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1 1 1 Oficina de Boas Práticas em Formação Profissional 2 2 2 • Manhã: •Plano de Cargos e Salários: O que é, Como montar, Importância e Resultados. •Descrição de Cargos: O que é e como montar. • O que precisamos fazer? • Tarde: •Matriz de Habilidades e Competências: o que é e como montar. •Retendo o capital intelectual da empresa •Como Implementar? • Planejando os Próximos passos Programa das Atividades 3 3 Plano de Cargos e Salários: O que é, Como montar, Importância e Resultados. 3 4 4 Formação de uma Organização Conceito Importante 5 5 Equilíbrio interno Justiça ao remunerar os colaboradores segundo os cargos que ocupam, pelas responsabilidades que assumem e pelos resultados que geram para a organização. Equilíbrio externo Realização de práticas salariais compatíveis com o mercado de trabalho e com o segmento de atuação da empresa para cargos similares em outras organizações. A Gestão de Cargos e Salários 6 6 6 O QUE É UM PLANO DE CARGOS, CARREIRAS E SALÁRIOS ? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de gestão de pessoal das empresas. 7 7 7 PARA QUE SERVE O PCCS? São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. 8 8 8 É O PCCS QUE DETERMINA: Composição de cargos e funções Jornadas de trabalho Mecanismos de evolução funcional Avaliação de desempenho Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios) Estrutura da Carreira Transição Entre Um Plano E Outro 9 9 9 Composição de cargos e funções Os cargos e as funções que compõe a carreira da empresa; O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas / multidisciplinares ou de atribuição específica/atribuição genérica ou multifuncional); Descrever as atribuições de cada cargo e função; Montar as tabelas de lotação, ou seja, o nº de cargos disponíveis para cada carreira; Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo; 10 10 10 Mecanismos de evolução funcional Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: Tempo de serviço; Tempo no cargo; Títulos e cursos; Avaliação de desempenho Definir os pesos para cada item 11 11 11 Avaliação de desempenho Construir um modelo eficiente de avaliação de desempenho, definindo: Quem avalia quem? Vai existir auto-avaliação? Metas e resultados serão medidos? Terá avaliação de chefia pelos subordinados? As condições de trabalho serão avaliadas? 12 12 12 Estrutura da Carreira Tamanho da carreira – quantos estepes; Possibilidades de evolução funcional; Tempo mínimo para evoluir entre os estepes; Tempo médio para se atingir o final da carreira 13 13 13 COMO É A EVOLUÇÃO FUNCIONAL Horizontal ( GRAUS ) Merecimento Antiguidade Vertical ( CATEGORIA ) Tempo Capacitação e educação formal Avaliação de desempenho. 14 14 14 MODELO DE ESTRUTURA DE CARREIRA – QUADRADA – PROGRESSÃO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A B C D P Nível 1 CAT1 1 2 3 4 R T CAT2 2 3 4 5 O E CAT3 3 4 5 6 M M CAT4 4 5 6 7 O P Nível 2 CAT1 5 6 7 8 Ç O CAT2 6 7 8 9 Ã CAT3 7 8 9 10 O 15 15 15 MODELO DE ESTRUTURA DE CARREIRA – EM TORRE – NÍVEL 1 CAT 1 CAT 2 CAT 3 CAT 4 CAT 5 NÍVEL 2 CAT 1 CAT 2 CAT 3 CAT 4 CAT 5 PROMOÇÃO PROGRESSÃO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO + TEMPO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO + TEMPO 16 16 16 Plano de Cargos, Carreiras e Salários Levantamento Preliminar Implantação Análise dos cargos Descrição dos cargos Avaliação dos cargos Pesquisa Salarial Tendências Salariais Definição da Estrutura 17 17 17 Fatores que afetam o “Design” do Sistema de Remuneração I – Fatores externos Economia Características da Força de Trabalho Cultura Empresarial Legislação vigente Ambiente de Negócios II – Fatores internos Ciclo de vida do Negócio Custos de folha de pagamento Cultura Organizacional Estratégias da Organização 18 18 18 Métodos de avaliação de cargos Quantitativos: Comparação de fatores Método dos Pontos Hay System Não quantitativos: Escalonamento classificação de cargos(graus pré determinados) Outros: Competências (CHA) 19 19 Método de escalonamento Conteúdo do cargo O que faz Quando faz Como faz Onde faz Por que faz Tarefas ou atribuições executadas Periodicidade Diariamente Mensalmente Anualmente Esporadicamente Pessoas supervisionadas Máquinas ou equip. utilizados Materiais utilizados Dados ou informações utilizados Local e postura •Ambiente de trabalho •De pé ou sentado Tarefas ou atribuições executadas 20 20 Método da comparação de fatores Fatores de Avaliação Recepcionista (R$) Limpador (R$) Requisitos Mentais 60,00 10,00 Habilidades requeridas 100,00 30,00 Requisitos físicos 40,00 50,00 Responsabilidade 80,00 20,00 Condições de trabalho 20,00 40,00 Total 300,00 150,00 21 21 Métodos de avaliação por pontos Fatores Requisitos Mentais Responsabilidades Condições de trabalho Requisitos Físicos 22 22 Pesquisa Salarial A pesquisa pode ser feita: Questionários; Visitas a empresas; Reuniões com especialistas em salários; Telefonemas e e-mails entre especialistas em salários; Aquisição de pesquisa feitas por empresas especializadas. Montagem da pesquisa Quais os cargos a serem pesquisados Quais as companhias a serem pesquisadas (empresa e participante) Qual a época da pesquisa (periodicidade) 23 23 Política Salarial Conjunto de princípios e diretrizes que refletem a orientação e a filosofia da organização no que tange aos assuntos de remuneração de seus colaboradores. Uma política salarial deve ter como conteúdo: 1. Estrutura de cargos e salários; 2. Salários de admissão 3. Previsão de reajuste salarial 24 24 Política Salarial 3. Previsão de reajuste salarial a) Reajustes coletivos b) Reajustes Individuais: a)Reajustes por promoção b)Por enquadramento c)Por mérito 25 25 Descrição de Cargos 25 26 26 Posicionamento do cargo no organograma. Autoridade Responsabilidade Áreas de Atuação Níveis Hierárquicos Cargo 27 27 Recursos Interpessoal Informação Sistemas Tecnologia Identifica, organiza, planeja e aloca recursos Trabalha com outras pessoas Obtém e utiliza informação Compreende inter- relações complexas Trabalhacom uma variedade de tecnologias Tempo: seleciona atividades relevantes com os objetivos, prioriza, aloca o tempo, prepara e segue programas. Dinheiro: prepara e utiliza orçamentos, faz previsões, faz registros e ajustamentos para alcançar objetivos. Materiais e instalações: obtém, guarda, aloca e utiliza materiais ou espaço com eficiência. Recursos humanos: ensina habilidades e distribui o trabalho, avalia o desempenho e assegura retroação. Participa como membro de uma equipe: contribui para o esforço grupal. Ensina novas habilidades aos outros. Serve clientes/consumidores: trabalha para satisfazer expectativas dos clientes. Exercita liderança: comunica idéias, persuade e convence os outros, assume desafios. Negocia: trabalha com acordos envolvendo trocas de recursos, resolve interesses vários. Trabalha com diversidade: junto com homens ou mulheres de diversas procedências. Obtém e avalia informação. Organiza e mantém informação. Interpreta e comunica informação. Utiliza computadores para processar informação. Compreende sistemas: sabe como funcionam sistemas sociais, organizacionais, tecnológicos e como operá-los eficazmente. Monitora e corrige desempenho: distingue tendências, prevê impactos sobre operações, diagnostica desvios nos sistemas e corrige erros ou soluciona problemas. Melhora ou desenha sistemas: sugere modificações nos sistemas atuais e desenvolve sistemas novos ou alternativos para melhorar o desempenho. Seleciona tecnologia: escolhe procedimentos, ferramentas ou equipamento, inclusive computadores ou tecnologias relacionadas. Aplica tecnologia às tarefas: compreende os objetivos e ajusta os procedimentos ou operações do equipamento. Mantém o equipamento: previne, identifica e resolve problemas com equipamentos, inclusive computadores ou tecnologias relacionadas. As cinco competências básicas no local de trabalho. 28 28 Abordagens no desenho de cargos. Adminis- tração Científica Filosofia / Abordagem Relações Humanas Caracte- rísticas do Trabalho Alto Desempenho no Trabalho VantagensTécnicas Desvantagens Objetivo Simplificação do Trabalho Trabalho em grupos Ampliação do cargo Equipes Cria cargos simples, seguros e confiáveis. Minimiza as demandas mentais do trabalho Proporciona pouca orientação técnica Satisfação Reconhece a importância das necessidades sociais dos empregados Eficiência Monotonia, chateza e alienação Cria cargos que envolvem o empregado, aumenta a motivação, satisfação e produtividade Dá maior dose de auto- controle sobre o trabalho. Ideal para novas fábricas, onde é compatível com a tecnologia adotada Sacrifica as vantagens da simplificação sem reduzir as desvantagens Reduz tempo de espera entre tarefas, melhora a flexibilidade da organiza- ção, reduz necessidades de suporte de staff Eficiência Requer desenho organizacio- nal compatível e cuidadosa estruturação de equipes. Relações entre equipes devem ser administradas. Tempo devotado a assuntos não produtivos. Custo. Aumenta o potencial de erros e de acidentes. Requer empregados adicionais. O controle permanece com gerentes. Enriqueci- mento do cargo Satisfação Eficiência 29 29 Atitude do funcionário frente ao cargo e frente à empresa. Atitude Frente ao Cargo Atitude Frente à Empresa Atitude do Funcionário * Atividades variadas e inovadoras * Identificação com as tarefas * Compreensão do significado * Autonomia e independência * Retroação dos resultados * Percepção da responsabilidade * Satisfação com o cargo * Trabalho em equipe * Boa remuneração * Benefícios adequados * Qualidade de vida no trabalho * Participação nos resultados * Clima organizacional positivo * Cultura democrática e participativa * Reconhecimento e status * Ambiente psicológico agradável * Receptividade a sugestões e idéias * Liberdade e autonomia * Comunicação intensa * Oportunidades de crescimento * Liderança inovadora * Orgulho da empresa * Qualidade de vida * Participação nos resultados 30 30 O conteúdo do cargo segundo a descrição do cargo. O que faz Conteúdo do Cargo Tarefas e atividades a executar Quando faz Onde faz Por que faz Atividades Periodicidade: diária semanal mensal anual esporádica Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Como faz 31 31 Fatores de especificações na análise de cargos. Requisitos Mentais Fatores de Especificações * Instrução necessária * Experiência anterior * Iniciativa * Aptidões Requisitos Físicos Responsa- bilidades por Condições de Trabalho Atividades * Esforço físico * Concentração visual ou mental * Destrezas ou habilidades * Compleição física * Supervisão de pessoas * Material, equipamento ou ferramental * Dinheiro, títulos ou documentos * Contatos internos ou externos * Ambiente físico de trabalho * Riscos de acidentes 32 32 Participação dos envolvidos na coleta de dados. Métodos de Colheita de Informação Entrevista Questionário Observação Participação do Analista de Cargo Participação do Ocupante ou do Supervisor Participação ativa O analista colhe dados através da entrevista Participação passiva O analista recebe os dados através do questionário Participação ativa O analista colhe dados através da observação Participação ativa O ocupante fornece dados através da entrevista Participação ativa O ocupante fornece dados através do questionário Participação passiva O ocupante apenas trabalha enquanto o analista observa 33 33 Os seis passos no processo de análise de cargos. Passo 6 Passo 5Passo 4Passo 3Passo 2Passo 1 Preparar as especificações de cargos Preparar as descrições de cargos Coligir dados necessários para as análises de cargos Selecionar os cargos a serem analisados Definir quais informações requeridas pela análise de cargos Examinar a estrutura da organização total e cada cargo Utilizar as informações dos passos 1 a 6 para: * Planejamento de RH * Desenho de cargos * Recrutamento e seleção * Treinamento * Avaliação do desempenho * Remuneração e Benefícios * Avaliação dos resultados 34 34 Usos da informação proporcionada pela análise de cargos. Análise do Cargo Função Remuneração Avaliação do Desempenho Treinamento e Desenvol- vimento Recrutamento e Seleção Desenho do Cargo Estrutura organizacional de cargos Padrões de seleção e de promoção Programas de treinamento Critérios de avaliação do desempenho Descrição de cargos, avaliação e classificação de cargos e faixas salariais Tarefas, qualificações, resultados esperados, recompensas Qualificação requerida Tarefas, habilidades, comportamentos, atitudes Padrões de comportamento ou resultados esperados Tarefas, habilidades, comportamentos, prêmios e incentivos ResultadoInformação 35 35 O que podemos fazer? 35 36 36 36 Matriz de Habilidades e Competências: o que é e como montar. 37 37 INSUMOS DESEMPENHO Conhecimentos Habilidades Atitudes Comportamentos Resultados Valor para a Organização Valor para o Indivíduo O Conceito de CompetênciaProfissional Competências profissionais representam combinações sinérgicas de conhecimentos, habilidades e atitudes, evidenciadas pelo desempenho profissional, no âmbito de determinado contexto ou estratégia organizacional. 38 38 Aprendizagem Competência Desempenho Processo ou meio pelo qual se adquire a competência. Manifestação do que o indivíduo aprendeu. Expressão da competência. Relações entre Aprendizagem, Competência e Desempenho 39 39 Competências Estratégia Organizacional Planejamento em Gestão de Pessoas Avaliação do Desempenho Profissional Educação Corporativa Identificação e Alocação de Talentos Orientação Profissional e Carreira Retribuição e Benefícios Comunicação Interna Planejamento Subsistemas de Gestão de Pessoas Estratégia Organizacional e Diagnóstico de Competências Gestão de Pessoas por Competências 40 40 Funcionário Avaliação do superior Avaliação dos pares (até 3) Avaliação dos subordinados Auto-avaliação Gestão de Desempenho por Competências Matriz de Competências (Avaliação 360°) 41 41 PROCESSO DE AVALIAÇÃO REQUISITOS TÉCNICOS Conjunto de conhecimentos, formação e experiência mínimos exigidos para os níveis. Têm caráter cumulativo: os requisitos de um determinado nível devem ser atendidos pelos profissionais em níveis superiores. Capacidades Competências ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Traduzem os resultados esperados dos profissionais em cada nível de complexidade (agregação de valor) Sistema de Avaliação 42 42 NA (0) A (2) S (3) D (1) Sistema de Avaliação - Ferramenta NÍVEL 4 COMPETÊNCIAS AVALIAÇÃO ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Gestão do Conhecimento Repassa assuntos pertinentes a sua unid./proc., visando a manutenção e reciclagem de conhecimentos e respondendo pela capacitação dos operadores de sua área. Aprimoramento de Processos e Produtos Cultura da Qualidade Trabalho em Equipe Multifuncinalida de Interação com Sistemas Aprimora de forma criativa os processos da área, prevendo as prováveis conseqüências de suas ações. É procurado para se discutir e sugerir mudanças em processos ou propostas de inovação. Busca o aperfeiçoamento contínuo dos padrões de qualidade na operação da fábrica como um todo e aplica-os nos processos relativos à sua área. Articula-se com profissionais responsáveis por outras equipes de trabalho visando obter sinergia entre suas ações e passa orientações básicas para as pessoas das equipes em que participa. Assume diversos papéis dentro de sua área de atuação. Opera novos processos visando prever ou identificar causas para problemas. X X X X X X 0 4 Total = (0+2+4+3) = 9 Média = (9/6) = 1,5 2 3 43 43 NA (0) A (2) S (3) D (1) Sistema de Avaliação - Ferramenta CAPACIDADES NÍVEL 4 Avaliação FORMAÇÃO • Ensino Médio ou Técnico em Química EXPERIÊNCIA • Ensino Médio: 3 anos • Técnico em Química: 2 anos • Operação de 5 setores CONHECIMENTO HABILIDADE X X X 1 0 Total = (0+1+4+0) = 5 4 0 Média = (5/3) = 1,66 44 44 Treinamento e Desenvolvimento •Complexidade e Competências •Capacidades SISTEMA DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS AVALIAÇÃO PLANOS DE DESENVOLVIMENTO Coletivos e Individuais Métodos Formais: • Educação Continuada • Treinamento Métodos Não Formais: • Estágios e Visitas • Grupos de Trabalho • Rotação • Tutoria ( Coaching) • Trabalho com a Comunidade • Auto-desenvolvimento A NA D S NA: Não Atende D: Em Desenvolvimento A: Atende S: Supera Educação à distância (e-learning) • 45 45 Gap0 T0 T1 Competências Atuais Competências Necessárias Gap1 Foco: Identificação do Gap de Competências tempo complexidade 46 46 Competênci as Estratégia Organizacional Planejamento em Gestão de Pessoas Avaliação do Desempenho Profissional Educação Corporativa Identificação e Alocação de Talentos Orientação Profissional e Carreira Remuneração e Benefícios Comunicação Interna Planejamento Subsistemas de Gestão de Pessoas Estratégia Organizacional e Diagnóstico de Competências GESTÃO DE PESSOAS POR COMPETÊNCIAS 47 47 Transversalidade das competências na gestão de pessoas Trilhas de desenvolvimento A va lia çã o d e se m p e n h o Recrutamento e Seleção R e co m p e n sa 48 48 MATRIZES DE COMPETÊNCIAS Matriz de Competências Requeridas: É onde são definidas as competências requeridas para a gestão eficaz de cada unidade organizacional. Mostra a correlação entre cada cargo e o conjunto de competências necessário para exercê-lo. Matriz de Competências Evidenciadas: É onde são registradas as competências individuais evidenciadas de cada COLABORADOR 49 49 COMPETÊNCIAS EVIDENCIADAS O que a pessoa possui NOME DA DIRETORIA GERAL Itens analisados 2º Grau Universitário Pós graduação Pós graduação em Administração Judiciária Inglês Outros idiomas (especificar) Capacitação Gerencial Básica 1 a 2 anos 2 a 5 anos Mais de 5 anos (especificar) Gerencial Operacional Criatividade Espírito de iniciativa Capacidade de comunicação Capacidade de trabalhar em equipe Capacidade de lidar com o novo - adaptar-se a novas situações Raciocínio lógico Capacidade de abstração Relacionamento interpessoal Negociação Liderança Redação Organização e planejamento Capacidade de análise Capacidade de síntese Expressão oral e escrita Legenda: Obrigatório Desejável ESPECIFICAÇAO DAS COMPETÊNCIAS T re in a m e n to s re a li z a d o s T e m p o Á re a MATRIZ DE COMPETÊNCIAS FUNÇÕES F o rm a ç ã o O u tr o s c u rs o s Id io m a s C H E F E D E G A B IN E T E A S S E S S O R D IR E T O R G E R A L C H E F E D E D E P A R T A M E N T O C H E F E D E D IV IS Ã O C a rg o E x p e ri ê n c ia P ro fi s s io n a l A s p e c to s P e s s o a is D e s e já v e is H a b il id a d e s P e s s o a is COMPETÊNCIAS REQUERIDAS O que o cargo requer Sistema de Gestão das Competências A comparação entre essas duas matrizes identifica as “Lacunas de Competências”. Identifica as competências requeridas pelo cargo analisado e não possuídas por seu ocupante. X 50 50 50 51 51 51 52 52 52 53 53 Sistema de Gestão das Competências Resumo Sistêmico Matrizes de Competências Requeridas Matrizes de Competências Evidenciadas Banco de Requisitos dos Cargos da Empresa Registros das Matrizes de Competências Requeridas Banco de Talentos da Empresa Registros das Matrizes de Competências Evidenciadas 2.3 Avaliação de Potencial e Desempenho 2.4 Plano de Desenvolvimento Profissional 2 .1 M a tr iz e s d e C o m p e tê n c ia s 2 .2 B a n c o d e C o m p e tê n c ia s 5454 Retendo o capital intelectual da empresa. 54 55 55 55 Pilares da Retenção de Talentos Desenvolvimento Reconhecimento Relacionamento 56 56 56 Desenvolvimento Reconhecimento Relacionamento Desafios Treinamentos Especiais Educação Acompanhamento de Carreira Remuneração por Mérito Oportunidades Internas Participação em Fóruns Diferenciados Acesso ao Grupo Executivo Estreitando a Relação com o Gestor Participação Projetos Relevantes Participação em Comunidades de Alto Desempenho 57 57 57 • Como Implementar? • Próximos Passos 58 58 58 Gracias! Alceu Pereira Marques Neto ncmalceu@gmail.com
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