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AVALIANDO O APRENDIZADO – PRÁTICAS EMPRESARIAIS UNIFORMIZADAS Ref.: 201605605798 1a Questão As organizações contemporâneas precisam manter-se em sintonia com as novas tecnologias e assegurar a possibilidade de acompanhar as inovações do ambiente. Por isto, justifica-se a aplicação de técnicas de mapeamento e melhorias nos processos, que tem como principal objetivo: Identificar a situação atual em que se encontram os processos, o mapeamento e analise do mercado concorrente. Identificar a geração do plano de ação de melhorias e o redesenho dos novos otimizados. Identificar as perspectivas de melhorias com o propósito de adquirir novas tecnologias para as operações de produção. Identificar e mapear o gerenciamento das operações empresariais. Identificar a situação atual em que se encontram os processos-chaves e de apoio, o desenho em fluxogramas, a análise para correções e melhorias, e o redesenho otimizado. Ref.: 201605605723 2a Questão A função do líder não é necessariamente ser um profissional com bons conhecimentos técnicos sobre alguma área específica dentro de uma organização, mas sim ser aquele que tem uma visão holística do negócio, entendimento institucional e de controle de onde ele se encontra, neste caso encontramos 3 níveis de gestão. Como podemos definir o nível Operacional: Responsabilidade dos líderes e envolvem todos os setores, mesmo os setores específicos. Encargos dos Gerentes de primeira linha, que são os responsáveis pela Estrutura Física, Recursos Humanos, Recursos Financeiros e Materiais. Responsabilidade dos Líderes de Equipe, envolve os setores específicos do Negócio e tem por finalidade a execução das técnicas da empresa. Nível de responsabilidade dos Gestores mais simples que ficam responsáveis pelos recursos humanos e materiais. Nível de respondabilidade dos principais executivos da organização. Define diretrizes, métricas, rumos a seguir e políticas gerais. Ref.: 201605605794 3a Questão Para atingir resultados efetivamente positivos para a empresa, o empresário precisa saber de forma clara onde pretende chegar. Sem um direcionamento claro e objetivo, a empresa corre o risco de navegar às cegas, podendo não atingir os resultados desejados. A este respeito é correto afirmar que: Independente do porte (seja pequena, média ou grande empresa), é fundamental estruturar o planejamento estratégico, decidindo no presente o futuro do negócio. A fidelização dos clientes é uma ferramenta da qualidade do produto. Os processos chaves devem ser gerenciados pelos lideres. As operações empresariais dependem das ferramentas informatizadas. Os projetos de treinamento dos colaboradores e retenção de talentos é uma missão organizacional. Ref.: 201605605795 4a Questão Analise o texto a seguir e indique qual a opção que contém a afirmativa correta. O empresário, mesmo que esteja envolvido na rotina do cotidiano, para realizar uma reflexão completa e sobre as necessidades de melhorias e correções nos fundamentos de gestão da sua empresa, para a definição dos temas prioritários que demandam projetos e/ou treinamentos dos seus colaboradores: Necessita manter uma auditoria de seus processos. Necessita de gestores competentes. Necessita do serviço de consultoria. Necessita do uso de ferramentas informatizadas. Necessita organizar, liderar os gestores e controlar os processos administrativos. Ref.: 201605605725 5a Questão Atualmente, na administração moderna, as organizações têm buscado aliar a eficiência, reduzindo o máximo possível seus custos, à eficácia, fazendo com que o cliente saia realmente satisfeito. Procurando, ainda, a criação de valor para o cliente, como forma de fidelizá-lo. Em relação a esta afirmação a gestão de processos prioriza: I - Os arranjos verticais. II - A otimização da cadeia cliente/fornecedor com foco na melhor solução para os clientes. III - A excelência da qualidade e menores custos decorrentes da eliminação de retrabalhos e atividades de menor valor agregado. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença III está correta. Somente a sentença I está correta. Somente as sentenças I e III estão corretas. Todas as sentenças estão incorretas. Ref.: 201605605721 6a Questão É importante reconhecer o papel estratégico de cada um dos níveis de gestão de uma empresa, pois se não houver competências correlacionadas entre os setores, a chance de que as decisões tomadas não sejam repassadas ou cumpridas de maneira eficiente são grandes. Os níveis hierárquicos da administração são importantes definições para o contexto organizacional da empresa. Como podemos definir o nível Institucional: Responsabilidade dos Líderes de Equipe, envolve os setores específicos do Negócio e tem por finalidade a execução das técnicas da empresa. Nível de responsabilidade do Presidente da Empresa, é responsável por todos os recursos e procedimentos da empresa. Responsabilidade dos líderes e envolvem todos os setores, mesmo os setores específicos. Nível de respondabilidade dos principais executivos da organização. Define diretrizes, métricas, rumos a seguir e políticas gerais. Encargos dos Gerentes de primeira linha, que são os responsáveis pela Estrutura Física, Recursos Humanos, Recursos Financeiros e Materiais. Ref.: 201605605800 7a Questão Analise as sentenças abaixo, em relação ao Mapeamento e marque a opção que Não corresponde ao trabalho de mapeamento e melhoria dos processos. Desenho dos processos existentes em fluxograma. Análise das correções necessárias e geração do plano de ação de melhorias. Identificação dos processos-chaves e processos de apoio. Redesenho dos novos fluxogramas otimizados. Explicar as metas da organização podem ajudar os funcionários a seguir o melhor caminho. 8° Questão A gestão surgiu quando após a revolução industrial, os profissionais decidiram buscar solução para problemas que não existiam antes, usando vários métodos de ciências, para administrar os negócios da época. Como podemos definir a Gestão da Informação: A gestão da informação, assim como a gestão do conhecimento, constitui um universo de fatores relacionados às atividades empresariais. O processo da gestão da informação é responsável por gerir tanto os recursos internos quanto os externos à organização. É uma área relacionada com a sustentabilidade e planejamento ambiental e aborda a vertente econômica, social e ambiental das atividades empresariais. Ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa, e a área tem a função de humanizar as empresas. É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. É a aplicação de um conjunto de conhecimentos e técnicas administrativas especializadas no gerenciamento das relações das pessoas com as organizações, com o objetivo de atingir os objetivos organizacionais, bem como proporcionar a satisfação e a realização das pessoas envolvidas. 9° Questão Segundo Peter Drucker, as informações geram riquezas a partir da exigência que habilitem seus gestores a fazer avaliações calibradas. Quais são os quatro tipos de informações: Sobre as necessidades, Aquisição,Organização e Distribuição. Organização e Armazenamento, Fundamental, Sobre sua Aquisição e Sobre o seu uso. Essencial, Sobre os recursos da empresa, Sobre os procedimentos e Sobre a Eficácia. Uso, Identificação, Sobre as competências, Sobre os recursos. Fundamental, Sobre a locação de recursos escassos, Sobre a produtividade e Sobre as competências. 10a Questão O processo decisório é o poder de escolher, em determinada circunstância, o caminho mais adequado para empresa, de forma que um negócio ganhe em termos de Estratégia Competitiva, para isso é necessário que ele alcance um desempenho superior aos demais concorrentes. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Tenha sempre um Plano B. II- Não existe a necessidade de de pesquisar o contexto a fundo. III - Seja Consistente e Perseverante. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença I está correta. Somente a sentença II está correta. Somente as sentenças I e III estão corretas. Todas as sentenças estão corretas. 11a Questão Assinale a alternativa que melhor define a importância das informações para os processos decisórios das pessoas e das empresas públicas ou privadas: A gestão da informação, não constitui fator relacionado às atividades dos lideres da organização. Para ser utilizada estrategicamente, deve ser gerida a favor da sobrevivência e competitividade organizacional. O processo da gestão da informação não é responsável por gerir os recursos internos e externos da organização. É possível a organização funcionar sem uma quantidade significativa de informação se o proprietário estiver atento à concorrência. O processo de gestão de RH é considerado atividade essencial e mais importante que a gestão da informação para o desenvolvido na organização. 12° Questão Quanto mais confiável, oportuna e de fluxo contínuo forem às informações, existirá mais coesão e competitividade por parte das empresas. Para alcançar este objetivo, é preciso: Dispensar feedbacks dos colaboradores sobre as suas áreas de atuação, por que o mapa do fluxo permite ter compreensão do trabalho. Redesenhar os processos, alterar normas, metas e responsabilidade, e, diminuir o investimento na automação dos processos. Que cada setor adote sua própria política, para contribuir como o aumento da quantidade de informações diferentes dentro da empresa. Um correto fluxo de informações e do aproveitamento das oportunidades oferecidas pela tecnologia para orientarem os problemas da falta de informações adequadas. Que metas de avaliação dos processos sejam desvinculadas da metodologia das ações de melhorias. 13° Questão No atual ambiente competitivo, a informação é um fator de elevada importância em qualquer gestão organizacional: Informação não identifica ou detecta influências sobre o processo, possibilitando antever problemas que possam surgir. As pessoas e suas relações não são elementos preponderantes para a efetivação da gestão da informação. A forma como é coletada, distribuída e utilizada não impacta a qualidade do fluxo de informação. Por ser um recurso indispensável nos contextos internos e externos das organizações. As etapas e atores do fluxo de informação não precisam ser identificados 15° Questão O processo decisório pode ser simples ou complexo, dependendo do grau de importância, do objetivo a ser alcançado e dos reflexos da escolha. A capacidade de tomada de decisão é fruto de uma sequência de trabalho. Não é, como muitos pensam, algo intuitivo ou uma habilidade natural. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Escute as pessoas e o ambiente. II - Conheça os limites da realidade. III - Projete as diferentes opções do no futuro Somente as sentenças I e III estão corretas. Somente a sentença I está correta, Todas as sentenças estão corretas. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença III está correta. 16° Questão Laerte é o analista responsável pela implementação do sistema de gestão de informação empresa Alfa. Como primeira etapa da tarefa, Laerte deve elaborar o mapa dos processos, desenhando através de fluxogramas as atividades que compõem os processos. Este mapeamento deve identificar com clareza na empresa, os atores do fluxo de informação e as relações entre: os produtos e serviços. às áreas funcionais. os funcionários e produtos. os clientes e fornecedores. a tecnologia e clientes. 17° Questão A Arquitetura de Processos é a estrutura que permite à organização identificar como seus objetivos estratégicos estão conectados aos recursos da empresa e ao trabalho realizado pelas pessoas no dia-a-dia da operação. Quais pessoas envolvidas, nos diversos níveis da cadeia da empresa são importantes para identificar e mapear os processos existentes na organização: Gestores, Usuários, Fornecedores, Profissionais de Tecnologia da Informação Analistas, Profissionais de Tecnologia da Informação, Terceiros, Gestores Presidente, Colaboradores, Fornecedores, Profissionais de Tecnologia da Informação Colaboradores, Líderes, Terceiros, Fornecedores Líderes, Gestores, Administradores, Usuários 18° Questão A estratégia nos negócios é uma adaptação da estratégia militar. A sua função é conceber um plano que garanta que a empresa atinge os seus objectivos. No caso da guerra, o principal objectivo é vencer o inimigo. No caso dos negócios, é ser lucrativo e bater a concorrência. Nas sentenças abaixo quais as que devemos identificar e documentar em relação a avaliação e análise da estratégia do negócio: I - A missão, a visão e os objetivos principais da organização. II - O que as áreas funcionais devem fazer para que tais objetivos sejam atingidos. III - Os fatores críticos de fracasso e os problemas que ocorreram durante o processo. Somente as sentenças I e II estão corretas. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença I está correta. Somente a sentença III está correta. Todas as sentenças estão incorretas. 19° Questão A gestão surgiu quando após a revolução industrial, os profissionais decidiram buscar solução para problemas que não existiam antes, usando vários métodos de ciências, para administrar os negócios da época. Como podemos definir a Gestão da Informação: É a aplicação de um conjunto de conhecimentos e técnicas administrativas especializadas no gerenciamento das relações das pessoas com as organizações, com o objetivo de atingir os objetivos organizacionais, bem como proporcionar a satisfação e a realização das pessoas envolvidas. Ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa, e a área tem a função de humanizar as empresas. É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. É uma área relacionada com a sustentabilidade e planejamento ambiental e aborda a vertente econômica, social e ambiental das atividades empresariais. A gestão da informação, assim como a gestão do conhecimento, constitui um universo de fatores relacionados às atividades empresariais. O processo da gestão da informação é responsável por gerir tanto os recursos internos quanto os externos à organização. 20° Questão Segundo Peter Drucker, as informações geram riquezas a partir da exigência que habilitem seus gestores afazer avaliações calibradas. Quais são os quatro tipos de informações: Essencial, Sobre os recursos da empresa, Sobre os procedimentos e Sobre a Eficácia. Organização e Armazenamento, Fundamental, Sobre sua Aquisição e Sobre o seu uso. Sobre as necessidades, Aquisição, Organização e Distribuição. Fundamental, Sobre a locação de recursos escassos, Sobre a produtividade e Sobre as competências. Uso, Identificação, Sobre as competências, Sobre os recursos. 21° Questão O processo decisório é o poder de escolher, em determinada circunstância, o caminho mais adequado para empresa, de forma que um negócio ganhe em termos de Estratégia Competitiva, para isso é necessário que ele alcance um desempenho superior aos demais concorrentes. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Tenha sempre um Plano B. II- Não existe a necessidade de de pesquisar o contexto a fundo. III - Seja Consistente e Perseverante. Somente a sentença I está correta. Somente as sentenças I e III estão corretas. Todas as sentenças estão corretas. Somente a sentença II está correta. Somente as sentenças II e III estão corretas. 22° Questão Assinale a alternativa que melhor define a importância das informações para os processos decisórios das pessoas e das empresas públicas ou privadas: É possível a organização funcionar sem uma quantidade significativa de informação se o proprietário estiver atento à concorrência. O processo de gestão de RH é considerado atividade essencial e mais importante que a gestão da informação para o desenvolvido na organização. O processo da gestão da informação não é responsável por gerir os recursos internos e externos da organização. Para ser utilizada estrategicamente, deve ser gerida a favor da sobrevivência e competitividade organizacional. A gestão da informação, não constitui fator relacionado às atividades dos lideres da organização. 6a Questão No atual ambiente competitivo, a informação é um fator de elevada importância em qualquer gestão organizacional: Por ser um recurso indispensável nos contextos internos e externos das organizações. As pessoas e suas relações não são elementos preponderantes para a efetivação da gestão da informação. A forma como é coletada, distribuída e utilizada não impacta a qualidade do fluxo de informação. As etapas e atores do fluxo de informação não precisam ser identificados. Informação não identifica ou detecta influências sobre o processo, possibilitando antever problemas que possam surgir. Ref.: 201605605730 7a Questão O processo decisório pode ser simples ou complexo, dependendo do grau de importância, do objetivo a ser alcançado e dos reflexos da escolha. A capacidade de tomada de decisão é fruto de uma sequência de trabalho. Não é, como muitos pensam, algo intuitivo ou uma habilidade natural. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Escute as pessoas e o ambiente. II - Conheça os limites da realidade. III - Projete as diferentes opções do no futuro Somente as sentenças II e III estão corretas. Todas as sentenças estão corretas. Somente as sentenças I e III estão corretas. Somente a sentença III está correta. Somente a sentença I está correta, Ref.: 201605605806 8a Questão Laerte é o analista responsável pela implementação do sistema de gestão de informação empresa Alfa. Como primeira etapa da tarefa, Laerte deve elaborar o mapa dos processos, desenhando através de fluxogramas as atividades que compõem os processos. Este mapeamento deve identificar com clareza na empresa, os atores do fluxo de informação e as relações entre: a tecnologia e clientes. os produtos e serviços. às áreas funcionais. os clientes e fornecedores. os funcionários e produtos.
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