Estágio de evolução- arquivologia

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ARQUIVOLOGIA 
 
ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO 
 
Ciclo Vital dos Documentos: a Teoria das Três Idades (Jean Jacques Valette – 1973). 
 
Corresponde às fases pelas quais o documento passa, desde sua criação até sua 
destinação, é a distância entre a administração e a história numa sequência temporal. 
 
TEORIA DAS 3 IDADES 
 
Teoria das 3 idades 
1. Arquivo de primeira idade ou corrente 
2. Arquivo de segunda idade ou intermediário 
3. Arquivo de terceira idade ou permanente 
 
Valoração dos Documentos 
 
Valor administrativo: O valor administrativo, também chamado de primário, refere-se 
ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor 
pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com objetivo administrativo) 
e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor 
temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, 
perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que se possam 
esperar do mesmo para o funcionamento da instituição. Este valor também é 
chamado, por alguns autores, de valor funcional, em virtude de suas características. 
 
Também pode ser chamado de: 
 
 VALOR PRIMÁRIO (Imediato): manifesta-se sob três diferentes tipos, ou seja: 
 
1. Valor Administrativo - documentos que envolvem política e métodos e que são 
necessários para a execução das atividades do órgão. Ex: Planos, Programas de 
Trabalho, Relatórios etc; 
 
2. Valor Jurídico ou Legal - documentos que envolvem direitos a curto ou a longo 
prazo do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais. 
Ex: Acordos, Contratos, Convênios etc; 
 
3. Valor Fiscal - documentos que se referem a operações financeiras e à 
comprovação de receitas e despesa geradas para atender às exigências 
governamentais. Ex: Notas Fiscais, Receitas, Faturas etc. 
 
Valor histórico: O valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à 
possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais 
foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e 
informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder 
seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o 
adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá. 
 
Também pode ser chamado de: 
 
VALOR SECUNDÁRIO (Mediato): subdivide-se em: 
 
1. Valor Histórico Probatório - documentos que retratam a origem, organização, 
reforma e história de uma administração. Ex: Atos Normativos, Exposição de 
Motivos etc; 
 
2. Valor Histórico Informativo - documentos que, embora recebidos por uma 
determinada entidade em função de suas atividades, são valiosos pelas 
informações que contém retratando pessoas, fatos ou épocas. Ex: Tabelas de 
Recenseamento, Documentos sobre Serviço Militar, Índices de Preços, 
Indicadores Económicos etc. 
 
Veja: 
 
Ciclo Vital dos Documentos: