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Unidade I ADMINISTRAÇÃO INTEGRADA Profa. Rosely Gaeta Administração Integrada Administração Administração é um processo que consiste na coordenação e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente. (SOBRAL & PECI, 2011, p. 5) Conceitos-chave: Coordenação => interdependência. Alocação de recursos. Alcance de objetivos. Eficiência & eficácia. Por que integrada? Ludwig von Bertalanffy – Teoria de Sistemas: deu luz ao fato de que as organizações são sistemas abertos que interagem com o ambiente externo e, internamente, seus subsistemas (funções, processos) interagem entre si e são interdependentes. Os sistemas deveriam ser estudados sob uma perspectiva integrada, envolvendo todas as suas interdependências Isso possibilitou a visão integrada, sistêmica, holística das organizações A Teoria de Sistemas. Fonte: SOBRAL & PECI. A Teoria de Sistemas. Slides de aula, cap. 02 Administração Integrada “Todas as partes da administração devem estar interligadas, formando um todo unitário; e, se em uma empresa essa situação não ocorre, é porque não se conhece, adequadamente, cada uma dessas partes, e nem se sabe trabalhar com elas de forma interligada.” Peter Drucker Marketing Finanças produção Recursos Humanos Evolução da Administração Artesanal da transição para industrialização do desenvolvi- mento industrial do gigantismo industrial Moderna da incerteza Até 1780 – Antiguidade até a pré- revolução industrial 1780 a 1860 1a Revolução Industrial 1860 a 1914 2a Revolução Industrial 1914 a 1945 Entre as duas Grandes Guerras Mundiais 1945 a 1980 Pós-guerra após 1980 momento atual Administração desde seus primórdios Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Fundamentos da Administração. Slides de aula. Evolução da Gestão Foco no produto Foco no processo Foco no negócio Foco no sistema Fonte: Apresentação TCC, Dalton Buccelli, 2007 e material didático Rosely Gaeta, PGR Origem dos modelos de excelência em Gestão Fonte: BUCCELLI, Dalton. Apresentação Modelo de Excelência do PNQ, 2002 e apresentação turma de TCC, 2007 Principais modelos da excelência da Gestão Fonte: Material de apresentação institucional – PNQ 2002 Modelos internacionais Modelos internacionais Fonte: Material de apresentação institucional – PNQ 2002 Interatividade A Administração Integrada é norteada: a) Pela interligação entre as partes da administração, formando um todo unitário. b) Pela interdependência entre áreas, processos e práticas. c) Pela interdependência, tanto interna quanto externa, entre os sistemas e os subsistemas da organização. d) Pela compreensão da organização pelo pensamento ou visão sistêmica, holística. e) Todas as alternativas são verdadeiras. Modelos internacionais – modelo Deming e modelo Juran Modelo Deming Prêmio Deming: criado pela Associação Japonesa de Ciência e Engenharia (JUSE), em 1950, em homenagem ao Dr. Edwards Deming que introduziu os conceitos de controle e gerenciamento da qualidade no Japão. Destinado a melhorar a qualidade dos fornecedores e tem como objetivo reconhecer anualmente organizações que se destacam no desenvolvimento da qualidade de seus produtos com base no Total Quality Management – TQM, incluindo as técnicas estatísticas de qualidade no TQM. Reconhece também pessoas que tenham feito contribuições ao estudo ou à disseminação do TQM. Modelos internacionais – modelo Deming e modelo Juran De acordo com a JUSE, até 1994 possuía três categorias: a) The Deming Prize for Individuals – indivíduos ou grupos de pessoas que tenham contribuído para os estudos, uso de métodos estatísticos ou disseminação do TQM. b) The Deming Aplication Prize for Individuals – empresas japonesas como um todo ou divisões autônomas. c) The Quality Control Award for Operations Business Units – para unidades de negócio de organizações japonesas, incluindo instaladas em outros países. A partir de 1995, essas categorias deixam de existir e o Prêmio Deming torna-se um prêmio mundial. Empresas como a Ford e a Petrobras adotaram modelos semelhantes. Modelos internacionais – modelo Deming e modelo Juran Modelo Juran Prêmio Juran criado pela Juse. Reconhecimento decenal para os ganhadores anuais do Prêmio Deming. Prêmio Deming e Prêmio Juran Considerados prescritivos porque estabelecem quais ferramentas e métodos devem ser utilizados pelas organizações. Modelos internacionais – Malcolm Baldrige Estrutura não prescritiva baseada em sete critérios Foco nos resultados e não em procedimentos, ferramentas ou estrutura organizacional. Visão sistêmica: alinhamento entre Core Values, perfil, orientação para resultados e relação de causa-e-efeito. Possibilita a realização do diagnóstico da organização. Fonte: Criteria for Performance Excellence Disponível em: www.nist.gov – Baldrige Program Modelos internacionais – European Quality Award – modelo EFQM Estrutura não prescritiva baseada em nove critérios Não prescreve ferramentas e formas de implementação. Constitui em conjunto de requisitos, inter-relacionados e orientados para os resultados. Permite uma grande amplitude de abordagens em relação a como esses requisitos serão atendidos, baseando-se na premissa de que: “Resultados excelentes quanto a desempenho, clientes, pessoas e sociedade são alcançados coordenados pela liderança por meio da política e estratégia, da gestão das pessoas, parcerias e recursos e da gestão dos processos.” Modelos Internacionais – European Quality Award – Modelo EFQM A seta enfatiza o caráter dinâmico do Modelo. Ela mostra o aprendizado e inovação ajudando a melhorar os “meios” que, por sua vez, levam a melhores resultados. Fonte: Os 9 Critérios do Modelo EFQM. Introducing Excellence – disponível em www.efqm.org Os critérios “meios” descrevem COMO a organização aplica o conteúdo do critério Os critérios “resultados” apresentam O QUE a organização obtém com relação ao critério Evolução do Modelo de Excelência da Gestão – MEG 2003 - 2013 Compu ConsultMAX Estrutura dos Critérios Estratégias e planos de açãoEstratégias e planos de ação 3 Foco no cliente e no mercado 1 Liderança 2 Planejamento estratégico 66 Gestão deGestão de processosprocessos 55 Gestão deGestão de pessoaspessoas 7 Resultados da organização 44 Informação e análiseInformação e análise 1997-2000 2001 - 2002 Result ados ( 460 ) 1992 - 1996 Baldrige GQT Baldrige Business Controle/Aprendizado Processos Gerenciais Sustentabilidade Integração 2013-2016 MEG 21 Fonte: Informações institucionais histórico. Fundação Nacional da Qualidade Disponível em: www.fnq.org.br Conceitos básicos – PDCA PROCESSOS OPERACIONAIS X PROCESSOS GERENCIAIS PDCA Operacional PDCA Gerencial S – standard/padronizar D – executar C – controlar A – agir P – estabelecer práticas e padronizar D – executar C – verificar L – aprender Transformam insumos em produtos/serviços Transformam informações em decisões Fonte: SCHAUFF, Carlos. Curso Gestão Classe Mundial – PNQS Fonte: Prof Carlos Schauff. Curso Gestão Classe Mundial do - PNQS Por que os modelos de gestão são importantes? Papel do MEG: um outro olhar sobre a organização Resultados Resultados Resultados Resultados Resultados Sistemada Qualidade ISO 9000 Sistema de Mkt Sistema Financeiro Casa Matriz Sistema de Planejamento Porter Sistema de Informações SAP Sistema de Produção Sistema Ambiental ISO 14000 Sistema de RH OHSAS 18001 Sistema de Comunicações Sistema de Reuniões Sistema de Manutenção TPM Sistema de monit. Desempenho BSC Sistema de Resp. Social SA8000 Liderança Estratégias e planos Sociedade Informações e conhecimento Pessoas Processos Clientes P E R F I L Resultados Organização sob o olhar do MEG Que resultados trazem a aplicação desses modelos? 8 Resultados do investimento S&P500 vs. Vencedoras MBNQA de 90 a 99 Incluindo unidades de negócio candidatas 7 57 18 0 20 40 60 80 100 desde 1990 2000 em KUS$ MBNQA S&P 500 163% vs. 685% 4.2 x Fonte: NIST www.nist.gov 1990-2003 Vencedoras ABEA 262,5% S&P XAO 75,09% 3,5 para 1 [S&P XAO] => ASX All Ordinaries Prêmio australiano (Australian Business Excellence Award – ABEA) Modelo australiano => estudo acumulando resultado de 13 anos Fonte: Stock Studies - Estudos do MB, ABEA e CAE Disponível em: www.nist.gov www.cae.ca Ago/17; jan/18 Que resultados trazem a aplicação desses modelos? Interatividade Os modelos Malcolm Baldrige, europeu e brasileiro, possuem um elemento em comum, que também os distingue dos modelos dos Prêmios Deming e Juran. Trata-se: a) Do número de critérios. b) Dos itens e dos requisitos de avaliação em comum. c) Dos fundamentos serem os mesmos em todos os modelos. d) De não serem prescritivos. e) Das práticas requeridas serem essencialmente operacionais. Modelos nacionais EUA – Malcolm Baldrige: 54 prêmios locais. México: 22 prêmios locais. Europa: EFQM 30 países. Três níveis. Pontuação mínima para EFQM: 400 na escala 0 – 1000. Ibero-americano: 22 países (Península Ibérica e América Latina). Empresas reconhecidas nos respectivos países. Modelos internacionais, nacionais, estaduais e regionais Modelos com escala de pontuação de 1000 pontos Modelos com escala de pontuação de 250 e 500 pontos. RS e SP possuem um modelo com escala de 750 pontos. PNQS possui 5 níveis de 125 a 1000 pontos Escada para a excelência/curva de maturidade da gestão MPE Brasil Primeiros passos para a excelência (125 pontos) Compromisso com a excelência (250 pontos) Rumo à excelência (500 pontos) Critérios de excelência (1000 pontos) Modelo de Excelência da Gestão Pública Evolução da Gestão Pública no Brasil redemocratizado Decreto 3507 de 13/06/2000 Unificação entre os programas Programa da Qualidade no Serviço Público com o Programa Nacional de Desburocratização (Decreto n. 5378, de 23/02/2005) Fundamentos do Total Quality Management – Prêmio Deming Fundamentos TQM – Prêmio Deming Atividades sistematizadas Eficiência e eficácia das ações Satisfação dos clientes Abrangência Produtos e serviços Qualidade Clientes Fonte: Fundamentos do Prêmio Deming – Comitê Deming 2007b apud Moreno (2007b:49) Interatividade Por que os modelos, normalmente, adotam níveis para implementação nas organizações? a) Para que, gradativamente, sejam adotadas práticas de gestão em busca da excelência para a perpetuidade da organização. b) Porque uma organização em busca da excelência passa por etapas de definição, assimilação e implantação de suas práticas de gestão. c) Porque uma organização em busca da excelência passa por diferentes níveis de maturidade de suas práticas de gestão. d) Porque o caminho em busca da excelência apresenta marcos relevantes, que definem os estágios de maturidade para o sistema de gestão da organização. e) Todas as alternativas são verdadeiras. Princípios e valores: fundamentos, os pilares da gestão Estudo do NIST em meados dos anos 1980: O que as melhores empresas americanas têm em comum? Princípios e valores identificados na década de 1980 que se tornaram os fundamentos dos programas Malcolm Baldrige Quality Award e Prêmio Nacional da Qualidade Qualidade centrada no cliente. Liderança. Melhoria contínua. Resposta rápida. Ações baseadas em fatos, dados e análise. Participação de todos os funcionários. Fonte: Critérios de Excelência, 1992. Malcolm Baldrige e Critérios de Excelência, 1992 do Prêmio Nacional da Qualidade, p. 2 e 3. Malcolm Baldrige Core Values and Concepts Core Values and Concepts Perspectiva dos sistemas Liderança visionária Excelência centrada no cliente Valorização das pessoas Aprendizado organizacional e agilidade Foco no sucesso Gestão da inovação Gestão baseada em fatos Responsabilidade social Ética e transparência Geração de valor e resultados Fonte: Baldrige Excellence Framework Disponível em: www.nist.gov/baldrige/publications/baldrige-excellence-framework. Acesso em agosto 2017 Conceitos fundamentais da excelência do Modelo Europeu (EFQM) Fonte: EFQM Fundamental Concepts. Disponível em: efqm.org/efqm-model/fundamental-concepts e conceitos fundamentais – Associação Portuguesa da Qualidade Disponível em: http://apq.pt/servicos-e-projectos/efqm#1465981967495-0d9d37c4-dbf9. agosto 2017 Fundamentos de excelência Modelo da Excelência da Gestão – MEG – rede QPC Pensamento sistêmico Atuação em rede Aprendizado organizacional Inovação Agilidade Liderança transformadora Olhar para o futuro Conhecimento sobre clientes e mercados Responsabilidade social Valorização das pessoas e da cultura Decisões fundamentadas Orientação por processos Geração de valor Fonte: FNQ. Conceitos Fundamentais da Excelência da Gestão. 3. ed. 2015. p. 10-23. Fundamentos x critérios de excelência Fonte: Fundamentos x Critérios de Excelência. Rumo a Excelência. 7. ed. Fundamentos de excelência Modelo da Excelência da Gestão Pública – MEGP Tem como base os princípios constitucionais da administração pública (art. 37, da CF) e como pilares os fundamentos da excelência gerencial. Princípios constitucionais: Legalidade Impessoalidade Moralidade Publicidade Eficiência Fontes: GesPública – Instrumento de Avaliação, 2010 e 2014 Fundamentos de excelência Modelo da Excelência da Gestão Pública – MEGP Fundamentos da excelência gerencial Pensamento sistêmico Comprometimento com as pessoas Aprendizado organizacional Foco no cidadão e na sociedade Cultura da inovação Desenvolvimento de parcerias Liderança e constância de propósitos Responsabilidade social Orientação por processos e informações Controle social Visão de futuro Gestão participativa Geração de valor Agilidade Fontes: GesPública Instrumento de Avaliação da Gestão Pública, 2010 e 2014 Flexibilidade e resposta rápida às mudanças e às demandas da sociedade por serviços e políticas públicas Fundamentos de excelência Modelo da Excelência da Gestão – MEG21 da Fundação Nacional da Qualidade Pensamento sistêmico Compromisso com as partes interessadas Aprendizado organizacional e inovação Adaptabilidade Liderança transformadora Desenvolvimento sustentável Orientação por processos Geração de valor Fonte: MEG 21. Fundamentos de Excelência. Novo Modelo da Excelência da Gestão. FNQ. Dezembro/2016. p. 10-12 Interatividade Há muito em comum entre os fundamentos dos diversos modelos discutidos. Alguns estão claramente no enunciado,outros fazem parte do esclarecimento de cada um deles. Identifique, pelo menos, um fundamento que é comum a todos os modelos atuais. a) Agilidade. b) Estabelecimento de parcerias. c) Geração de valor. d) Pensamento sistêmico. e) Eficiência. ATÉ A PRÓXIMA!
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