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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 57 Falaremos de Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo e Preservação, Conservação. Você vai perceber que os assuntos estão intimamente ligados. E teremos muitas questões CESPE! 2.Dica de Coach – Reta Final Gostaria que você anotasse os pontos em que têm mais dificuldades na capa do material para que facilite a revisão no futuro. Se não faz isso, passe a adotar e não esqueça de ler essas anotações antes do início de cada aula. Se você já está na aula 3, precisa se perguntar se revisou adequadamente a aula 1. Não adianta tanto avançar no conteúdo se a revisão não acontecer. Isso pode prejudicar a migração da memória de curto prazo para a de longo prazo (a que você precisa para chegar confiante no dia da prova). Portanto, se você ainda tiver tempo, faça a revisão da aula 1. E como seria essa revisão? Você pode iniciar fazendo todas as questões do final da aula. Se você tiver selecionado as questões em que teve mais dificuldades ou que julgou importantes, refaça essas. Mas refaça todas elas e meça seu índice de acertos. Será um mini simulado, um teste do que ainda está na sua memória. E avalie se está esquecendo alguma parte da teoria. Se estiver, volte ao tema respectivo e reestude. Depois de fazer esse teste, vá para a teoria, mas leia apenas os pontos que você marcou anteriormente. Porém, muito cuidado. Se você perceber que acertou todas as questões da Teoria das 3 Idades e já entendeu bem o assunto, não perca tempo reestudando todas as partes marcadas. É bem provável que essas marcações não reflitam mais seu nível na matéria, pois nas primeiras leituras tendemos a achar tudo importante e marcamos demais. Portanto, mão a obra e ótimos estudos! Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 57 3. Preservação, Conservação e Restauração A preservação de documentos engloba as atividades de conservação e restauração. Ou seja, é algo mais abrangente e amplo, com foco na proteção e integridade dos documentos de arquivo pelo tempo que for necessário. Os documentos permanentes (que devem ser preservados por muito tempo), a preservação é ainda mais relevante. A conservação, como o nome diz, busca, reduzir o processo de desgaste e degradação de documentos, usando técnicas de controle do ambiente e/ou de tratamentos específicos. A meta aqui é fazer com que o documento permaneça o maior tempo possível em condições próximas a data que foi criado. É como a mulher que gasta todo seu orçamento em bronzeamento artificial (controle do ambiente) e cremes (tratamentos específicos) ☺. O que ela busca é se manter jovem o maior tempo possível, assim como devemos fazer por meio de uma boa conservação dos documentos ;) Já a restauração busca a reversão de danos físicos ou químicos decorrentes do tempo de vida do arquivo e de seu uso. A restauração busca não deixar que haja comprometimento da integridade e do caráter histórico do documento. Voltando ao exemplo da mulher (calma meninas!): quando o creminho não dá mais jeito, aí é hora da “restauração”, buscando reverter a ação danosa do tempo ou de produtos químicos (excesso de botox). E nesse exemplo, infeliz, a plástica poderia ser a restauração. Compreendido? Lembra que a Preservação engloba a conservação e restauração? Memorize a relação abaixo;) Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 57 Vejamos cada um deles: Luz " não deve haver luz do dia na área de armazenamento, pois acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel. Mesmo a luz artificial deve ser usada com cautela (mas deve ser usada, afinal, arquivos não são cavernas ;) Ar Seco " Enfraquece o papel; Umidade " Enfraquece o papel e permite o surgimento de mofo; O índice ideal de umidade fica entre 45 e 58%. Se passar de 60%, é perigoso. Temperatura " Deve-se manter entre 20 e 22 graus Celsius. O ideal é usar ar condicionado e desumidificador. Ou, se não for possível, usar sílica gel no fundo de gavetas ou estantes para combater a umidade (você já deve ter visto esses saquinhos em malas de viagens); Se necessário, é importante que se faça a climatização do ambiente, que é adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos. Obs.: Há variações em relação à umidade e temperatura, dependendo do autor. Se você notar que a questão usou números bem próximos aos citados pela Marilena Leite Paes, doutrinadora, considere como correta a assertiva. O que se passa na cabeça de examinador de banca ninguém sabe, mas essa é a atitude mais prudente. Se a banca não quiser confusão vai colocar números bem maiores do que esses. Poeira e Gases " facilitam o envelhecimento precoce do papel, por entranhar em suas fibras. Pragas " Alguns insetos são atraídos pela celulose do papel e outros pelo mofo. Vejamos agora as principais operações de conservação. São elas: Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 57 3.2 Conservação Preventiva X Reparadora A Conservação preventiva está relacionada a medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que, direta ou indiretamente, contribuem que os acervos permaneçam íntegros, assim como os prédios que os abrigam. O objetivo é retardar a degradação. A Conservação reparadora visa intervir diretamente na estrutura de materiais que compõem os documentos, visando prevenir e retardar a degradação. 3.3 Higienização Bom, o nome já facilita o entendimento, mas saiba que há itens que não fariam tanto sentido se você não estivesse estudando. Vamos ver. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 57 O objetivo da higienização é eliminar as sujidades (sujeiras, em bom português) que se acumulam nos documentos e alguns agentes agressores, como clipes, excrementos de insetos, grampos metálicos, bailarinas, marcadores de páginas e elementos que não tenham relação com a real estrutura física dos documentos. Isso mesmo, temos que eliminar sujidades como cocô de barata e bailarinas em prol da higienização! Mas não a bailarina bonita e sim aquela usada para juntar várias partes de um documento ☺. Mais duas observações: i) Não devemos limpar o ambiente com água, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferação de colônias de fungos. ii) Na higienização do ambiente, é recomendado o uso de aspirador. Antes de avançarmos, quero que você tenha uma boa noção de fatores que podem prejudicar os documentos e sua preservação. Vamos lá! 3.4 Fatores Físicos, Quimícos e Biológicos Existem alguns fatores que prejudicam e danificam os documentos. Fique atento onde cada um se classifica, pois costuma aparecer em prova! Às vezes a Banca vai cobrar que você saiba um exemplo de cada fator explicado a seguir. Por exemplo: pode perguntar se insetos são fatores biológicos ou físicos. Vamos ver a resposta?Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 57 Fatores Químicos: Poluição atmosférica: exposição do papel à poeira e fumaça. É um dos melhores exemplos de fatores químicos. Tintas: Mancham os documentos. Até mesmo a tinta da caneta é prejudicial. Portanto, é indicado que se use lápis para quaisquer marcações nos documentos. Já para assinaturas, que não podem ser a lápis por questões de segurança, é recomendado o uso de canetas tinteiro. A caneta esferográfica (estilo BIC) não é recomendada. Objetos metálicos: como clipes, grampos e colchetes. Com o tempo, enferrujam e vão oxidar os documentos. O ideal é que se use similares de plástico, quando possível. Fatores Físicos: Luminosidade: tanto a luz natural quanto a artificial são prejudiciais ao papel. Deve ser controlada e o documento protegido da incidência direta. A luz, em excesso, acelera o processo de envelhecimento do papel. Temperatura e umidade: devem ser controladas para evitar surgimento de fungos, por exemplo. Os extremos nunca são bons, certo? Da mesma forma de dá com a temperatura. Devemos evitar as muito baixas ou elevadas. Já vimos que: Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 57 i) a temperatura deve ser mantida entre 20°C e 22°C; ii) índice ideal de umidade fica entre 45 e 58%. Mas Ronaldo! O que isso tem a ver com a conservação de papel?!?! Bom, o papel absorve água, certo? Mas também pode perder. Isso ocorre em função da variação da umidade do ar. Como o papel é composto por fibras, se houver muita oscilação entre baixas e altas taxas de umidade, teremos o enfraquecimento do papel. Fatores Biológicos: Insetos (baratas, traças, brocas e outros), roedores (ratos), micro- organismos (fungos) e, como sempre, o bicho homem, pois algumas pessoas consultam os documentos sem os devidos cuidados são os principais fatores biológicos. Em relação aos fungos, o uso de fungicidas não é recomendado pois os danos causados superam a eficiência dos produtos sobre os documentos. E para acertar algumas questões, você vai precisar de muito bom senso ou de conhecimentos básicos de biologia. Veja essa assertiva CESPE, de 2011. (CESPE – 2011 – EBC – ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA) O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva. E a questão está certa. Fácil? Nem um pouco! Mas se você se deparar com alguns itens assim, pense e reflita. Na pior das hipóteses, deixe em branco. Mas fique sabendo, já que apareceu em prova, que as brocas têm um ciclo de vida em 4 fases: ovo – larva – pupa – adulta e que o ataque ao acervo Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 57 ocorre na fase de larva. Pensei em colocar uma foto de broca aqui, mas acho que as pessoas de estômago mais sensível não iriam curtir. 3.5.1. Atividades de Conservação: Desinfestação A desinfestação é o método de combate aos insetos e seu tipo mais eficaz é a fumigação. Existem câmaras especiais para fumigação. Os documentos são introduzidos na câmara, é feito o vácuo e é aplicado o produto químico (timol, DDT, fluoreto de sódio...) e os documentos são expostos ao fumigante por 48 a 72 horas. Depois, de mais algumas etapas, os documentos são retirados e os insetos, independentemente da “beleza” ou fase de desenvolvimento são completamente destruídos. Se não houver câmaras especiais, ainda assim é possível a fumigação, desde que haja utilização de máscaras. 3.5.2. Atividades de Conservação: Limpeza A limpeza é a fase posterior à fumigação. É a hora de limpar o que foi gerado pela fumigação. Hora de recolher os “corpos”. Usa-se um pano macio, escova ou aspirador de pó. [ R.I.P Insetos! ] 3.5.3. Atividades de Conservação: Alisamento Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 57 Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora em câmara de umidificação. Depois, é a hora de fazer o que as mulheres “amam”. Usar o ferro. Isso mesmo, os documentos são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas. Na falta de equipamento profissional, usa-se o ferro caseiro. Sim, esse mesmo ;). Meninas, é uma BRINCADEIRA!! Os homens também usam o ferro de passar. ☺ 3.6 Restauração Lembra da figura? Sim, a restauração é um subconjunto de Conservação (está dentro de conservação). E a Restauração também possui algumas subdivisões que estudaremos agora. Ela demanda um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. O método ideal é o que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que prejudique a legibilidade e flexibilidade e sem aumento de peso e volume. Vejamos algumas das técnicas de restauro. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 57 3.6.1 Banho de Gelatina O documento deve ser mergulhado em banho de gelatina ou cola, aumentando sua resistência, sem prejudicar a visibilidade ou flexibilidade e proporcionando a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Esse processo é manual e tem como desvantagem uma maior habilidade do profissional e a possibilidade de ataque por fungos e insetos. 3.6.2 Tecido Método de reparação por meio de folhas de tecidos muito finas, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel aumenta bastante, mas o amido atrai insetos e fungos e impede a o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos. E além disso, ainda reduz a legibilidade e flexibilidade. 3.6.3 Silking Mais um método que utiliza tecido. Mas um tecido bem mais caro (crepeline ou musseline de seda) de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. A legibilidade, flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. Há que se ressaltar que é um método de difícil execução e com matéria-prima cara. 3.6.4 Laminação O documento é envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas, é usado o papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele é colocado em uma prensa hidráulica com temperatura entre 145 e 155 graus Celsius (quente!). Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 57 Você precisa saber que o PH ideal para acondicionamento do suporte papel é por meio de pastas ou caixas feitas com material de pH neutro. O papel neutro é um papel não ácido ou ligeiramente alcalino e que, portanto, não se deteriora com facilidade. Foxing Trata-se de uma deterioração que se caracteriza pelo surgimento de manchas de cor castanha no papel (documento). Há pesquisadores que pensam tratar-se de um micro-organismo, porém outrosdefendem que são manchas geradas pelo processo de oxidação de impurezas metálicas que ficaram nos papéis durante sua formação. Este tipo de deterioração tende a aparecer em documentos que tenham ficado em contato direto com papeis ácidos, ou em obras que tenham sido emolduradas com cartões e papéis de baixa qualidade arquivística. QUESTÕES DE FIXAÇÃO 1. (CESPE – 2015 – FUB – ARQUIVISTA) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função arquivística denominada preservação. Comentários: Perfeita a definição! O suporte da informação, ou seja, o meio no qual ela é armazenada (papel, CD, DVD...) deve ser preservado do contrário, a informação do documento se perderá. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 57 Gabarito: Certo 2. (2013 – CETRO – ANVISA – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo. I. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos. II. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados. III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos permanentes. É correto o que se afirma em: a) I e II, apenas b) II e III, apenas c) I e III, apenas d) II, apenas. e) I, II e III. Comentários: Vamos ver os itens: 1. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos. Descrição perfeita. A preservação ainda engloba a conservação e restauração de documentos. E o acondicionamento e armazenamento, Ronaldo? Sim, também estão diretamente ligados à preservação, pois se a embalagem (acondicionamento) ou o local (armazenamento) não estiverem dentro das condições ideais, o documento vai perecer, estragar mais rápido. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 57 2. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados. Certíssimo. Exatamente como vimos na teoria. Lembra da mulher que precisa de cremes, botox e plástica. É o mesmo raciocínio para a restauração de documentos. Não esqueça ;) 3. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos permanentes. Aí não. A banca restringiu o conceito e quis nos derrubar. O DBTA (Dicionário) define Acondicionamento como “embalagem ou guarda de documentos visando sua preservação e acesso”. Veja que embalagem é uma palavra importante, mas a banca tentou induzir mais uma vez ao erro limitando o acondicionamento à fase permanente. E isso não está correto. Gabarito: A 3. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos. Comentários: O banho de cola, também chamado de banho de gelatina. É verdade que aumenta a resistência do documento, mas...ao contrário do que a CESPE afirma, não se afasta o ataque de insetos. Pelo contrário, essa é justamente uma das desvantagens desse método, pois deixa o documento vulnerável a insetos. Gabarito: Errado 4. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 57 No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação. Comentários: As principais operações de conservação são: • Alisamento; • Limpeza; • Desinfestação; • Restauração ou Reparo. Lembre-se que às vezes o enunciado trará o termo Reparo. Em outras, Restauração. Dá no mesmo, mas preste atenção. Gabarito: Certo 5. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO DE ARQUIVO) No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos. Comentários: Na verdade, o banho de cola ou gelatina, que é uma técnica de Preservação, é um dos menos eficientes para combate a insetos. A sua utilização tem como desvantagem o fato de atrair insetos, que naturalmente, são prejudiciais aos documentos. Para combate a insetos recomenda-se a Fumigação. Gabarito: Errado. 6. No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 57 A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade. Comentários: A questão fala em Conservação. A técnica de Silking refere-se à Restauração. Já é o primeiro erro. Porém, o mais evidente é classificar Silking como se fosse Alisamento. Vamos rever sua definição: Consiste (o alisamento) em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora em câmara de umidificação. E o Silking? É um método de alto custo e que utiliza tecido de grande durabilidade, geralmente crepeline e musseline de seda, mas em função do uso do amido, afeta as qualidades permanentes dos documentos. Gabarito: Errado 7. (CESPE – FUB – 2014 – TÉCNICO EM ARQUIVO) Com relação aos agentes biológicos que interferem nas condições de conservação dos documentos de arquivos, julgue o próximo item. O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins. Comentários: Bom, para combater fungos, usa-se fungicidas. Mas para inseto, não. Lembre- se de que, de qualquer forma, o uso de fungicidas deve ser bem medido, pois os seus malefícios superam as suas vantagens. Gabarito: Errado 8. (CESPE – 2013 – STF – TEÇNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 57 Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro. Comentários: Bom, chega a hora de relembrar conceitos iniciais. Sem eles, ficaria difícil entender o erro dessa questão. Nós estudamos a Teoria das 3 Idades. Lá aprendemos que há documentos, de primeira idade, que nem sempre passarão pelas duas fases seguintes. Isso porque nem tudo que é produzido ou recebido pela instituição terá necessidade de ir para um arquivo permanente, pois muitos dos documentos do dia a dia de umaempresa são plenamente descartáveis. Basta olhar a lata de lixo de qualquer empresa ☺. Bom, se boa parte dos documentos vão virar pó, por que gastar dinheiro com um papel mais caro, como é o caso do papel em pH neutro? Não faz sentido e esse é o erro da questão, induzindo-nos a achar que todos os documentos produzidos mereceriam esse investimento extra. Gabarito: Errado 9. (CESPE – 2013 – SEE-AL – SECRETÁRIO ESCOLAR) Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue. A autenticidade dos documentos de arquivo é obtida pela laminação dos documentos. Comentários: A autenticidade e laminação são temas sem nenhuma correlação. Isso já seria o suficiente para você cravar a resposta. A autenticidade está relacionada a forma como os documentos são elaborados e, uma vez mantidos de acordo com procedimentos regulares, que podem ser comprovados. Na laminação que tem características mais próximas do método ideal, o documento é envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas, é usado o papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele é colocado em uma Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 57 c) terceirização de guarda. d) conservação preventiva. e) migração de suporte. Comentários: Vamos comentar os itens. 1. Absurdo. O que um estagiário poderia fazer para substituir um profissional especializado. 2. Sem nexo, nuvem está relacionado a armazenar os documentos digitais em servidores remotos. 3. Terceirização de guarda não implica necessariamente na redução de custos 4. Conservação preventiva! Aí sim! Veja, é bem parecido com nossa vida real. Se você tem um Fusca 1978 (já é item de museu, rs) como poderia reduzir os custos de manutenção? Com conservação preventiva. E foi exatamente isso que estudamos nas técnicas de Preservação (englobando conservação e restauração). 5. Essa você até poderia marcar, mas a mudança para outro tipo de suporte, como do papel para o microfilme, também demanda profissionais especializados e pode envolver custos. E como a questão não quer profissionais especializados, essa está descartada. Gabarito: D 12. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO)Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue o item subsequente. O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não pode ser considerado medida para prevenir a infestação por microorganismos. Comentários: Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 57 Como vimos, a construção de um arquivo deve ser feita em um local elevado, com pouca umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e precaução contra fogo. Se possível, deve-se usar material não-inflamável, fazendo-se uso de vidro, pedra, ferro e concreto. Note que a umidade está relacionada com a possibilidade de fungos e insetos surgirem e danificarem os documentos. O que seria mais suscetível ao ataque de insetos? Um arquivo de madeira ou um de ferro? Pois é. O de madera. Logo, o mobiliário usado para o armazenamento de documentos PODE ser medida para prevenir a infestação por microorganismos. Gabarito: Errada 13. (CESPE- 2013 – POLICIA FEDERAL - ESCRIVÃO DA PF) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado. Comentários: As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento do nascimento do documento. E não interessa o suporte nos qual tenha ocorrido o registro. Todas as ações para preservação dos documentos devem ser desenvolvidas desde o momento de sua produção, tramitação, até o seu armazenamento. Gabarito: Certo 14. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO) Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue o item subsequente.Uma das regras básicas de conservação para Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 57 o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso recomendado pelo fabricante. Comentários: Incluí essa questão para que você lembre de ficar tranquilo na prova. E lembre- se também que algumas questões podem ser tão fáceis, mas tão fáceis que você vai desconfiar da banca. Não desconfie. Nem sempre a banca é tão malvada. Veja, qualquer um que já comprou uma prateleira saberia responder essa. Se o peso máximo não for respeitado, há risco de quebra e/ou queda da prateleira e documentos. Gabarito: Certo 15. (CETRO – 2014 – IF-PR – ARQUIVISTA) Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta. a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de agentes biológicos que danificam os documentos. b) A noção de preservação engloba as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. c) A restauração busca não só a reversão, mas também a estabilização de danos presentes nos documentos. d) A fumigação é um processo de conservação com o objetivo de eliminar os agentes químicos que danificam o documento. e) Para a preservação do documento, é fundamental controlar tanto a umidade relativa do ar quanto a temperatura Comentários: Vamos ver os itens: a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de agentes biológicos que danificam os documentos. (Certo!) Deve-se Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 57 16. (CESPE – ANAC – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro. Comentários: Vamos lembrar que os documentos de guarda permanente precisam ter as melhores condições possíveis, afinal, ficarão armazenados por muitos anos. O pH mais indicado é sempre o pH neutro. E lembre-se que a escala vai de 0 a 14 e o pH neutro está exatemente no meio, que é o 7. Cuidado para não cair em pegadinhas: pH neutro é igual a 7 e não igual a zero. Gabarito: Certa. 17. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO) O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel. Comentários: Questão direta. É isso mesmo. O ar seco enfraquece as fibras do papel. O mundo ideal é a combinação entre ar condicionado e desumidificador. Gabarito: Certa 18. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO) O calor constante preserva as fibras do papel. Comentários: O ar seco enfraquece as fibras do papel., logo não preserva as fibras do papel, pelo contrário. Gabarito: Errada Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 57 19. (CESPE – 2012 – MP-PI – TÉCNICO MINISTERIAL – ÁREA ADMINISTRATIVA) A conservação dos documentos de papel emum arquivo requer níveis de umidade relativa do ar inferiores a 15%. Comentários: Veja que foram cobrados os percentuais de umidade indicadas. Mas perceba que a banca usou números bem diferentes do que é indicado. Ela só desejava saber se você tinha a noção. E se você estudou e revisou, conseguiu perceber que esses números não se encaixam, pois o indicado para umidade relativa do ar fica entre 45% e 58%. Gabarito: Errada 4. Acondicionamento X Armazenamento O Arquivo Nacional traz algumas recomendações importantes sobre o Armazenamento e Acondicionamento de Documentos. Coloquei o link, mas recomendo que não gaste seu tempo lendo todo esse material. É muito mais aprofundado do que o que será necessário para sua prova. Já separei aqui o que realmente é mais relevante do tema. (http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda arma zena.pdf) Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 57 Mas, ressalto que as bancas podem tentar te derrubar nos conceitos das palavras, portanto, antes de aprofundar, quero que você DECORE essas diferenças. Nos exercícios isso ficará ainda mais cristalino. Acondicionamento ∀ #∃%&∋&()∃ ∗+ (+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 231&/−∗ 4 1+& 5,)1),2&67∗ ) &.)11∗ ArmazenaGem ∀8+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 )∃ −)59130∗: O acondicionamento se refere à preservação do documento, ao modo de proteger, por exemplo, o suporte papel, colocando-o dentro de algo, como uma embalagem (palavra chave!). Já a armazenagem refere-se ao local em que haverá a guarda do documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, móvel... Acondicionamento Agora sim, podemos ver alguns detalhes, também relevantes, destacados pelo Arquivo Nacional. Os documentos devem ser acondicionados em mobiliários adequados, assim como em invólucros (proteção) que assegurem que sejam preservados. Naturalmente, deve-se respeitar o tipo de suporte e características físicas de cada suporte. Os acondicionamentos são os itens de proteção mais próximos aos documentos, formando uma barreira contra os poluentes, a luz, a temperatura, a umidade relativa, o ataque biológico, e o manuseio. O mobiliário tem a função de facilitar o acesso aos documentos, proteger contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados (olha a palavrinha mágica aqui!). Falou em guardar? Fique de olho, pois 99,99% de Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 57 chances de o tema ser ArmazenaGem. O armazenamento (a guarda) deve feita, por exemplo, em: 1. Arquivos 2. Estantes 3. Armários 4. Prateleiras E sendo apropriados a cada suporte e formato. Nenhum documento pode ser armazenado sobre o chão. Isso é óbvio, mas há questões óbvias na prova ;). As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático. As embalagens protegem os documentos contra a poeira, danos acidentais e minimizam variações externas de temperatura e umidade relativa, reduzindo os riscos de danos por água e fogo em casos de desastre. Não à toa, as meninas guardam toda sua maquiagem em estojos (embalagens). As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condições de conservação e limpeza, de forma a proteger os documentos. No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais instáveis. Armazenamento Veja mais uma definição para Armazenamento, agora que já vimos a diferença entre acondicionar e armazenar: Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 57 adotado. Mapoteca Para acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, serão necessários móveis especiais para o acondicionamento horizontal. Observe isso: horizontal! Não precisa enrolar. As gavetas das mapotecas não devem ter muita altura para evitar o acúmulo de documentos, o que acarretaria problemas de conservação. Veja, mais uma vez o raciocínio deve estar voltado para a preservação dos documentos. Além de gavetas rasas, devem ser previstas mesas de dimensões compatíveis com o formato desses documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos documentos das mapotecas, quando necessário. Observe que não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande formato podem ser enrolados quando a armazenagem em posição plana for impossível. Veja, o ideal continua sendo a mapoteca!! Temperatura e umidade relativa do ar (UR) As condições adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar são elementos vitais para prolongar a vida dos registros. Quando os níveis de umidade relativa (UR) são muito baixos, pode ocorrer a quebra das fibras e esfarelamento dos materiais orgânicos fibrosos. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 57 Já com UR acima de 65%, crescem micro-organismos e ocorrem reações químicas danosas. Observe que esses dados acima não são taxativos! São orientações gerais, mas podem ser alteradas pelos pesquisadores e adequadas à realidade de cada depósito. Por isso, também, a adoção irrestrita desses parâmetros está sendo revista por pesquisadores do assunto, uma vez que induzem ao uso de sistemas de climatização artificial, sobretudo em climas tropicais. ?� A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação diária de +/- 5%. A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa. ? A temperatura ideal para documentos é 20° C, com variação diária de +/- 1° C. ? Se não houver a possibilidade de se instalar sistema de climatização, o uso de umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode ser satisfatória. ?� Obs. Note que há variação entre a doutrina e o Conarq, mas não se preocupe com isso. Dificilmente pedem os valores exatos. Outra forma de proteger as coleções e reduzir o custo de climatização é eleger para os depósitos as áreas que recebem menor incidência de raios solares. Se há uma parte do prédio mais protegida do Sol, provavelmente o depósito deverá ficar lá. O sistema de ar condicionado ideal é aquele que controla a temperatura, a umidade e ainda filtra os agentes poluentes, antes de insuflar o ar no ambiente interno. Ele deve ficar em funcionamento durante as 24 horas do dia. Os custos iniciais de instalação e os de manutenção são muito altos. Se a instituição não for capaz de arcar com custos do ar condicionado ativo por 24 Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 57 horas, é recomendável nem instalar. Mas a não instalação do equipamento pode ser extremamente danosa,sobretudo em edifícios projetados para serem climatizados artificialmente e que não oferecem possibilidades de controle ambiental quando o sistema está fora de funcionamento. Tão perigoso quanto não instalar, são os sistemas mal projetados que podem acarretar fluxos inadequados do ar, ocasionando o desenvolvimento de micro- organismos e outros problemas. Proteção contra poluição Vejamos mais algumas informações relevantes do CONARQ. Os poluentes são classificados como externos e internos. O ar dos centros urbanos e industriais contém uma grande diversidade de partículas e gases. As partículas que compõem a parte sólida dos poluentes são de dimensões microscópicas. Reúnem especialmente o pó, a fuligem e os esporos dos micro-organismos. Os gases formam os poluentes mais reativos e perigosos para os documentos. O dióxido de enxofre, o sulfeto de hidrogênio, os óxidos de nitrogênio e o ozônio possuem comprovada ação destrutiva. As copiadoras e impressoras eletrostáticas também volatilizam solventes e liberam uma quantidade considerável de vapores de ozônio prejudiciais aos documentos. “A fumigação de documentos não é mais recomendada em virtude dos gases tóxicos e compostos oxidantes danosos.” Mas Ronaldo? E agora? Cai ou não na prova? Cai sim! Pode ir estudando bem a fumigação para não perder a questão. Outros poluentes podem advir da volatilização de solventes de pinturas, Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 57 adesivos e de produtos de limpeza contendo derivados de petróleo e formaldeído. Os equipamentos que produzem poluentes devem ser localizados e confinados em ambientes com eficiente exaustão. Os sistemas de ar condicionado devem prever a filtragem do ar exterior e interior. De maneira preventiva, a proximidade às fontes poluidoras deve ser evitada a qualquer custo. Iluminação As radiações luminosas podem causar sérios danos aos materiais. A radiação é cumulativa. Isso quer dizer que o dano causado pela radiação se relaciona à intensidade e ao tempo de exposição. A radiação ultravioleta é invisível e constitui a forma mais energética e destrutiva da luz, devendo, no que se refere à conservação de documentos, ser evitada ao máximo. Entretanto, as radiações visíveis também podem causar danos e, portanto, os níveis de luminosidade medidos em lux devem ser sempre controlados. Os níveis de iluminação adequados para as áreas de trabalho e de leitura são em torno de 800 lux. Nas salas de leitura e de trabalho deve ser utilizada a luz natural e artificial, sempre que possível combinadas, atendendo às necessidades de conforto visual. Nos corredores, vestíbulos e depósitos a intensidade pode ser reduzida para 500 ou 450 lux. A radiação ultravioleta (UV) é medida em microwatts por lúmen (µw/l). O limite padrão para fins de preservação é de 75 µw/l. Qualquer fonte de luz com emissões superiores de UV tem de ser filtrada. No caso de exposição de materiais de arquivo a períodos prolongados, foram estabelecidos os seguintes parâmetros: 50 lux e 75 µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 57 como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cem dias por ano (correspondente a cinquenta mil horas/lux por ano). ?� 150 lux para documentos de média sensibilidade, sem exceder a 75 µw/l de radiação UV. Para quase todos os suportes armazenados nos arquivos, recomenda-se a exposição no máximo de duzentas mil horas/lux por ano. ? As prateleiras das estantes devem estar perpendiculares às janelas, de forma a também evitar a incidência direta das radiações sobre os materiais. “Fugindo” um pouco do tema. Como você acha que um livro/documento deve armazenado em uma prateleira? De forma perpendicular a ela, fazendo um ângulo de 90°? Sim! Isso já foi questão de prova e bastava você saber o que é “perpendicular” e já ter colocado algum livro em uma estante ;). No caso da iluminação artificial podem ser instalados sistemas de iluminação incandescente ou fluorescente. A radiação UV emitida pelas lâmpadas fluorescentes não deverá exceder 75 µw/l. Para esses casos, o uso de filtros ou absorventes de radiação UV pode contornar o problema. O sistema de iluminação setorizada e controlada, que desliga a fonte de luz artificial após um período pré-determinado, reduz o tempo de exposição dos documentos às radiações. Não é permitido o uso de lâmpadas de mercúrio ou sódio, devido à sua intensa emissão de radiação ultravioleta. 20. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo) Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. Comentários: Vamos relembrar? Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 57 Acondicionamento ∀ #∃%&∋&()∃ ∗+ (+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 231&/−∗ 4 1+& 5,)1),2&67∗ ) &.)11∗ ArmazenaGem ∀8+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 )∃ −)59130∗: O acondicionamento se refere à preservação do documento, ao modo de proteger, por exemplo, o suporte papel, colocando-o dentro de algo, como uma embalagem. Lembre-se de que acondicionar, está relacionado à embalagem e, naturalmente, à proteção do documento. Imagine sempre uma folha de papel (suporte) sendo ACONDICIONADO em um envelope. Já a armazenagem refere-se ao local em que haverá a guarda do documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, móvel... Gabarito: Certa. 21. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo. O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação. Comentários: Perfeito, para que algo seja preservado, além de um ambiente adequado, é fundamento que haja o acondicionamento. Imagine pegar um papel e ARMAZENAR diretamente na prateleira. Ele vai ficar exposto à luz direta, poeira, líquidos e etc. Mas se estiver protegido por uma embalagem, ou seja, acondicionado, será preservado por muito mais tempo. Gabarito: Certa 22. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 57 ! #∃%&∃∋() ∗∃ +,)−∗∋,∋)−+.∃−() ∃ +#.+/∃−+.∃−() ∗)% ∗),0.∃−()% ∗∃ +#10∋2)3 40560∃ )% ∋(∃−% %∃60∋−(∃%7 8 .+(∃#∋+5 ∗∃ +,)−∗∋,∋)−+.∃−() ∗∃2∃ %∃# ∃%,)59∋∗) ∗∃ .)∗) + &#∋2∋5∃6∋+# ) +,∃%%) #:&∋∗) ∃ + .+−0(∃−;<) ∗+ ∋−(∃6#∋∗+∗∃ =>%∋,+ ∗) ∗),0.∃−() ∃ ∗+ ∋−=)#.+;<) 10∃ −∃5∃ ∃%(∋2∃# ,)−(∋∗+7 Comentários: Exato! O acondicionamento e armazenamento vivem de mãos dadas. E seu objetivo é fazer com que haja rápido acesso e a preservação adequada dos documentos. Gabarito: Certa 23. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado Comentários: Vamos ver o tema, já estudadona teoria. Acondicionamento está diretamente relacionado à embalagem. Você pode até ver a palavra “guarda” relacionada à acondicionamento, mas será a guarda em uma embalagem, com fins de proteção, por exemplo. Mas a armazenagem está ligada à guarda em um local físico. Em uma prateleira, pasta suspensa, caixas, depósitos, arquivos... Ou seja: Pegou o papel e colocou no envelope " acondicionou Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 57 Pegou o envelope e guardou na pasta suspensa " armazenou É fácil, desde que você memorize as principais diferenças. Gabarito: Certa 24. (CESPE – 2014 - FUB - TÉCNICO EM ARQUIVO) Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo. As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo. Comentários: A embalagem visa a preservação do documento, mas as embalagens não garantem que os documentos não sejam “violados” e “invadidos” por micro- organismos. Imagine uma embalagem de papel. Você acha que os fungos não conseguirão penetrar por ela e chegar ao documento dentro do envelope? Claro que sim. Essa, portanto, não é a principal função das embalagens. Essa questão é difícil. Gabarito: Errado 25. (CESPE – 2013 –POLÍCIA FEDERAL – ESCRIVÃO DA PF) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo. Comentários: Cada suporte documental exige condições ambientais diferenciadas. Portanto, eles precisam de espaços separados nos depósitos. Gabarito: Certo Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 57 27. (FAPERP – 2015 – SeMAE – AGENTE ADMINISTRATIVO) O processo relacionado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhe são destinadas, denomina-se: a) acervo. b) arquivo. c) armazenamento. d) acondicionamento. Comentários: Lembre-se: armazenar = guardar em um local físico. Vamos ver a diferença mais uma vez? Acondicionamento ∀ #∃%&∋&()∃ ∗+ (+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 231&/−∗ 4 1+& 5,)1),2&67∗ ) &.)11∗ ArmazenaGem ∀8+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 )∃ −)59130∗: Gabarito: C 28. (FUNCAB – 2014 – PRF – AGENTE ADMINISTRATIVO) No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo. I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel. II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e 26%. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 57 III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade. IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C. Está correto o que se afirma apenas em: a) II, III e IV b) I c) I, II e IV d) III e) II Comentários: I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel. É a fumigação II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e 26%. Deve ficar entre 45 e 58%. Esse número varia de acordo com a fonte, mas 21% a 26% estão muito distantes. III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade. Correto! IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C. Lembra do quadrinho? É, ele pode ser cobrado....O correto é de 5°C com variação de mais ou menos 1°C para fotos coloridas. Questão cruel! Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 57 30. (CESPE – 2015 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue o item a seguir. Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais. Comentários: Essa questão é para um cargo específico, mas quero mostrar como o bom senso pode ajudá-los na hora da prova. Imagine um documento em uma caixa, solto. Essa caixa vai ser carregada e movimentada. Já imaginou o que vai acontecer com esse documento? Pode ficar cheio de dobras, pode rasgar, ou seja, vai se deteriorar muito mais rápido. Quer ver outro exemplo? Quando você compra, um micro-ondas. Ele vem embalado de forma que não haja perigo de ele quebrar quando a caixa for movimentada. Isso porque a caixa teve seus espaços vazios preenchidos. O mesmo raciocínio funciona para o acondicionamento de documentos. Gabarito: Errado 31. (CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo) Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Comentários: Perfeito. Armazenar é guardar em local físico. O ideal, claro, é que haja o acondicionamento na maior parte dos casos. Essa assertiva é um pouco mais maldosa, pois tendemos a achar que é necessário que se acondicione primeiro (embalar) para depois armazenar. Mas já estudamos que isso não é verdade. Pode ocorrer de se armazenar um documento diretamente. Gabarito: Certa. 32. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 57 Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste em colocá-los nas gavetas de arquivos de aço. Comentários: Alerta de pegadinha no ar!!! Armazenagem está ligado à Guarda em local físico e Acondicionamento, ligado à embalagem, a como preservar o documento e envolvê-lo em algo. Logo, inverteram armazenamento com acondicionamento. Pegadinha comum. Gabarito: Errada 33. (CESPE – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos documentos em suporte papel. Comentários: Lembra da diferença entre arquivos especializados e especiais? Os especializados são aqueles em que é necessário um cuidado especial (filme, foto, negativo...) e possuem tipos desuportes diferentes. Os especializados estão relacionados a uma mesma área de conhecimento (arquivos médicos, de engenharia, arquitetura e etc.). Naturalmente os documentos contidos em suportes especiais precisam de mais cuidado e as condições ambientais (umidade, temperatura, climatização) fazem toda a diferença para que não se deteriorem. Por essa razão, as condições de armazenamento são diferentes. Gabarito: Errada Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 57 34. (CESPE – 2012 – TER-RJ – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais. Comentários: Perfeita assertiva! Suportes especiais demandam cuidados distintos dos dispensados ao suporte papel. Gabarito: Certa 5. Lista Completa de Questões 1. (CESPE – 2015 – FUB – ARQUIVISTA) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função arquivística denominada preservação. 2. (2013 – CETRO – ANVISA – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo. I. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos. II. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 57 III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos permanentes. É correto o que se afirma em: a) I e II, apenas b) II e III, apenas c) I e III, apenas d) II, apenas. e) I, II e III. 3. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos. 4. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação. 5. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO DE ARQUIVO) No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 57 6. No que se refere às principais operações de conservação dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade. 7. (CESPE – FUB – 2014 – TÉCNICO EM ARQUIVO) Com relação aos agentes biológicos que interferem nas condições de conservação dos documentos de arquivos, julgue o próximo item. O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins. 8. (CESPE – 2013 – STF – TEÇNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro. 9. (CESPE – 2013 – SEE-AL – SECRETÁRIO ESCOLAR) Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue. A autenticidade dos documentos de arquivo é obtida pela laminação dos documentos. 10. (CESPE – 2013 – MPU – ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 57 Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medida. 11. (FCC – 2015 – TER-RR – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) Como os procedimentos para recuperar documentos deteriorados são muito dispendiosos e demandam profissionais especializados, uma solução viável seria investir em: a) contratação de estagiários. b) armazenamento na nuvem. c) terceirização de guarda. d) conservação preventiva. e) migração de suporte. 12. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO)Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue o item subsequente. O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não pode ser considerado medida para prevenir a infestação por microorganismos. 13. (CESPE- 2013 – POLICIA FEDERAL - ESCRIVÃO DA PF) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 57 14. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO) Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue o item subsequente.Uma das regras básicas de conservação para o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso recomendado pelo fabricante. 15. (CETRO – 2014 – IF-PR – ARQUIVISTA) Sobre preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta. a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de agentes biológicos que danificam os documentos. b) A noção de preservação engloba as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. c) A restauração busca não só a reversão, mas também a estabilização de danos presentes nos documentos. d) A fumigação é um processo de conservação com o objetivo de eliminar os agentes químicos que danificam o documento. e) Para a preservação do documento, é fundamental controlar tanto a umidade relativa do ar quanto a temperatura 16. (CESPE – ANAC – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro. 17. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO) O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 57 18. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO) O calor constante preserva as fibras do papel.19. (CESPE – 2012 – MP-PI – TÉCNICO MINISTERIAL – ÁREA ADMINISTRATIVA) A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer níveis de umidade relativa do ar inferiores a 15%. 20. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo)Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. 21. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo. O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação. 22. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do documento e da informação que nele estiver contida. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 57 23. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado 24. (CESPE – 2014 - FUB - TÉCNICO EM ARQUIVO) Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo. As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo. 25. (CESPE – 2013 –POLÍCIA FEDERAL – ESCRIVÃO DA PF) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo. 26. (FGV- 2014 – TJ-GO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ARQUIVOLOGIA) Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao: a) classificação e descrição; b) arranjo e climatização; c) avaliação e acondicionamento; d) climatização e acondicionamento; Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 57 e) arranjo e classificação. 27. (FAPERP – 2015 – SeMAE – AGENTE ADMINISTRATIVO) O processo relacionado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhe são destinadas, denomina-se: a) acervo. b) arquivo. c) armazenamento. d) acondicionamento. 28. (FUNCAB – 2014 – PRF – AGENTE ADMINISTRATIVO) No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo. I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel. II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e 26%. III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade. IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C. Está correto o que se afirma apenas em: Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 57 a) II, III e IV b) I c) I, II e IV d) III e) II 29. (CESPE – 2014 – TC-DF – TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA) A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens. Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondicioná-los em embalagens de papel de pH neutro. 30. (CESPE – 2015 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO) Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue o item a seguir. Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais. 31. (CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo) Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. 32. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste em colocá-los nas gavetas de arquivos de aço. Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 57 33. (CESPE – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos documentos em suporte papel. 34. (CESPE – 2012 – TER-RJ – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA) As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem- se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais. 6. Gabarito 1. CERTA 2. A 3. ERRADA 4. CERTA 5. ERRADA 6. ERRADA 7. ERRADA 8. ERRADA 9. ERRADA 10. ERRADA 11. D 12. ERRADA 13. CERTA 14. CERTA 15. C 16. CERTA 17. CERTA 18. ERRADA 19. ERRADA 20. CERTA Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 57 21. CERTA 22. CERTA 23. CERTA 24. ERRADA 25. CERTA 26. D 27. C 28. D 29. CERTA 30. ERRADA 31. CERTA 32. ERRADA 33. ERRADA 34. CERTA 7. Bibliografia Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia – Teoria e Prática (3ª edição). Editora FGV Bellotto, Heloísa Liberalli (2006). Arquivos Permanentes. Tratamento documental (4ª edição). Santos, Vanderlei Batista (2013). Arquivística – Temas contemporâneos. Editora Senac (3° edição). Fonseca, Maria Odila (2013). Arquivologia e Ciência da Informação. Editora FGV (1° edição) CONARQ AQUIVO NACIONAL Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística in http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv. pdf Lei federal 8.159 de 1991 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/Leis/L8159.htm Decreto 7.845 de 2012 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011- 2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60 Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3 Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 57
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