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UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RENATO ALVES PEREIRA – R.A. 1603318 IDEAL SEGURANÇA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III Alto Araguaia – MT 2016 UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RENATO ALVES PEREIRA – R.A. 1603318 IDEAL SEGURANÇA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III . Trabalho do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) III, apresentado para obtenção do título de Gestor de Recursos Humanos do Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, da Universidade Paulista – UNIP. Orientadores: Prof. Andreia de Oliveira Henke Prof. Ana Paula Trubbianelli Prof. Maria Isabel dos Santos Alto Araguaia – MT 2016 AGRADECIMENTOS Meus agradecimentos a Deus, minha família e aos meus colegas pela força, coragem e persistência que deram para seguir rumo a este curso superior, apesar de tantos desafios. RESUMO Apresentaremos neste trabalho uma análise de uma empresa com ramo de negócio onde a maioria das pessoas tem-se mostrado preocupantes, trata-se da ‘segurança pessoal’. Destacaremos a importância do Gerenciamento de Pessoas na organização, onde proporciona a formação de colaboradores dentro do sistema integrado que priorizam os aspectos funcionais de necessidade de pessoas certas locadas em lugares certos. Também teremos uma visão dos aspectos da Contabilidade dentro dos sistemas patrimoniais com conclusões das demonstrações contábeis. Outro conceito fundamental que será analisada será a Estatística Aplicada. Este envolve gráficos e tabelas sobre as metas e indicadores de controle para fins do objetivo da produtividade e o sucesso no mundo empresarial. A metodologia deste trabalho foi definida por pesquisa de campo onde possibilita desenvolver um levantamento das características e práticas organizacionais em seus fundamentos, adquirindo experiências nos novos modelos de gestão. A empresa Ideal Segurança foi escolhida para este trabalho. Ela está localizada na Rua Carlos Hugueney, S/N, Centro, Alto Araguaia – Mato Grosso, com ramo de atuação em sistemas de seguranças eletrônica e prestações de serviços. Palavras-chave: Segurança, Monitoramento, Gestão. ABSTRACT This paper shows an analysis of a company with line of business where most people have proved troubling, it is the 'personal safety'. We will highlight the importance of the Personnel Management in the organization, which provides training for employees within the integrated functional aspects that prioritize the need for certain people in certain places leased system. We will also have a vision of the aspects of accounting systems within the property with findings of financial statements. Another key concept that will be discussed will be the Applied Statistics. This involves graphs and tables on the goals and indicators of control for purposes of the goal of productivity and success in the business world. The study methodology was defined by field research which enables you to develop a survey of the characteristics and organizational practices in its fundamentals, acquiring experience in new business models. The company Ideal Security was chosen for this work. It is located at Rua Carlos Hugueney, S / N, Center, Alto Araguaia - Mato Grosso, with branch operations in electronic security systems and services. Keywords: Security, Monitoring, Management. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................. 6 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS.................................................................. 7 2.1. CLIMA ORGANIZACIONAL ..................................................................... 7 2.2. MOTIVAÇÃO GERA PRODUTIVIDADE ................................................... 9 2.3. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS .................................... 11 2.3.1. PROVISÃO DE RECURSOS HUMANOS ............................................ 12 2.3.2. APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS .......................................... 17 2.3.3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS ........................... 19 2.3.4. MANUTENÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ..................................... 23 2.3.5. MONITORAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ............................... 24 3. CONTABILIDADE .......................................................................................... 25 4. ESTATÍSTICA APLICADA ............................................................................. 28 5. CONCLUSÃO ................................................................................................ 30 6. REFERÊNCIAS .............................................................................................. 31 6 1. INTRODUÇÃO Durante o período de Agosto/2016 a Setembro/2016 foi focalizado os aspectos de como é o Gerenciamento de Pessoas, Contabilidade e Estatística Aplicada dentro das grades de sistemas de segurança, procurando meios de compreender a ideias e soluções, para melhor aprimoramento a proteção pessoal ainda mais do cidadão. Foi realizada uma pesquisa sobre os pontos de transparência, na empresa Ideal Segurança atuante no mercado com monitoramento eletrônico, vendas e serviços relacionados. A Ideal Segurança tem uma política de gestão de atender o objetivo primário dos seus clientes, com meios de adquirir eficiência e nome com a confiança de seus serviços. Quanto ao mercado, a Ideal Segurança tem experiência na qualidade e obtém fortes planos para enriquecer a satisfação dos seus consumidores. Ela faz implantação de equipamentos eletrônicos de segurança contra invasão, proteção pessoal, detecção de incêndio e de monitoramento de máquinas e equipamentos, bem como monitoramento 24 horas através de comunicação via fone e rádio VHF, com estrutura de apoio de campo, implantação de sistemas de CFTV. Entretanto, esses serviços são realizados por profissionais que monitoram à distância por dispositivos de comunicação, sinalização, controle de segurança, notadamente em locais especiais com grandes dimensões, além de condições adversas como susceptibilidade a campos eletromagnéticos. No mundo global cheio de violência, crime e insegurança, muitas pessoas estão investindo seus recursos em segurança, assim adquirindo equipamentos e câmeras com alta tecnologia. A Ideal Segurança está composta por uma média de equipe de 500 profissionais, divididos em todos os setores envolvidos. Este Projeto Integrado Multidisciplinar tem como objetivo proporcionar aos acadêmicos um desenvolvimento de ensino-aprendizagem por meios de conhecimentos técnicos e metodologias, para fins de práticas nos sistemas de uma organização, por meio de pesquisas de estudos e fatores fundamentados. 7 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS Dentro dos ambientes de trabalho há diversas modalidades que estão dentro do sistema de Gestão de Recursos Humanos, sendo o Gerenciamento de Pessoas o mais adequado para produtividade. Esta moderna modalidade envolve aspectos de competição para as estratégias das necessidades organizacionais e pessoais que relacionado ao projeto de ClimaOrganizacional. 2.1. CLIMA ORGANIZACIONAL A Ideal Segurança tem a teoria que em seus processos é fundamental a aplicação, execução e fiscalização de um novo modelo de pesquisa de Clima Organizacional que mede o relacionamento entre os colaboradores e a empresa. Ações desta em aprimorar na necessidade de pessoas capacitadas atende as suas necessidades como as dos clientes na qual deve considerar a questão da gestão de pessoas, incluindo aí a liderança, o trabalho em equipe com pessoas motivas. Este Clima Organizacional é um conjunto de valores, atitudes e padrões de comportamento, formais e informais que afetam a maneira como as pessoas se relacionam umas com as outras e com a organização. Essa pesquisa de clima organizacional serve de base para a formulação de estratégias organizacionais. A análise, o diagnóstico e as sugestões são usados para a avaliação e melhoria de políticas e procedimentos internos. Entre os objetivos da pesquisa de clima organizacional estão: levantar o grau de satisfação, entendimento, envolvimento e opiniões dos colaboradores sobre a cultura, políticas, normas, procedimentos e costumes praticados na empresa; analisar e interpretar tais resultados, informando- os à direção da empresa e aos próprios participantes; sugerir melhorias nos aspectos considerados como “fracos” pelos participantes; sugerir reforço nos aspectos considerados “fortes” pelos participantes. Clima interno é o estado em que se encontra a empresa ou parte dela em dado momento, estado momentâneo e passível de alteração mesmo em curto espaço de tempo em razão de novas influências surgidas, e que decorre das decisões e ações pretendidas pela empresa, postas em prática ou não, e/ou das reações dos empregados a essas ações ou à perspectiva delas. Esse estado interno pode ter sido influenciado por acontecimentos externos e/ou internos à empresa, e pode ser origem de desdobramentos em novos acontecimentos, decisões e ações internas. (OLIVEIRA, 1995) 8 Os clientes, a empresa e os funcionários são beneficiados com um clima organizacional favorável. A recíproca também é verdadeira, ou seja, todos perdem com um clima organizacional desfavorável, conforme mostra a Imagem 1. Para tornar mais compreensível a abordagem do tema em questão, é importante a definição de Clima Organizacional. De acordo com Chiavenato (1999): O clima organizacional reflete o modo como as pessoas interagem umas com as outras, com os clientes e fornecedores internos e externos, bem como o grau de satisfação com o contexto que as cerca. O clima organizacional pode ser agradável, receptivo, caloroso e envolvente, em um extremo, ou desagradável, agressivo, frio e alienante em outro extremo. Imagem 1 – Resultados dos Diversos Níveis de Clima Organizacional FONTE: Um novo modelo de pesquisa de clima organizacional / Chiavenato, 1999 9 Na empresa que foi analisada o clima organizacional está operando em níveis de atitudes e valores onde tem inspirado certas filosofias gerencias. Como prova de resultados do projeto do clima organizacional, os colaboradores da Ideal Segurança são motivados e incentivados por meio de programas culturais, salas de jogos e multimídia, horários flexíveis, qualidade de vida do trabalho (QVT), entre outros. 2.2. MOTIVACÃO GERA PRODUTIVIDADE O fator ‘motivar’ está diretamente envolvido com ‘produzir’. Motivação é uma força interior que de modifica a cada momento durante toda a vida, onde direciona e intensifica os objetivos de uma pessoa em meios pessoais ou de uma organização. Dessa forma, quando dizemos que a motivação é algo interior, ou seja, que está dentro de cada pessoa de forma particular erramos em dizer que alguém nos motiva ou desmotiva, pois ninguém é capaz de fazê-lo. Existem pessoas que pregam a auto-motivação, mas tal termo é erroneamente empregado, já que a motivação é uma força intrínseca, ou seja, interior e o emprego desse prefixo deve ser descartado. Segundo Abraham Maslow (1943), o homem se motiva quando suas necessidades são todas supridas de forma hierárquica. Maslow (1943) organiza tais necessidades da seguinte forma: Auto-realização Auto-estima Sociais Segurança Fisiológicas Tais necessidades devem ser supridas primeiramente no alicerce das necessidades escritas, ou seja, as necessidades fisiológicas são as iniciantes do processo motivacional, porém, cada indivíduo pode sentir necessidades acima das que está executando ou abaixo, o que quer dizer que o processo não é engessado, e sim flexível. 10 Para Frederick Herzberg (1997), a motivação é alcançada através de dois fatores: Fatores higiênicos que são estímulos externos que melhoram o desempenho e a ação de indivíduos, mas que não consegue motivá-los. Fatores motivacionais que são internos, ou seja, são sentimentos gerados dentro de cada indivíduo a partir do reconhecimento e da auto-realização gerada através de seus atos. Já David McClelland (1997) identificou três necessidades que seriam pontos- chave para a motivação: poder, afiliação e realização. Para McClelland (1997), tais necessidades são “secundárias”, são adquiridas ao longo da vida, mas que trazem prestígio, status e outras sensações que o ser humano gosta de sentir. Na Ideal Segurança os colaboradores são motivados por: Recompensa – dias de folgas, valor financeiro por cumprimento de metas e indicadores, etc. PCS – Planos de Carreiras e Salários, envolve descrição de valores e funções para os processos de desenvolvimento de pessoas para promoções. PLR – Participação de Lucros e Resultados, envolve uma porcentagem dos resultados da empresa. Promoções – promover colaboradores a cargos de confiança ou comissionado, 6 meses após a admissão. Prêmio de permanência – valor financeiro de 20% sobre o salário base. Benefícios – plano de saúde, plano odontológico, previdência privada, auxílio alimentação, auxílio creche, auxílio estudo, uniforme. Programas culturais e eventos corporativos – dia de cinema, festa cultural do corporativismo, gincanas, concurso cultural dos dias festivos, dia corporativo da família. Salas de jogos e multimídia – salas de jogos diversos e quadras esportivas. Horários flexíveis – horários que melhor adéquam ao colaborador, cumprindo 6h por dia (+ 2h cultural). Prêmios Adicionais – valor financeiro por colaborador do mês, capa do mural/jornal da empresa, presentes para filhos, dentre outros. 11 2.3. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS O sucesso das organizações modernas em um ambiente instável, dinâmico e competitivo de negócios - tal como ocorre hoje - está sendo uma decorrência cada vez maior de uma administração realmente eficaz de recursos humanos. Afinal, estrutura organizacional, tecnologia, recursos financeiros e materiais ajudam muito na lucratividade e sustentabilidade das organizações, porém constituem apenas aspectos físicos e inertes que precisam ser administrados inteligentemente através de pessoas que constituem a inteligência que vivifica e norteia qualquer organização. Assim, o fator que realmente constitui o elemento dinâmico e empreendedor das organizações - sejam elas privadas ou públicas, industriais ou prestadoras de serviços, lucrativas ou não lucrativas, grandes ou pequenas - são as pessoas. A qualidade dos funcionários de uma organização, seus conhecimentos, habilidades e competências, seu entusiasmo e satisfação com suas atividades, seu senso de iniciativa para gerar valor e riqueza, tudo isso temforte impacto na produtividade e lucratividade da organização, no nível de serviços oferecidos ao cliente, na reputação, imagem e na competitividade. É que as pessoas fazem a diferença em um ambiente competitivo de negócios. Como os recursos humanos constituem o elemento crítico em cada componente da organização, a eficaz administração de recursos humanos se fundamenta na responsabilidade de cada líder ou gerente em cada área funcional da organização, seja ela finanças, contabilidade, marketing, produção/operações/logística e, inclusive a própria Administração de Recursos Humanos. Administrar pessoas é uma responsabilidade administrativa e gerencial, isto é, de linha, embora seja basicamente uma função de staff. Assim, qualquer que seja a área funcional escolhida, o administrador precisa necessariamente ganhar uma visão sobre como lidar com assuntos relacionados com pessoas, saber alinhar objetivos pessoais com os objetivos organizacionais e obter uma ampla perspectiva da ARH para alcançar seu sucesso profissional e levar a sua organização rumo à excelência, competitividade e sustentabilidade. 12 Analisaremos estratégias institucionais sobre os subsistemas de Recursos Humanos. Provisão (recrutamento, seleção, cargos); Aplicação (integração, administração de cargos, avaliação de desempenho); Desenvolvimento (treinamento e desenvolvimento); Manutenção (remuneração, benefícios sociais, qualidade de vida); Monitoração (informações). 2.3.1. PROVISÃO DE RECURSOS HUMANOS Os sistemas de provisão são responsáveis pelo ingresso de pessoas na organização. Envolve pesquisas de mercado, recrutamento e seleção, integração de pessoas à organização. Essa eficácia é encontrada por meio da identificação, atração e retenção do talento visado. Encontrar talentos no mercado significa explorar o ambiente organizacional em termos de: espaço, tempo e lei da oferta e procura. (CHIAVENATO, 2004) A provisão está relacionada ao suprimento de pessoas para a organização. Este subsistema refere-se à captação e triagem de profissionais no mercado e, em seguida, a seleção e encaminhamento dos mesmos para a empresa. Recrutamento é o processo em que a empresa busca novos empregados. O processo de recrutamento inicia-se a partir da necessidade de a organização contratar novos profissionais, podendo ser interno ou externo. (MARRAS, 2000) O Departamento de Gestão de Pessoas é um dos principais ambientes das organizações onde envolve um principio fundamental, ou seja, recrutar e selecionar pessoas. Na Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança existem normas e formulários para manter os indicadores e melhores condições para selecionar e recrutar pessoas para o âmbito da empresa. O objetivo principal desta CRH é colocar o profissional certo na função certa, para suprir vagas e não perder oportunidades para o crescimento da organização. 13 DEFINIÇÕES / CONCEITOS: Recrutamento: Define-se como Recrutamento o conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar vaga/cargos/função dentro da Ideal Segurança, de acordo com perfil definido previamente. Seleção: Define-se como Seleção o momento de filtragem dos candidatos que vieram do recrutamento, e cabe aos avaliadores a função de avaliar e escolher o candidato com o perfil mais adequado para um determinado cargo/função. Cargo – Conjunto de atribuições, definidas quanto à natureza das tarefas executadas e ao nível de dificuldades e responsabilidades. Função – Conjunto de atribuições, deveres e responsabilidades específicas, exercidas de forma sistemática e reiteradas, por ocupante de determinado cargo. Carreira – Conjunto de cargos e funções existentes na estrutura organizacional, cujas atividades guardam correlação e compatibilidade quanto a sua área ocupacional, nível de formação e conhecimento exigidos, complexidade de atribuições. Permite identificar a evolução possível para um empregado. Nível Salarial: (Seguindo PCS) - é um valor salarial específico dentro de uma faixa salarial, indicativo da posição salarial de cada indivíduo enquadrado no cargo/função em questão, de acordo com o seu desempenho. - Júnior: está em fase de aprendizado, realizam atividades sem muita complexidade e com maior prazo de tempo, e com o devido acompanhamento e orientação durante a realização do processo/atividades. - Pleno: já está apto para assumir praticamente qualquer atividade liderar processos, a única diferença é que nas atividades de maior exigência/complexibilidade eles são acompanhados profissionais com mais experiência/vivência nas atividades/processos. - Sênior: já complemente apto, lideram processos mais complexos e recebe/assume, sem necessidade de 14 acompanhamentos, atividades difíceis/ mais complexas, e com pouco prazo de execução, com responsabilidade extrema. Dentro dos Processos de Recrutamento e Seleção da Ideal Segurança envolve alguns aspectos: Qualificação Profissional: Fatores de qualificação estabelecem os requisitos necessários à contratação e ao crescimento profissional dos empregados, de forma a torná-los capazes de manter o nível de produtividade e qualidade esperado. - Fatores de qualificação profissional exigidos para contratação e para o crescimento dos empregados na Ideal Segurança: escolaridade, conhecimentos específicos, habilidades, experiência. Escolaridade: Determina a formação exigida para admissão no cargo e acesso a categoria funcional a ser ocupada: - Ensino fundamental completo - Ensino médio completo - Ensino técnico - Ensino superior - Pós-graduação/especialização - Mestrado - Doutorado Conhecimentos Específicos: Determina os conhecimentos específicos necessários para ocupação do cargo e categoria funcional, estando definido em níveis como: - Básico: Conhecimento ou vivência superficial sobre o assunto, requerendo orientação. - Intermediário: Conhecimento ou vivência suficiente ao exercício do assunto de forma independente. 15 - Domínio: Conhecimento ou vivência de caráter de especialista sobre o assunto. Com este nível de conhecimento ou vivência, o profissional consegue orientar e/ou dar soluções para outros. Habilidades: Determinam as aptidões, características pessoais exigidas para o desempenho do cargo e acesso à categoria funcional. Apresentação das condições necessárias para fazer/realizar as atividades/ atribuições previstas ao cargo/função; Habilidades comportamentais: São atitudes de querer fazer as atividades/atribuições previstas para o cargo/função, a serem avaliadas com as características comportamentais apresentadas pelo candidato; Habilidades técnicas: Refere-se ao conhecimento técnico do candidato, e o saber fazer as atividades/ atribuições previstas para o cargo/função; Experiência: Determina o tempo de experiência mínima exigida para admissão ao cargo e acesso à categoria funcional, buscando assegurar a capacidade de executar as atividades na área de atuação. O recrutamento externo é adotado como regra na Ideal Segurança e obseva a normatização estabelecida: - O recrutamento interno é adotado, desde em conformidade com a normatização, resoluções pertinentes e devidamente ajustado/justificado. E oportuniza aos empregados que já trabalham há no mínimo 06 (seis) meses na Ideal Segurança, a possibilidade de assumir funções de maiores perspectivas e responsabilidades, de forma que possa desenvolver-se internamente. Sobre a divulgação dos Processosde Recrutamento e Seleção na Ideal Segurança para atrair potenciais candidatos e suprir as vagas abertas em atendimento ao desenvolvimento e execução de seus negócios, os meios de comunicação existentes devem ser utilizados, de forma que atinjam o público em geral. A divulgação das vagas é feita nos veículos de comunicação e deve respeitar o prazo estabelecido para inscrição de candidatos (recebimento de currículos). 16 O prazo para inscrição de candidatos (entrega e recebimento de currículos para vaga aberta) será assim estabelecido no mínimo 05 (cinco) dias corridos no site e 03 (três) dias corridos no jornal; No site na Ideal Segurança – Divulgação imediata à abertura do processo de todas as vagas abertas; No site de empregos de divulgação gratuita - Dentro do prazo estabelecido para inscrição de candidatos (total de dias entre a divulgação no site e jornal); Jornal de grande circulação – podendo a cada 07 (sete) dias úteis, independente do número de vagas em aberto; No SINE, dentro do prazo estabelecido para divulgação e recebimento de currículos; Universidades e outros meios que possibilite ampla divulgação e recrutamento de candidatos dentro do prazo previsto para divulgação e recebimento de currículos. Quando se tratar de processo de recrutamento interno, pode participar o profissional que já possuir vínculo empregatício de no mínimo 6 (seis) meses em algum outro departamento e ele deseje se transferido para outra área. Porém, para vaga em área diversa de onde esteja lotado, este deverá optar pelo vínculo empregatício que desejar manter. Sendo possível a manutenção de apenas um vínculo. Já para realização de processo de recrutamento externo, pode participar qualquer profissional que tenha habilidades, experiências, escolaridade e outros requisitos que a Coordenação de Recursos Humanos na Ideal Segurança exigirem. 17 2.3.2. APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Os cargos existem formalmente nas organizações, com alcance e autoridade reconhecidos somente através da descrição de cargos, pelo qual se especificam as tarefas, responsabilidades, requisitos, condições de trabalho para o ocupante e outros detalhes sobre as ocupações na organização. (PASCHOAL, 2007) [...] afirma que a descrição de cargos “é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que o ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas (como faz), os objetivos do cargo (por que faz)”. É um levantamento por escrito sobre os aspectos mais significativos do cargo e dos deveres e responsabilidades envolvidos. (CHIAVENATO, 2005) A Coordenação de Recursos Humanos na Ideal Segurança tem seus próprios procedimentos sobre a integração à organização, onde as pessoas são posicionadas nos cargos e avaliadas por seus desempenhos nesses cargos. O Programa de Integração pode ser considerado algo significativo para o desenvolvimento da organização, pois o novo colaborador terá certa visão sobre a empresa dentro dos processos e projetos, objetivos, políticas, regras e procedimentos internos, responsabilidades, ou seja, uma visão geral na qual serve para dissipar dúvidas para que o profissional se adapte a nova organização. Na Ideal Segurança integrar seus novos profissionais é vital para que haja futuras inovações da empresa. Este programa valoriza as relações interpessoais, a participação de todos e colaboração de trabalho em equipe, sendo assim, desvalorizando a rivalidade e o preconceito. No que diz respeito a administração de cargos pode ser definido a descrição e a análise dos cargos e salários para especificar detalhes sobre se os candidatos a uma vaga tem habilidades e conhecimentos. No sucesso de qualquer programa, envolve a tarefa de mudar a mentalidade, o que não é muito fácil. Portanto, a fixação e ampla comunicação dos objetivos são importantes nesta fase. Seu estabelecimento revela o que e em que grau se pretende alcançar. Dentre outros que a empresa poderá acrescentar, os principais objetivos que podem ser alcançados pela Administração de Cargos e Salários, são as seguintes: A determinação de estruturas salariais capazes de atrair o tipo de mão de obra que a empresa precisa; 18 A elaboração e o uso de análises de cargos para propiciar informes sobre o seu conteúdo e posterior avaliação, e para outros fins de Recursos Humanos; A determinação de valores relativos dos cargos, através da avaliação; A correção de distorções salariais, descobertas pela avaliação; A determinação de linhas de acesso e o aproveitamento adequado dos mais capacitados; O estabelecimento de uma política com base nos níveis da comunidade; A definição de responsabilidades; A elaboração de normas para assegurar tratamento equitativo; A determinação de métodos e práticas de remuneração que evitem o uso ou manutenção de discriminações injustificadas; A obtenção de maior produtividade; Outros. Resumidamente, os objetivos, bem como os seus instrumentos, são os seguintes: Hierarquia salarial adequada: executada através de Avaliação de Cargos e Curva Interna de Salários; Correspondência com salários de mercado: executada através de: Pesquisa Salarial e Nova Estrutura Salarial; Estímulo à eficiência: executada através de Estudos para incentivos e Planos de incentivos. A análise do cargo – gera informações sobre os requisitos do cargo. Na Ideal Segurança os resultados obtidos por um empregado, em determinado período e área específico podem ser considerados para um sistema de avaliação de desempenho satisfatório e objetivo que serve de instrumento para diagnosticar a promoção de crescimento pessoal e profissional. [...] entre as utilidades da avaliação de desempenho estão: identificar os empregados que necessitam de treinamento; definir o grau de contribuição dos empregados nos resultados da empresa; descobrir o surgimento de novos talentos; facilitar o autodesenvolvimento dos empregados; fornecer feedback aos empregados; e subsidiar programas de mérito, promoções e transferências. (MARRAS, 2000) 19 A avaliação de desempenho do CRH da Ideal Segurança tem por objetivo para com os seus colaboradores trazer sensação de segurança na carreira; resposta afetiva, sentimento de pertencer a um grupo; sentido de importância de sua atividade na empresa. 2.3.3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS O treinamento é um processo que promove a aquisição de habilidades conceitos ou atitudes, melhorando a adequação das características do funcionário às exigências do seu cargo. Em outras palavras, o treinamento é algo pontual, voltado para o presente e para situações que necessitem de um aprimoramento rápido e para isso existem alguns tipos de treinamento dentre os quais podemos citar o treinamento no cargo, e o treinamento em classe, caberá a empresa decidir qual tipo de treinamento se adéquam aos seus objetivos. (MILKOVICH E BOUDREU, 2010) Já o desenvolvimento é um processo a longo prazo, de aperfeiçoamento das capacidades dos funcionários com o objetivo de torná-los membros valiosos para a organização. Ou seja, o desenvolvimento tem como foco o desempenho futuro das pessoas na organização e para isso as empresas fazem uso de alguns métodos que auxiliam nesse processo como a participação em cursos e seminários, tuturia, coaching, entre outros. (MILKOVICH E BOUDREU, 2010) As pessoas fazem as coisas acontecerem, são elas que conduzem os negócios, produzem e prestam serviços. As organizações mais bem sucedidas investemem treinamento para garantir bons retornos. (CHIAVENATO, 2010) A Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança tem dentro das suas grades ‘treinar’ e ‘desenvolver’ pessoas para todas as áreas da empresa. Essas características são importantíssimas dentro da transparência da Ideal Segurança, está diretamente ligada à missão da empresa, ou seja, desenvolver pessoas para que elas cresçam dentro da organização. Portanto, agir desta maneira apoia as estratégias de ação para esta organização continuar se desenvolvendo dentro do sistema do mundo empresarial. Aperfeiçoar os processos de desenvolvimento na CRH envolve as também as atividades do desenvolvimento organizacional. Além destes, também foi considerado o gerenciamento de clima organizacional como integrante do subsistema. 20 É conceituada o treinamento como um conjunto de métodos utilizados para transmitir aos funcionários as habilidades necessárias para o desempenho do trabalho. O treinamento busca mudanças de comportamento, através da transmissão de informações, desenvolvimento de habilidades, de atitudes e de conceitos. (DESSLER, 2003) Os treinamentos na Ideal Segurança são realizados tanto internos quanto externos. São contratados empresas de consultoria ou especialistas renomados para que seus profissionais tem resultados positivos de onde trabalham e que tenham visão de si próprios de seus progressos na empresa. Já desenvolvimento organizacional é um esforço planejado em todos os níveis da organização, dirigido verticalmente de forma descendente, buscando aumentar a saúde e a eficácia da organização, através de intervenções nos processos organizacionais nos quais se utilizam conhecimentos das ciências do comportamento. Os funcionários da Ideal Segurança são os elementos principais no fornecimento de dados, obtendo feedback sobre os problemas e planejando soluções em equipe. Existem vários métodos de desenvolvimento organizacional como: Treinamento da sensibilidade; Formação de equipes; Levantamento de feedback. O desenvolvimento organizacional é um processo de longo prazo, que objetiva aperfeiçoar as capacidades e motivações dos colaboradores. O desenvolvimento inclui, além do treinamento, a carreira e outras experiências. Podem ser considerados objetivos intermediários do desenvolvimento: a melhoria da eficiência organizacional; melhoria da qualidade de vida no trabalho; melhoria da direção e na gestão de mudanças; melhoria na integração das metas das pessoas com as da organização. (GASALLA, 1996) A Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança tem o planejamento do clima organizacional que define a qualidade do ambiente da empresa, percebida pelos seus colaboradores e que influencia o seu comportamento. Os Métodos de Treinamento da Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança são: Métodos de treinamento quanto a forma de execução, quanto a forma de execução, nesse trabalho foram pesquisados 4 diferentes tipos: 21 treinamento no trabalho, treinamento formal interno, treinamento formal externo, onde é feito em sistema EaD. O Treinamento no trabalho, é aquele que ocorre no dia a dia, com a realização de tarefas rotineiras e orientação da chefia, através de feedbacks. O treinamento formal interno é composto por cursos, palestras e seminários para a capacitação dos funcionários e é realizado fora do local de trabalho. Normalmente é ministrado para um grande número de pessoas, minimizando o risco de perda de investimento. É exclusivo para funcionários. O treinamento formal externo é aberto ao público, tendo como uma de suas vantagens o contato com colegas de outras empresas e a troca de experiências além de realizar networking. Um tipo de treinamento que vem ganhado adeptos hoje em dia com o avanço da Internet é o treinamento à distância. Este tem como vantagem, possibilitar a pessoas que não teria acesso a um local específico ou aquelas que trabalham e não disponibilizariam de um horário “comercial” para isso. Métodos de Treinamento quanto ao tipo de público-alvo: - Quanto ao publico alvo do tipo de treinamento, foram pesquisados os seguintes tipos: integração de novos empregados, trainees e estágios. - Integração de novos empregados- uma de suas finalidades é dar boas vindas a novos funcionários e fornecer informações corriqueiras sobre o local de trabalho. Esse tipo de treinamento faz uso de manuais sobre a empresa e promove a integração dos novos colegas. - Trainees - específico para jovens, de nível superior que terão cargos de responsabilidade maior na empresa. Pode ser de curta duração ou pode levar até meses. 22 - Estágios - são jovens estudantes de ensino superior. É uma forma de avaliar e treinar os jovens para suas funções. Os Métodos de Desenvolvimento da Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança são: Método de Desenvolvimento de si próprio: envolve a responsabilidade pelo desenvolvimento de cada pessoa entre ela mesma. Cada profissional na Ideal Segurança é responsável por deu próprio desenvolvimento. Se o funcionário tem interesse em desenvolver competências para determinada função, ele terá oportunidade, a qual será oferecida pela empresa, porém, quem desejar “ser desenvolvido” não conseguirá. As organizações agem como facilitadoras desse desenvolvimento, mas a iniciativa deve ser tomada pelo funcionário e desenvolver novas competências. Método de Redução de Risco: onde após o treinamento, com o objetivo de redução de riscos, deve-se montar um plano de aproveitamento desse pessoal, de modo que eles desenvolvam um trabalho á altura do treinamento que receberam, pois pode ocorrer a criação de expectativas por parte dessas pessoas, que não sejam alcançadas, havendo assim um desestímulo ao trabalho. Além disso, deve-se verificar se os objetivos foram atingidos, se os treinados conseguiram assimilar o que lhes foi transmitido e se poderá realmente ser utilizado no dia a dia. 23 2.3.4. MANUTENÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Para que a organização seja viável, ela não apenas deve captar e aplicar seus recursos humanos adequadamente, mas também deve mantê-los na organização. A manutenção dar-se á através de instrumentos como planos de benefícios sociais e atenção à medicina e segurança do trabalho. (CHIAVENATO, 2002) Os benefícios podem ser de natureza compulsória ou espontânea. Os benefícios compulsórios são todos aqueles que a organização concede aos seus funcionários com o objetivo de atender às exigências da lei ou de normas legais como acordos ou convenções coletivas de trabalho, ex.: complemento de auxílio-doença; 13º salário; salário-família; férias; e salário- maternidade. Os benefícios espontâneos são os oferecidos por vontade própria da empresa, como, por exemplo: seguros de vida; assistência médica e odontológica; transporte; cesta básica; restaurante etc. (MARRAS, 2000) Na Ideal Segurança os benefícios sociais e os benefícios privados traz vantagem para os seus empregados. Quanto a higiene e segurança do trabalho são apresentados como atividades interligadas que repercutem diretamente sobre a continuidade da produção e sobre o moral dos colaboradores. A segurança do trabalho da proteção e satisfação, ou seja, conjunto de medidas técnicas, educacionais, médicas e psicológicas, empregadas para prevenir acidentes, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer instruindo ou convencendo as pessoas da implantação de práticas preventivas. Na Ideal Segurançaa segurança do trabalho envolve a prevenção de acidentes (complementado pela CIPA), roubos e incêndios. Pois a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é uma imposição legal da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). 24 2.3.5. MONITORAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Este subsistema envolve bancos de dados e sistemas de informação e auditoria de Recursos Humanos. O autor afirma que o controle é baseado em informações obtidas por meio de processamento de dados, exigindo que os dados sejam armazenados e acumulados em registros ou arquivos, formando o banco de dados. A partir do banco de dados pode-se planejar um sistema de informações como base para o processo de tomada de decisões. O subsistema de monitoração de Recursos Humanos compreende o controle. (CHIAVENATO, 2002). O subsistema de monitoração de Recursos Humanos compreende o controle de uma organização. A auditoria da Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança tem por base uma análise sistemática das políticas e práticas/procedimentos de RH e a respectiva avaliação de seu funcionamento, objetivando tanto a correção de possíveis desvios, como a melhoria de quantidade, qualidade, tempo e custo, permitindo avaliar e controlar através da comparação do desempenho com os resultados daquilo que se pretende controlar. As fontes de informação para a auditoria de RH encontram-se nos próprios sistemas ou processos de ARH. A auditoria de RH pode ser aplicada a todos os níveis de abordagem, como filosofias, missões, políticas, programas e resultados. 25 3. CONTABILIDADE Segundo site Portal da Contabilidade, o Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade. No balanço patrimonial, as contas deverão ser classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa. De acordo com o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior, para fins de comparação. A contabilidade é aplicada em todos os setores da empresa, é uma fonte de informações para todos os níveis hierárquicos da empresa. Contabilidade deve suprir, através do sistema de informação contábil gerencial, todas as áreas da companhia. Como cada nível de administração dentro da empresa utiliza a informação contábil de maneira diversa, cada qual com um nível de agregação diferente, o sistema de informação contábil gerencial deverá providenciar que a informação contábil seja trabalhada de forma específica para cada segmento hierárquico da companhia. (PADOVEZE, 2000). O Balanço Patrimonial é constituído pelo: - Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros, originados de eventos ocorridos. - Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação. - Patrimônio Líquido compreende os recursos próprios da Entidade, e seu valor é a diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. O Balanço Patrimonial da Ideal Segurança pode ser observado na tabela abaixo, juntamente com suas análises: 26 Depois de uma minuciosa pesquisa e cálculos sobre o índice de liquidez desta empresa foi constatado que: Liquidez geral – está sobre o valor médio de R$ 0,66; Liquidez corrente – está sobre o valor médio de R$ 0,56; Liquidez seca – está sobre o valor médio de R$ 0,43; Liquidez imediata – sobre o valor médio de R$ 0,56. Apresenta-se a seguir uma comparação da composição do endividamento da Ideal Segurança, dos últimos anos: COMPOSIÇAO DE ENDIVIDAMENTO 2013 2014 2015 IDEAL SEGURANÇA 47% 47% 59% Imagem 2 – Balanço Patrimonial – 2015 – Lei Federal 4.320/64 50.o Posição Semanal – Atualizado: 31/12/2015 Ideal Segurança FONTE: Gestão Anual de Pessoas / Ideal Segurança Imagem 3 – Composição de Endividamento (% em R$ por ano – Para positivo) FONTE: Gestão Anual de Pessoas / Ideal Segurança 27 Portanto, foi observado que os índices de liquidez e a composição de endividamento da Ideal Segurança (Conforme Imagem 3), indicam os fundamentos para medir os aspectos financeiros desta, na qual está avaliada como equilibrada financeiramente perante os seus credores. Assim defini-se que esta organização consegue pagar suas dividas e obrigações assumidas, podendo ter saldo positivo para o caixa desta organização. Estes indicadores visam avaliar os resultados auferidos por uma empresa em relação a determinados parâmetros que melhor revelem suas dimensões. Uma análise baseada exclusivamente no valor absoluto de lucro líquido traz normalmente sério viés de interpretação ao não refletir se o resultado gerado no exercício foi condizente ou não com o potencial econômico da empresa. (ASSAF NETO, 2007). Os Índices de Liquidez são utilizados para avaliar a capacidade de pagamento, isto é, constituem uma apreciação sobre se a empresa tem capacidade para saldar seus compromissos. Essa capacidade de pagamento pode será avaliada, considerando: longo prazo, curto prazo ou prazo imediato (MARION, 2007). Quanto a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) a Ideal Segurança esteve em valor de R$ 170,00 (Conforme Imagem 2). Sendo assim, está estável dentro do sistema financeiro, não passível de falência até o presente momento. 28 4. ESTATÍSTICA APLICADA Nos sistemas da Coordenação de Recursos Humanos da Ideal Segurança está ordenada o Departamento de Pessoal. Entretanto, cita-se abaixo um exemplo de como é a aplicabilidade de dados estatísticos desta área, na qual destaca a folha de pagamento de um mês, mostrando a participação da folha nas despesas totais, a participação de um Departamento da empresa no total da folha relacionada. FOLHA DE PAGAMENTO / 2016 IDEAL SEGURANÇA DEPARTAMENTO: COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS I GRADE / DESPESA ORÇAMENTÁRIA: 25.520 MÊS / COMPETÊNCIA: AGOSTO / 2016 PREVISÃO DE DIA / PAGAMENTO: 30/08/2016 REGISTRO EMPREGADO (A) C.P.F. CARGO VENCIMENTO REFERÊNCIAS DESCONTOS LÍQUIDO 00520 BRENDA DIAS 717.351.352-02 COORDENADOR DE RH 30 HORAS 00002 SALÁRIO BASE R$ 5.000,00 30,00 00998 PREVIDÊNCIA SOCIAL 11,00 R$ 457,49 00999 IMPOSTO DE RENDA 22,50 R$ 251,60 ADMISSÃO 01/01/2009 BANCO BANCO DO BRASIL S.A. AGÊNCIA 0512-6 CONTA 40.520-1 BASE INSS R$ 5.000 BASE IRRF R$ 3.682,66 QTDE. DEPENDENTES: 4 R$ 4.290,91 REGISTRO EMPREGADO (A) C.P.F. CARGO VENCIMENTO REFERÊNCIAS DESCONTOS LÍQUIDO 01150 ALEX JONATHAN TELES 071.845.658-47 ASSISTENTE DE RH 30 HORAS 00002 SALÁRIO BASE R$ 1.200,00 30,00 00998 PREVIDÊNCIA SOCIAL 8,00 R$ 96,00 00999 IMPOSTO DE RENDA ADMISSÃO 01/09/2013 BANCO BANCO DO BRASIL S.A. AGÊNCIA 0512-6 CONTA 40.478-1 BASE INSS R$ 1.200,00 BASE IRRF QTDE. DEPENDENTES: 2 R$ 1.104,00 REGISTRO EMPREGADO (A) C.P.F. CARGO VENCIMENTO REFERÊNCIASDESCONTOS LÍQUIDO 00950 JHOSEFF FRANÇA 042.584.321-10 PSICÓLOGO 30 HORAS Imagem 4 – Folha de Pagamento – Departamento: Coordenação de RH I 29 00002 SALÁRIO BASE R$ 5.000,00 30,00 00998 PREVIDÊNCIA SOCIAL 11,00 R$ 457,49 00999 IMPOSTO DE RENDA 22,50 R$ 367,68 18.470-1 ADMISSÃO 05/01/2013 BANCO BANCO DO BRASIL S.A. AGÊNCIA 0512-6 CONTA B ASE INSS R$ 5.000,00 BASE IRRF R$ 4.198,57 QTDE. DEPENDENTES: 2 R$ 4.174,83 Após os breves relatórios e cálculos acima foi analisado que a empresa, especialmente no Departamento de Coordenação de Recursos Humanos I, está equilibrada dentro dos processos tangíveis a estatística aplicada. Com base na Folha Analítica da folha de pagamento os coordenadores e gestores da CRH conseguem tomar decisões relacionadas aos treinamentos e desenvolvimento de pessoas (promover pessoas). TOTAIS DAS DESPESAS / 2016 IDEAL SEGURANÇA DEPARTAMENTO: COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS I GRADE / DESPESA ORÇAMENTÁRIA: 25.520 MÊS / COMPETÊNCIA: AGOSTO / 2016 PREVISÃO DE DIA / PAGAMENTO: 30/08/2016 CÓDIGO REMUNERAÇÃO QTDE IRRF INSS VENC. BRUTO DESCONTOS 00001 SALÁRIO BASE 3 SIM SIM R$ 11.200,00 R$ 1.630,26 00020 FÉRIAS 0 NÃO NÃO R$ - R$ - 00026 SALÁRIO FAMÍLIA 8 NÃO NÃO R$ - R$ - 00998 PREVIDÊNCIA SOCIAL 3 SIM NÃO R$ - R$ - 00999 IMPOSTO DE RENDA 2 NÃO NÃO R$ - R$ - TOTAIS R$ 11.200,00 R$ 1.630,26 LÍQUIDO R$ 9.569,74 Imagem 5 – Totais das Despesas - Departamento: Coordenação de RH I FONTE: Gestão Anual de Pessoas / Ideal Segurança FONTE: Gestão Anual de Pessoas / Ideal Segurança 30 5. CONCLUSÃO Portanto, este projeto de pesquisa de campo realizado na empresa de segurança e prestação de serviços, Ideal Segurança, foram analisados à realização de eficiência do Gerenciamento de Pessoas na organização, onde visa a recrutamento e seleção de pessoas dentro dos sistemas e procedimentos regulados pelo Sistema de Gestão da empresa pesquisada. Também, a integração de novos profissionais dentro de uma organização pode resultar em crescimento tanto do individuo quanto para empresa. Outro aspecto importante dentro da Gestão de Recursos Humanos envolve a promoção de treinamentos e desenvolvimento e os sistemas de melhorias do clima organizacional, desempenho individual e organizacional onde se obteve um conhecimento de que 95% dos integrantes da Ideal Segurança estão realmente motivados quanto as suas produtividades na mesma. Neste sentido, seria melhor ainda e ideal a esta organização formular novos meios de comunicação e diálogos diários entre os colaboradores e os gestores para melhoraria dos processos de desenvolver pessoas e competências por meio de constantes reuniões, treinamentos direcionados, eventos e congressos específicos para cada área da organização e a Coordenação de Recursos Humanos seria a principal área mediadora. Se tratando da Contabilidade, observou-se que a Ideal Segurança está em equilibro financeiro dentro dos índices de liquidez e composição de endividamentos. Como sugestões, propor novos sistemas e softwares adequados aos sistemas tecnológicos facilitaria a análise mais detalhadas das informações no que tange os processos contábeis e financeiros, seja para melhorar as metas e objetivos da organização ou mesmo para traçar novos rumos na gestão estratégica quanto ao futuro dentro do mercado. Entretanto, quanto a Estatística Aplicada pode- se dizer que os dados obtidos definem uma tomada de boas decisões para o desenvolvimento de todos, porém são necessárias boas melhorias. No entanto, como crítica e ao mesmo tempo sugestão, se a Ideal Segurança focalizar a atenção em novas metodologias que necessitam de maior fluxo, talvez desenvolvendo em tendências menos burocráticas e mais resultantes com a divisão do que são realmente mais desafiadoras e mais adequadas às ideias da organização, com certeza os resultados e as produtividades serão melhores para continuidade dos melhores processos de gestão. 31 6. REFERÊNCIAS ASSAF NETO, A. Finanças Corporativas e Valor. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2007. CABRAL, G. Motivação. São Paulo: Brasil Escola, 2014. Disponível em: <http://www.brasilescola.com/psicologia/motivacao-psicologica.htm/>. Acesso em: 30 set. 2016. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. 9ª Tiragem. Rio de Janeiro: Campus, 1999. __________. Recursos humanos: o capital humano nas organizações. 8ª. ed. São Paulo: Atlas, 2004. __________. Gestão de Pessoas. 2 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2005. __________. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. DESSLER, G. Administração de recursos humanos. 2. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. DOMINGOS, A. Treinamento e Desenvolvimento: Conceitos e Importância. Paraíba: Unisigma Consultoria IFPB, 2013. Disponível em: <http://www.unisigma.com.br/site/2013/04/treinamento-e-desenvolvimento-conceitos- e-importancia/>. Acesso em: 30 set. 2016. GASALLA, J. M. 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