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Decisões Interligadas “Linked Decisions” Análise de Decisões 1 1 • Planejar com antecedência coordenando com eficiência decisões atuais e futuras • Existe necessariamente conexão entre a decisão tomada no momento e uma ou mais a serem tomadas posteriormente. • A alternativa escolhida hoje gera as que estarão disponíveis amanhã, além de sua desejabilidade relativa Decisões Interligadas 2 Conceitos • Decisão básica: decisão fundamental. Aquela que deve ser tomada hoje • Decisões interligadas: • Decisões informativas: buscadas antes da tomada de decisão básica. Interligadas porque a informação obtida ajuda a optar por uma escolha mais inteligente da decisão fundamental. • Decisões futuras: tomadas depois que as consequências de uma decisão básica se tornam conhecidas. Interligadas porque as alternativas que estarão disponíveis no futuro dependem da escolha feita no presente. • Informativas > Básica > Futuras 3 • Uma decisão básica deve ser tomada agora • A desejabilidade de cada alternativa da decisão básica é influenciada pela incerteza • A desejabilidade de cada alternativa também é influenciada pelas decisões futuras • Pode-se tomar decisões informativas antes da decisão básica, desde que haja viabilidade de custos em tempo e dinheiro • As decisões são seqüenciais. • Planejamento Elementos das Decisões Interligadas 4 • Imagine que você seja o diretor de marketing de uma empresa de sucos, e está empenhado no lançamento de uma nova e promissora bebida feita com frutas frescas com adição de vitaminas. • O sucesso da bebida dependerá do seu conceito de marketing - a combinação de nome, preço, embalagem, anúncios, etc. - que irá estabelecer o produto no mercado (posicionamento) • Conceito original: bebida isotônica (para matar a sede), visando os consumidores jovens Exemplo: A Empresa de Sucos 5 • Pesquisa de mercado identifica dois conceitos: bebida isotônica e bebida energética (para adultos com atividade intensa na faixa de 25 a 55 anos) • Tanto você pode decidir imediatamente sobre qual conceito adotar (que é a sua decisão básica), quanto pode fazer outra pesquisa de mercado (o que implica tomar uma decisão informativa). • Caso você decida converter posteriormente a bebida isotônica em uma bebida energética, existirão ainda decisões futuras a serem tomadas. Exemplo: A Empresa de Sucos 6 • Leia o enunciado detalhado do exemplo do suco (pág. 162 e 163 de DI) e estude os próximos 2 slides. • Tomar decisões interligadas implica em compreender as relações entre elas. Note que representando essas decisões em uma seqüência decisão-aprendizado, como no próximo slide, fica mais claro ver como uma influencia a outra. • A essência de tomar decisões interligadas é o planejamento antecipado das decisões futuras. Uma tentativa de prever o que pode acontecer Tome Decisões Interligadas Planejando-as Antecipadamente 7 Árvore de Decisão: Empresa de Sucos 8 Relações Entre Decisões Interligadas DECISÕES'INFORMATIVAS' DECISÕES'FUTURAS' Escolha(entre( tomar(a( decisão(básica( agora(ou(( obter( informações( que(reduzam(a( incerteza.( Escolha(qual( informação( adquirir( ( Conheça(novas( informações.( Reveja(os( julgamentos( sobre( incertezas( futuras( ( Decida(agora( ou(faça(uma( pesquisa( prévia(de( mercado( Resultados(da( pesquisa(de(mercado( ( Reveja(os(julgamentos( sobre(vendas(iniciais( DECIDA( APRENDA( Exemplo'do'suco' obtenha' informação' Decida(agora( DECISÃO'BÁSICA' E s c o l h a ( a( a l t e r n a F v a( com( melhor( perfil( de( risco( (baseado( nas( informações( disponíveis)(( DECIDA( Conheça(os( resultados( das( incertezas.( Reveja(o( julgamento( sobre( incertezas( futuras(( APRENDA( Escolha(a( bebida( isotônica(ou( a(energéFca( Conheça(o( volume(de( vendas(inicial( com(o(conceito( escolhido.(Reveja( os(julgamentos( sobre(vendas( futuras(( Tome(decisões( futuras( (levando(em( consideração(o( que( conheceu).( Conheça(os( resultados( das( incertezas( futuras(( DECIDA( APRENDA( Modifique(o( programa(de( markeFng(e/ ou(aumente( a(produção(( e/ou(pare(de( produzir( Conheça( as(vendas( futuras( 9 1. Compreenda o problema de decisão básico 2. Identifique maneiras de reduzir as incertezas críticas (Quais informações?; Como? Custos e Benefícios) 3. Identifique as decisões futuras interligadas às decisões básicas 4. Compreenda os relacionamentos entre as decisões interligadas • Observe o timing correto das decisões e incertezas (seqüência, momento) • Trace (desenhe) a essência do problema de decisão com árvores de decisão • Descreva as conseqüências nos nós terminais da árvore de decisão 6 Passos para Analisar Decisões Interligadas 10 5. Determine o que fazer sobre a decisão básica • Para “resolver” o seu problema básico de decisão é necessário que você pense à frente e então trabalhe voltando para trás no tempo (o método do “rollback”). A árvore de decisão irá ajudá-lo; • Comece no fim da árvore (o lado direito) e trabalhe voltando para trás. Em cada nó de decisão, pense bastante e decida qual escolha você poderia tomar quando e se você em algum momento chegasse àquele ponto. Corte (pode) os ramos representando alternativas inferiores. • Continue trabalhando para trás até que você alcance as alternativas que pertencem à decisão básica. Procedendo assim você terá um plano para cada alternativa, logo você será capaz de avaliá-la mais claramente. 6. Trate as decisões posteriores como novos problemas de decisão. 6 Passos para Analisar Decisões Interligadas 11 • Leia a Proposta às páginas 171 a 184 de decisões interligadas. • Trata-se da decisão de Dan e de sua família quanto à mudança de emprego. • Dan tem como opções de sua decisão básica, de imediato, permanecer em sua atual empresa, a Omega, ou mudar para uma outra empresa em outra cidade, a DotCom. Mas essa decisão presente está vinculada também à incerteza sobre se a Omega conseguirá renovar um contrato com o Ministério da Defesa, o que implicará em decisões futuras. • Para diminuir seus riscos Dan tem a oportunidade de trabalhar na DotCom com um contrato de experiência de 6 meses. Esta é uma alternativa para proporcionar informação sobre se gostaria do novo emprego e da nova cidade com uma decisão informativa. Aplicação do Método Deveria Dan Mudar de Emprego? 12 FEV INÍCIO AGO MEADOS AGO FINAL AGO INÍCIO SET SEIS MESES Informações sobre a DotCom/ Qualidade de vida Contrato com o Ministério da Defesa Escolha de Emprego Emprego Disponível Licença de 6 meses e contrato de experiência sem garantia de contratação tempo Final do verão Decisões Futuras Pesquisa Informativa e Decisão Básica O Eixo de Tempo 13 14 Decisões em Grupo 15 Por quê? • Por que as organizações tomam decisões em grupo? • Razões relacionadas a tarefas • Dizem respeito às exigências funcionais e técnicas que impossibilitam que uma única pessoa possa tomar a decisão • Razões organizacionais • Exigem que determinados indivíduos participem do processo de decisão devido à organização funcional, estrutural e legal da empresa 16 Atividades em Grupo • Interação entre os indivíduos de um grupo • Enriquecimento das discussões • Enriquecimento da análise do problema • Como esta interação podo ocorrer? • Cenário anterior: reuniões presenciais em torno de uma mesa; consulta telefônica (teleconferência). Havia a necessidade da presença física dos membros do grupo. • Cenário atual: e-mail; reuniões virtuais (webconferências); sistemas de decisão em grupo. Não há maisa necessidade da presença física dos membros do grupo. 17 Decisões em Grupo • Como combinar os julgamentos individuais para produzir um julgamento melhorado, em grupo? • a) Agregação matemática efetuada pelo cálculo da média simples dos julgamentos individuais dos membros do grupo; ou • b) Agregação comportamental, em que o julgamento final é obtido através de discussão aberta dos membros ou através de um processo mais estruturado de comunicação • c) A combinação das agregações a e b 18 Vantagens da Decisão em Grupo • Facilita a solução de inúmeros problemas de decisão complexos e difíceis • Maior experiência • Mais conhecimento • Mais criatividade • Negociação de conflitos de objetivos e de pontos de vista • Menores chances de sub ou sobrestimar certas alternativas ou ações • Melhor conjunto de alternativas (melhor controle do fluxo de informações) • Escolha da alternativa mais adequada para a organização • Níveis de risco e incerteza são psicologicamente dissolvidos 19 Decisão em Grupo: Métodos • Métodos mais comuns: • Brainstorming: permite a ruptura da inércia cognitiva e a redução do bloqueio mental. • Brainwriting: variante do brainstorming. Passa geralmente por uma interação prévia dos participantes com um texto escrito. • Delphi: serve para a geração, esclarecimento, estruturação e contribuição de ideias. É utilizado para coletar e avaliar informações ou opiniões dos especialistas a respeito de um tema. • NGT (Nominal Group Technique): adequada para a geração de ideias para formulação de questões sobre um problema. Espécie de grupo focal, mas com intervenções mais específicas e coleta de opiniões por escrito dos membros do grupo (entre 6 e 12 pessoas). 20 Decisão em Grupo: Métodos • Métodos mais comuns: • GDSS (Group Decision Support System) • Sistemas para gerenciamento da comunicação (síncrona ou assíncrona) • Sistemas de gerenciamento por conteúdo • Sistema de gerenciamento de processo 21 22 Outras questões Decisões automatizadas 23 Decisões Automatizadas • Sistemas de informação • Sistemas de Apoio a Decisão (SAD): três subssistemas (Banco de dados; Banco de modelos; Comunicação e Interfaces) • Sistemas de Informação Gerencial (SIG): • Informação, armazenamento, processamento e fluxo de informações estruturado. • Integração com áreas de produção, marketing, pessoal, etc. • Geração de relatórios e consultas geralmente com um grande banco de dados • Business Intelligence (BI) • ERP - Enterprise Resource Planning • CRM - Customer Relationship Manager 24
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