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1 Mais sobre Comunicação Interpessoal Segundo Quinn (2003, p. 46) algumas regras para a comunicação eficaz deverão ser observadas: I. Esclareça quem é o receptor. Qual é o estado de espírito do receptor? De que premissas parte? Como se sente na presente situação? 2. Saiba qual é o seu objetivo. O que você pretende alcançar com a transmissão desta mensagem? 3. Analise o clima. O que será preciso para ajudar o receptor a relaxar e abrir-se para a comunicação? 4. Reveja a mensagem em seu íntimo antes de dizê-la. Pense na mensagem do ponto de vista do receptor. Será que você não precisa elucidar determinas ideias? 5. Comunique-se usando palavras e expressões com as quais seu interlocutor esteja familiarizado. Use exemplos e ilustrações que façam parte do universo do receptor. 6. Caso o receptor pareça não entender, explique a mensagem melhor. Faça perguntas. Se for preciso repetir, tente outras palavras e exemplos. 7. Se a reação parecer crítica, não adote uma postura defensiva. Procure compreender o que o receptor está pensando. Qual o porquê de sua reação negativa? Talvez ele não tenha entendido bem sua mensagem. Faça perguntas esclarecedoras.
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