relacionando com as atuais teorias da administração, é possível afirmar o que está descrito nas assertivas: A - É possível observar que a escolha de pessoas competentes irá auxiliar o príncipe e se a escolha de seus assessores não for realizada com tal cautela, trará prejuízo. B - Podemos traduzir Príncipe como sendo o Gestor/Executivo e ministros como sendo o Secretário/Assessor. C - O trecho do livro não pode ser associado ao histórico do Secretariado. D - Mesmo sendo um texto antigo, ele trata da importância de se saber escolher os profissionais e pode ser remetido para os dias atuais. Marque a alternativa que apresenta a resposta correta: A Apenas a proposição A é verdadeira. B Apenas as proposições B e C são verdadeiras. C Apenas as proposições C e D são verdadeiras. D Apenas as proposições A, B e C são verdadeiras. E Apenas as proposições A, B e D são verdadeiras.
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