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Prof. Dr. Marcos Hashimoto Tema 1 Equipes de trabalho Introdução Nesta aula trataremos da equipe de trabalho e seu desenvolvimento através dos processos de coaching e mentoring, para potencializarmos os resultados organizacionais. Introdução • As organizações de hoje são regidas muito mais pela influência do que pela autoridade. • Os novos conceitos de liderança e gerência de pessoas serão parte integrante da abordagem das empresas, com o objetivo de obter os melhores resultados. Introdução • O desenvolvimento das competências dos líderes e suas equipes passa a ser fundamental. • Neste contexto, vamos compreender o que está por trás do conceito de equipes de trabalho e depois as ferramentas de coaching e mentoring, que apoiam seu desenvolvimento. Equipes de Trabalho e Liderança • Cabe ao líder assumir a responsabilidade por formar equipes de trabalho com alta motivação e competências para alcançar os resultados organizacionais. • Quando as organizações se estruturam para competir de modo mais eficaz e eficiente, escolhem as equipes como forma de utilizar melhor o talento de seus funcionários. Diferença: grupos e equipes de trabalho Grupos de Trabalho X Equipes de Trabalho Interagem basicamente para compartilhar informações e tomar decisões para ajudar cada membro em seu desempenho na área de responsabilidade. Os esforços individuais resultam num nível de desempenho maior do que a soma das contribuições individuais. Responsabilidade individual. Responsabilidade individual e mútua. Sinergia neutra (às vezes negativa). Sinergia positiva. Habilidades aleatórias e variadas. Habilidades complementares. Os principais papéis na equipe Criador Investigador Coordenador Especialista Comunicador Concluidor Operacional Controlador Conselheiro Desafiador Quatro Tipos de Equipes de Trabalho Existem quatro tipos de equipe mais comuns nas organizações: 1. Equipes de resolução de problemas: os membros trocam ideias ou oferecem sugestões sobre os processos ou métodos de trabalho. 2. Equipes autogerenciadas: grupos de funcionários (geralmente de 10 a 15) que realizam trabalhos muito relacionados ou interdependentes e assumem muitas das responsabilidades que antes eram de seus antigos supervisores. 3. Equipes multifuncionais: formadas por funcionários do mesmo nível hierárquico, mas de diferentes setores da empresa, que se juntam para cumprir uma tarefa. 4. Equipes virtuais: usam a tecnologia da informática para reunir seus membros fisicamente dispersos e atingir um objetivo comum. Permitem colaboração on-line. Quatro Tipos de Equipes de Trabalho Funções nas Equipes de Trabalho Funções Orientadas para a Realização Pessoa encarregada – controla e manipula os recursos do grupo. Essa pode ou não ser o líder designado. Modelador – é orientado para tarefas e ajuda o grupo a eliminar questões periféricas para chegar aos problemas e decisões. Captador de Informações – busca e obtém informações para a solução dos problemas. Fornecedor de Informações – é a fonte de informações precisas e aplicáveis. Iniciador – é uma fonte constante de ideias, alternativas e metodologias. Inovador – introduz sugestões novas e criativas para a consideração do grupo. Energizador – estimula as ações do grupo e o mantém em movimento. Trabalhador da Empresa – aplica o bom-senso para realizar o trabalho. Coordenador – integra e assimila ideias e opiniões. Funções nas Equipes de Trabalho Funções Orientadas para a Manutenção Trabalhador em equipe – pessoa ou pessoas que se interessam pelos sentimentos e necessidades pessoais de seus companheiros de equipe. Harmonizador – ajuda a equipe a superar conflitos e tenta aliviar qualquer tipo de tensão da equipe. Porteiro – esse indivíduo tenta envolver os outros em discussões, soluções de problemas e outras interações da equipe. Agilizador – fornece ideias sobre como a equipe pode funcionar melhor como equipe. Firmador de Acordos – tenta negociar acordos e manter o espírito de equipe. Investigador de Recursos – utiliza ampla gama de contatos para localizar fontes de recursos necessários à equipe. Complementador – mantém a equipe alerta e pronta para qualquer problema ou ameaça eventual. Prof. Dr. Marcos Hashimoto Tema 2 Equipes de alto desempenho Desafios do trabalho em equipe Não conseguem ou não querem trocar informações relevantesFalta de comunicação Não conseguem dividir e coordenar tarefasDesorganização Grupo acha-se melhor do que os chefes e se rebelamPretorianismo Tomam decisões ignorando considerações relevantes por se acharem acima do bem e do malPensamento grupal Discordam intimamente com a proposta mas concordam por acharem que fazem o que os colegas esperam Paradoxo de Abilene Concordam com a idéia se um colega já concordouConformidade social Refratário a idéias alheiasExcesso de coesão Cada um trabalha para siFalta de coesão Porque as equipes falham • Metas e objetivos mal definidos; • Metas não mensuráveis; • Limites e responsabilidades mal definidos; • Reuniões ineficazes; • Integrantes inadequados, de modo que faltam habilidades / conhecimentos necessários; • Falta de treinamento de trabalho em equipe e de soluções de problemas entre os integrantes; • Recusa da equipe em aceitar responsabilidades; • Estilo de liderança e comportamento inadequados; • Remuneração e / ou reconhecimento individuais; • Inibição do individualismo ou criatividade individual. Equipes de Alto Desempenho Características de equipes de alto desempenho Tendem a ser pequenas. Contêm pessoas com três tipos diferentes de habilidades: técnicas, de solução/tomada de decisão e interpessoais. Ajustam adequadamente as pessoas com vários papéis. Têm um propósito comum, o compromisso de estabelecer metas específicas, ter a liderança e a estrutura para proporcionar um objetivo e uma direção. Sentem-se responsáveis no âmbito individual e de equipe. Instauram avaliações e sistemas de recompensas bem desenhados. Caracterizam-se por confiança mútua entre seus membros. OBJETIVO BEM- DEFINIDO HABILIDADES ADEQUADAS RESPEITO MÚTUO LEALDADE À EQUIPE COMUNICAÇÃO EFICAZ Entende-se o objetivo da equipe... e, o que é mais importante, acredita-se que a tarefa que lhe foi atribuída é importante. As equipes mais eficazes são compostas por indivíduos competentes que têm as habilidades e os talentos necessários (como grupo) para realizar o trabalho. Os membros da equipe se respeitam? As equipes de sucesso conseguem construir um nível substancial de respeito e confiança. Os membros de equipes altamente bem-sucedidas demonstram alto grau de lealdade à equipe. Identificam-se com a equipe e com os outros membros. A comunicação flui prontamente entre os membros de uma equipe eficaz. Cada indivíduo pode falar livremente para os outros... e obtém um feedback significativo. Os membros são capazes de lidar com desentendimentos e conflitos com relativa facilidade. Características de Equipes Eficazes A firmeza da roda Prof. Dr. Marcos Hashimoto Tema 3 Coaching e mentoring Desenvolvimento de Pessoas através das Técnicas de Coaching e Mentoring • Exercer a liderança nas organizações atuais requer uma nova postura, conforme pudemos compreender ao longo de nossos estudos nesta disciplina. • De acordo com Di Stefano (2012), o líder efetivo de hoje é aquele que entende o potencial de seus liderados e reconhece seu papel no desenvolvimento deste. Desenvolvimento de Pessoas através das Técnicas de Coaching e Mentoring • A posição do líder se alterna entre coach – que gera desenvolvimento e traz à tona o melhor de cada integrante de suaequipe; e o professor – que ensina e mostra aos outros o know-how que representa o melhor que ele tem dentro de si. Coaching • É um processo de aprendizagem e desenvolvimento de competências comportamentais. • Para Clutterbuck (2008), o profissional de Coaching atua como um estimulador externo que desperta o potencial interno de outras pessoas, usando uma combinação de paciência, insight, perseverança e interesse (às vezes chamado de carisma) para ajudar os receptores do coaching (coachees) a acessar seus recursos internos e, com isso, melhorar seu desempenho. Coaching Para Clutterbuck (2008), apesar de encontrarmos muitas definições de coaching, podemos encontrar muitos pontos em comum, sendo eles: • Desenvolver o insight pessoal (ou grupal). • Desempenho relativo a metas específicas. • Apoio e encorajamento. • Experimentar. • Usar eficientemente a capacidade de questionar ou interrogar. • Também é inerente a todas as definições o conceito de um caminho, em que o coach é um veículo que leva o indivíduo na direção desejada. Coaching Pessoal e Profissional (Coaching Executivo) As duas principais áreas de aplicação do processo de Coaching são a pessoal e a profissional, também chamado de Coaching Executivo. Coaching Pessoal e Profissional (Coaching Executivo) • O coaching focado no aspecto pessoal trata de questões financeiras, familiares, emocionais, relacionamentos, intelectuais, dentre outras. Normalmente é custeado pela própria pessoa. Tem como objetivo liberar o potencial de vida nas áreas escolhidas. Aqui não nos aprofundaremos nesta modalidade e daremos ênfase nos aspectos que envolvem o profissional. • O coaching profissional baseia-se na melhoria de performance para que sejam alcançados os objetivos da organização, o que será bem detalhado daqui para frente. Prof. Dr. Marcos Hashimoto Tema 4 O processo de coaching Atores do Processo de Coaching Termo Definição Coaching Representa o processo em si. Coach (plural coaches) Representa o profissional que conduz o processo de coaching. Coachee É a pessoa que recebe coching. O Processo de Coaching • Podemos aplicar o coaching individualmente ou em equipe. • É fundamental a compreensão de como se aplica o processo, o que é algo muito bem definido, apesar de muitos acharem que as reuniões são conduzidas de forma aleatória. • De acordo com Clutterbuck (2008), o primeiro modelo, chamado de coaching tradicional, trabalha comportamentos gerenciais e possui alguns elementos de base, que podemos observar resumidamente a seguir. O Processo de Coaching Etapa Definições Esclarecimento da meta ou desempenho exigido. Normalmente a meta ou o desempenho exigido derivam do objetivo da equipe ou da organização. Definição de um plano de ação O coach concorda com o coachee sobre o que será feito para alcançar o nível de desempenho desejado. Isso inclui um plano de atividades e uma parte prática. Acompanhamento e monitoramento O coach tanto observa a atividade como monitora o resultado, usando esta informação para ajudar o coachee a corrigir falhas ou modificar a abordagem. Envolve diálogo e feedback. Conclusão do processo Com a repetição do ciclo e das ações o coachee desenvolve a confiança necessária para experimentar novos comportamentos e iniciativas, fazendo suas reflexões pessoais até que a participação do coach não seja mais necessária. Coaching = aumento de performance • O foco do coaching é o aumento de performance, mudança ou transformação. • Para que isso ocorra utilizamos metodologia, técnicas e ferramentas que promovam foco, ação, resultado e melhoria contínua em indivíduos, equipes ou organizações. Diferença entre Coaching e Mentoring Coaching Mentoring Duração Curta. Longo prazo. Objetivo Meta específica, competência a desenvolver. Temas mais abertos. Evolução de carreira. Abordagem Não aconselha. Faz perguntas. Aconselha. Oferece ajuda. Responde a seguinte pergunta: “No que você quer melhorar?” “O que (ou quem) você quer se tornar?” Condutor do processo Coach. Mentor. Conclusão • As organizações de hoje são regidas muito mais pela influência do que pela autoridade. • Cabe ao líder assumir a responsabilidade por formar equipes de trabalho com alta motivação e competências para alcançar os resultados organizacionais. Conclusão Coaching é um processo de aprendizagem e desenvolvimento de competências comportamentais. Conclusão A posição do líder se alterna entre: • Coach – que gera desenvolvimento e traz à tona o melhor de cada integrante de sua equipe. • Professor – que ensina e mostra aos outros o know-how que representa o melhor que ele tem dentro de si. Conclusão O líder efetivo de hoje é aquele que entende o potencial de seus liderados e reconhece seu papel no desenvolvimento deste. Referências Bibliográficas BENNIS, Warren. A formação do Líder. São Paulo: Atlas, 1996. BOSSIDY, Larry; CHARAN, Ram. Execução: a disciplina para atingir resultados. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. CLUTTERBUCK, David. Coaching eficaz – como orientar sua equipe de trabalho para potencializar resultados. São Paulo: Editora Gente, 2008. COVEY, Stephen R. O 8º. Hábito: da eficácia à grandeza. Rio de Janeiro: Elsevier: São Paulo: Franklin Covey, 2005. DRUCKER, Peter F. O líder do futuro. São Paulo: Futura, 1996. 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Competências Gerenciais: princípios e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. ROBBINS, Stephen Paul. Comportamento Organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2002. SCHERMERHORN, JR, John R.; HUNT, James G.; OSBORN, Richard N. Fundamentos do comportamento organizacional. Porto Alegre: Bookman, 1999. SOTO, Eduardo. Comportamento Organizacional: o impacto das emoções. São Paulo: Cengage Learning, 2010. TOFFLER, Alvin. A terceira onda. 16 ed. Rio de Janeiro: Record, 1980. VANDERLEI, Jose Augusto. Negociação total: encontrando soluções, vencendo resistências, obtendo resultados. São Paulo: Editora Gente, 1998.
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