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Gestão comunicação 1 Qual é a essência da estratégia da informação? Definir e implementar uma arquitetura da informação que permita acessar e analisar um volume de informações potencialmente úteis para explorar as oportunidades existentes no mercado e as capacidades organizacionais. Apesar das redes Wireless trazer grandes benefícios para os usuários, elas também apresentam alguns problemas. Cite pelo menos um problema. Gabarito: - Estão sendo largamente adotadas pela facilidade de uso e instalação dos equipamentos envolvidos. - Problemas de Segurança devido à desinformação do Cliente e falta de proteção. - Uso do meio compartilhado; - Interferências; - Limitação dos padrões de comunicação Na Gestão da Informação, alguns critérios são adotados para estabelecer uma tipologia da informação, como por exemplo: Quanto ao seu conteúdo real; Quanto ao conteúdo informativo; Quanto à procedência; e outros. As informações a nível organizacional devem estar classificadas em Operacional, Tático e Estratégico. Explique cada um desses níveis. Resposta: Operacional: é o planejamento que se refere a cada atividade ou tarefa. Voltado para o curto prazo. Tático: é o planejamento feito no nível gerencial ou departamental. Voltado para o médio prazo. Envolve cada departamento ou gerência. Estratégico - é o planejamento mais amplo e abrangente. Voltado para o longo prazo. É definido pela Alta Direção. Que relação poderia ser construída entre a Hermenêutica e a figura do arquiteto da informação Resposta: A relação com a Hermenêutica se dá justamente na função do arquiteto da informação, que é a de interpretar e viabilizar o fluxo de informações por meio dos ambientes informacionais. Um estudo conduzido pela revista Você S/A de 2009 com mais de 1300 funcionários de distintas empresas do país mostrou que 60% dos entrevistados não compreendem quais são as suas metas no ambiente corporativo, muito embora os cargos mais altos tenham conhecimento desta informação. O que este resultado tem em comum com o processo comunicacional nas organizações? Gabarito: O resultado mostra que ainda há predominância do processo comunicacional vertical e descendente, o que reflete uma distância considerável entre os polos da pirâmide empresarial. Isso dificulta o processo comunicacional eficaz. Uma forma de resolução deste problema é achatar tal pirâmide, aproximando a alta cúpula e os níveis operacionais, criando uma organização mais leve e assim, diminuindo a distância entre receptor e emissor da mensagem, o que certamente tornará o processo comunicacional mais eficaz. Com frequência, a estratégia identifica a posição da empresa no ambiente competitivo e a forma como ela poderá continuar se mantendo ou, até mesmo, melhorar sua posição Gestão comunicação 2 em relação a seus concorrentes? Identifique uma maneira de melhorar a posição de uma organização frente aos seus concorrentes. Compare com a sua resposta: Os gestores necessitam de informações sobre a organização e o ambiente externo da empresa, com vistas a identificar as ameaças e oportunidades, criando um cenário para uma resposta eficaz e competitiva. Porque algumas empresas disponibilizam, por meio de seus sistemas, informações que frequentemente não atendem às necessidades dos seus usuários? Compare com a sua resposta: Possivelmente as empresas, ao definirem suas arquiteturas informacionais, não priorizam as perspectivas dos usuários, dando maior ênfase em questões técnicas durante o desenvolvimento e implantação de uma arquitetura de informação. De forma sintética, informação de qualidade é aquela que é útil aos seus usuários. Descreva SaaS - Software as a service (Software como serviço). Gabarito: Forma de distribuição e comercialização de software. No modelo SaaS o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conectividade, segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso. A característica principal é a não aquisição das licenças, mas sim pagar pelo uso como um "serviço" e a responsabilidade do fornecedor pela disponibilização do sistema. A empresa XYZ, sediada no Rio de Janeiro, acaba de ser adquirida por um grupo paulista. Por questões estratégicas, o grupo quer que a empresa se transfira para São Paulo nos próximos seis meses. Quando o CIO comunicou aos seus funcionários que eles seriam transferidos para São Paulo, muitos deles disseram que não iriam. Isto gerou uma grande preocupação para o CIO porque a sua área de TI tem o estilo de Gestão do Conhecimento orientado para pessoas. Por que o CIO ficou preocupado? Gabarito: Porque o conhecimento relacionado aos processos da área de TI da empresa estava concentrado na cabeça dos funcionários. Como muitos deles não iriam para São Paulo, esse conhecimento se perderia. Você trabalha como CIO na empresa XYZ. Atualmente o uso de computação nas nuvens (cloudcomputing) vem lhe chamando bastante atenção. Existem vantagens significativas, como por exemplo, utilizar um software via internet, sem a necessidade de instalá-lo no próprio computador e pagando de acordo com a faixa de demanda de uso. Esses são os chamados serviços online. Ou seja, você simplesmente cria uma conta no site de um provedor, utiliza o aplicativo online e pode salvar todo o trabalho que for feito para acessar depois de qualquer lugar do mundo, bastando ter acesso à internet. Convencido das vantagens da computação nas nuvens você resolve experimentá-la na sua empresa, com o uso de softwares sob demanda, acessados através da internet. Sabendo-se que no mercado existem tipos de serviço específicos (software, infraestrutura, plataforma, etc.) de computação nas nuvens, qual é o nome do tipo de serviço que você deve contratar? Gabarito: SaaS ou Software as a Service ou Software como Serviço. De maneira inconsciente, cada pessoa acaba por tender a um tipo de comportamento no ambiente de trabalho. Em palestra realizada durante o 2º ConviRH, Reinaldo Passadori, diretor do instituto que leva seu nome, apontou quais são as quatro formas de Gestão comunicação 3 comunicação que uma pessoa pode ter. Uma dessas formas de comunicação referencia- se "a pessoa que defende os próprios direitos, mas é capaz de aceitar os direitos dos outros também. Mantém contato visual fixo, um tom de voz sempre neutro, ouve bastante e, o mais importante: ouve mais do que fala". Segundo Reinaldo Passadori, a pessoa que exerce esta forma de comunicação é conhecida como: O pai dos justos Estamos o tempo todo usando, absorvendo, assimilando, manipulando, transformando produzindo e transmitindo informação. Os dicionários costumam definir informação como o ato de informar. Não faz uma descrição das características desse objeto, desse algo, sobre o qual a ação de informar age. Analise as seguintes afirmativas: I.Criar um processo para eliminar as informações indesejadas. II. Definir o espaço de informação de uma organização em termos de domínio de interesse de informações e vias essenciais de fluxo de informação. III. Criar um processo para disponibilizar de forma ágil as informações desejadas. Estas afirmativas sugerem ser: Alguns dos objetivos de uma arquitetura da informação. Maria trabalha na área de informática há mais de 30 anos. Ela lembra que na época da substituição do mainframe por servidor, uma das vantagens que chamou atenção foi: O ganho de espaço físico As informações relevantes devem ser capturadas e organizadas de forma a possibilitar rápida recuperação e identificação,sem risco de perda e duplicidade. Para isso, foram desenvolvidos software de gestão do conhecimento que têm por objetivo: I. Padronização na criação de documentos; II. Fichas personalizadas; III. e-mails compartilhados; IV. Recursos de busca e filtro de informações, além de publicação e acesso via web Todas. Segundo Freire (2006) em seu texto ¿Barreiras na Comunicação da Informação¿, há dois recursos indispensáveis para a eficiência de qualquer indústria, processo de produção ou comércio. Quais são estes recursos? Informação e sua efetiva comunicação Bauren(2002)defende a ideia de que a elaboração de uma estratégia competitiva aumenta a demanda por informações e que, nem sempre, as ameaças e oportunidades são nitidamente visíveis. Para que tais sinais sejam mais perceptíveis, é necessário que eles sejam amplificados para melhorar a compreensão do ambiente externo e dos concorrente dados e transformar em informações úteis.s. As empresas então buscam um aperfeiçoamento da busca pelos dados que possam esses sinais fracos em fortes. Cite algumas das fontes utilizadas pelas empresas para buscar Demonstrações contábeis publicadas, artigos publicados na imprensa sobres memórias e as projeções das empresas, estatísticas governamentais e não governamentais, pesquisas específicas ou genéricas, etc. Gestão comunicação 4 ______________________ é uma disciplina que tem suscitado cada vez mais atenção nas últimas décadas, tendo originado inúmeros trabalhos de investigação e investimentos cada vez mais significativos por parte das organizações que reconhecem a sua crescente importância. Utilizando desta disciplina a empresa diminui os gastos em produtos e começa a investir em capital intelectual, o que tem um melhor custo- benefício, pois o maior capital que a empresa possui é o que está na cabeça dos seus colaboradores. Gestão do Conhecimento. Albino é CIO da empresa SOLDEBUZIOS e necessita aumentar a eficácia em termos de cumprimento da missão organizacional da empresa. Para isto ele deve dar maior foco: No nível estratégico de TI. A implantação de um ERP é estruturada através de um projeto, devido a sua complexidade e quantidade de recursos e atividades envolvidas. A equipe de implantação deverá ter profundos conhecimentos do sistema ERP e de técnicas de gestão de projeto. Em geral, as metodologias de implantação de ERP são divididas nas seguintes fases: Requisitos, Implementação e Entrada em Produção. ___________________ agrega todo o conhecimento existente na organização, nas pessoas, nos processos e nos diversos departamentos. As pessoas podem usufruir de todo o conhecimento presente na organização. Um dado só é considerado informação se estiver acompanhado de uma referência. A Gestão do Conhecimento. Andre é gerente de projetos há mais de dez anos. No seu acervo das melhores práticas, ele registrou durante todo este tempo que um dos pontos que mais traz problemas durante o desenvolvimento de projetos é: A falta de formalização da comunicação. Uma das barreiras da informação pode ser classificada por meio da variável tempo. Como esta barreira pode influenciar o processo de comunicação? Resposta: De nada adianta ter a informação, se a mesma não for obtida e utilizada em tempo hábil. A Tecnologia da Informação evoluiu a partir do surgimento dos computadores e as suas aplicações nas empresas. Até então, as informações para apoio às decisões gerenciais eram produzidas da seguinte forma: (Assinale a alternativa INCORRETA). Redes Intranet. As informações relevantes devem ser capturadas e organizadas de forma a possibilitar rápida recuperação e identificação, sem risco de perda e duplicidade. Para isso, foram desenvolvidos software de gestão do conhecimento que têm por objetivo: Gestão comunicação 5 I. Padronização na criação de documentos; II. Fichas personalizadas; III. e-mails compartilhados; IV. Recursos de busca e filtro de informações, além de publicação e acesso via web. Todas. A arquitetura da informação organizacional contempla a articulação de diferentes modos de estruturação de informações. Inclui desde políticas e procedimentos de classificação em diferentes configurações tecnológicas, até taxonomias, que significa: Maneira de classificar a informação em categorias lógicas que organizam e permitem a sua recuperação O gerenciamento de informações envolve um conjunto estruturado de atividades que inclui o modo como uma organização obtém, distribui e usa a informação e o conhecimento, mediante de um processo genérico composto das seguintes etapas: I. Determinação de exigências - identificação das necessidades de informação dos usuários. II. Obtenção de informações - exige a execução de atividades relacionadas com a classificação, formatação e estruturação da informação. III. Tomada de decisão - Sistema de informação com grande impacto no sucesso da organização. IV. Distribuição - informações com qualidade que os usuários necessitam. V. Utilização - uso da informação nos processos empresariais. (Assinale a CORRETA). Somente I, II, IV, V Em 1965, João era diretor financeiro da empresa XPTO. Ele enxergava o CPD como custo e não entendia porque se gastava tanto com suprimentos, principalmente tendo a percepção de: Muito gasto com papel, parecendo haver desperdício. Vantagem competitiva é um conjunto de características que permitem a uma empresa diferenciar-se, por entregar mais valor aos seus clientes, em comparação aos seus concorrentes, isto é, a razão pela qual os clientes escolhem o seu produto, e não o dos seus concorrentes, exatamente porque a sua oferta tem algo que eles buscam e é melhor do que a oferta dos concorrentes. Alguns exemplos de Vantagem Competitiva: (Assinale a alternativa INCORRETA). Planejamento Estamos diante de um cenário de rara complexidade, tanto mundo corporativo quanto na sociedade em geral. Acontecimentos econômicos e sociais estão influenciando a reestruturação do ambiente de negócio. A capacidade de circulação da informação, impulsionada pela Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC)está trazendo a convergência de um conhecimento globalizado. Nesse contexto, a _______ agrega todo o conhecimento existente na organização, nas pessoas, nos processos e nos diversos departamentos. Para dar o melhor sentido ao texto a lacuna deve ser preenchida com: Gestão do Conhecimento (KM ou Knowledge Management). Gestão comunicação 6 A Tecnologia da Informação (TI) é um recurso valioso e provoca repercussões em todos os níveis da estrutura organizacional. Considere as seguintes afirmativas: I - Nível estratégico: quando uma ação é susceptível de aumentar a eficácia em termos de cumprimento da missão organizacional. II - Nível tático: quando há aumento da eficiência nos processos gerenciais. III - Nível operacional: quando há aumento da produtividade. As afirmativas corretas são: As afirmativas I, II e III. Refere-se à utilização da memória e das capacidades de armazenamento de dados nos servidores compartilhados e interligados por meio da Internet. Os dados podem ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados em bancos próprios. Estamos nos referindo a: Computação em nuvem De maneira inconsciente, cada pessoa acaba por tender a um tipo de comportamento no ambiente de trabalho. Em palestra realizada durante o 2º ConviRH, Reinaldo Passadori, diretor do instituto que leva seu nome, apontou quais são as quatro formas de comunicação que uma pessoa pode ter. Uma dessas formas de comunicaçãoreferencia- se "a pessoa que defende os próprios direitos, mas é capaz de aceitar os direitos dos outros também. Mantém contato visual fixo, um tom de voz sempre neutro, ouve bastante e, o mais importante: ouve mais do que fala". Segundo Reinaldo Passadori, a pessoa que exerce esta forma de comunicação é conhecida como: O pai dos justos Uma estratégia deve levar em consideração não apenas as ações e reações dos concorrentes diretos, mas também os papéis de fornecedores e clientes, e produtos alternativos que satisfaçam a mesma necessidade básica e a previsão de que recém- chegados entrem na disputa. A abordagem mais amplamente aceita para a elaboração da estratégia competitiva, que tem sido aplicada por diversas empresas e vem se candidatando como uma abordagem de uso comum para a definição de estratégias é conhecida como: Modelo de Porter Laila é CIO da empresa PONTOCOM e precisa resolver um problema relacionado ao pouco espaço que existe em disco (Storage Area Network ou SAN) para gravar novas informações. Assim, enquanto não compra mais SAN, ela orienta sua equipe para descartar alguns arquivos tomando o cuidado para: Não descartar arquivos com informações relevantes A arquitetura da informação é mais do que uma simples engenharia da informação. Engenharia é a realização de visões dentro dos limites de tempo, espaço e orçamento. Os Objetivos de uma arquitetura da Informação são: (Assinale a ALTERNATIVA INCORRETA). Fomentar o ruído no fluxo de informações. Gestão comunicação 7 A arquitetura da informação organizacional contempla a articulação de diferentes modos de estruturação de informações. Inclui desde políticas e procedimentos de classificação em diferentes configurações tecnológicas, até taxonomias, que significa: Maneira de classificar a informação em categorias lógicas que organizam e permitem a sua recuperação. Em 1965, João era diretor financeiro da empresa XPTO. Ele enxergava o CPD como custo e não entendia porque se gastava tanto com suprimentos, principalmente tendo a percepção de: Muito gasto com papel, parecendo haver desperdício. Os grandes CPDs sugiram noa anos 1960 e eram responsáveias pelos processamentos de dados, favorecendo, principalmente, os setores de contabilidade, recursos humanos, contas a pagar e a Recber, finanças , estoques, etc. Eram formados por grande equipe de técnicos, analistas de sistemas,programadores e operadores. Esse pessoal era responsável pelo desenvolvimento e implantação do sistemas que envolviam grande quantidade de dados. Os usuários tinham acesso as informações por meio de(Assinale a alternativa INCORRETA). INTERNET As organizações devem construir o conhecimento de forma coletiva para desenvolver o conhecimento organizacional. Desta forma, faz-se necessário criar uma rede de conexões bem gerenciada, de modo que o trabalho coletivo seja mais que um simples somatório de conhecimentos. Analise as seguintes afirmativas relacionadas ao estilo de Gestão do Conhecimento: I. O conhecimento orientado para pessoas tem alta orientação tácita e baixa orientação explícita. II. O conhecimento orientado para sistemas tem alta orientação explícita e baixa orientação tácita. III. O conhecimento passivo tem alta orientação tácita e alta orientação explícita. Estão CORRETAS: Apenas as afirmativas I e II. Tem por objetivo neutralizar as ações de inteligência ou de espionagem da concorrência. Suas ações buscam deletar o invasor, neutralizar sua atuação ou contra-atacar por meio da produção de desinformação. Deve garantir a seguranças dos recursos humanos, das instalações, documentos, sistemas e aplicativos. Estamos falando de: Contrainteligencia I - Cultura organizacional: se a cultura da organização não estimular a organização, o fluxo da informação será detido por essa barreira. II - Falta de competência; a informação e criação são criação humana. Necessitamos de pessoal competente para o papel de gestor da informação. III – Ideológicas: Dependem do poder de negociação com o cliente e o fornecedor. IV – Dependência tecnológica: a informação deve fluir por todos os setores da organização. Assinale a alternativa correta: Apenas I, II, IV Gestão comunicação 8 Não caso do consumidor final, quando você compra um computador e não consegue instalar, você liga para um 0800, que lhe explicará como instalar o computador. No caso de uma empresa, ao ter problemas com seus equipamentos, (computador, fax, impressora), você liga para uma central que lhe orientará sobre o funcionamento do tal equipamento. Dentro da empresa, essa central de atendimento para os usuários de ambiente de Ti é normalmente conhecida como: Help Desk A TI nasceu com o surgimento dos computadores e as suas aplicações nas empresas. Até então, as informações eram produzidas em planilhas, tabulações, documentos datilografados e distribuídos por meio de malotes. Com relação às Fases da Informação, podemos afirmar que: Computação em nuvem e tecnologia móvel são mais recentes do que as linguagens de terceira geração. Uma empresa pode ser entendida como uma entidade que se relaciona com seu mundo externo mediante troca de insumos, produtos e, principalmente, informações. Das relações externas nascem as funções e os setores internos. O sucesso da empresa depende do sucesso de cada função no atingimento dos objetivos estratégicos. Com relação as funções e os setores internos da empresa, a única afirmação correta é: Controle: fornece subsídios para a aferição dos resultados da empresa, gerando informações consolidadas para as áreas internas e externas. Existem alguns estilos de gerenciamento de informações como, por exemplo, o Feudalismo, que apresenta as seguintes características: I. Gerenciamento da informação por unidades de negócios ou funcionais, as quais definem as próprias necessidades de informação, e repassam apenas uma informação limitada à empresa como um todo. II. Os líderes possuem força para decidir que medidas vão ser utilizadas para entendimento do desempenho e o vocabulário comum a ser utilizado. III. Redução do poder da autoridade central. Apregoa a delegação de poderes e a ampla participação. Assim, unidade de negócio ou líderes de processo decide separadamente de acordo com as necessidades da unidade. IV. Frequente em ambientes onde as divisões que possuam pouca autonomia. Apenas I, II, III. Avalie as seguintes afirmativas, segundo a relevância da informação: I. O que é irrelevante hoje pode se tornar relevante amanhã. II. Toda informação é relevante dependendo do objetivo que se tenha. III. A informação retrata uma realidade que tem a ver com o gestor. IV. A informação subsidia meu processo de tomada de decisão. As afirmativas corretas são: As afirmativas I, II, III e IV Gestão comunicação 9 Dado um segmento de mercado, é a razão pela qual os clientes desse segmento escolhem a oferta da sua empresa, e não a dos seus concorrentes, exatamente porque sua oferta tem algo que eles buscam e é única ou melhor do que a oferta dos concorrentes. O conceito que melhor define esta afirmação é: Diferencial Competitivo ou Vantagem Competitiva De maneira inconsciente, cada pessoa acaba por tender a um tipo de comportamento no ambiente de trabalho. Em palestra realizada durante o 2º ConviRH, Reinaldo Passadori, diretor do instituto que leva seu nome, apontou quais são as quatro formas de comunicação que uma pessoa pode ter. Uma dessas formas de comunicação referencia- se "a pessoa que defende os próprios direitos, mas é capaz de aceitaros direitos dos outros também. Mantém contato visual fixo, um tom de voz sempre neutro, ouve bastante e, o mais importante: ouve mais do que fala". Segundo Reinaldo Passadori, a pessoa que exerce esta forma de comunicação é conhecida como: O pai dos justos Porque algumas empresas disponibilizam, por meio de seus sistemas, informações que frequentemente não atendem às necessidades dos seus usuários? Possivelmente as empresas, ao definirem suas arquiteturas informacionais, não priorizam as perspectivas dos usuários, dando maior ênfase em questões técnicas durante o desenvolvimento e implantação de uma arquitetura de informação. De forma sintética, informação de qualidade é aquela que é útil aos seus usuários. A política pode ser apontada como um dos principais fatores de fracasso para o desenvolvimento da tecnologia de informação. O gerenciamento da informação pode ser utilizado tanto para distribuir o poder quanto para centralizálo e, desta forma, algumas empresas centralizam o uso da informação; outras empregam técnicas similares para promover o acesso à informação e envolver mais as pessoas na tomada de decisão. O federalismo e a anarquia. Gorette acaba de assumir o cargo de CIO da empresa XYZ. Já no primeiro mapeamento dos sistemas ficou claro que o sistema de Controle de Estoque e o sistema de Contas a Receber não atendiam adequadamente e necessitavam de manutenção imediata. Preocupada com a situação, ela promoveu uma reunião com os responsáveis por esses processos, comunicou a situação, mostrou a exposição aos riscos e buscou a aprovação para o projeto de correção e melhoria desses sistemas. Um dos slides montados continha o sistema de Controle de Estoque e o sistema de Contas a Receber fazendo referência a um dos três níveis organizacionais da empresa XYZ. Considerando o trabalho do dia a dia, se você fosse a Gorette associaria esses sistemas a qual dos três níveis organizacionais da empresa XYZ? Gabarito: Operacional. Possivelmente as empresas, ao definirem suas arquiteturas informacionais, não priorizam as perspectivas dos usuários, dando maior ênfase em questões técnicas Gestão comunicação 10 durante o desenvolvimento e implantação de uma arquitetura de informação. De forma sintética, informação de qualidade é aquela que é útil aos seus usuários. Os gestores necessitam de informações sobre a organização e o ambiente externo da empresa, com vistas a identificar as ameaças e oportunidades, criando um cenário para uma resposta eficaz e competitiva No caso do consumidor final, quando você compra um computador e não consegue instalar , você liga para um 0800, que lhe explicará como instalar o computador. No caso de uma empresa, ao ter problema com os equipamentos, 9computador, fax, impressora), você liga para uma central que lhe orientará sobre o funcionamento de tal equipamento. Dentro de uma empresa, essa central de atendimento para os usuários de ambiente de TI, é normalmente conhecida como: Help desk É o conjunto de tecnologias usado para gerir o ciclo de vida da informação não estruturada, contemplando as fases de criação/captura, armazenamento e distribuição. ECM (Enterprise Content Management). Avalie as seguintes afirmativas, segundo a relevância da informação: I. O que é irrelevante hoje pode se tornar relevante amanhã. II. Toda informação é relevante dependendo do objetivo que se tenha. III. A informação retrata uma realidade que tem a ver com o gestor. IV. A informação subsidia meu processo de tomada de decisão. As afirmativas corretas são: As afirmativas I, II, III e IV. Business Intelligence (BI) reúne um conjunto de soluções tecnológicas que envolve um processo de coleta, transformação e análise e distribuição de dados, que envolve um conjunto de ferramentas e técnicas que objetivam dar suporte à tomada de decisão. Os benefícios do BI são: (Assinale a alternativa INCORRETA) Oferecer respostas rápidas, criando um micro cubo na máquina cliente ou no servidor. Segundo Freire (2006) em seu texto Barreiras na Comunicação da Informação¿, há dois recursos indispensáveis para a eficiência de qualquer indústria, processo de produção ou comércio. Quais são estes recursos? Informação e sua efetiva comunicação Você acaba de assumir um novo desafio, ocupando o cargo de Analista de Gestão de TI na empresa PTQS.O seu gerente, consciente em lhe familiarizar com a área, pediu que você revisasse a última versão do planejamento de TI. Durante a leitura você observou que existiam atividades a serem realizadas em curto, médio e longo prazo. Considerando os níveis organizacionais, podemos fazer as seguintes associações: as atividades de longo prazo pertencem ao nível ____________________________; as atividades de médio prazo pertencem ao nível ________________________________ ; e, as atividades de curto prazo pertencem ao nível ________________________________. Estratégico; Tático; e, Operacional Gestão comunicação 11 No capítulo 'Gestão Estratégica da Informação e Inteligência Competitiva', Isa Maria Freire aborda o tema da `consciência possível'. Sobre este processo é correto afirmar que: I: A consciência possível determina que há informações cuja compreensão se torna incompatível com as características de um grupo, pois o conteúdo da informação ultrapassa o máximo de consciência possível daquele grupo, resultando na incompreensão da mensagem. II: A consciência possível defende a ideia de que a realidade objetiva de um grupo possui um limite. Se o conteúdo da mensagem for superior a tal limite, evidenciam-se os obstáculos para o entendimento da mensagem. III: Uma forma de resolução do problema explicitado em (II) seria a transformação da estrutura sociocultural do grupo. Todas as afirmações estão corretas Existem alguns estilos de gerenciamento de informações, tais como: Assinale a alternativa INCORRETA. REPUBLICANO Beuren(2002) defende a ideia de uma estratégia competitiva aumenta a demanda por informações e quem, nem sempre, as ameaças e oportunidades são nitidamente visíveis. Para que tais sinais sejam mais perceptíveis, é necessário que eles sejam amplificados para melhorar a compreensão do ambiente externo e dos concorrentes . As empresas buscam um aperfeiçoamento da busca pelos dados que possam tornar esses dados fracos em sinais fortes. Cite algumas das fontes utilizadas pelas empresas para buscar dados e transformá-los em informações úteis. Demonstrações contábeis publicadas, artigos publicados na imprensa sobre a memória e as projeções das empresas, estatísticas governamentais e não governamentais, pesquisas específicas ou genéricas, etc Sobre a inteligência competitiva é correto afirmar que: I - Ela rompe com o modelo tradicional de Estratégia que era utilizado até então por especialistas em ciclos que demandavam tempo considerável, o que é incompatível com as demandas de competição do mercado. II – O exposto em (I), está incorreto, pois a incorreto, pois a inteligência competitiva, ao olhar para o mercado, considerado planejamento estratégico como uma atividade a ser conduzida somente por profissional altamente especializado localizado em níveis estratégicos da organização. III – A inteligência competitiva não necessariamente deve monitorar o cenário externo como as atividades dos concorrentes, clientes, fornecedores ou tendências dos negócios, pois a análise interna das forças e fraquezas da própria organização já sinaliza para uma empresa como pode ser desenvolvido o seu planejamento estratégico. A afirmação I está correta. Existem alguns estilosde gerenciamento de informações como, por exemplo, Anarquia, que apresenta a seguinte característica: Gestão comunicação 12 I- Ausência completa de uma gerencia da informação que deixe a cargo dos indivíduos de obter e gerenciar sua própria informação. II- Tornou-se possível e, ao mesmo tempo, muito perigosa, com a introdução e rápido crescimento do computador pessoal. III- As pessoas, individualmente, e pequenos departamentos são capazes de gerenciar, a custo mínimo, seus próprios banco de dados, e gerar seus próprios relatórios para atenderem as suas necessidades. IV- A longo prazo, os bancos de dados asseguram convergências nas informações. Apenas I, II, III Business Inteligence (BI) reúne um conjunto de soluções tecnológicas que envolve um processo de coleta, transformação, análise e distribuição de dados, que envolve um conjunto de ferramentas e técnicas que objetiva dar suporte a tomada de decisão. Os benefícios do BI são: ( ASSINALE A ALTERNATIVA INCORRETA) Oferecer respostas rápidas, criando um micro cubo na máquina cliente ou servidor. Denise é coordenador da área de desenvolvimento em TI da empresa BARRATEMTUDO. No momento ela está precisando emitir um relatório que mostre sua lista de produtos de cada fornecedor em ordem crescente de preço. Assim a melhor opção para essa classificação é: Primeiro classificara o fornecedor em ordem ascendente, em seguida classificar o produto em ordem ascendente e, por último classificar o preço em ordem ascendente. Num armário trancado. Percebendo seu atraso, contratou Joaquim, profissional com muita experiência na gestão de TI, para estudar sua empresa e informatizá-la. Para criar visibilidade e substituir os papéis que Marta utiliza, Joaquim pensou logo em: Vou adquirir um microcomputador e ensinar Marta e treiná-la em Excel As principais barreiras da comunicação são: I. Cultura organizacional: se a cultura da organização não estimular a comunicação, o fluxo da informação será detido por essa barreira. II. Falta de competência: a informação e o conhecimento são criação humana. Necessitamos de pessoal competente para o papel de gestor da informação. III. Ideológicas: dependem do poder de negociação com o cliente e o fornecedor. IV. Dependência tecnológica: a informação deve fluir por todos os setores da organização. Assinale a alternativa CORRETA. Apenas I, II, IV. A TI nasceu com o surgimento dos computadores e as suas aplicações nas empresas. Até então, as informações eram produzidas em planilhas, tabulações, documentos datilografados e distribuídos por meio de malotes. Com relação às Fases da Informação, podemos afirmar que: Computação em nuvem e tecnologia móvel são mais recentes do que as linguagens de terceira geração Segundo Alexandre da Costa Alves, em seu capítulo ¿Sistema de Informação Organizacionais: Tipologia e Adequação¿, os sistemas de gestão de documentos, bem Gestão comunicação 13 como os sistemas de workflow, podem se classificados como sistemas de automação de escritórios. Sobre estes dois sistemas, é correto afirmar que: I: Os sistemas de gestão de documentos incluem a criação, armazenamento e recuperação de documentos digitalizados, podendo se informações de textos como editores de texto, até recursos de hipertexto e hipermídia. II: Sistemas de workflow embasam a utilização de documentos eletrônicos, apoiando o processo organizacional, automatizando e utilizando critérios de roteamento destes documentos na rede para suporte a diversos trabalhadores, combinando conceitos de correio eletrônico e sistemas de processamento de imagens. III: As afirmações I e II estão incorretas, pois os propósitos de sistemas como o de gerenciamento de documentos e workflow é permitir que todos os documentos sejam tratados eletronicamente, dispensando o papel físico do ambiente de trabalho. Aliás, o propósito deste tipo de sistema não é outro senão cessar o uso do papel tão logo seja possível. As afirmações I e II estão corretas Estudos realizados em diferentes empresas registram que muitos colaboradores mencionam a falta de ___________________________, como a maior fonte de desperdício de tempo. Comunicação Uma empresa pode ser entendida como uma entidade que se relaciona com seu mundo externo mediante troca de insumos, produtos e, principalmente, informações. Das relações externas nascem as funções e os setores internos. O sucesso da empresa depende do sucesso de cada função no atingimento dos objetivos estratégicos. Com relação as funções e os setores internos da empresa, a única afirmação correta é: A TI nasceu com o surgimento dos computadores e suas aplicações nas empresas. Até então, as informações eram produzidas em planilhas, tabulações, documentos datilografados e distribuídos por meio de malotes. Controle: fornece subsídios para a aferição dos resultados da empresa, gerando informações consolidadas para as áreas internas e externas. Existem alguns estilos de gerenciamento de informações como, por exemplo, o Feudalismo, que apresenta as seguintes características: I. Gerenciamento da informação por unidades de negócios ou funcionais, as quais definem as próprias necessidades de informação, e repassam apenas uma informação limitada à empresa como um todo. II. Os líderes possuem força para decidir que medidas vão ser utilizadas para entendimento do desempenho e o vocabulário comum a ser utilizado. III. Redução do poder da autoridade central. Apregoa a delegação de poderes e a ampla participação. Assim, unidade de negócio ou líderes de processo decide separadamente de acordo com as necessidades da unidade. IV. Frequente em ambientes onde as divisões que possuam pouca autonomia. Apenas I, II, III. Gestão comunicação 14 Avalie as seguintes afirmativas, segundo a relevância da informação: I. O que é irrelevante hoje pode se tornar relevante amanhã. II. Toda informação é relevante dependendo do objetivo que se tenha. III. A informação retrata uma realidade que tem a ver com o gestor. IV. A informação subsidia meu processo de tomada de decisão. As afirmativas corretas são: As afirmativas I, II, III e IV. Você acaba de assumir um novo desafio, ocupando o cargo de Analista de Gestão de TI na empresa PTQS.O seu gerente, consciente em lhe familiarizar com a área, pediu que você revisasse a última versão do planejamento de TI. Durante a leitura você observou que existiam atividades a serem realizadas em curto, médio e longo prazo. Considerando os níveis organizacionais, podemos fazer as seguintes associações: as atividades de longo prazo pertencem ao nível ____________________________; as atividades de médio prazo pertencem ao nível ________________________________ ; e, as atividades de curto prazo pertencem ao nível ________________________________. Estratégico; Tático; e, Operacional Dado um segmento de mercado, é a razão pela qual os clientes desse segmento escolhem a oferta da sua empresa, e não a dos seus concorrentes, exatamente porque sua oferta tem algo que eles buscam e é única ou melhor do que a oferta dos concorrentes. O conceito que melhor define esta afirmação é: Diferencial Competitivo ou Vantagem Competitiva Com frequência, a estratégia identifica a posição da empresa no ambiente competitivo e a forma como ela poderá continuar se mantendo ou, até mesmo, melhorar sua posição em relação a seus concorrentes? Identifique uma maneira de melhorar a posição de uma organização frente aos seus concorrentes. Resposta: Gestores precisam de informações sobre a organização e o ambiente externo da empresade forma a identificar ameaças e oportunidade, para criar resposta eficaz e competitiva. Porque algumas empresas disponibilizam, por meio de seus sistemas, informações que frequentemente não atendem às necessidades dos seus usuários? Resposta: Por não estarem atentos ás suas necessidades Uma empresa pode ser entendida como uma entidade que se relaciona com seu mundo externo mediante troca de insumos, produtos e, principalmente, informações. Das relações externas nascem as funções e os setores internos. O sucesso da empresa depende do sucesso de cada função no atingimento dos objetivos estratégicos. Com relação as funções e os setores internos da empresa, a única afirmação correta é: Gestão comunicação 15 Controle: fornece subsídios para a aferição dos resultados da empresa, gerando informações consolidadas para as áreas internas e externas. Existem alguns estilos de gerenciamento de informações como, por exemplo, o Feudalismo, que apresenta as seguintes características: I. Gerenciamento da informação por unidades de negócios ou funcionais, as quais definem as próprias necessidades de informação, e repassam apenas uma informação limitada à empresa como um todo. II. Os líderes possuem força para decidir que medidas vão ser utilizadas para entendimento do desempenho e o vocabulário comum a ser utilizado. III. Redução do poder da autoridade central. Apregoa a delegação de poderes e a ampla participação. Assim, unidade de negócio ou líderes de processo decide separadamente de acordo com as necessidades da unidade. IV. Frequente em ambientes onde as divisões que possuam pouca autonomia Apenas I, II, III. Existem alguns estilos de gerenciamento de informações como, por exemplo, o Federalismo, que apresenta as seguintes características: I. O gerenciamento da informação é baseado no consenso e negociação de em nível estratégico. II. A negociação é a chave para que as partes potencialmente concorrentes sejam reunidas. III. Geralmente, as organizações possuem uma liderança central forte e uma mentalidade que estimula a cooperação e o aprendizado. IV. Todos colaboram com o departamento de TI. Apenas II, III, IV. ao inicio do século XX, veremos que a visão de negócio de Henry Ford de que todos os clientes almejavam os mesmos carros de cor preta, certamente não teria espaço no mercado atual. A forte tendência para busca da produção personalizada e com baixos custos vem ocorrendo nos mais diferentes segmentos, inclusive nas montadoras de veículos, que sempre foram alvo de exemplos sobre a organização baseada na produção em massa, redução de custos e produção em larga escala. O processo informacional proativo que conduz à melhor tomada de decisão, seja ela estratégica ou operacional, sendo um processo sistemático que visa descobrir as forças que regem os negócios, reduzem os riscos e conduzem o tomador de decisão a agir antecipadamente, bem como proteger o conhecimento gerado, segundo a ABRAIC chama-se: Inteligência Competitiva Sobre o tema estrutura conceitual para a concepção de sistemas de informação, Anthony (1965) define que a atividade administrativa pode ser de três naturezas: I: Este tipo de planejamento representa o processo de decisão dos objetivos da organização e dos recursos utilizados para atingi-los, bem como o uso e disponibilização destes mesmos recursos. Aqui a organização não somente deve olhar para si, mas também deve considerar o cenário externo (análise do ambiente) e a complexidade dos problemas é presença marcante. Gestão comunicação 16 II: Este tipo de planejamento requer interação interpessoal, buscando a eficiência e eficácia no atendimento dos objetivos da organização. III: Este tipo de planejamento exige que as tarefas estejam sendo executadas de forma eficiente e eficaz. A resolução de problemas normalmente é baseada em rotinas, nas tarefas do dia-a-dia. As afirmações acima pertencem, respectivamente, aos níveis: Estratégico, tático, operacional Reconhecimento é que trata da vantagem competitiva. Refere-se a ter um serviço único ou diferenciado, com características que levem o cliente a comprar de você e não dos concorrentes. Assinale a alternativa INCORRETA. O que caracteriza uma vantagem competitiva é: I. Não basta ser diferente ou único. II. Seus produtos/serviços precisam ser desejados. III. Devem ser criadas barreiras para os concorrentes. Nem autoritário, nem submissão. Algumas formas de comunicação podem ser adotadas no ambiente de trabalho. Autoritarismo é uma delas, que significa: I. Devido à forte personalidade, este tipo de profissional acaba por falar mais alto. II. Interrompe com frequência. III. Usa bom senso e evita críticas para ganhar a discussão. IV. Não está limitado apenas às pessoas que ocupam altos cargos hierárquicos. Assinale a alternativa CORRETA. Apenas I, II, IV. A globalização da economia e a consequente valorização do individuo fizeram com que as organizações se tornassem flexíveis a ponto de responderem com maior precisão e rapidez às mudanças proporcionadas pelo avanço tecnológico. Neste cenário evolutivo, as necessidades dos clientes tornaram-se o foco das atenções na busca de soluções cada vez mais criativas e personalizadas. A _________________ passa a ser então o principal insumo na gestão do conhecimento sobre o mercado e suas necessidades. Informação Desde a introdução dos computadores nas empresas, assistimos a uma constante reformulação das áreas responsáveis pela gestão de Tecnologia da Informação (TI). De grandes CPDs até as modernas redes e processamento departamental, a TI vem adaptando-se às evoluções tecnológicas que as mudanças globais lhe impõem. Apesar das grandes diferenças entre a administração dos antigos CPDs e a moderna TI, um dos pontos imutáveis é: A vertiginosa velocidade de obsolescência da tecnologia As barreiras de informações estão cada vez mais inexistentes. Hoje você pode saber em tempo real o que seus amigos estão fazendo, onde estão indo. Apesar disso, algumas barreiras da comunicação ainda existem, tais como: I. Má comunicação, que pode levar a tomadas de decisões desacreditadas. II. Falta de competência: o gestor da informação deve ser competente; III. Dependência tecnológica: A T.I. deve gerenciar o fluxo de informações. IV. Ideológica: Produção da informação e consequente disseminação. Gestão comunicação 17 Apenas I, II, III. Os grandes CPDs surgiram nos anos 1960 e eram os responsáveis pelo processamento dos dados, favorecendo, principalmente, os setores de Contabilidade, Recursos Humanos, Contas a Pagar e a Receber, Finanças, Estoque, etc. Eram formados por grandes equipes de técnicos, analistas de sistemas, programadores e operadores. Esse pessoal era responsável pelo desenvolvimento e implantação de sistemas que envolviam grande quantidade de dados. Uma das características que diferenciava a forma de acesso às informações na década de 1960 era principalmente que: O usuário tinha acesso às informações através de relatórios impressos. A Inteligência Competitiva é definida como ¿um processo informacional proativo que conduz à melhor tomada de decisão, seja ela estartégica ou operacional, e visa descobrir as forças que regem os negócios, reduzir o risco e conduzir o tomador de decisão a agir antecipadamente, bem como proteger o conhecimento gerado¿. As etapas deste processo são: Todas. Criado para definir toda uma classe de ferramentas que automatizam as funções de relacionamento com o cliente. Essas ferramentas compreendem sistemas informatizados e fundamentalmente uma mudança de atitude corporativa, que objetivaajudar as organizações a criar e manter um bom relacionamento com seus clientes, armazenando e inter-relacionando de forma inteligente, informações sobre suas atividades. Estamos falando de: CRM - Customer Relationship Management A __________________ tem por objetivo neutralizar as ações de inteligencia ou de espionagem da concorrencia. Suas ações buscam detetar o invasor, neutralizar sua atuação ou contra-atacar por meio da produção de desinformação. Deve garantir a seguranca dos recursos humanos, das instalações, documentos, sistemas e aplicativos. Contrainteligência. Manutenção do ambiente profissional de forma a torna-lo agradável é fundamental para estabelecer uma boa relação de comunicação no ambiente de trabalho. Algumas recomendações são feitas para atender essas exigências, tais como: I. Manter a temperatura ambiente em torno dos 20º. II. Manter a umidade elevada. III. Boa iluminação. IV. Eliminar ruídos e poeira. Assinale a alternativa CORRETA. Apenas I, III, IV. Vantagem competitiva é um conjunto de características que permitem a uma empresa diferenciar-se, por entregar mais valor aos seus clientes, em comparação aos seus Gestão comunicação 18 concorrentes, isto é, a razão pela qual os clientes escolhem o seu produto, e não o dos seus concorrentes, exatamente porque a sua oferta tem algo que eles buscam e é melhor do que a oferta dos concorrentes. Alguns exemplos de Vantagem Competitiva: (Assinale a alternativa INCORRETA). Planejamento. Uma empresa pode ser entendida como uma entidade que se relaciona com seu mundo externo mediante troca de insumos, produtos e, principalmente, informações. Das relações externas nascem as funções e os setores internos. O sucesso da empresa depende do sucesso de cada função no atingimento dos objetivos estratégicos. Com relação as funções e os setores internos da empresa, a única afirmação correta é: Controle: fornece subsídios para a aferição dos resultados da empresa, gerando informações consolidadas para as áreas internas e externas. Reconhecimento é que trata da vantagem competitiva. Refere-se a ter um serviço único ou diferenciado, com características que levem o cliente a comprar de você e não dos concorrentes. Assinale a alternativa INCORRETA. O que caracteriza uma vantagem competitiva é: I. Não basta ser diferente ou único. II. Seus produtos/serviços precisam ser desejados. III. Devem ser criadas barreiras para os concorrentes. Todas. Uma das formas de comunicação no ambiente de trabalho é aquela em que a forma de comunicação é falsa. Pessoa ansiosa por acertar as contas, mas que evita qualquer tipo de confronto. Ela não olha nos olhos de quem conversa, mas também não mira o chão: simplesmente olha para frente. Esta característica é denominada: Nem autoritário, nem submissão Algumas formas de comunicação podem ser adotadas no ambiente de trabalho. Autoritarismo é uma delas, que significa: I. Devido à forte personalidade, este tipo de profissional acaba por falar mais alto. II. Interrompe com frequência. III. Usa bom senso e evita críticas para ganhar a discussão. IV. Não está limitado apenas às pessoas que ocupam altos cargos hierárquicos Assinale a alternativa CORRETA. Apenas I, II, IV. Com relação às barreiras na comunicação da informação baseadas na visão de Starec (2006) é possível destacar como corretas as seguintes afirmações: I: O autor alega que nas organizações não existe falta de comunicação. O que existe é a má comunicação, o que se configura como uma das barreiras na comunicação da informação. II: A falta de competência estaria ligada diretamente a fatores como hardware e software. O fator peopleware, entendido como a administração centrada no recurso humano, poderia ser colocado em segundo plano, indo para a periferia das atenções. III : A cultura organizacional se configura como uma barreira na comunicação da informação, dificultando o fluxo informacional ou não estimulando o processo comunicativo. Segundo o autor, a barreira da cultura organizacional é uma das barreiras Gestão comunicação 19 mais difíceis de se transpor . As afirmações I e III estão corretas Para manter um gerenciamento da informação eficaz, é necessário: I. Desenvolver, implantar e manter o banco de dados da organização. II. Praticar preços baixos e um bom serviço. III. Investir em capacitação para unir o conhecimento a diversas áreas de produção de serviços. Apenas I, III. Avalie as seguintes afirmativas, segundo os pecados informacionais: I. Gula: o excesso da informação desnecessária (email, msn, produtos, clientes, etc) que gera o caos informacional e improdutividade funcional. II. Avareza: os czares da informação concentram a informação em determinados departamentos ou pessoas que abusam do poder de reter a informação. III. Ira: hoje não são os grandes que devoram os pequenos e sim os mais rápidos devoram os mais lentos. As afirmativas corretas são: As afirmativas I e II Uma das etapas do processo de gerenciamento da informação é o desenvolvimento de serviços de informação. Para que os objetivos sejam alcançados, é necessário: I. Prover recursos de pessoal especializado para selecionar, estruturar, oferecer acesso, interpretar, distribuir, preservar a integridade e assegurar a conservação das informações geradas. II. Definir preço e condições de compra. III. Prover Acessibilidade remota. Apenas I, III. A ferramenta Data Mining (Mineração de Dados) utiliza técnicas estatísticas e de redes neurais para construir modelos capazes de predizer o comportamento de clientes e fazer descoberta de conhecimento interessante, mas escondido em grandes bases de dados. Apresenta as seguintes vantagens: (Assinale a alternativa INCORRETA). Pequenos grupos de podem ser analisados Estamos o tempo todo usando, absorvendo, assimilando, manipulando, transformando produzindo e transmitindo informação. Os dicionários costumam definir informação como o ato de informar. Não faz uma descrição das características desse objeto, desse algo, sobre o qual a ação de informar age. Analise as seguintes afirmativas: I. Criar um processo para eliminar as informações indesejadas. II. Definir o espaço de informação de uma organização em termos de domínio de interesse de informações e vias essenciais de fluxo de informação. III. Criar um processo para disponibilizar de forma ágil as informações desejadas. Estas afirmativas sugerem ser: Alguns dos objetivos de uma arquitetura da informação. Maria trabalha na área de informática há mais de 30 anos. Ela lembra que na época da substituição do mainframe por servidor, uma das vantagens que chamou atenção foi: Gestão comunicação 20 O ganho de espaço físico. Uma das etapas do processo de gerenciamento da informação é a distribuição/disseminação da informação, que significa: I. Identificar as necessidades de cada grupo de usuários; II. Negociar com os usuários suas reais necessidades e os custos inerentes à obtenção da informação; III. Fornecer as informações confidanciais aos clientes; IV. Tornar mais fácil o processo de distribuição. Apenas I, II, IV. Hoje existe uma enorme quantidade de dados relacionados aos negócios, mas não relacionados entre si. São recursos, mas não são estratégicos - dados vagos e sem valor para tomada de decisões. _____________________ é uma ferramenta que simplifica os dados disponíveis e visa dar apoio, mobilidade nos negócios e auxiliar no plano estratégico das Organizações, administrando a gestão do conhecimento e dando suporte às tomadas de decisões. Data WarehouseO gerenciamento de informações envolve um conjunto estruturado de atividades que inclui o modo como uma organização obtém, distribui e usa a informação e o conhecimento, mediante de um processo genérico composto das seguintes etapas: I. Determinação de exigências - identificação das necessidades de informação dos usuários. II. Obtenção de informações - exige a execução de atividades relacionadas com a classificação, formatação e estruturação da informação. III. Tomada de decisão - Sistema de informação com grande impacto no sucesso da organização. IV. Distribuição - informações com qualidade que os usuários necessitam. V. Utilização - uso da informação nos processos empresariais. (Assinale a CORRETA). Somente I, II, IV, V. Cada vez mais o administrador necessita entender o papel dos diversos tipos de Sistemas de Informação que existem nas empresas. Tais sistemas não só auxiliam nas atividades operacionais do dia a dia, como também fornecem informações gerenciais e apoiam as tomadas de decisão nos: O nível estratégico está relacionado aos Sistemas de Informações Estratégicas; o nível tático está relacionado aos Sistemas de Informações Gerenciais; e, o nível operacional está relacionado aos Sistemas de Informações Transacionais Freire (2006) defende a idéia de que a importância dos profissionais da informação para o desenvolvimento das forças produtivas na sociedade contemporânea é decorrente do seu papel de mediador entre estoques e usuários de informação. Esse papel se realiza, concretamente, através da interação com muitos outros canais pelos quais a informação pode ser transferida, particularmente os contatos pessoais. I: Parte do valor atribuído aos canais pessoais de comunicação e à interação de um usuário com uma fonte de informação relevante para a solução de um problema decorre da eficácia em superar as barreiras que dificultam o processo de comunicação da informação. II: Em uma tentativa de superar os obstáculos da comunicação da informação a partir dos contatos pessoais, cientistas da informação, bibliotecários, administradores, antropólogos e sociólogos desenvolveram modelos que abordam o processo de transferência da informação como um processo de comunicação social. III : O exposto em (II) está incorreto, uma vez que Gestão comunicação 21 com o apoio da tecnologia da informação, não existem barreiras comunicacionais a serem superadas. Quais são as afirmações corretas? As afirmações I e II estão corretas A Arquitetura da Informação é definida em uma organização para auxiliar o fluxo de informação no processo de gestão da informação, de forma a: I. Movimentar os dados. II. Documentar as fontes de dados importantes. III. Usar os clientes e colaboradores como parte deste processo. IV. Romper barreiras na comunicação Estão corretas: Todas as alternativas O gerenciamento de informações envolve um conjunto estruturado de atividades que inclui o modo como uma organização obtém, distribui e usa a informação e o conhecimento, mediante de um processo genérico composto das seguintes etapas: I. Determinação de exigências - identificação das necessidades de informação dos usuários. II. Obtenção de informações - exige a execução de atividades relacionadas com a classificação, formatação e estruturação da informação. III. Tomada de decisão - Sistema de informação com grande impacto no sucesso da organização. IV. Distribuição - informações com qualidade que os usuários necessitam. V. Utilização - uso da informação nos processos empresariais. (Assinale a CORRETA). Somente I, II, IV, V. A ferramenta OLAP (On-Line Analytic Processing) surgiu no final dos anos 90 oferece respostas rápidas, criando um micro cubo na máquina cliente ou no servidor, apresenta as seguintes características: (Assinale a alternativa INCORRETA). Roll-up (agrega uma dimensão - desce na hierarquia). A computação nas nuvens traz uma série de vantagens capazes de sensibilizar qualquer CIO. Basta imaginar um futuro quando as pessoas não precisarão mais instalar softwares. Tudo girará em torno da internet, que será uma plataforma completa de aplicações. A seguir são listadas algumas das características da computação nas nuvens, EXCETO: O usuário não precisa se preocupar com o sistema operacional e hardware que está usando em seu computador pessoal, podendo acessar seus dados na nuvem computacional independentemente disso. O trabalho corporativo e o compartilhamento de arquivos se tornam mais fáceis, uma vez que todas as informações se encontram na nuvem computacional. Os softwares e os dados podem ser acessados em qualquer lugar, bastando que haja acesso à internet, não estando mais restritos ao ambiente local de computação, nem dependendo da sincronização de mídias removíveis. Possibilidade de utilizar softwares sem que estes estejam instalados no computador. As atualizações dos softwares não são feitas de forma automática e necessitam da intervenção do usuário. Usando laptops, notebook, tablets e celulares, as transações entre usuários que estejam fora dos ambientes onde normalmente operam estão baseadas na utilização da computação Gestão comunicação 22 Móvel. Um ponto mencionado por Roedel (2006) é o conhecimento organizacional. Este item parte da premissa de gerir o fator pessoas de maneira que seja possível identificar os conhecimentos necessários para o aumento da eficácia organizacional. Contudo, há alguns pré-requisitos indispensáveis para que este conhecimento se realize em uma organização. São eles: Promover um clima favorável para a administração da gestão interna que promova a criação e compartilhamento do conhecimento organizacional Sobre a Inteligência Competitiva, é correto afirmar que: I: Ela rompe com o modelo tradicional de Estratégia que era realizado até então por especialistas e em ciclos que demandavam tempo considerável, o que é incompatível com as dinâmicas de competição do mercado. II: O exposto em (I) está incorreto, pois a Inteligência Competitiva, ao olhar para o mercado, considera o planejamento estratégico como uma atividade a ser conduzida somente por profissionais altamente especializados e localizados em níveis estratégicos da organização. III: A Inteligência Competitiva não necessariamente deve monitorar o cenário externo como as atividades dos concorrentes, clientes, fornecedores ou tendências dos negócios, pois a análise interna das forças e fraquezas da própria organização já sinaliza para uma empresa como pode ser desenvolvido o seu planejamento estratégico. A afirmação I está correta Existem alguns estilos de gerenciamento de informações como, por exemplo, o Anarquia, que apresenta as seguintes características: I. Ausência completa de uma gerência da informação que deixe a cargo dos indivíduos a tarefa de obter e gerenciar sua própria informação. II. Tornou-se possível e, ao mesmo tempo, muito perigosa, com a introdução e rápido crescimento do computador pessoal. III. As pessoas, individualmente, e pequenos departamentos são capazes de gerenciar, a custo mínimo, seus próprios bancos de dados, e gerar seus próprios relatórios para atenderem a suas necessidades. IV. A longo prazo, os bancos de dados asseguram convergências nas informações. Apenas I, II, III. ______________________ é uma disciplina que tem suscitado cada vez mais atenção nas últimas décadas, tendo originado inúmeros trabalhos de investigação e investimentos cada vez mais significativos por parte das organizações que reconhecem a sua crescente importância. Utilizando desta disciplina a empresa diminui os gastos em produtos e começaa investir em capital intelectual, o que tem um melhor custo- benefício, pois o maior capital que a empresa possui é o que está na cabeça dos seus colaboradores. Gestão do Conhecimento Albino é CIO da empresa SOLDEBUZIOS e necessita aumentar a eficácia em termos de cumprimento da missão organizacional da empresa. Para isto ele deve dar maior foco: No nível estratégico de TI. Gestão comunicação 23 A empresa XYZ, sediada no Rio de Janeiro, acaba de ser adquirida por um grupo paulista. Por questões estratégicas, o grupo quer que a empresa se transfira para São Paulo nos próximos seis meses. Quando o CIO comunicou aos seus funcionários que eles seriam transferidos para São Paulo, muitos deles disseram que não iriam. Isto gerou uma grande preocupação para o CIO porque a sua área de TI tem o estilo de Gestão do Conhecimento orientado para pessoas. Por que o CIO ficou preocupado? Gabarito: Porque o conhecimento relacionado aos processos da área de TI da empresa estava concentrado na cabeça dos funcionários. Como muitos deles não iriam para São Paulo, esse conhecimento se perderia. A implantação de um ERP é estruturada através de um projeto, devido a sua complexidade e quantidade de recursos e atividades envolvidas. A equipe de implantação deverá ter profundos conhecimentos do sistema ERP e de técnicas de gestão de projeto. Em geral, as metodologias de implantação de ERP são divididas nas seguintes fases: Requisitos, Implementação e Entrada em Produção. Andre é gerente de projetos há mais de dez anos. No seu acervo das melhores práticas, ele registrou durante todo este tempo que um dos pontos que mais traz problemas durante o desenvolvimento de projetos é: falta de formalização da comunicação. Uma das barreiras da informação pode ser classificada por meio da variável tempo. Como esta barreira pode influenciar o processo de comunicação? Resposta: De nada adianta ter a informação, se a mesma não for obtida e utilizada em tempo hábil. A Tecnologia da Informação evoluiu a partir do surgimento dos computadores e as suas aplicações nas empresas. Até então, as informações para apoio às decisões gerenciais eram produzidas da seguinte forma: (Assinale a alternativa INCORRETA). Redes Intranet. As informações relevantes devem ser capturadas e organizadas de forma a possibilitar rápida recuperação e identificação, sem risco de perda e duplicidade. Para isso, foram desenvolvidos software de gestão do conhecimento que têm por objetivo: I. Padronização na criação de documentos; II. Fichas personalizadas; III. e-mails compartilhados; IV. Recursos de busca e filtro de informações, além de publicação e acesso via web. Todas.
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