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SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE GERENCIAMENTO DE UAN INTRODUÇÃO • Nas últimas décadas, observa-se nas indústrias uma tendência crescente da automação com tecnologias de computadores, para serem aplicadas nos diversos setores de serviços. • As atividades relacionadas com o planejamento e controle da produção requerem a interação de diversas funções, entre elas: ▫ programação da produção, ▫ planejamento de processos, ▫ planejamento dos materiais, ▫ controle de estoques, ▫ planejamento de ocupação das máquinas, compras, etc. Automação • É a aplicação de tecnologia, computadores para diminuir o uso de mão-de-obra em qualquer processo, ou linhas de produção. • Ou ainda, pode ser um conjunto de técnicas a serem aplicadas sobre um processo objetivando torná-lo mais eficiente. Gerenciamento x Automação Uso para o sistemas de controle e das tecnologias da informação para otimizar o trabalho humano na produção de bens e serviços. Automação no setor de alimentos • A automação é um ingrediente fundamental para o setor de alimentos • OBJETIVOS • melhorar e agilizar o atendimento ao público, • obter melhores controles de estoque, • reduzir custos operacionais, • alcançar maior eficácia na administração • aumentar os lucros. É PRECISO TREINAR A EQUIPE VANTAGENS O controle fica muito mais preciso evitando desperdícios e a prática de desvios tanto de material como de caixa é dificultada (Controle efetivo de finanças, estoque e custos). Evita furtos e desperdícios; Garantia de emprego - mesmo com a informatização do atendimento, os garçons não perdem espaço no mercado de trabalho visto que o sistema agiliza o atendimento, aumentando a rotatividade de clientes. Rapidez na transmissão da informação, ajuda a minimizar os erros cometidos por interpretação dos dados (ex: letras ilegíveis dos garçons) Ajuda a visualizar a disponibilidade em tempo real de informação sobre a situação da produção, estoques e vendas da fábrica (ex: se é vendido 1 refrigerante, o sistema já dá baixa no estoque daquele produto) • Melhora no atendimento (maior agilidade) aumentando também a rotatividade de clientes. DESVANTAGENS : Alto custo inicial. A automação de um novo produto ou unidade requer um grande investimento inicial, mas o retorno do investimento é rápido devido ao aumento da rotatividade de clientes. A relação custo-benefício torna-se altamente atrativa, diluindo o investimento mais rapidamente. TIPOS Existem 2 tipos de automação 1. AUTOMAÇÃO POR GESTÃO - envolve estoque, contas à pagar, contas à receber, impostos. • No mercado não há muitos softwares específicos para restaurantes, normalmente utilizam-se um software de administração de outro segmento. 2. AUTOMAÇÃO DE ATENDIMENTO - envolve cadastro de produtos, entrada e saída desses produtos, pedidos dos clientes, etc. Tem mais disponível no mercado. Sistema SGCI ( sistema de gerenciamento de cozinha industrial) • Integra receitas, cardápios, ordens de produção, custos, compras, vendas e estoques. Todos esses ítens podem ser controlados por unidade. MÓDULO DE CADASTROS • Unidades • Clientes • Insumos • Grupos de insumos • Fator de Conversão • Tipos de cardápios • Itens de cardápio • Horários • Feriados MÓDULO DE PRODUÇÃO • Receitas • Cardápios • Ordens de Produção • Lista de Compras • Cotação de Compras • Pedido de Compras • Lista de remessa • Relatórios A lg u n s S G C I n o m e rc a d o – T e c fo o d ( te k n is a ), H im e , P L S o ft SISCO – Sistema Cozinha VIP - PROGRAMA SOFTWARE COZINHA RESTAURANTE INDUSTRIAL 1. Controlar a Entrada de Mercadorias Por Cozinha/Estoque 2. Registrar refeições produzidas para um determinado Contrato/Cliente 3. Calcular o custo unitário e o custo total para uma refeição produzida para um cliente 4. Gerenciar várias cozinhas, clientes e contratos no mesmo sistema 5. Consultar Estoque disponível 6. Transferir Mercadorias entre Cozinhas/Estoques 7. Acompanhar custos diários e mensais de refeições produzidas para Contratos/Clientes SIS-ALIMENTAR Cadastro de Clientes; • Cadastro de Fornecedores; • Cadastro de Produtos (ingredientes); • Cadastro de Pratos; • Cadastro de Cardápios; • Cadastro de Pedidos; • Controle de Estoque; • Cadastro de Usuários; Relatórios: o Cardápios por pedido; o Produtos por pedido (lista de compra); o Pratos por pedido; o Clientes; o Fornecedores; o Produtos; o Pratos (receita); o Cardápios. Equipamentos automatizados computadores, micro terminais; impressoras remotas para cozinha/bar; leitores de códigos de barra; pin pads(teclado p/ digitação de códigos); servidor de impressão; balança eletrônica; Outros equipamentos • Reduzem em até 80% no volume do lixo sólido orgânico produzido em cozinhas coletivas de grande movimento. • Com a utilização do compactador de lixo reduz-se a área de armazenamento refrigerado, manipulação, transporte e taxas governamentais. COMPACTADOR DE LIXO Lavadora de Louças Industrial - Porta Frontal A lavadora de louças industrial é compacta e higieniza até 26 pratos de sobremesa em apenas 1,5 minuto. Forno Combinado Funcionam combinando, ar quente seco com vapor. A combinação é controlada por um computador que recebe informações de sensores distribuídos dentro da câmara de cocção. Eles são capazes de assar, grelhar, cozinhar, aquecer e descongelar, fritar, vaporizar, cozinhar em banho-maria e TUDO AO MESMO TEMPO PASS THRU • Armazenam alimentos quentes e frios mantendo a temperatura dos mesmos para consumo. Fritadeira Elétrica Temperatura entre 50°C e 200°C; Batedeira Planetária Industrial - 40 litros Tem a capacidade de processar até 14 quilos de batatas, em ciclos de 2 minutos, e ainda conta com sistema inteligente de lavagem durante o processo de descascar. CAPACIDADE MECÂNICA- 450 a 600 quilos por hora Processador de Alimentos Corta em cubos e palitos frutas e legumes, desfia e rala queijos, fatia em rodelas finas com uniformidade e muita rapidez e segurança. CAPACIDADE MECÂNICA, até 12 kg por minuto. OBSERVAÇÃO TEF e ECF • Desde 2012, as empresas passaram a adotar o TEF (Transferência Eletrônica de Fundos ) ▫ Todos os estabelecimentos que operam com o equipamento ECF - Emissor de Cupom Fiscal, (cartão de crédito, débito ou à vista), são obrigados a emitir o comprovante destas operações via TEF, diminuindo as possibilidades de sonegação fiscal. Tecnologia para restaurantes • Restaurantes nos Estados Unidos, Europa e Japão adotam sistemas de cardápio eletrônico, onde os clientes podem fazer pedidos diretamente na tela, em lugar de esperar pelo garçom. • Clientes fazendo pedidos usando tecnologia touchscreen (telas tocáveis) em restaurante de Tel Aviv, em Israel. • Mesas interativas,chama-se E-table e é basicamente projeção sobre a mesa. • Essas mesas tem a principal função de interagir com o cliente, ver o cardápio , trocar o layout da mesa, ver a conta, jogar enquanto espera o pedido e até ver a cozinha, sem sair da mesa. O consumidor 1. Segmento Público e de Serviços Contratados: • inclui as refeições servidas em locais como hospitais públicos, escolase presídios, bem como os serviços de buffet. As empresas neste segmento geralmente operam com baixas margens de lucro, e representam cerca de 26% do total do setor de serviços de alimentação no Brasil, segundo dados da ABIA. O Consumidor 2. Segmento de Serviços de Varejo de Alimentação: • inclui serviços prestados diretamente ao público por meio de lojas de rua, shopping centers ou outros locais públicos. Esse segmento responde por 74% do total do setor de varejo de alimentação, segundo a ABIA, e pode ser dividido nos seguintes sub- segmentos: Restaurantes: referem-se a Casual Dining, Upper Casual e Fine dinning, representando 23% do setor de serviços de alimentação segundo a ABIA; Quick Casual: abrange bares, lanchonetes e padarias, representando 39% do total do setor de serviços de alimentação segundo a ABIA; Cadeias de fast food: representam 12% do setor de serviços de alimentação segundo a ABIA Satisfação e fidelização de clientes • A satisfação é o meio para a conquista e fidelização de clientes, em uma empresa onde um cliente é mal atendido é capaz de comentar com pelo menos mais 10 pessoas esse mau atendimento. • Cada uma dessas pessoas comenta o caso com mais três. Se for bem atendido, entretanto, essa estatística é injusta o comentário só vai adiante com mais 5 pessoas PARA Atendimento ao cliente Buscar sempre a satisfação do cliente; Aprimorar constantemente os padrões culturais e hábitos alimentares; Expandir a participação no mercado; Conhecer e desenvolver novos mercados; Garantir a segurança alimentar; Contribuir para o desenvolvimento social e preservação do meio ambiente; Garantir a rentabilidade; Qualidades no atendimento O cliente deve ser tratado com prioridade, deve ser ouvido, acompanhado e tratado preferencialmente pelo nome e, acima de tudo, com respeito às suas decisões e opiniões. “As empresas inteligentes têm como meta ENCANTAR os clientes, prometendo somente o que podem oferecer e depois oferecer mais do que prometeram”. Marketing • é o processo usado para determinar que produtos ou serviços poderão interessar aos consumidores, e qual a estratégia que se irá utilizar para atrair os clientes. • A finalidade do marketing é criar valor e satisfação no cliente, gerindo relacionamentos lucrativos para ambas as partes Marketing para as UAN´S e UPR´S Estratégias de penetração no mercado – ocorrem quando uma organização procura vender uma maior quantidade de produtos existentes para seus clientes (diversos produtos). Implica um maior gasto com propaganda ou venda pessoal – Ex: SADIA Estratégias de desenvolvimento de mercado – são comuns quando uma empresa continua a vender seus produtos atuais, mas para um mercado novo. Estratégias de diversificação – ocorrem no momento em que uma empresa desenvolve novos produtos para vender em novos mercados. Essas estratégias são arriscadas, pois não dependem dos produtos de sucesso da organização ou da sua posição em mercados estabelecidos. O mercado das refeições coletivas no Brasil e no mundo • É um segmento em ascensão, que, em 2016, chegou a produzir 11 milhões de refeições por dia, com um faturamento de R$ 600 bilhões • Observar as legislações sanitárias • Garantia de segurança alimentar NOÇÃO DE CUSTOS EM Unidades de Alimentação e Nutrição CONTROLE FINANCEIRO Desafios da gestão em UAN: O que ocorre com o dinheiro??? Como é feito o controle da empresa??? Conceitos: Custo: soma dos gastos necessários à produção de alimentos e sua distribuição matéria-prima + mão-de-obra + manutenção + água + energia + telefone + depreciação + material de escritório + uniformes + EPI Custo Unit. Ref. = Soma de todos os gastos N° Refeições CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS CUSTOS DIRETOS: Qualquer despesa ou gasto relacionado diretamente ao produto fabricado ou serviço prestado. Exemplo: Matéria prima, produtos de limpeza , mão-de-obra CUSTOS INDIRETOS: Gastos que não contribuem de forma direta para a fabricação dos produtos ou serviços. Exemplo: energia elétrica, água, gás, transportes, telefone, material de escritório. CUSTOS FIXOS: Valores gerados independentemente da produção. Exemplo: seguros, aluguéis. CUSTOS VARIÁVEIS: Relação direta com a quantidade de bens produzidos ou de serviços prestados. Quanto maior a quantidade fabricada, maior o seu consumo. Exemplo: gêneros alimentícios.
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