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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO - ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES SÃO PAULO - SP 2013 CAIO HENRIQUE CARVIÇAIS DIEGO ALEX DA SILVA VITOR DE ALMEIDA ALONSO APS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES: UM ESTUDO SOBRE O DESAFIO QUE FOI IDENTIFICADO E ESTUDADO PELA EQUIPE NA EMPRESA TACI Atividades Práticas Supervisionadas – Trabalho apresentado como exigência para avaliação do segundo bimestre, em disciplina do 1º semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação da Professora Rosemeire V. L Peres. SÃO PAULO - SP 2013 SUMÁRIO INTRODUÇÃO---------------------------------------------------------------------------------- 01 1 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA---------------------------------------------------------- 02 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA--------------------------------------------------------- 11 2 ESTUDO DE CASO------------------------------------------------------------------------ 12 2.1 Perfil da organização--------------------------------------------------------------------- 12 2.1.1 Apresentação da empresa----------------------------------------------------------- 12 2.1.2 Força de trabalho----------------------------------------------------------------------- 12 2.1.4 Produtos e Clientes-------------------------------------------------------------------- 13 2.1.9 Principais insumos--------------------------------------------------------------------- 14 2.2 Relacionamento com o Cliente-------------------------------------------------------- 15 3 SUGESTÕES DE MELHORIAS--------------------------------------------------------- 16 CONSIDERAÇÕES FINAIS----------------------------------------------------------------- 18 REFERÊNCIAS-------------------------------------------------------------------------------- 19 APÊNDICE A------------------------------------------------------------------------------------ 20 APÊNDICE B------------------------------------------------------------------------------------ 21 ANEXO A---------------------------------------------------------------------------------------- 22 ANEXO B---------------------------------------------------------------------------------------- 23 1 INTRODUÇÃO As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa em situação real. O seguinte trabalho vem apresentar teorias de como fidelizar o cliente e apresenta a teoria de seus respectivos autores sobre o assunto. É analisada a empresa TACI que é uma empresa prestadora de serviços. A APS tem como objetivo saber na prática se a empresa utiliza técnicas para fidelizar seus clientes e o que faz para isso. Após essa analise é apresentada sugestões para a empresa de como fidelizar seus clientes. A empresa analisada tem como nome fantasia TACI, e é uma empresa que presta serviços de manutenção, instalação e reformas destinadas a donos de empresas, indústrias ou residências que almejam reformar sua propriedade. A TACI está localizada na Rua Atravessa da Boa Viagem, São Paulo. Foi fundada na Rua Jordão Camargo de Oliveira, nesta cidade. Houve uma mudança para outro endereço no seu primeiro ano de existência, por estar crescendo e precisando de um lugar mais amplo. A maior parte da clientela é formada por empresas de grande porte, como a Gol, Conbrás e Bradesco. Segundo o proprietário da TACI, Sr. Cícero: “a maioria dos clientes não são especificamente de São Paulo, e sim de várias outras cidades.” As atividades da APS foram distribuídas entre os componentes e a pesquisa foi realizada dentro do ambiente empresarial, no qual o proprietário pôs-se a responder o questionário juntamente com o grupo. Segundo ele, a empresa não adota nenhuma cultura de fidelização, há muito que melhorar. 2 1 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Frederick Reichheld (2000), considerado a maior autoridade mundial em fidelização de clientes, acredita que conservar bons clientes e funcionários geram os melhores resultados entre as empresas, para ele a fidelidade é o principal impulsionador do sucesso das empresas no mundo dos negócios, ao contrario do que dizem muitos da área. Reichheld ainda diz que “empresa baseada na fidelidade” tem que criar valor para o cliente, e esse é o grande segredo, isso gera a fidelização, e com a fidelização se mede o valor adquirido pelo cliente para a empresa, ou seja, o grau de fidelidade de um cliente por uma empresa é diretamente proporcional a o valor que ele deu a ela, e o resultado é que isso tudo aumenta a rentabilidade de uma empresa. Frederick explica que a fidelidade do cliente, a do funcionário e a do investidor devem ser consideradas interligadas para que a estratégia produza frutos, a empresa deve criar valores duradouros, não apenas produtos, para que todos envolvidos se tornem fieis. Sobre o processo de seleção ele deixa claro que deve ser tratado como prioridade e pensado como um investimento de longo prazo, tanto para clientes, investidores e funcionários, pois o gerenciamento baseado na fidelidade deve considerar todas as relações de uma organização, porque se os clientes estiverem plenamente satisfeitos e os funcionários orgulhosos tudo conspirará a favor da empresa, pois o dever de um líder é garantir que seu pessoal seja bem-sucedido. Evaldo Costa (2009) define o processo de fidelização da seguinte maneira: dar ao consumidor o que ele espera, mas se puder encantar melhor, identificando as necessidades de seus clientes e garantindo que a entrega seja o que ele espera. Porém, o melhor é vender oito e entregar dez, pois as pessoas gostam de ter a sensação do lucro. Manter um programa simples de incentivo é sempre bem visto pelos consumidores, muita gente leva em conta os benefícios antes da compra. Transformar reclamações em oportunidades é de extrema importância, pois a empresa saberá exatamente onde deve melhorar, mas para isso, é necessário encorajar os clientes a dialogar com a empresa, pois isso tende a deixar o cliente mais satisfeito, além disso, este dialogo, torna uma eventual pesquisa muito mais fácil para a empresa e também faz com que o retorno da empresa para o cliente sejam mais rápidas e eficazes. 3 Segundo Philip Kotler (1998), conquistar novos clientes custa entre 5 a 7 vezes mais do que manter os já existentes. Então, o esforço na retenção de clientes é, antes de tudo, um investimento que irá garantir aumento das vendas e redução das despesas. Clientes fiéis são muito mais propensos a comprar através de mais de um canal como telefone, loja ou internet e tendem a consumir mais. E quanto mais fiéis, maior a vida útil da carteira de clientes da empresa, menor o custo de recuperação de clientes e maior valor financeiro agregado à marca. Todo cliente espera sair satisfeito de uma transação comercial e também espera que a empresa esteja empenhada em satisfazê-lo. Mas ter um cliente satisfeito não garante sua fidelidade. O que influencia na satisfação dos clientes são produtos,serviços de qualidade, preço percebido como justo, condições de pagamento satisfatórias, cumprimento de prazos, compromissos assumidos pela empresa, disponibilidade dos produtos/serviços, entrega adequada, escuta atenciosa, diálogo de compromisso, descontos e ofertas especiais e facilidade da compra. Conforme Thomas O. Jones (2007), se clientes satisfeitos são a alma de qualquer negócio bem-sucedido, clientes fiéis são essenciais para a sustentação da liderança no negócio. A empresa deve evoluir de clientes meramente satisfeitos para clientes absolutamente fiéis, e muitas empresas acreditam que fornecer produtos e serviços continuamente melhorados, a preços competitivos, seja o suficiente, já outras vão mais além, proporcionando programas de benefícios para usuários frequentes e descontos preferenciais. Mas nada disso aumenta significativamente a fidelidade do cliente a longo prazo, porque a maioria desses enfoques não está centrada no cliente individual e na sua definição individual de valor, mas sim, em tratar os clientes como uma grande massa sem muita diferenciação. A chave para a fidelidade a longo prazo é expandir valor para o cliente com base na sua definição individual de valor, essa definição pode variar muito de um cliente, um exemplo é descontos nos preços, para outro, por exemplo, é a atenção pessoal e ainda para outro é o acesso a informações. As empresas bem-sucedidas em manter altos níveis de fidelização de clientes nos apresentam algumas lições importantes sobre a fidelização de clientes: Um bom produto ou serviço será sempre a base para o desenvolvimento da fidelidade do cliente. Sem ele, nenhum programa para 4 fortalecer o relacionamento de uma empresa com seus clientes será bem- sucedido. As empresas devem desenvolver produtos e serviços personalizados de acordo com o que os clientes individuais querem e não de acordo com o que as empresas estão atualmente preparadas para oferecer ou de acordo com aquilo que acham que os clientes querem. Desenvolver a fidelidade do cliente deve ser um compromisso de toda a empresa. Todas as atividades da organização devem servir ao objetivo de criar valor para o cliente. Reunir informações sobre os clientes não é tudo. Por mais sofisticada que seja a tecnologia da informação é simplesmente um instrumento para melhorar a qualidade do produto e do serviço para atender às necessidades individuais dos clientes. O impacto econômico do foco de uma empresa na fidelidade do cliente torna-se evidente apenas após um longo período de tempo. Portanto, a avaliação a longo prazo do comportamento do cliente é essencial para se compreender o retorno sobre o investimento em iniciativas de fidelização. Sem avaliação, uma empresa pode perder prematuramente o seu foco na fidelidade do cliente. Nunca perca de vista as atividades dos seus concorrentes. Sob o ponto de vista de Jagdish N. Sheth, Banwari Mittal, Bruce I. Newman (2001), alguns clientes são leais a algumas marcas de lojas e não a outras. O que os profissionais de marketing devem fazer para alcançar esta lealdade? Definem-se em dois modos para consideração de lealdade as marcas: comportamento e atitude. A lealdade à marca é simplesmente quando o cliente volta para comprar o produto, se ele compra a mesma marca deste produto ele se torna um cliente leal. Mas na pratica mesmo o cliente leal pode desviar de uma marca regular comprando uma marca alternativa. Os profissionais de marketing medem a lealdade como o numero de vezes em que a marca mais frequente comprada adquirida, dividido pelo numero total de compras. Outra medida baseia-se na consistência em que o cliente passa de determinada marca para outra. Os profissionais de marketing também podem combinar as medidas de proporção e sequência para calcular a probabilidade de compra com base na história de compra do cliente a longo prazo. O problema da lealdade comportamental a marcas é que ela simplesmente mostra que os clientes voltam a comprar a mesma marca, e não que eles gostam mais dela do que das outras marcas. Os estudiosos de marketing argumentam que na 5 mensuração da lealdade a marca deve-se avaliar a atitude do cliente em relação à marca. Segundo Hammer (2002), denomina-se processo um conjunto organizado de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Cada palavra dessa definição é importante. Primeiro, trata-se de um grupo, não de uma atividade única. Processar um pedido inclui o recebimento do pedido, a verificação do crédito do cliente, a seleção e a embalagem dos produtos, o envio e o faturamento. Segundo, as atividades estão relacionadas e organizadas: são executadas numa sequencia predeterminada, que exclui tarefas alheias ao processo. Terceiro, as atividades operam juntas: as pessoas envolvidas devem estar comprometidas com um objetivo comum, em vez de se dedicarem isoladamente a suas tarefas individuais. Para Philip Kotler (1996), um produto é tudo aquilo capaz de satisfazer a um desejo. Representa um sentimento de carência em uma pessoa que produz um desconforto e um desejo de agir para aliviá-lo. O desejo coloca a pessoa num estado ativo e lhe dá atenção. A pessoa perceberá certas coisas exteriores a si própria que poderiam satisfazer seu desejo e que poderiam ser chamadas de produtos. Passam a ter valor para o indivíduo por causa de sua condição de satisfazer aos seus desejos. Conforme Fábio G. da Silva e Marcelo S. Zambon (2006), clientes podem ser externos ou internos e podem ser representados por diferentes agentes que, individual ou separadamente, exercem diferentes papéis, como os de comprador, influenciador, usuário ou pagante. Os clientes externos podem ser divididos em clientes intermediários e clientes finais; os clientes finais podem ser clientes individuais (pessoas, famílias, empresas, prefeituras) ou coletivos. Conhecer quem são seus clientes (tipos) e quem exerce entre eles os diferentes papéis de comprador, usuário e pagante são requisitos essenciais para quem deseja ser bem-sucedido com seus clientes-alvo. Para Philip Kotler (1996), o cliente-alvo é aquele para o qual a empresa irá direcionar seus investimentos e focar sua estratégia de marketing. Ele é selecionado com base na análise de atratividade e competitividade realizada pelo gerente de marketing. A análise de atratividade de mercado consiste no dimensionamento da demanda potencial e dos resultados de receitas e lucros a 6 serem alcançados pela empresa, ao longo do ciclo de vida do produto. A análise de competitividade é a avaliação das vantagens competitivas do produto em relação à concorrência. Uma empresa raramente consegue satisfazer a todos em um mercado. Nem todos gostam do mesmo refrigerante, quarto de hotel, restaurante, automóvel, faculdade ou filme. O objetivo é identificar e traçar os perfis de grupos distintos de compradores que poderão preferir ou exigir produtos e compostos de marketing variáveis. Conforme Hamel e Prahalad (1995), os clientes não sabem realmente o que necessitam. Sendo assim, é de responsabilidade das unidades produtoras buscar entender as necessidades atuais e potenciais para que se antecipem a elas, em vez de atender às necessidades atuais identificadas. Grosso modo, as unidades produtoras, ao anteciparem as necessidades, na verdade estão desenvolvendo novas necessidades e colocando-as – persuasivamente até – na mente dos clientes. O que merece destaque é que eles são céticos em relação à capacidade de identificarem produtos e/ou serviços que atendam às suas necessidades. É preciso aprender com eles quais sãosuas necessidades (requisitos, expectativas e preferências). De posse desse conhecimento, é possível buscar formas adequadas e/ou inovadoras de atender a essas necessidades da melhor maneira possível, ou seja, de forma que agrade os clientes. A palavra expectativa tenderá a ser mais utilizada quando se tratar de assuntos mais relacionados à avaliação de sua satisfação ou insatisfação em relação àquilo que era desejado. Para Philip Kotler (1996), vários produtos em uma linha estão expostos a graus diferentes de concorrência. Os canais de comercialização sofrem um alto grau de concorrência e conflito. A concorrência ocorre entre instituições de comercialização ou sistemas de marketing que tentam atingir o mesmo objetivo de mercado. Portanto, a estrutura de preços para os produtos na linha não deve ser apenas proporcional aos custos, qualquer que seja a forma em que forem medidos, pois isso deixaria de lado as oportunidades de lucro que estão associados aos diferentes graus de concorrência. 7 Conforme Fábio G. da Silva e Marcelo S. Zambon (2006): O mercado mudou a concepção da melhoria da qualidade, que se traduzia em metas identificáveis e periódicas de um planejamento, para uma nova concepção de um processo contínuo de gestão. Nesse contexto, a qualidade do acesso, especificamente do cliente à unidade produtora, torna-se um diferencial competitivo de altíssimo valor. Na abordagem da Fundação do Prêmio Nacional de Qualidade (FPNQ) as organizações excelentes sustentam suas práticas de gestão em valores denominados Fundamentos da Excelência. A excelência do desempenho e o sucesso do negócio requerem que todas as atividades inter relacionadas sejam compreendidas e gerenciadas segundo uma visão de processos. Popcorn (1996) diz que todas as empresas que não derem acesso para o cliente têm pouco futuro. Todas as empresas precisam de um número 0800 para que os clientes possam ter informações gratuitas, e de outro para receber informações pagas. Pesquisas indicam que a maior parte dos consumidores está disposta a pagar para saber mais sobre um produto. Estes consumidores também afirmam que não querem ficar em filas intermináveis; exigem um atendimento rápido. O acesso é uma questão chave. Os canais de acesso constituem a parte mais visível da comunicação com o cliente, pois representam o constante diálogo cliente-unidade produtora- cliente. Churchill Jr. e Peter (2000): Segmentação de mercado é o processo de dividir um mercado em grupos de compradores potenciais com necessidades, desejos, percepções de valores ou comportamentos de compra semelhantes. Está relacionada à compreensão das necessidades e expectativas dos clientes e à definição daqueles para os quais os esforços comerciais da unidade produtora estão prioritariamente dirigidos, e não aos produtos entre si. Semenik e Bamosa (1995) acreditam que a principal vantagem da segmentação de mercados é a possibilidade de romper com a cultura das ofertas do tipo “tudo para todos” que possuem imagens confusas para o cliente. O processo de segmentação proporciona maior eficiência aos esforços de marketing e melhora o desempenho da operação empresarial. 8 Para Albrech (1997) os atributos tratam dos fatores valorizados pelos clientes na relação com seus fornecedores ou com os produtos e serviços demandados. Em outras palavras, um atributo nada mais é do que algo que atende a algum desejo do cliente, isto é, algo que representa valor para o cliente. Os atributos podem ser intrínsecos ou extrínsecos. Essa constatação de que desejos e necessidades são crescentes é bem representada pela hierarquia de valor para o cliente. A hierarquia de valor para o cliente apresenta quatro níveis ou atributos – básicos, esperados, desejados e inesperados –, sendo que cada um deles apresenta um grau de exigência superior ou anterior. Atributos básicos: estão os atributos essenciais da experiência, tangíveis ou intangíveis. Atributos esperados: estão os atributos associados à experiência que o cliente acostumou-se a considerar parte da prática geral de negócios. Atributos desejados: estão os atributos que o cliente não espera necessariamente, mas conhece e aprecia se a experiência os incluir. Atributos inesperados: estão os “atributos surpresa”, que adicionam valor para o cliente além dos seus desejos e expectativas normais. (adaptado de Albrech, 1997). Christopher (1999): Para um mercado turbulento e competitivo, não bastam produtos atraentes e preços competitivos. Faz-se necessário entender o serviço ao cliente como novo diferencial que fará a empresa obter vantagem competitiva sustentável. Conforme Fábio G. da Silva e Marcelo S. Zambon (2006), o processo de ouvir o cliente é denominado pesquisa de marketing. Vieira (2002): A pesquisa de marketing é a identificação, coleta (processo de obtenção de dados), análise (exame, diagnóstico) e disseminação (derramamento) de informações de forma sistemática (ordenada) e objetiva (prática), e seu uso visa a melhorar a tomada de decisões relacionadas à identificação e solução de problemas (e oportunidades) em marketing, além de ser uma ferramenta de ajuda na obtenção de dados, buscando no mercado respostas que possam ajudar na tomada de decisão da organização. As pesquisas podem ser qualitativas ou quantitativas. 9 Para Mattar (2005), independentemente do tipo da pesquisa, o processo é realizado em quatro etapas: A- Reconhecimento e formulação do problema da pesquisa. B- Planejamento da pesquisa C- Execução da pesquisa D- Comunicação e decisão sobre os resultados. Para Fábio G. da Silva e Marcelo S. Zambon (2006), o tema seleção de clientes faz parte de uma discussão contemporânea na área de administração, que envolve analisar a carteira de clientes a selecionar aqueles que interessam. Essa discussão envolve a opção de não serem atendidos determinados clientes ou segmentos tradicionalmente focados. Isso geralmente ocorre quando eles deixam de ser rentáveis e passam a ser deficitários. É uma atitude sábia para a unidade produtora selecionar os clientes para que possa com eles desenvolver um relacionamento mais próximo e duradouro, mas, para isso, é preciso que haja um ponto de partida. Quando o assunto é selecionar clientes, nada fica fácil. Usar a expressão “clientes que não interessam” pode ser muito desagradável nas discussões dentro das unidades produtoras, já que muitas tentam fazer tudo que podem para manter seus clientes. Clifford e Cavanagh (1985): As empresas de porte médio e alto têm sucesso pelo fato de identificarem e satisfazerem as necessidades de certas espécies de clientes, não de todos, por tipos especiais de produtos e serviços. Os acadêmicos de administração chamam isso de segmentação de mercado. Os empreendedores chamam de bom-senso. Segundo Festinger (1957), a dissonância cognitiva refere-se exatamente ao processo final cognitivo e emocional de verificação da diferença entre o que se esperava o que ocorreu. Para Zambon e Benevides (2003), a dissonância ocorre quando o consumidor faz uma comparação dos resultados da compra com o pós-compra, e as expectativas que originaram a mesma, e chega a uma constatação diferente e inferior à expectativa previamente estabelecida, ou seja, ele vê o seu julgamento primário, reduto de uma expectativa de como o produto deveria servir, transformar-se em uma negação daquele que fora adquirido, baseado 10 em uma depreciação clara e consciente do que se adquiriu versus o que se esperava. Conforme Festinger (1957), os profissionais de Administraçãoe Marketing não podem eliminar a dissonância, mas – no cunho de suas atribuições profissionais cotidianas nas organizações – podem compreender a forma de construção dos mecanismos em que ela ocorre e, então, agir de forma a minimizá-la ao máximo, reduzindo assim sua intensidade. Já que não se pode evitar a dissonância cognitiva, tudo o que for feito, cujo resultado reduza, pelo menos, sua incidência, será bem-vindo. As organizações que mais avançam nesse sentido estão, em sua maioria, comprometidas com o eficiente desenvolvimento de campanhas de administração de relacionamento com o cliente, que podem ser vistas como os sistemas de Costumer Relationship Management (CRM). 11 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Com o nome de TACI – Serviços de Manutenção, Instalação e Reformas LTDA, no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) a empresa assume o nome fantasia de TACI e têm como descrição da principal atividade econômica prestação de serviços de manutenção, instalação e reformas, como propósitos empresariais, registrada assim desde 2011. Sua sede está localiza na zona norte de São Paulo, próxima a Avenida Sezefredo Fagundes, perto do Metro Tucuruvi. A empresa foi fundada pelo Sr. Cícero na sua residência em 2011. A TACI não parou de crescer. Teve que mudar-se para outro endereço por conta do acelerado crescimento e estar precisando de um lugar mais amplo. A clientela é composta por pessoas de toda a capital, mas também de outras cidades como Minas Gerais e Rio de Janeiro. Segundo o proprietário Sr. Cícero: “a cidade de são Paulo oferece um grande mercado para investir em construção ou reformas, pois tem uma grande população de empresas que diariamente necessita de reparos”. A TACI possui aproximadamente 50 funcionários que executam diversas tarefas, desde a administração até a venda dos serviços. A preocupação em executar o serviço com rapidez e qualidade é uma característica presente no dia a dia da empresa, mas a preocupação o em ter produtos, fornecedores e prestadores de serviços de qualidade é a marca registrada do administrador da empresa. 12 2 ESTUDO DE CASO 2.1 Perfil da Organização 2.1.1 Apresentação da empresa a) A organização fruto desse estudo recebe o nome fantasia TACI e a razão social é TACI Serviços de Manutenção, Instalação e Reformas Ltda. b) A organização é tipificada como uma empresa privada, não é de propriedade do estado, ou seja, o proprietário possui todos os direitos sobre ela. c) A principal atividade da TACI é a prestação de serviços de manutenção, instalação e reforma predial ou industrial. d) A organização TACI Serviços de Manutenção, Instalação e Reformas Ltda, é de acordo com o BNDES, classificada como uma Microempresa, devido sua receita bruta anual não ultrapassar o valor de 2.4 milhões de reais. 2.1.2 Força de trabalho a) A organização possui um quadro de aproximadamente 50 funcionários. Com o nível de ensino melhorado no Brasil, a TACI passou a exigir mais dos seus candidatos: 80% dos colaboradores das áreas administrativas têm formação superior, na área de operações o corpo técnico tem 20% de formação superior e os demais apresentam nível técnico. 2.1.3 A TACI possui equipamentos de última geração. Dentre seus principais estão: compressor de tinta para parede, andaime, trator, betoneira, makita, furadeira, régua, martelo, parafuso, pincel, etc. A organização compra os insumos e transforma em serviços de manutenção. 13 2.1.4 Produtos e Clientes a) Os principais serviços são: Manutenção e operação predial; Manutenção e operação industrial; Gerenciamento e serviços de facilities; Serviços de engenharia. b) Os clientes-alvo são as empresas, indústrias ou residências que desejam reformar sua propriedade. A TACI situa-se na zona norte de São Paulo. c) As necessidades e expectativas do cliente final é a reforma ou manutenção de sua propriedade. 2.1.5 A empresa não possui serviços associados aos produtos principais destinados a atender as necessidades e expectativas dos clientes visando à satisfação e fidelidade. 2.1.6 Principais concorrentes da organização e aspectos relevantes de cada um: Doutor Resolve: Fundada pelo Sr. David Pinto, foi criada para abrir as portas dos serviços de manutenção e reformas de imóveis residenciais e comerciais com conceitos de qualidade, segurança e garantia. Sonsil: A Sonsil opera como líder no mercado de comercialização e mão de obra de instalação de divisórias eucaplac, drywall, acústica, forros, pisos, revestimentos, toda a parte de reformas em geral e Tecnologia da Informação. 14 2.1.7 A TACI instalou recentemente um software de gerenciamento de manutenção e controle de estoque via web, tendo informações mais precisas. Além do monitoramento do estoque de peças e ferramentas. Inovou com uma ferramenta chamada extranet, utilizada pelos principais clientes, no qual podem fazer pesquisas em documentos gerados em suas operações, verificar relatórios técnicos e gerenciais e os planejamentos de novos projetos. 2.1.8 A organização não apresenta histórico da Busca pela Excelência, nem certificações nacionais ou internacionais. 2.1.9 Principais insumos Protcap: Fornecedora de equipamento de segurança. A TACI fechou recentemente uma parceria com esta empresa o que proporcionou uma redução de custo bastante significativo. Andra: Fornecedora de material elétrico. Entre os mais diversos produtos ofertados pela Andra, destacam-se: cabos e fios elétricos. Dell: Foi firmada uma parceria com a Dell para o fornecimento de todos os equipamentos de informática dos escritórios. Suvinil: Fornecedora de vários tipos de material de construção. Foi firmada uma parceria que reduz os custos na compra dos materiais. Votoran: Único fornecedor de cimento. A TACI tem parceria que reduz significamente os custos na compra deste material. 15 2.2 Relacionamento com o Cliente a) Os canais de acesso dos clientes à organização são: acesso pessoal e presencial, telefone, e-mail e Facebook. Atualmente a TACI está aprimorando a pesquisa de satisfação realizada no seu Facebook, para obter melhores informações que os clientes dão a cada atributo pelo seu serviço. b) A forma como a organização trata os dados sobre reclamações e sugestões obtidas por seu atendimento é através de análise e resolução imediata. c) O pré-requisito exigido pela organização exige que o candidato tenha completado o Ensino Médio e tenha Ensino Técnico, após a contratação o funcionário recebe orientação de sobre as atividades que exercerá. d) A organização adotou um segmento de manutenção, instalação e reforma. Ao longo do ano existe procura por este serviço, mas os pedidos aumentam na época de final de ano. e) A TACI avalia a importância que os clientes dão a cada atributo pelo seu serviço através de uma pesquisa de satisfação realizada no Facebook da organização. f) As ferramentas utilizadas para ouvir os clientes são: o relacionamento pessoal e presencial, por telefone, e-mail e Facebook. g) A TACI não seleciona clientes. h) O desafio que a organização enfrenta é aumentar o valor médio dos serviços prestados ao cliente, em função dos aumentos de preço dos produtos utilizados.Além de uma estratégia eficaz de fidelização. 16 3 SUGESTÕES DE MELHORIA A questão fidelização nunca foi vista como prioridade. Para a empresa a satisfação do cliente é sinônimo de fidelização, pois acredita-se que um cliente satisfeito é por si só um cliente fiel, e não é isso que apontam as pesquisas. O proprietário e a equipe de gestão sabem que atualmente nos negócios é necessário meios para conquistar a confiança e a preferência dos consumidores, pois em mundo cada vez mais competitivo aquele que conseguir elaborar a melhor estratégia para conquistar e manter seus clientes terá sucesso. Uma boa estratégia de fidelização é um grande começo. Saber quem são os clientes-alvo, quais atributos valorizam e fazer eles sentirem valorizados, é sinônimo de sucesso. Atualmente os programas de fidelização são considerados de extrema importância na construção de relacionamentos estáveis e duradouros. Em relação aos canais de acesso não existe um setor especifico e nem uma pessoa destacada que seja responsável para receber informações, corrigir falhas ou melhorar algo. Pode ser de grande valia para a empresa, destacar funcionários qualificados, devidamente preparados e orientados, criar um setor de SAC onde sejam recebidas informações como reclamações, sugestões e até mesmo elogios, não perdendo a eficiência na resolução dos problemas resolvendo reclamações de imediato, pois para Popcorn (1998) todas as empresas que não fornece acesso para o cliente não tem futuro. Todas precisam de um 0800 para que o cliente tenha informações gratuitas. Olhando para a parte do cliente interno, a TACI deve realizar pesquisas periódicas de clima interno para saber a satisfação do colaborador, opiniões sobre a empresa e suas expectativas de crescimento. Saber ouvir o colaborador é muito importante, pois dessa maneira se consegue melhores resultados, pois sabe-se o que seus clientes esperam da empresa. Outro atrativo que a empresa pode estar oferecendo é atrair e aproximar seus clientes realizando visitas técnicas a cada seis meses para verificar como ficou o serviço, se não apresentou problemas técnicos, avaliar se o cliente está realmente satisfeito com o que foi feito e aconselhar quando será necessária uma nova manutenção para manter o que foi realizado. 17 Com estas sugestões seguidas a empresa se tornará mais competitiva no mercado de trabalho, pois existe cada vez mais disputa para reter um cliente fiel. 18 CONSIDERAÇÕES FINAIS A fidelização de clientes é o grande desafio que empresas de todas as áreas temem comum, pois fidelizar vai muito além de satisfazer as necessidades e desejos dos clientes, pois é comprovado por estudos que clientes satisfeitos não é garantia de vendas regulares. Acreditava-se que pesquisas de satisfação eram suficientes para conhecer o comportamento futuro do cliente, mas concluiu-se que as pesquisas só servem para demonstrar o que o cliente fez até o momento e não suas ações futuras. Partindo do problema inicial o que esta pesquisa se propôs, a saber: quais elementos integram a fidelização dos clientes e procurar cada vez mais satisfazê-los. A empresa TACI atualmente está aprimorando a pesquisa de satisfação realizada no seu Facebook, para obter melhores informações que os clientes dão a cada atributo pelo seu serviço. Já que os clientes não são de um só lugar tendo variações de estado, e assim variações de gostos. Com esses métodos a chance de melhorias certeiras de que estarão satisfazendo plenamente seus clientes e conhecendo cada um deles terão uma idéia futura, e saberão suas necessidades gerando assim um conceito eficaz de fidelização. Isso tudo faz com que o cliente tenha a sensação de que a empresa se preocupa com ele, e a facilidade de ter tudo a mão, promoções em boa hora, fazem com que o cliente cogite ir a outra empresa. Na análise da empresa TACI foi constatado que não há nenhuma estratégia especifica para fidelizar o cliente, e isso provavelmente impede que a empresa tenha melhores resultados em vendas. 19 REFERÊNCIAS: COSTA, Evaldo; Alavancando resultados através da gestão de qualidade. 2ª Edição. São Paulo: Editora Própria, 2009. JONES, O. Thomas; Putting the service: Profit Chain to Work. Boston: Harvard Business Review, 2001. JAGDISH N. Sheth; BANWARI Mittal; NEWMAN, I. Bruce; Comportamento do cliente: Indo além do comportamento do consumidor. 1ª Edição. São Paulo: Editora Atlas, 2001. KOTLER, Philip; Administração e Marketing. 5ª Edição. São Paulo: Atlas, 1998. KOTLER, Philip; Marketing. São Paulo: Editora Atlas, 1996. REICHHELD, Frederick; Princípios da lealdade. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2002. SILVA, Fábio Gomes da; ZAMBON, Marcelo Socorro; Gestão do Relacionamento com o cliente. 1ª Edição. São Paulo: Thomson, 2006. SILVA, Fábio Gomes da; ZAMBON, Marcelo Socorro; Gestão do Relacionamento com o cliente. 2ª Edição. São Paulo: CENTAGE Learning, 2006. http://www.bndes.gov.br/ 20 APÊNDICE A – CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS APS – 2013 – CURSO: ADMINISTRAÇÃO TEMA: Fidelização dos Clientes EMPRESA: TACI Serviços de Manutenção, Instalação e Reformas LTDA. REPRESENTANTE DA EQUIPE: Vitor de Almeida Alonso R.A: B7421A-8 Mês Semana ATIVIDADES PREVISTAS Abr. 1 Reunião para discutir a divisão de tarefas e buscar material de campo. Abr. 2 Pesquisas em livros na biblioteca e fundamentação teórica. Abr. 3 Conclusão da fundamentação teórica. Abr. 4 Visita à empresa. Mai. 1 Desenvolvimento da APS (introdução, apresentação da empresa, estudo de caso, relacionamento com o cliente, sugestões de melhoria e considerações finais). Mai. 2 Conclusão do desenvolvimento da APS. Mai. 3 Tirar as dúvidas sobre a APS com o co-orientador e Produção de slides para apresentação. Mai. 4 Conclusão da APS e dos slides para apresentação 27/05 /2013 – DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO 21 APÊNDICE B - REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS APS – 2013 - CURSO: ADMINISTRAÇÃO DATA ATIVIDADES REALIZADAS Tempo Gasto 02/04/13 Reunião para discutir a divisão de tarefas e buscar material de campo. 2 horas 08/04/13 Pesquisas em livros na biblioteca e fundamentação teórica. 20 horas 17/04/13 Conclusão da fundamentação teórica. 1 hora 22/04/13 Visita à empresa 2 horas 02/05/13 Desenvolvimento da APS (introdução, apresentação da empresa, estudo de caso, relacionamento com o cliente, sugestões de melhoria e considerações finais). 15 horas 09/05/13 Conclusão do desenvolvimento da APS. 1:30 min. 20/05/13 Tirar as dúvidas sobre a APS com o co-orientador. 30 min. 21/05/13 Produção de slides para apresentação. 7 horas 24/05/13 Finalização da APS. 1 hora 25/05/13 Conclusão da APS e dos slides para apresentação 27/05/13 ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO.22 ANEXO A – FICHA DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – 2013 - CURSO: ADMINISTRAÇÃO DATA: 04/06/2013 Nome da empresa/organização: TACI Serviços de Manutenção, Instalação e Reformas LTDA. Área de atuação: Construção Civil Endereço: Rua Jordão Camargo de Oliveira, 393 – Jardim Joamar Cidade: São Paulo CEP: 02319150 Telefone: 2261-5014/ 2992-1875 Nome do contato na empresa/organização: Cicero Serafim dos Santos Filho Cargo: Proprietário Turma: Administração Classe: SB17 Representante grupo: Vitor de Almeida Alonso RA: B7421A-8 Telefone: 2949- 8603/ 2201-5744 E-mail: vitor.contato.2013@hot mail.com Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Caio Henrique Carviçais Endereço: Rua Nova Floresta, 142. RA: B825GI-6 Telefone: 98654-7638 E-mail: caiohen_cs@ig.com.br Nome: Diego Alex da Silva Endereço: Rua Guilherme Baer, 59. RA: B72838-8 Telefone: 2949-1213/ 94829-3884 E-mail: diego.alex_silva@hotmail.com Nome: Joyce Xavier Cavalcante Endereço: Rua Sebastiano Festa, 249. RA: B579IH-1 Telefone: 2241-3423/ 98299-6459 E-mail: joycexavierlima@yahoo.com.br Nome: Jennifer Cristina de Oliveira Santos Endereço: Rua Jeorgina Isabel Camargo, 75. RA: B8674G-6 Telefone: 97588-5651 E-mail: jenni.cos@hotmail.com Nome: Endereço: RA: Telefone: A equipe necessita de Carta de Apresentação? () Sim (X) Não 23 ANEXO B – FOTOGRAFIAS DA EMPRESA
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